员工考勤管理制度 本文关键词:考勤,管理制度,员工
员工考勤管理制度 本文简介:员工考勤管理制度第一条目的:为了对管理处员工的出勤状况进行有效管理,保障工作的正常开展,特制订本制度。第二条范围:本制度适用于管理处所有合同制员工及在管理处领取劳动报酬的其他劳动者。第三条职责:(一)各部门负责人负责对本部门员工的出勤情况进行审批、监控及管理。(二)行政部负责对管理处各部门员工的出勤
员工考勤管理制度 本文内容:
员工考勤管理制度
第一条
目的:为了对管理处员工的出勤状况进行有效管理,保障工作的正常开展,特制订本制度。
第二条
范围:本制度适用于管理处所有合同制员工及在管理处领取劳动报酬的其他劳动者。
第三条
职责:
(一)
各部门负责人负责对本部门员工的出勤情况进行审批、监控及管理。
(二)
行政部负责对管理处各部门员工的出勤状况进行统计、核算、审核及监督。
第四条
定义:
(一)
迟到:是指正常上班时间已到,员工未经批准无故推迟上班时间不超过30分钟的。
(二)
早退:是指未到下班时间,员工未经批准提前下班不超过30分钟的。
(三)
漏打卡:是指员工在正常上下班打卡时间内未能按规定打考勤卡的。
(四)
代打卡:是指在任何应打卡情况下,员工没有亲自打卡,而由他人代替打卡的情况。
(五)
旷工:是指在规定上班时间内,未经批准不在工作岗位超过30分钟的。
(六)
外出:是指因工作需要(如采购物品、办理业务、参加会议、培训学习、参观视察、调查研究等)到公司所在城市的市区(广州市不包括花都区、番禺区、黄埔区)超过半小时以上且当日在公司下班前能返回公司者。
(七)
出差:是指因工作需要(如采购物品、办理业务、参加会议、培训学习、参观视察、调查研究等)到公司所在城市的市区以外(广州市包括花都区、番禺区、黄埔区)且当日在公司下班前不能返回公司者。
(八)
加班:是指部门负责人安排的在正常工作时间以外工作且时间超过2小时(含)的。
(九)
补休:是指员工在有加班的前提下,在工作量较少时申请的休息时间,补休按正常出勤计。
(十)
全勤:指在一个考勤计算月度内,没有旷工,且迟到/早退不超过1次的,或按本制度第四条第十一项第2规定的相关情况,全勤享有全勤奖。
(十一)
请假:
1、
员工假种类
员工假分为法定假、年休假、生日假、事假、病假、婚假、产假、陪产假、工伤假、丧假等10种假。
2、
请假条件及假日天数
员工休假一览表
假
别
天数
休假条件
薪资
备
注
元旦节
1天
国家法定
薪资照发不影响全勤奖
清明节
1天
劳动节
1天
端午节
1天
中秋节
1天
国庆节
3天
春
节
3天
妇女节
0.5天
限女员工
年休假
5天
在企业工作满1年不满10年
以下几种情况无年休假:1、请事假累计20天以上;2、工作满1年不满10年且请病假累计2月以上;3、工作满10年不满20年且请病假累计3月以上;4、工作满20年且请病假累计4月以上。
10天
在企业工作满10年不满20年
15天
在企业工作满20年
生日假
1天
公司正式员工在生日当天休
逢公休日或法定假的不再另行安排
事
假
根据需要
因私事请假
无薪资全勤奖
年累计不超过30日
病
假
根据需要
须附区级以上医院病历证明
每月一天带薪病假,超过无全勤奖;年累计不超过30日
婚
假
5天
公司正式员工(领结婚证后1年内有效)
全薪无全勤奖
需校验结婚证
产
假
90天
公司正式女员工,开具医院证明
可享受生育保险者按国家规定发放薪资,不能享受者按当年当地最低薪资标准发放薪资。
陪产假
5天
公司正式男员工,开具医院证明
全薪有全勤奖
工伤假
1、须经单位主管调查证明属实
2、与工伤认定有关规定相符
全薪有全勤奖
休假天数依有关部门鉴定所需天数为准
丧
假
3天
员工的直系亲属亡故
全薪无全勤奖
需校验死亡证明
1天
员工的非直系亲属亡故
第五条
上班时间:
(一)
每周一至周五09:00—18:00(其中12:00—13:30为午餐及午休时间),周六、周日休息。
(二)
个别部门周六如需值班的由各管理处行政部自行安排。
第六条
