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邵西市农村信用社综合网络系统操作常见问题解答

日期:2020-05-27  类别:最新范文  编辑:一流范文网  【下载本文Word版

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邵西市农村信用社综合网络系统操作常见问题解答

邵西市农村信用社综合网络系统定于20xx年7月6日开始上线,现将其他地区日常操作中常见的问题汇总如下:

一、开始当天的业务处理之前,柜员在使用0712工前准备应打印前一日的哪些资料?

答:科目日结单、日报表、清算资料、流水账和其它需要打印的资料。

二、日终时必须进行哪些操作?

答:1、4306封锁转汇

2、0106柜员轧差

3、0108机构轧差

4、0112尾箱核对

5、0103柜员签退

三、在新上线的网点办理业务时为什么会出现密码器无反应、票据不打印、报表不打印等现象?

答:使用0821终端连接设备管理交易,根据自己实际使用的外设在2、3、4、5屏每屏选择正确的类型,特别是密码键盘的更换,请联社技术人员设置相应的参数。

四、原系统存折、存单业务新旧账号是多少,怎么输入旧账号?

答:一种方法是可按字母键“o”弹出三行后输旧帐号、户名、新机构码(户名、新机构码可以不输入直接按回车),旧帐号的格式为:“0”+旧机构代码(7位)+“00”+储种(2位)+旧帐号(8位)=20位[储种:活期储蓄(包括一次活单)00

定活02

整存整取03

零整04

教育储蓄06]

另外一种方法通过查询功能取得新账号。

五、被撤并网点账户的旧账号如何确定?

答:由于旧系统发行的活期储蓄、零存整取存折上没有打印户名和机构码,而新系统设置过渡换折是可以在任何网点办理,但这样给操作时对被撤并网点账户旧账号的确定带来了不确定因素,为避免通存通兑后给客户带来不便,各网点应向广大储户说明为保证储户存折能进行通存通兑,要求储户到原开户所进行过渡换折操作,并在加办密码的前提下才能进行通兑操作(具体操作方法参照《关于已撤并储蓄网点数据处理的紧急通知》)。

六、原系统有密码的存单(折)销户时需先做0825密码同步吗?原系统存折(单)需要销户、挂失怎么操作?

答:1、原系统有密码的存单(折)销户不需先做0825密码同步,可以直接销户。

2、原系统存折销户无需先做0210过渡换折可以直接销户。原系统存折(单)在新系统中进行书面挂失7天后再进行更换存折或直接销户处理。

七、查询管理有哪些功能?

答:1、日终可通过尾箱(钱箱、票箱)登记簿查询得出本机构有几个尾箱(钱箱、票箱),分别是哪个柜员使用,处于什么状态(已核清、未核清),以便于本机构柜员全部签退。。

2、日终可通过7607柜员信息表查询出本机构有哪些柜员分别处于什么状态(签到、暂退、未签到),以便于本机构柜员全部签退。

3、日中可通过7400分户账查询查出账户户名、客户代号、证件类型、证件号码、存单(折)号、状态[正常、异常(挂失、冻结)]、性质(个人结算户、活期储蓄账户等)等账户信息。

4、其它需要查询的功能。

八、如何加办密码,密码挂失,质押止付,以及挂失应注意哪些事项,原系统密码中含0怎么处理?

答:1、0202账户密码修改可以进行加办或修改密码的操作。

2、客户忘记账户密码时,按照有关存折(单)挂失规定使用0206账户挂失(选择书面挂失)交易办理书面挂失,在7天以后使用0203账户密码重置交易为客户的账户重置密码,然后解除挂失。

3、如存单(折)需要办理贷款质押止付登记手续,使用0204账户冻结(冻结类型选择质押止付)交易操作。

4、口头挂失在5天之内如果没有解挂,则自动解挂。存折(单)书面挂失7天后可使用0208更换单折交易(换折类型选择挂失换折)为客户更换存折(单)。

5、旧系统密码第一位为“0”的,在新系统中输入“0”后面的即可,最后一位为“0”的在新系统中要求输入“0”。如果旧系统为六个“0”,则输入“888111”或“111888”。

九、以前并社(站、所)过来的旧存单(折)上无存单(折)号码的存单(折)号码在系统中是多少?在使用挂失、提前支取等交易按要求输入储户身份证号码时,为什么系统会提示不正确?

