行政专员的主要工作职责 本文简介：行政专员的主要工作职责：一行政管理工作1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。2.部门沟通与人员协调：了解近期的工
行政专员的主要工作职责 本文内容：
行政专员的主要工作职责：
一行政管理工作
1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理
1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。
5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通
1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。
从事行政专员所具备的素质：
1.
工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2.
工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3.
业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。
爱实习网建议：
行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：
1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；
2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；
3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；
4.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；
5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面；
6.制定工作和学习计划，规划自己的人生；
7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解。
一、请写出企业常用的公文文种？（5分）
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来
承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）
五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）
六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）
七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）
八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）
九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）
行政部经理助理岗位职责
职位名称：行政助理
所属部门：行政部
直属上级：行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、
对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、
协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、
协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理个人简历
来源：（58.com）
发布时间：2011-03-02
行政助理个人简历
本人概况
姓名：XXX
性别：女
民族：汉
政治面目：团员
学历(学位)：本科
专业：工商管理
联系电话：12345678
手机：
联系地址：北京市朝阳区XX大街108号
邮编：
Address：
[email protected]
呼机：57960888-1234
教育背景
毕业院校：北京联合大学
1992.9--1996.7
工商管理专业
本科
另：其他培训情况优秀的英语听说读写能力，并有一定法语基础熟练操作windows平台上的各类应用软件（如Word97、Excel97、Powerpoint
Access等）
工作经历1999.9---至今
法国XX公司动物营养部
市场助理
拟订市场调查方案，提供市场预测，完成调查报告/拟订广告计划，编辑广告文字与图片并实施/组织展览、促销会议/与政府部门沟通和联络，疏通关节/其他行政事务1997.10---1999.7
瑞士大昌洋行
行政助理