打卡规定:
(一)
上下班应亲自打考勤卡,一个工作日的打卡次数为2次,行政部每月按考勤考汇总考勤。
(二)
员工因某种原因而遗漏打卡时,必须在应打卡时间后三个工作日内持本人直接上级证明由行政部负责人在考勤卡上做签卡处理;部门负责人如遗漏打卡则需由管理处总经理签卡。每签卡一次,扣发当事人10元,如发现是因迟到而未打卡者,还应当扣除因迟到需扣发的款项。
(三)
员工考勤卡遗漏打卡超过3个工作日后再由其他人证明而要求签卡者,若未超过10个工作日,则扣发当事人20元/次,若超过10个工作日的,则扣发当事人30元/次。
(四)
签卡人签卡时需注明签卡日期,行政部将不定期对考勤卡进行核查,严谨弄虚作假的行为,若经发
现,签卡人将与当事人接受同等处罚。
(五)
当月考勤卡只于当月签卡方为有效,过月无效。
(六)
每发现一次代打卡的,代打卡和被代打卡双方均按扣发50元/次予以处罚。
(七)
员工上班出现如下情况时可做签卡处理,视为有效打卡:
1、
经公司批准因公出差确实无法打卡的;
2、
因公外出确实无法按时打卡的;
3、
因公司开会或其他紧急事情导致无法打卡的。
第七条
迟到/早退:
员工上班不得迟到/早退,迟到/早退时间在10分钟以内者,扣发10元/次;迟到/早退时间超过10分钟(含)不超过20分钟者,扣发20元/次;迟到/早退时间超过20分钟(含)不超过30分钟(含)者,扣发30元/次;迟到/早退时间超过30分钟(含)者,视为旷工。
第八条
员工旷工:
员工上班时间不得旷工,旷工1天扣发3天工资;旷工三天视为自动离职。
第九条
员工外出:
(一)
员工上班时间因公外出时,应事先至行政部填写《员工外勤登记表》,并注明批准人意见。未经批准外出且未填写《员工外勤登记表》者,若外出时间超过30分钟,则予以扣发30元/次;未经批准外出但已填写《员工外勤登记表》且情况属实者,则予以扣发20元/次;经批准外出但未填写《员工外勤登记表》者,则予以扣发10元/次。
(二)
员工需如实填写《员工外勤登记表》,外出返回时必须在《员工外勤登记表》上注明实际返回时间,否则予以扣发10元/次。
(三)
《员工外勤登记表》是记录员工外出时间及行程的考勤依据和报销外出交通费等费用的依据。
(四)
员工外出,如在预计的时间内不能返回时,应事先电话向直接上级负责人或行政部考勤负责人说明,未说明而超过预计返回时间的,每次扣款10元。
(五)
外出报销标准参照财务报销制度。
第十条
出差:
(一)
员工需要出差时,应事先至行政部索取《出差申请单》,填写后经相关负责人审批后报至行政部备案后方可出差。
(二)
出差审批的权限:
1、
到系统内出差
出差人
审批
备注
部门负责人以下员工
部门负责人
部门负责人
总经理
总经理
管理中心总裁
2、
到系统外出差,一律由部门负责人审核后,报请管理处总经理审批;总经理到系统外出差,须报请管理中心总裁批准。
(三)
《出差申请单》是反映员工出差时间及行程的考勤依据之一和预支或报销出差费用的证明之一。
(四)
员工出差后,如因事先预计的时间实在不足以完成出差任务、临时接到新的出差任务或航班、火车、客车等因不可抗拒因素而延迟需延长出差时间的,应及时电话向直接上级、部门负责人或行政部考勤负责人说明,待出差任务完成返回公司时,应在3天之内补办出差前的相关手续。
(五)
员工出差报销、补贴标准参考财务报销制度。
第十一条
加班补休:
(一)
员工应在上班时间内完成本岗位的工作任务,因个人因素未完成工作任务自行延长工作时间的不视为加班。
(二)
部门负责人或管理处领导安排下属加班,或因工作需要由员工自行申请加班经部门负责人批准的,可计为加班;单次加班不低于2小时或当月累计加班不低于4小时方计为加班,可在规定时间内予以补休。
(三)
管理处员工下店(直营店)开展工作,需提交《下店确认函》到行政部。员工下店实际工作时间超过正常工作时间的,部门负责人可根据其实际超出情况,酌情安排最多不超过3天的补休。
(四)
员工在工作时间之外外出参加学习以及在本公司参加培训,一律不计为加班。
(五)