答:1、输入“0”即可(在旧系统中输入“1”),存单(折)号码也可通过查询功能查出。

2、因为旧系统过渡到新系统后,已为原系统中无身份证的账户自动生成了新的证件类型和对应号码,可通过查询功能查出后输入即可(这里有可能由于数据切换原因造成1104销户交易整存整取账户提前支取时户名出现乱码而不能正常办理,这时需要使用0201账户信息修改将乱码户名改成存单上的户名),另外仍需按相关规定核对并登记挂失人、支取人的证件类型和号码。

十、有关实名制的问题

1、

在过渡换折时是否要输入身份证号码?

答:虽然过渡换折时不输入证件类型和号码,直接按回车键便可以跳过去,但为贯彻《个人存款实名制规定》,同时避免以后因客户代号问题出现不能正常开户现象,因此需要求客户出示身份证,并输入其真实有效证件号码,即使是与客户在原系统所留类型和号码不同也不会有影响。

2、当张××持自己真实有效居民身份证来开户时,系统提示“开户户名【张××】与客户总账户名【李××】不一致,请核对再开户”是怎么回事,应该怎么办?

答:这说明李××在以前已经用与张××相同的身份证号码开了户,主要是我们以前没有严格执行《个人存款实名制规定》,因为新系统会为每个客户(以证件类型和号码为标准)自动生成唯一的客户代号,即使是销户后系统也保留,而且系统设置证件类型和号码是不能修改的,只能修改客户名称,也就是说同一个身份证件号码只能对应同一户名。在操作中可能会碰到两种情况:

(1)张××与李××是家庭成员关系,如夫妻、母子等,即在确定存款归属权无争议的前提下,使用0307客户信息修改将客户名称李××改成张××便可以为张××开立新户。这种情况比较常见。

(2)由于偶尔原因造成证件号码相同而不能为张××开户,即不能确定存款归属权,这时可以采取为张××开户时证件类型选择其它证件,再输入其身份证号码就可以为张××开立新户。这种情况比较少见。

这两个问题的出现要求我们以后在工作中一定要严格按照《个人存款实名制规定》操作。

十一、在办理业务时由于操作不当或其它原因造成未打印凭条和存折,是否可以重打?

答:可以。但暂时先不要办理其它业务,使用0807前台重打交易,输入需要重打交易码提交主管授权后重打即可(交易码为需重打交易的菜单码,例:1202有折存现需重打的交易码即为1202)。

十二、系统现金1011科目出现余额不足时怎么处理?汇入款项时怎么处理?

答:由于目前系统暂未上对公业务,账务上实行分柜制,第一个问题可使用0604现金交易操作完成,第二个问题使用6302转账交易操作完成,所使用账号必须是通过7208内部账分户查询查出来户名为社内往来(数据移植后有余额)的账号(注意不能使用其它账号),同时手工柜应作相应的账务处理,以确保账务上总分相符、账账相符、账表相符,确保目前和以后系统上对公业务时账务上无问题。

十三、整存整取存单转存如何操作?

答:在以前旧系统中是要通过现金科目,而在在新系统中则可使用1103销转开户交易,如果是转存本息则完全不需登记现金日记账,如果只是转存本金则只需在现金日记账中记笔利息账便可。

十三、当发生汇入汇出款项,使用6302转账交易操作时不打印存折怎么处理?

答:使用0209补登折交易可以打印未登折项。

十四、哪些交易不能进行撤销冲正?