汇总销售数据，完成销售报表/协调公司与北方各区分销商关系/与政府主管部门疏通关节，解决问题/库房管理1996.7---1997.9
华威食品公司
行政助理
协调进口食品的销售及其服务部门的协同运作/与政府部门沟通联络，疏通关节/负责进口食品的报关和检疫工作/开展新产品的市场调查/其他行政事务
个人简介
我先后在国内外企业从事多年行政助理工作，积累了丰富的工作经验，对于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏实，认真，具备市场分析能力及销售经验，并且极富工作和团队精神，我性格开朗，乐于与人沟通，因此结交了许多朋友，具有良好的适应性和熟练的沟通技巧，能够协助主管人员出色地完成各项工作。
本人性格
开朗、谦虚、自律、自信（根据本人情况）。
另：最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选！
期盼与您的面谈！
个人简历怎么写？这是一间很烦恼的事，因为个人简历是求职的第一步，个人求职简历写得好与与否，会直接影响到你。因此小编特例出下文－行政助理个人简历模块，仅供参考！
姓名：XXX
性别：女
民族：汉
政治面目：团员
学历(学位)：本科
专业：工商管理
联系电话：
手机：
联系地址：北京市东城区XX大街10号
邮编：100007
Address：
呼机：
教育背景
毕业院校：北京＊＊大学
1992.9--1996.7
工商管理专业
本科
另：其他培训情况优秀的英语听说读写能力，并有一定法语基础熟练操作windows平台上的各类应用软件（如Word97、Excel97、Powerpoint
Access等）
工作经历1999.9---至今
法国XX公司动物营养部
市场助理
拟订市场调查方案，提供市场预测，完成调查报告/拟订广告计划，编辑广告文字与图片并实施/组织展览、促销会议/与政府部门沟通和联络，疏通关节/其他行政事务1997.10---1999.7
瑞士＊＊洋行
行政助理
汇总销售数据，完成销售报表/协调公司与北方各区分销商关系/与政府主管部门疏通关节，解决问题/库房管理1996.7---1997.9
＊＊食品公司
行政助理
协调进口食品的销售及其服务部门的协同运作/与政府部门沟通联络，疏通关节/负责进口食品的报关和检疫工作/开展新产品的市场调查/其他行政事务
个人简介
我先后在国内外企业从事多年行政助理工作，积累了丰富的工作经验，对于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏实，认真，具备市场分析能力及销售经验，并且极富工作和团队精神，我性格开朗，乐于与人沟通，因此结交了许多朋友，具有良好的适应性和熟练的沟通技巧，能够协助主管人员出色地完成各项工作。
请给我一次机会，我必将还您以夺目的光彩。
本人性格
开朗、谦虚、自律、自信（根据本人情况）。
另：最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选！
期盼与您的面谈
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文秘
文书基础、办公自动化基础、法律与法规、企业管理基础、接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织与商务活动，信息工作、办公室日常事务管理以及协调工作。
篇2：共青团工作职责与规章制度
共青团工作职责与规章制度 本文关键词：共青团，规章制度，工作职责
共青团工作职责与规章制度 本文简介：共青团本溪市卫生学校委员会工作职责与规章制度（一）岗位职责团委书记处职责1、负责主抓学生团总支全部工作，积极围绕学校团委中心工作，努力发扬团组织的战斗堡垒作用。2、根据上级团委和党组织工作部署的要求，结合学校工作实际，制定每学期工作计划。3、定期召开团总支会议和各团支部会议，传达、布置、讨论和检查工
共青团工作职责与规章制度 本文内容：
共青团本溪市卫生学校委员会工作职责与规章制度
（一）岗位职责
团委书记处职责
1、负责主抓学生团总支全部工作，积极围绕学校团委中心工作，努力发扬团组织的战斗堡垒作用。
2、根据上级团委和党组织工作部署的要求，结合学校工作实际，制定每学期工作计划。
3、定期召开团总支会议和各团支部会议，传达、布置、讨论和检查工作。
4、积极组织开展对全校团员青年的思想教育工作，配合党组织做好学生中的建党、入党工作。
5、认真抓好团的组织建设，健全团内“三会一课”制度，做好发展新团员和超龄团员的离团工作。
6、认真总结共青团的工作经验，及时推广先进团支部、优秀团干部、优秀团员的工作经验和先进事迹。
7、认真做好共青团的宣传工作，办好黑板报，及时报道好人好事。
8、做好团的对外接待、联络和文书工作以及整理保管有关文书档案。
9、负责对违反团纪的团员进行教育和处分。
10、完成上级团委和党组织交办的其他工作任务。
团委秘书处职责