在工作时间之外上课的培训老师,其月工资与实际工作业绩挂钩的原则上不计加班,特殊情况(如:连续几天在工作时间之外上课且上课时间较长的)下,部门负责人可安排其适当补休;月工资与实际工作业绩不挂钩的可根据实际开课情况由部门负责人统一安排补休时间,每月补休最多不超过3天,若3天补休无法弥补其加班时间的,可适当奖励。
(六)
调休按照已加班的时间予以安排,不能先调休后加班;员工加班时间须在3个月内补休完毕,超出3个月的,不再安排补休;每次补休不得少于2小时,且以1小时为最小计算单位,不足1小时按照1小时计算。
(七)
补休前必须填写《加班补休单》,经批准后方可休假;员工补休以不影响工作为原则,具体补休时间以上级安排为准。
第十二条
请假、销假与续假:
(一)
员工请假必须提前12小时以上办理好请假手续。
(二)
请假时间以1小时为最小单位,不足1小时按1小时计算。
(三)
请假时,员工必须先到行政部索取《请假单》,如实填写后经相关审批人员批准后将《请假单》交至行政部后方可休假。
(四)
员工如遇紧急事情或突然患病,来不及办理正常请假手续时,可以电话或他人转告等方式向直接上级、部门负责人或行政部请假,获得同意后方可休假,事后必须在24小时之内补办请假手续。
(五)
请假审批权限:
请假人
请假时间
审核
审批
部门负责人以下员工
7天以内(含)
/
部门负责人
7天以上(不含)
部门负责人
管理处总经理
部门负责人
管理处副总经理
7天以内(含)
/
管理处总经理
7天以上(不含)
/
管理处总经理
总经理
不限
/
管理中心总裁
(六)
员工假期未满上班,填写销假单向行政部销假:假满仍无法按时上班,应提前回公司办理续假手续,因特殊情况不能回公司办理续假手续,应以电话向有审批权的主管领导续假,经同意后由所在部门代办续假手续。
第十三条
休假:
员工在公司或国家规定休息的有薪节假日无特殊情况(如工作需要安排的加班等),应正常休假。
第十四条
考勤统计:
(一)
行政部每月1-5日统计上月考勤,其他部门应当予以配合。
(二)
行政部考勤统计的依据为:考勤卡、请假单、员工外出登记表、出差申请单、加班补休申请单等。
第十五条
相关表单
(一)
员工外勤登记表
员工外勤登记表
姓
名
部
门
部门审批
岗
位
填表日期
外勤时间
外勤事由
(二)
请假单
No
请
假
单
20*年*月*日
请假人
姓
名
所
属
部
门
职
别
请
假
时
间
共计
天
时
分
由
月
日
午
时
分起
至
月
日
午
时
分止
请
假
事
由
主
管
部
门
意
见
批
示
(三)
出差申请单
出差申请单
姓
名
部
门
岗
位
申请日期
出差目的
出差计划
(时间、地点、事情、接洽人)
费用预算
出差时段
自______年____月____日____时起至______年____月____日____时止
共____天____小时
备
注
直接上级
审
批
部门负责人
审
批
副总裁
审
批
总
裁
审
批
(四)
加班补休单
加班补休单
姓名
部门
岗位
填表日期
加班情况
加班
事由
部门主管领导审批
公司主管
领导审批
加班
时间
自_____年___月___日____时起至_____年___月___日____时止共____天____小时
补休情况
1
自_____年___月___日____时起至_____年___月___日____时止共____天____小时
2
自_____年___月___日____时起至_____年___月___日____时止共____天____小时
3
自_____年___月___日____时起至_____年___月___日____时止共____天____小时
注:1.符合下列条件之一的可安排调休:(1).公司领导或部门负责人经公司领导同意安排在正常工作时间以外开会、学习、工作且时间超过2个小时(含)的;(2).公司领导或部门领导安排司机在法定节假日或公司公休日出车、开会、学习的。
2.每次调休时间不得少于2个小时。
篇2:企业考勤考绩综合考核办法