答:0801账务撤销交易用于撤销当天的错账交易,并不是所有账务交易都可以撤销,如对私活期和对私定期的开户、销户交易不能撤销。0803凭证出入库撤销用于柜员做凭证出入库交易发生的操作失误,凭证出入库交易不能隔日撤销。0802冲正交易中,现金交易不能隔日冲正。因此,强调在工作中一定要认真仔细操作,特别是使用撤销冲正交易时要谨慎操作。

综合业务网络系统

常见问题解决方案

1、现象:签退时报

“请等待主管柜员签退后再签退”

原因:在签退的时候,需要主管先签退。

解决办法:换一个终端,或者换一个屏幕,主管签到后,执行签退交易,签退后,柜员再签退。

2、现象:签退时报

“还有其它柜员在暂退,请把其中一个签到后你才能签退成功!”

原因:如果本机构只有一个柜员在签到状态,其他柜员后者签退或者暂退,如果他要签退,必须其他暂退的柜员签到,这样当一个柜员签退后,还有另外一个柜员在营业,否则如果只有一个柜员在签到状态,他又签退,机构就没有柜员在签到营业状态,也没有人通知其他暂退的柜员签到。

解决办法:将暂退的柜员至少一个签到,比如A柜员想签退,现在机构只有A柜员在签到状态,B,C,D等柜员有的暂退了,有的已经签退了(假设B柜员已经签退,C,D柜员暂退),这时需要换一个屏幕,或者换一个终端,同时说A柜员不要暂退,C,或者D柜员签到,这时A就可以签退了。如果不知道那个柜员在暂退状态,可以在查询管理à标准数据查询à柜员信息表,在状态中输入2进行查询。

3、现象:扎帐时显示机构头寸不平

原因:在清算中每一个机构与自己的上级别与下级有一个头寸户,对应的两个帐户,余额值应该相等,方向应该相反,如果不对,将不允许签退。

解决办法:可能是因为用头寸做帐了,导致头寸不平,请电话联系自己的上级或者下级,核对头寸余额,头寸的是中心自动开户的,根据科目查询相应的分户帐,分户帐的户名有说明,某某机构的头寸,可以查询相应的帐户,和上级或者下级进行联系。

4、现象:扎帐显示帐户不平

原因:本日帐户有问题,有单边帐务,或者冲正单方向冲,没有补帐,或者补帐不正确等。

解决办法:到

查询管理à明细账查询àA__明细帐查询

在交易码一项中输入801,6301

查询这两个交易的帐务信息,核对每一笔帐户,另一种可能就是做了代收代发撤销的时候由于有的帐户余额不足,不能撤销引起。

5、现象:做过渡换折处理时,提示账户状态异常

原因:旧帐号做过挂失换折,换折时间在数据过渡之后,在新系统中该帐号仍是挂失状态,

解决办法:需要先做解挂,然后再做过渡换折

综合业务系统操作指引及注意事项

一、上线操作指引

A、新系统上线第一天网点凭证的出、入库和领用。

*联社营业部或联社财务部:

新系统上线第一天,要求营业部或联社财务部业务主管早晨7:00上班,按领回的新凭证领用花名册,将全部凭证入库,再按信用社领用号码出库给对应的信用社(营业部有分社的还要按其分社领用号码出库给对应的分社)。注:只有县联社营业部或联社财务部机构进行凭证入库出库后,下级机构方可入库。

*信用社:

信用社主管将本社领用的新系统凭证全部入库(前提是营业部己出库),再按分社领用号码出库给对应分社。

*分社:

分社主管将本分社领用的新系统凭证全部入库(前提是信用社己出库)。各级柜员再与对应主管进行凭证交接,这时候新凭证才能正常使用。

B、日常操作

1、新系统的注册用户名为hnrcc,不是efip,柜员签到时需选择柜员类型[用光标下拉键选择主管柜员(3)或储蓄柜员(11)]。签到时必须储蓄柜员先签到,然后主管才能签到。