1、负责团委各项会议、活动的通知、签到、统计出勤工作和会议内容记录工作。
2、负责团委及各部规章制度和工作职责的建议、起草和修改工作。
3、负责收集各团支部工作中的先进事迹和先进人物资料。
4、负责学生团总支的干部考核、鉴定、并建立团干部档案。
5、负责收发团内宣传资料。
团委组织部职责
1、了解基层团支部组织建设和思想建设情况，对团委的组织生活内容提出计划和建议。
2、抓好基层团支部的班子建设，建立“三会一课”制度，负责对基层团支部和基层团干部的考核。
3、负责组织团委成员和支部委员学习党的方针、政策、时事政治和团章等理论内容。
4、负责违纪团员的处理及对新团员审批工作。
5、负责做好团费收缴和团员档案的管理工作。
6、负责团内各项活动的人员组织工作和团内物品的保管工作。
7、做好团证注册工作、团徽、团证补办工作。
8、配合学生会及与团委其他部门工作，完成组织交给的其他任务。
团委宣传部职责
1、了解团员青年的思想状况和要求，提出宣传工作的意见，拟定和提出学习计划。
2、组织团员青年学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，学习建设有中国特色的社会主义理论、时事政治和团的基础知识。
3、根据党组织指示和组织决议，在各项工作中开展宣传工作。
4、针对团员青年的思想状况，组织各种形式教育活动，充分利用板报、团刊、广播等阵地开展宣传工作。
5、了解团内外青年的思想状况和意见要求，及时向党团组织反映，对于一时办不到和不切实际的要求，要耐心做说服解释工作。
6、负责校园宣传板报布置工作和班级板报、墙报检查工作。
7、负责各类活动会场布置工作。
8、配合学生会及与团委其他部门工作，完成组织交给的其他任务。
团委文艺部职责
1、组织各团支部开展丰富多彩的校园文化活动，负责活动计划的制定和实施。
2、负责组织各团支部对党内和团内歌曲的学唱工作。
3、负责团日活动的检查和优秀团活动的推广工作。
4、协助各团支部作好主题团会活动的开展工作。
5、配合学生会及与团委其他部门工作，完成组织交给的其他任务。
团委体育部工作职责
1、了解和掌握团员青年的身心状况并及时向团组织反映。
2、广泛运用各类宣传途径倡导学生积极参与体育活动，增强健身意识。
3、负责团干部的身体素质培训和训练工作。
4、有创造性地针对团员青年的思想实际，广泛开展团员青年喜闻乐见的体育活动，寓教育于活动之中。
5、负责发放辽宁青年、中国青年报等宣传资料。
6、配合学生会及与团委其他部门工作，完成组织交给的其他任务。
团委社团部工作职责
1、负责学生社团成立的审批、年度成员注册及统一招收工作。
2、负责指导和管理学生社团，坚持正确的政治方向，随时汇报学生社团活动的情况。
3、
定期举办社团文化节、社团文化周等活动，并积极开创其他丰富多彩的社团活动模式。
4、加强自身文化建设，立足校园，服务社会，提高社团知名度，扩大影响力。
5、负责同其他学校学生社团的联系工作。
6、加强各社团的安全教育宣传工作。
7、负责召开社团工作会议，总结布置社团工作任务，交流工作经验，提高社团管理水平。
8、总结宣传在社团活动中涌现出来的先进人物及先进事迹。
9、指导和协调全校学生社团文化活动及社会实践活动，培养学生创新能力，营造良好校园文化氛围。
10、配合学生会及与团委其他部门工作，完成组织交给的其他任务。
团委外联部工作职责
1、负责组织学生接触社会、了解社会，进行社会调查和社会实践工作。
2、负责学校各大型活动吸纳赞助工作，为活动提供资金与物资的支持。
3、负责组织同学参观展览，加强与其他院校、单位的文化艺术交流工作。
4、寻求社会支持，与各企事业单位沟通合作，建立各类社会实践基地。
5、负责与校外单位和企业联系，收集各类劳务信息，为同学提供勤工助学的机会。
6、负责加强对校外活动学生的安全教育宣传工作。
7、配合学生会及与团委其他部门工作，完成组织交给的其他任务。
团委礼仪部工作职责
1、负责学校礼仪队的管理、培训、考核工作。
2、负责校内外各类活动的礼仪服务工作。
3、积极宣传在各种场合的文明礼仪知识，提高学员的文明素养。
4、负责督促、检查团干部仪容仪表工作。
5、配合学生会及与团委其他部门工作，完成组织交给的其他任务。
学生团总支书记岗位职责
1、负责主抓学生团总支全面工作，根据上级团委的部署和学校党委的中心工作，制定学生团总支工作计划，定期主持召开学生团总支工作会议，部署和落实工作任务。
2、领导团员青年贯彻执行党组织决议，并认真完成党组织部署的任务，同时开展一些适合青年特点的独立性活动，积极引导团员青年向正确的方向发展。
2、负责组织团员青年学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，学习科学文化知识和技术本领，组织团员青年开展各项有意义的活动，培养引导青年成为全面发展的建设人才。
3、做好团员青年的政治思想工作，建立“三会一课”制度，加强对基层团支部的领导、检查、考核和评比工作，不断加强团支部的领导能力。