企业考勤考绩综合考核办法 本文关键词:考绩,考勤,考核办法,综合,企业
企业考勤考绩综合考核办法 本文简介:企业考勤考绩综合考核办法别道林2013年9月8日目录一、绩效考核的目的2二、绩效考核的两大内容2(一)考勤考核2(二)绩效考核4三、绩效考核的三个层级指标4(一)一层级:德、能、勤、绩四大关键指标4(二)二层级:将德能勤绩划分为若干类小指标5(三)三层级:将小指标细分为若干个量化指标5四、绩效考核使
企业考勤考绩综合考核办法 本文内容:
企业考勤考绩综合考核办法
别道林
2013年9月8日
目
录
一、绩效考核的目的2
二、绩效考核的两大内容2
(一)考勤考核2
(二)绩效考核4
三、绩效考核的三个层级指标4
(一)一层级:德、能、勤、绩四大关键指标4
(二)二层级:将德能勤绩划分为若干类小指标5
(三)三层级:将小指标细分为若干个量化指标5
四、绩效考核使用的1套3个表格5
(一)《KPI关键绩效指标考核表》(员工使用)5
(二)《绩效考核工资计算表》(考核人员使用)6
(三)《考勤表》与《请假条》(考勤人负责记载用表)7
(四)《月度有效工作日计算表》(非考核用表)7
五、绩效考核的规定与计算方法8
(一)几个工资名词的定义与计算方法8
(二)考勤考核的假期工资标准与计算9
(三)绩效考核指标评分及分值计算9
(四)绩效考核工资计算10
(五)绩效考核系统数据库10
六、绩效考核的流程与流程中的重要环节11
(一)绩效考核流程图11
(二)考核周期总结是考核流程中的重要环节12
(三)领导者与下属直接有效沟通是考核流程中的重中之重12
七、在绩效考核套表基础上延伸编制工资表13
(一)此系统主要表格为三表一工具13
(二)系统设置了五个辅助表14
(三)系统设置了五个辅助工具14
(四)辅助表和辅助工具构成了《绩效考核操作平台》15
(五)操作说明与软件开发15
八、销售部门绩效考核办法另定16
九、绩效考核的执行部门16
一、绩效考核的目的
根据国内外企业绩效考核的先进经验,结合本公司实际需要与可能,特制订本绩效考核办法,以期充分运用绩效考核的激励与约束机制,推行特定的考核标准与现实的量化指标,对员工过去的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面影响,最大限度地调动广大员工的积极性,做好企业的各项工作,取得良好的经济效益与社会效益,以实现公司宏伟的战略目标。
二、绩效考核的两大内容
(一)考勤考核
考勤考核执行企业的《考勤制度》,以员工考核打卡记载为依据,配套《考核工资操作平台》中的《考勤表》,综合员工月度中上班、加班、迟到早退、请假等记录,按绩效考核计算表要求填入相关栏目,参与考勤考核和绩效考核计算。
1、考勤工资
(1)考勤,即考查出勤。通过员工打卡和考勤记载及查询请销假手续等考核员工的出勤情况,包括员工的上下班、迟到、早退、事假、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。考勤管理执行公司制订的《考勤制度》。
(2)绩效考核中的考勤考核,是为统一绩效考核中的工作日时间与考核标准,达到以软件快捷计算考核数据为目的,实现企业考核整体化,故将原本放在《考勤制度》中考核的事假、病假、婚假、丧假、公休假等一并纳入绩效考核范围。
(3)《考勤制度》涉及到的长期病假、产假,经领导批准的发放基本工资,不进入绩效考核。
(4)《考勤制度》涉及到的迟到、早退不进入绩效考核,直接按处罚额度从工资中扣除。
2、加班工资
按照《劳动法》第四十四条的规定,支付加班费的具体标准是:在标准工作日内安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的150%的工资报酬;休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的200%的工资报酬;法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于300%的工资报酬。