2、所有柜员的初始密码为‘1’,柜员需要进入新系统后使用【0104】柜员密码修改交易更改自己的密码后方可办理业务。

3、省信息网络中心自动为所有网点开设了相应的4641、2323、1124等资金清算、现金出入库所需要使用的账户,这些账户可以通过查询管理中的7208交易进行查询,此类帐户任何情况下不允许销户。

4、主管柜员使用0110交易【尾箱设置】根据实际需要设置主管柜员和储蓄柜员尾箱,尾箱号必须与柜员号相同。(建议一个营业柜台只设立两个尾箱,柜员交班时可使用尾箱交接)。

5、主管柜员使用0501交易【凭证入库】对上级已经出库的重要空白凭证进行入库处理。

6、普通柜员使用0503交易【凭证领用】从主管柜员处领用所有需要的重要空白凭证

7、普通柜员使用0604交易【现金交易】通过4641从结算柜将现金领到普通柜员的钱箱中;

8、对每一个存折类客户来办理业务,柜员使用0210交易【过渡换折】(特别注意:不能用【特殊业务】中的【过渡换折】)对旧系统的旧存折账户进行过渡换折(应要求客户提供证件号码,如果过渡换折不输入证件号码,则系统保留原证件号码,对于原系统未留证件则用新的20位帐号代替),操作时按“o”取得旧账号(特别注意:不要按M刷磁条,因为我们以前的存折是没有磁条的,这个错误是发生得很多的),只需要按规则输入旧账号,不需要添写“户名”和“新机构码”,检查账号是否正确生成

,核对存款信息是否正确,客户有密码的必须输入密码(千万不要打回车,打回车的话程序就会自动退出,且在3分钟内输入密码,否则系统也会自动退出到login系统目录下。),换折时必须写存折磁条(划卡/存折方法见后)。

9、不论是存折或者存单,从中创版本过渡的帐户如果客户需要销户可以直接销户(无须密码同步);

10、使用7501交易【当日明细查询】可以查询柜员当日所办理的业务流水,当办业务的过程中出现故障时,一定要在这里查询一下,看是否有流水,有可能本地没有打印成功,而实际上省中心已办理成功。

11、使用0106交易【柜员轧差】可以进行柜员当天帐务轧帐,轧帐平衡后柜员方可以签退

12、每天早上需要在【0712工前准备】里打印前日结单、报表及清算资料等资料,核对帐务,如果有问题,请主动给中心打电话。

13、普通柜员在签退前使用【4306封锁转汇】对他行及本行转汇进行封锁

,每天只需要一个柜员做一下就可以了,不必每个签到的柜员都做一下。

14、所有柜员轧差后,做【机构轧差】。

15、所有柜员在当日业务完毕后必须核清自己的钱箱、票箱、物品箱,然后全部【0103】签退。否则中心无法确认网点是否完成当日业务,对无人接听电话而又存在未签退的柜员的网点,中心会对责任人每次处以500元的罚款,并通报全省。

签退顺序有多种情况:

a:当天只有一个柜员签到时,这个柜员可直接签退。

b:当天有主管签到时,先主管签退,然后记账柜员才能签退,否则会提示主管未签退。

c:当天有多个柜员签到,并且有柜员暂退,必须另开一屏把暂退的柜员签到再签退(最后一个签退的一定是综合或记账柜员)。

d:只签到修改一下密码的柜员,当天又不办业务的可直接签退,不要等到下班时再来签退,签退的柜员当天就不能再签到了的,所以一定要注意。

C、刷卡器的使用

1、读卡/存折

磁条读写器接到读命令后,从待机状态转为读状态,绿灯长亮,一直等到有卡刷过或有复位命令再改变状态。卡/存折刷过时,磁条读写器黄灯亮,直到划卡/存折结束。读成功后磁条读写器三灯全灭,蜂鸣器鸣叫一声。出错则红灯亮,蜂鸣器鸣叫两声。