4、组织团员青年参加校内外有意义的活动和义务劳动，使青年在各项工作中发挥突击队作用。
5、负责向党组织推荐优秀青年干部和优秀共青团员。
6、负责组织广播、板报、团刊等宣传报道工作。
7、深入基层调查研究，总结推广和交流共青团工作的经验。
8、领导团员青年学习团的章程，审批发展新团员，做好团员奖惩工作。
9、做好团委和党组织交给的其他工作。
学生团总支副书记岗位职责
1、负责协助团总支书记工作，制定并部署所负责部门工作计划和工作任务。
2、负责分管团委几个部门的工作，认真落实学生团总支的中心工作。
3、定期主持召开所负责部门工作会议，研究讨论部门工作计划。
4、督促和检查所负责部门的工作任务完成情况，定期帮助和指导。
5、负责分管部门各部部长、副部长的思想教育工作，积极引导向正确的方向发展。
6、积极协调各部门之间工作，共同完成团委工作任务。
7、做好团委和党组织交给的其他工作。
团委各部部长岗位职责
1、负责协助团总支书记、副书记完成团委各项工作计划。
2、负责主管本部门工作，制定部门工作计划，总结部门工作任务。
3、积极组织、带领、引导部门人员完成部门工作计划。
4、督促和检查部门工作任务完成情况，并认真总结工作。
5、定期主持召开部门工作会议，研究讨论部门工作计划。
6、负责检查和指导部门工作人员行为准则和言行举止。
7、做好部门人员工作中的安全宣传教育。
8、做好团委和党组织交给的其他工作。
团委各部副部长岗位职责
1、协助好部长工作，配合管理好委员工作，积极完成部门工作任务。
2、负责分管部门工作，并认真总结工作。
3、协助督促和检查部门人员行为准则和言行举止。
4、积极提供部门工作、管理建议，制定部门工作创新计划。
5、做好团委和党组织交给的其他工作。
团委各部委员岗位职责
1、负责部门工作计划、工作任务的具体实施。
2、协助部长、副部长开展好本部门工作。
3、积极提供部门工作、管理建议，积极提供解决问题良策。
4、做好团委和党组织交给的其他工作。
（二）规章制度
总
则
学校共青团组织是团结教育青年的核心，是党联系青年学生的纽带，党关于青年工作的路线、方针，主要是通过共青团组织贯彻执行的。因此，我校共青团工作的指导思想是全面贯彻党的教育方针，围绕党的中心工作全面开展适合学生特点的独立活动，真正代表和维护学生利益，为青年学生办实事、解放实际问题，使青年学生树立坚定正确的政治方向，寓教育于各项活动之中，为卫生事业的发展而贡献力量。
一、例会制度
部长工作例会：团委部长例会定期每周召开一次，团委干部必须出席，例会由秘书处负责通知。例会上学习上级文件，通报工作情况，探讨近期工作计划，学习团的工作知识，加强自身建设，提高理论水平，能正常开展各项活动。例会由团委书记主持，由秘书处负责记录。各团干部须做好工作笔记，有事须向主管副书记请假。事假、病假要有假条。
各部门例会：各部门例会定期召开一次，由各部部长或副部长主持，各部门委员参加，进行工作经验交流，部长指导委员解决实际工作中遇到的问题，进行各部门的团干部培训。地点与时间由各部门机动决定，秘书处负责监督。
二、档案管理制度
1、新生、插班生团员的组织关系必须在校团委规定的时间内转入。
2、团员、团干在校期间的表现、所受的奖惩，必须建立档案，归入团员档案。
3、组织部要定期整理团员、团干档案。
4、评选优秀团干、团员的各种资料均由团委管理，存档。
5、团员、团干部档案随学生毕业离校转入工作单位。
三、团干部考核制度
（一）如有以下违纪者，将直接取消团委干部资格。
1、没有正当理由连续六个月不交纳团费，多次不参加组织生活，不服从组织分配。
2、不支持团组织工作，挑拨离间，搬弄事情，在同学之间造成坏影响。
3、不尊敬师长，待人不礼貌、学习不认真，学期内成绩达3科不及格者，考试违纪者。
4、不响应学校号召或不积极参加各项活动，不遵守公共秩序，起哄闹事。
5、搞迷信活动，吸烟、喝酒、打麻将、赌博，看黄色刊物、录像等。
6、不遵守学校规章制度，不爱护学校公物，男女间过分交往影响大者。
7、每月内扣分达10分者或受到学校处分者。
8、自由散漫，不求上进，不敢同坏人坏事做斗争，反而给予庇护的。
9、在校团委的随时抽查中不符合要求者。
10、科任老师、班主任、各班级同学多次反映不良行为者。
（二）日常考核制度
1、按时参加各部门例会，迟到、早退扣1分，事假扣0.5分，病假扣0.3分，无故缺席扣5分。
2、按时参加组织生活和活动，迟到、早退扣3分，事假扣0.5分，病假扣0.3分，无故缺席扣5分。
3、日常工作评分制度由各部部长考评，工作散漫、不听从安排扣3分不按时完成工作、工作效果不理想扣5分、出现工作失误、造成不良结果扣7分，故意拖拉工作、刻意不完成工作扣10分。
4、言行举止不符合规定扣5分，仪容仪表不符合规定扣3分，团徽、胸卡佩戴不规整扣3分，不佩戴扣5分，服装不整洁扣5分。
5、学期内考试不及格1科扣5分，考试满分1科加10分。
6、学期上交工作材料迟交者扣2分，缺少者1项扣3分，不交者扣5分。
7、不按时缴纳团费、少交团费者扣5分。