根据本公司的实际,其计算方法为:加班工资=日工资×加班报酬比率×加班天数。
4、将考勤考核纳入绩效考核的三点理由:
(1)一般企业考核和绩效考核软件直接将档案工资按比例划分为基础工资与考核部分,因而造成请假员工基数偏大的不合理现象。而将考勤考核纳入绩效考核,按员工实际工作日天数乘以日工资额作为参与考核工资总额的基数,再按比例划分为基础工资与考核部分,这样就可以克服请假员工基数偏大的弊端。
(2)将考勤考校的工作日天数直接进入绩效考核计算,彻底撕掉了考勤、考绩两张皮,使两项单独的考核形成一个整体,不仅减少了考勤考核的工作量,使考勤考核数据进入绩效考核一步到位,减少了绩效考核需重复计算工作日的程序。考核形成结果时,考核人员将包括考勤考核和绩效考核的数据汇总成一个直接的工资发放表,减轻了人力资源部门和财务人员计算的负担。
(3)不需再按《考勤制度》另行制订考核办法与计算软件。
5、考勤记载迟到早退的处理
《考勤制度》中所列迟到早退的处罚款,在考勤考核与绩效考核的计算中作为扣除部分的其他项填写,直接进入工资表中予以扣除。
(二)绩效考核
绩效考核配套《考核工资操作平台》中的《考核工资计算表》。
绩效考核是一项系统工程,是对已经取得的成绩或成果进行测评。本公司的绩效考核,执行特定的考核标准与现实的量化指标,对量化指标进行个人、上级领导、考核组三级逐一评分,再以五级总评分与考核工资挂钩计算员工的绩效工资。
三、绩效考核的三个层级指标
(一)一层级:德、能、勤、绩四大关键指标
本公司特定的考核标准为根据企业实际需要制订的KPI关键绩效指标,系将绩效的评估简化为德、能、勤、绩四个关键指标,再将四大关键指标细分为若干具体的考核指标,将关键指标当作评估标准,把员工的绩效与关键指标做出比较地评估。关键指标符合具体性、衡量性、可达性、相关性、时限性原则。
(二)二层级:将德能勤绩划分为若干类小指标
德:责任心、积极进取、忠诚敬业
能:专业知识与技能、改善创新能力、发现问题解决问题能力
勤:服从与执行、服务态度、团队协作
绩:完成工作计划
(三)三层级:将小指标细分为若干个量化指标
量化指标(详见《KPI关键绩效指标考核表》)由公司设置为员工与部门管理人员和管理干部三套模板,各部门可根据需要对具体内容予以修改和量化。
四、绩效考核使用的1套3个表格
(一)《KPI关键绩效指标考核表》(员工使用)
1、KPI关键绩效指标考核表及指标设定
个人KPI关键绩效指标考核表模板已设置德能勤绩4项和分设若干项定性指标,考绩类的指标项由各部门负责人每月初与员工共同设定。所有细化指标,各部门可视实际需要修改并设定权重。
1、KPI关键绩效指标考核表三级评分
《KPI关键绩效指标考核表》中有个人自评分、领导评分、考核组评分,简称“三级评分”。
个人自评分就是由被考核人按照KPI关键绩效指标的权重,自己根据自己考核期的表现与工作业绩,给自己实事求是地评分。本项操作在电脑中进行。评分完成并自动汇总后,打印本表签字,送交直接上级。
直接上级对直接下级过去一个绩效周期内的表现应进行总结,并就绩效问题与下级当面沟通,按月初为其确定的KPI关键绩效指标及权重,慎重评分并汇总填写评分的总分数,签字后交考核组。
由负责考核的人力资源部组成二人以上的考核组,采取三听(听个人汇报、听同事反映、听部门领导评价)三看(看业绩资料、看相关数据、看实际效果)三评估(评估个人德能勤绩总分、评估部门的总体业绩、评估部门领导的工作方法与能力)的办法,为被考核人确定考核分。
考核组考核评分并录入电脑计算后分月归档备查。
(二)《绩效考核工资计算表》(考核人员使用)
《绩效考核工资计算表》已设置好公式与函数,全面规范了考勤考核与绩效考核的计算全过程。操作人员只需填写假期数与三级评分数。
考核组考核评分并录入电脑计算后分月归档备查。
本表自动生成工资发放表。
(三)《考勤表》与《请假条》(考勤人负责记载用表)
考勤表为3种表格:
1、从考勤打卡机中输出的数据表,主要是记载工作天数及迟到早退情况。迟到早退的罚款额由考勤负责人直接填写进入工资计算表中的“违规扣款”栏。
