服装部办公室工作流程及职责 本文关键词:工作流程,职责,办公室,服装
服装部办公室工作流程及职责 本文简介:服装部办公室工作流程及职责服装部办公室人员的主要职责在于当好副总经理的助手,协调好服装部与各部门的工作,使业务工作有条不紊顺利完成。副总经理职责:1,开拓市场2,下达生产指示3,处理重大业务4,管理公司人员5,组织培训教育6,实施奖惩手段7,针对上述责任副总经理每日应了解情况(1)每日的工作重点是什
服装部办公室工作流程及职责 本文内容:
服装部办公室工作流程及职责
服装部办公室人员的主要职责在于当好副总经理的助手,协调好服装部与各部门的工作,使业务工作有条不紊顺利完成。
副总经理职责:
1,
开拓市场
2,
下达生产指示
3,
处理重大业务
4,
管理公司人员
5,
组织培训教育
6,
实施奖惩手段
7,
针对上述责任副总经理每日应了解情况
(1)
每日的工作重点是什么?
(2)
各部门每日应上报的情况
每日让各部门的主管用半小时回顾当日工作情况,精炼地汇报有利于提高干部管理水平和便于总经理了解情况
对外窗口
板房
昨日工作情况
昨日出样情况
今日工作安排
今日工作安排
需要总经理协调的工作
需要总经理协调的工作
遇到哪些问题,如何处理?
遇到哪些问题,如何处理
工厂
昨日产量
昨日生产情况
今日工作安排
需要总经理协调的工作
遇到哪些问题,如何处理?
二、办公室的工作流程
1,
受理各业务部的工作情况,汇总与服装部相关的工作要点,提示副总经理处理
2,
根据业务情况,编制业务计划表
3,
根据业务情况,追踪各部门的工作进展情况
4,
协助副总经理做好下列细节工作
(1)打样审核,产前样,船样审核
(2)订购原辅材料,审核原辅材的价格、品质
编制生产制造单
追踪生产情况,处理上产与客户的予盾
与对外窗口人员和板房人员合作验收订单产品
编制出货清单和收款发票
通知运输,通知收货人,通知财务收款
1,
做好总经理对重大事务的处理记录
服装部办公室应配备的文件
2,
计划告示牌
3,
各部门工作情况汇总文件夹
4,
客户情况资料汇总文件夹
营业执照,信用证
银行帐号
公司名称
电话,地址
5,
重点工作提示牌
6,
订单档案夹
订单打样资料
订单生产资料
订单处理情况资料
订单验收资料
订单运输资料:
(1),工作记录表
(2),每周一份财务报表