2、写存折

磁条读写器接到写命令后,从待机状态转为写状态,绿灯闪烁,一直等到有卡刷过或有复位命令再改变状态。卡/存折刷过时,磁条读写器黄灯亮,直到划卡/存折结束。写成功后磁条读写器三灯全灭,蜂鸣器鸣叫一声。出错则红灯亮,蜂鸣器鸣叫两声。如果在写卡/存折时卡只划一点就从卡槽中拿出,则蜂鸣器鸣叫三声并红灯亮。

3、划卡/存折方法

当磁条读写器处在读或写状态时,将卡/存折的磁条(卡或存折的背面黑色的一条就是磁条)面向自己(即靠近磁条读写器上的箭头标贴的一边),从入口处(即靠近磁条读写器标贴的一端)匀速划过卡槽即可读写卡/存折。在读写存折时,如因存折本太厚导致划过卡槽时不顺畅,请将存折本翻开几页,再将有磁条的几页划过卡槽进行读写存折。

二、注意事项

1、在没有正式通知前,现只能办理本所业务,估计有一个星期的过渡期。

2、过渡换折用存款业务0210办理

按字母o弹出三行后输入帐号、户名、新机构码(户名、新机构码可以不输入直接回车),旧帐号格式为:“0”+旧机构代码(7位)+“00”+储种(2位)+旧帐号(8位)=20位{储种:活期储蓄00

定活02

整存整取03

零整04

教育储蓄06}。另外可以通过查询功能取得新帐号。

3、帐务余额一元以下暂时不能销户。

4、汇款转个人帐户,通过4641用转帐交易办理。转帐记帐――转帐交易(6302)。

5、储蓄利息清单,不作为重要空白凭证领入,程序不销号。

6、打印内部帐时,选择透明打印。

7、存取款业务如果已经换新折,可直接刷磁条,不必再重新输入帐号,如果发现上次磁条没有写成功的话,可以到“特殊业务”中选择“前台重写存折磁条”(交易码0811),写磁条成功,下次就可以刷磁条了。

8、储户输入密码时,应按CTRL+F1切换到英文状态。否则的话,有可能出现莫名其妙的问题,甚至退回到LOGIN状态。

9、我区的模拟运行在主机办理业务只能使用2、3、4屏,方法:按ALT+F2,ALT+F3,ALT+F4切换。

10、每个操作员不管他有几种身份都只有一个柜员号,且与模拟运行时有区别。

11、如果机器死机了,请重新启动机器,重新签到。

12、储蓄系统会自动更新的,如果进入系统时提示“系统正在更新,切勿做任何操作”,此时千万不要去按键盘的任何按键,直到HNRCC的登陆界面自动跳出来为止,如果强行终止,系统没有更新完毕,操作时就可能会出现许多莫名其妙的问题。

如在操作中碰到疑难问题,请电话联系网络客服中心。

关于新系统应付利息计提的说明

由于新系统上线时,电脑储蓄柜2611科目余额为零,如发生销户业务,2611科目余额将出现红字。电脑储蓄柜如何计提应付利息,方法有两种:

第一种方法:电脑储蓄柜自身计提应付利息

1、

通过查询管理中内部分户帐查询,将2611科目和5211科目的相关分户帐账号查出来;

2、

在转帐记帐中,通过转帐交易从5211科目的相关账户中提取应付利息到2611科目相关账户(有一年期、二年期等)。

第二种方法:电脑储蓄柜从手工结算柜转入应付利息

1、手工结算柜记2611和电脑储蓄柜的4641帐,将要转的应付利息转入电脑储蓄柜的4641账户。

2、电脑储蓄柜通过查询管理中内部分户帐查询,将2611科目和4641科目的相关分户帐账号查出来;

3、电脑储蓄柜在转帐记帐中,通过转帐交易从4641科目中新系统切换时有余额的账户中将应付利息转到2611科目相关账户(有一年期、二年期等)。

注:电脑储蓄柜需填制相关凭证

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