2、请假条。请假条分上下2联。员工请假填写上一联,自动生成下一联,请假人持《请假条》流转签字,销假时将流转联交付考勤负责人贴于上一联下沿,考勤负责人核定假期,与销假人签字认可。为免除月底重翻请假条统计数据,考勤人员应及时将销假人的核定假期录入当月考勤表。
3、考勤表。用于记载员工上班与请假情况。使用指纹打卡的单位与部门,可只记载请假情况。考勤表由负责考勤负责人每日填写员工上班、请假情况。上班1天记作1,半天记为0.5;加班1天记作2,加班半天记作1.5。各类请假均使用汉字记载,点击“每日考勤记载数据归档”按钮,数据即传入当日的日期栏中。
(四)《月度有效工作日计算表》(非考核用表)
本表非绩效考核用表,只是绩效考核计算月度有效工日的工具。
因本考核方案按国家规定,按每周上班五天计算工作日。故设计本表供考核人员按《周5工作日制月度有效工作日计算》工具,分别计算各月度的有效工作日。
五、绩效考核的规定与计算方法
(一)几个工资名词的定义与计算方法
1、档案工资:由劳资双方共同确定的工资额度,为员工含养老保险金在内的全部工资之和,俗称月薪或月工资、月工资基数。因一般工作人员特别是销售人员在绩效考核中并不是直接将月工资分解计算为基础工资与考核工资,员工在领取工资时已不再是月工资的标准额度,而是仅将其存档仅作晋级加薪依据,故将月工资准确定义为档案工资。
2、日工资——为档案工资与当月工作日天数之比,
即:日工资=档案工资÷工作日天数
3、参与考核工资——以日工资额×工作天数,作为参与考核的工资总额。因参与考核工资,是扣除了员工请假的日期,以实际在岗工作时间计算的结果,故有请假记录的员工,参与考核工资小于档案工资;没有请假记录的员工,参与考核工资等于档案工资。
4、基础工资——将参与考核工资按60%、40%比例分成基础工资和考核工资两大部分,基础工资部分为参与工资的60%,不参与考核。
5、考绩工资——参与考核工资的40%为考绩工资。
6、基本工资——档案工资的60%。凡经领导批准发基本工资者,包括长期病假、产假人员等,即指此标准的工资。
(二)考勤考核的假期工资标准与计算
事假——不计发日工资;
病假——按日工资的60%计发工资,即俗称发基本工资。
婚丧假——按国家规定计发日工资。假期以领导按请假程序批准的时间为限,超过批准日期者转作事假。
年休假——年休假时间按国务院《职工带薪年休假条例》执行。如本公司未执行年休假制度,可屏蔽此栏。
旷工——按双倍扣发工资。
加班——《劳动法》规定加班费标准:在标准工作日、休息日、法定休假日内安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的150%、200%、300%的工资报酬。本公司规定法定休假日执行标准为100%。
(三)绩效考核指标评分及分值计算
绩效考核执行KPI关键绩效指标,KPI指标由公司人力资源部提供范本,每月初由各部门领导具体为员工确定。
每月末由员工按考核流程填写打印《KPI关键绩效指标考核表》,考核实行员工个人、上级领导、考核组三级评分。
评分以百分制计算。三级评分汇总后自动计算出考核总均分,再将总均分自动归为110、100、95、90、85五级。
以考核部分工资×五级评分即为考绩工资。
(四)绩效考核工资计算
1、绩效考核工资计算使用《绩效考核工资计算表》。
2、计算用表栏目解说:
本表第5行:考核用信息分类
本表第6行:项目设置栏。栏中对每一个项目下的操作方式与计算方法作了专用的解释与提示。
本表第7行:后台数据。即为计算设置的公用数据。如旷工扣发2天工资、病假发60%工资等,以便于修改。设置完成后本行隐藏。
本表第8行:总计数,与最下一行数据相同。
本表第9行:从第9行起,为被考核人员数据。
3、计算用表区块解说。本表分为三大区块:
第1块:计算部分。该表已设置好公式与函数,全面规范了考勤考核与绩效考核的计算全过程。
第2块:验算部分。计算表后附有验算表,可对计算结果进行验算,并作为向员工解说考核计算过程的依据。