8、学校扣分与团内扣分单独执行，团内扣分为学校扣分的2倍。
9、受学校通报表扬加3分，荣获校级荣誉加5分，市级荣誉加10分，省级荣誉加20分。
10、好人好事有表扬信加5分，扶老、济困、救助、帮扶有证明加10分。
11、积极献言建策，并被部门在活动中采用每次加1分。
12、学期内评为“三好学生”加10分，“优秀团、班干部”加5分，“优秀团员”加3分。
共青团本溪市卫生学校委员会
二〇〇九年六月
篇3：面料采购员的工作职责
面料采购员的工作职责 本文关键词：采购员，工作职责，面料
面料采购员的工作职责 本文简介：2013年采购工作计划报告一、目的：为明确采购员工作职责,特制定此职责说明二、工作安排：1、采购员接到业务员分配给自己的订单后首先需整理订单资料，对照查看是否缺少重要的资料，及时业务员联系沟通，收集完整的订单资料，做到手中订单无疑问。2、安排面料打色样，根据客户要求给供应商提供面料的颜色或电子图稿资
面料采购员的工作职责 本文内容：
2013年采购工作计划报告
一、目
的：为明确采购员工作职责,特制定此职责说明
二、工作安排：
1、采购员接到业务员分配给自己的订单后首先需整理订单资料，对照查看是否缺少重要的资料，及时业务员联系沟通，收集完整的订单资料，做到手中订单无疑问。
2、安排面料打色样，根据客户要求给供应商提供面料的颜色或电子图稿资料等，及时跟踪色样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后，业务员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（输入ERP系统进度情况）
▲注意色样除了寄给客户的一份,采购必须留底。
3、安排面料品质样，根据客户要求给供应商提供面料的规格、成分或电子图稿资料等，及时跟踪品质样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后，采购员需对照客户要求认真检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（需输入ERP系统进度情况）
▲注意品质样除了寄给客户的一份,采购必须留底。
4、色样及品质样寄走后协同业务员及时催促确认意见，做好后续样品意见更改或不合格后的打样安排工作，直至最终确认。注意业务员与采购之间的配合，不允许出现断档。（需输入ERP系统各环节的进度情况）
5、终样，色样、品质样最终确认后，面料采购负责投染终样。及时跟踪终样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。注意终样的数量需要满足检测、产前样和船样。样品到公司后，采购员需对照之前确认的色样、品质样，检查样品是否合格，合格后方可寄给客户确认。（需输入ERP系统各环节的进度情况）
6、安排大货生产，终样、产前样最终确认后根据计划下采购合同生产大货，并及时跟踪面料的生产进度以防拖期影响成衣的缝制。（需输入ERP系统各环节的进度情况）
7、面料到厂后：采购员负责检验工作的监督与实施，首先对照色样、品质样检查色差、克重、品质等。其次监督工厂验布，及时发现色差、色花、残次等等问题并及时与供应商联系解决，严格监控实际到货数量并协同生产厂及时与供应商联系协调补数事宜。
三、注意事项：
①订单操作中，与所有业务员、生产厂、供应商之间的沟通，确认、回复工作必须以邮件形式，以作生产依据。
②所有样品的安排，必须以书面的邮件形式或传真下发，内容必要有订单，数量，要求及交期，需要重新制作的样品必须同客户的修改意见一同提供给生产厂，以保证重新打样的准确性。
③订单操作中，一旦出现进度因某种原因拖延的情况，必须提前给成衣生产厂下达书面通知，安排调整生产以避免损失
四、绩效考核
1.
时间绩效
1)
停工断料影响工时。
2)
紧急采购（如空运）的费用差额。
2.
品质绩效
由以下指标考核品质管理绩效：
1)
进料品质合格率。
2)
物料使用的不良率或退货率。
3.
数量绩效
由以下指标考核数量管理绩效：
1)
呆滞物料金额。
2)
呆料处理损失金额。
3)
库存金额。
4)
库存周转率。
4.
价格绩效
由以下指标考核价格管理绩效：
1)
实际价格与标准成本的差额。
2)
实际价格与过去移动平均价格的差额。
3)
比较使用时之价格和采购时之价格的差额。
4)
将当期采购价格与基期采购价格比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较。
5.
效率指标
其他采购绩效评估指标有：
1)
采购金额。
2)
采购金额占销货收入的百分比。
3)
采购部门的费用。
4)
新开发供应商的数量。
5)
采购完成率。
6)
错误采购次数。
7)
订单处理的时间。
8)
其他指标。
六.
如何成为采购绩效管理高手
观念突破、善用长处、深入核心
系统思考、洞察先见、快速反应
报告人：吴三妹
时间：2013年3月16日