第3块:工资部分。为减轻考核人员和财务人员负担,延伸设计的考核工资计算发放表。本表取用了花名册和考勤考核、绩效考核及所有与工资相关的数据,综合计算完成。
(五)绩效考核系统数据库
本数据库数据源于“员工信息系统”。具体为2类表格:
1、员工信息表:本表系由员工个人在电脑中填写,由部门汇总而成的Excel工作簿。
2、员工花名册:由员工信息表生成基本数据,人力资源部将本表填写完善,作为企业“员工信息系统”,同时也作为本绩效考核的数据库。
六、绩效考核的流程与流程中的重要环节
(一)绩效考核流程图
部门每月初修改确定员工KPI关键绩效指标内容
月末员工按《KPI关键绩效指标考核表》自评分
每月1日员工打印《KPI考核表》交领导评分
每月8日前考核组收表并座谈了解即实地考核
考核周期总结上级领导与下属员工直接有效沟通
每月8日考核组评分填写《考核工资计算表》
每月9日前人力资源部制作工资表报批
每月10日前财务部发放员工工资
(二)考核周期总结是考核流程中的重要环节
对过去一个绩效周期内管理者与员工的工作进行总结。这些总结内容包括:
1、制定考核指标和考核标准的时候,员工是否参与?
2、员工的意见是否得到了充分的表达?
3、双方在考核指标和考核标准上的分歧是否已经达成一致?
4、在绩效周期内,管理者是否主动与员工沟通绩效问题?
5、是否提供了必要的帮助和辅导,影响绩效目标达成的障碍是否被明确识别,并被及时清除?
6、员工是否主动与管理者沟通绩效问题,管理者提出的建设性改进意见是否得到了执行?
7、管理者年终按规定参与述职并进行民主测评,测评分作为年末月考核分进入绩效考核。
(三)领导者与下属直接有效沟通是考核流程中的重中之重
领导者的界定:部门的负责人和分管部门的领导。
领导者的职责:布置、检查、指导、督促、总结、考核工作。
对过去一个绩效周期内员工的绩效指标达成情况进行总结,在进行考核的时候,管理者不是对员工打一个分数,把表格交给人力资源部就完成任务了。其实,管理者还有比打分更重要的工作要做,那就是与员工进行一对一的绩效面谈。绩效考核要想发挥作用,绩效面谈必须做。在绩效面谈中,管理者要将自己对员工的表现的打分情况告诉员工,并将每项内容员工的具体表现告诉员工,这当中,既有好的表现,也有差的表现,这两种表现都要反馈。
领导者每月须与下属员工进行一对一的绩效沟通,对员工进行具体的工作指导、督促与总结,本条列入上级负责人KPI关键指标。
七、在绩效考核套表基础上延伸编制工资表
为减轻考核人员和财务人员负担,方便考核工资计算,将绩效考核数据直接进入工资表,特以绩效考核的1套2个表格:《KPI关键绩效指标考核表》和《绩效考核工资计算表》为基础,使用VBA程序,延伸制作了一款准软件《绩效考核系统》。
(一)此系统主要表格为三表一工具
(二)系统设置了五个辅助表
1、花名册
2、工资发放表
3、年度绩效考核工资档案
4、请假条
5、考勤表
(三)系统设置了五个辅助工具
1、月度有效工作日计算工具
2、保护考核工资计算表(锁定工具)
3、考核工资计算表解锁(解锁工具)
4、清除考核工资表数据带锁定工具
5、月考核计算数据与月工资备份工具
(四)辅助表和辅助工具构成了《绩效考核操作平台》
(五)操作说明与软件开发
使用此系统,必须首先编辑制作好人员《花名册》,将花名册作为数据库,与《考核工资计算表》相关数据链接。
点击《复制考核工资数据进入工资表》按钮,再点击《工资表后续编辑排版规范》按钮,标准的绩效考核工资发放表即编制完成。
操作人员可在此表基础上作3项修改:
1、删除下面多余的空格;
2、在表格最下栏对整列数据自动求和;
3、在自动求和栏下添加审查签字栏。
此款准软件通过讨论确定试用修改后,可用java或C语言直接翻译开发为正式企业考核与工资计算软件。
八、销售部门绩效考核办法另定
本绩效考核办法不含销售部门,销售部门的绩效考核将按销售部门的特点与实际需要另行制订。
在销售考核办法未出台之前,销售人员可暂按本考核办法执行。
九、绩效考核的执行部门
按照国内企业管理的经验与国际惯例,和本企业行政序列的管理职能划分,公司绩效考核由人力资源部负责执行。
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篇3:《员工考勤制度》
《员工考勤制度》word版 本文关键词:考勤,员工,制度,word
《员工考勤制度》word版 本文简介:1.目的为加强员工考勤工作,使全体员工养成良好的出勤习惯,且确保公司进行有秩序的经营管理,特制定本考勤制度。2.范围公司全体员工。3.职责3.1办公室全面负责公司员工考勤管理、监督、检查和指导各分公司的考勤。3.2门卫负责收集《员工请假单》,并于每天下班前转交办公室,并对员工进、出厂区考勤进行控制,
《员工考勤制度》word版 本文内容:
1.目的
为加强员工考勤工作,使全体员工养成良好的出勤习惯,且确保公司进行有秩序的经营管理,特制定本考勤制度。
2.范围
公司全体员工。
3.职责
3.1办公室全面负责公司员工考勤管理、监督、检查和指导各分公司的考勤。
3.2门卫负责收集《员工请假单》,并于每天下班前转交办公室,并对员工进、出厂区考勤进行控制,打完上班卡后禁止外出。
3.3各部门负责人参与控制考勤管理,设立兼职考勤员(由本班组组长担任),负责本部门考勤方面问题与办公室相互沟通。
4.考勤办法
4.1本公司考勤采用考勤机打卡,实行一人一卡。
4.2倒班员工(即上白班或晚班员工)不参与刷卡,实行手工签到考勤。
5.考勤要求
5.1员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是支付工资、员工考核的重要依据。
5.2员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉打卡,接受监督,服从管理。
5.3各部门倒班员工考勤记录,由兼职考勤员在《月份出勤计算表》进行统计,经所在部门经理签字确认后,于次月5号前交于财务部。
5.5兼职考勤员严格执行公司考勤制度,切实履行工作职责,坚持原则,不弄虚作假,如实统计、汇总考勤数据,为考核各车间的出勤率提供可靠依据
5.6各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理工作,办公室应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。
5.7考勤原始记录保存时间为三个月。
6.考勤规定
6.1工作时间
6.1.1正常工作时间为上午8:00至11:30分,下午12:30至17:30(总计四次打卡:即早晨上班、中午下班、下午上班、下午下班)。
6.1.2上述作息时间如有调整,已办公室下发的通知为准。
6.2考勤内容
6.2.1
迟到
6.2.1.1员工未在规定上班时间内打卡或虽然打卡但未到工作岗位工作的视为迟。
6.2.1.2
迟到10分钟(含10分钟)以内扣罚10元;迟到10分钟以上1小时以内扣罚20元;无故迟到超过1小时(含1小时),视旷工半天处理,超过3小时(含3小时)视旷工一天处理;连续迟到三次或月累计迟到五次以上者除按迟到处理外,另累计旷工一次。
6.2.2
早退
6.2.2.1员工在规定工作时间提前打卡离岗视为早退。
6.2.2.2早退处罚规定比照迟到条款处理。
6.2.3
旷工
6.2.3.1有下列情形之一的视为旷工:
A未经请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的;
B特殊情况下请假事后一个工作日内不补假的;
C假期已满,逾期未归而又无正当理由的;
D不服从工作调动,未按调令期限内报到上岗工作的;
E无故不刷卡而事后又未提供任何证明的。
6.2.3.2旷工不足4小时(含)的按旷工半天计算,5小时以上8小时以下的按矿工1天计算;旷工后出勤时间不满5天仍旷工的,其前后旷工时间连续计算。
6.2.3.3处罚规定:旷工一日,扣罚其旷工者当月日工资的300%;连续旷工五日(含五日)以上者,扣罚其当月工资;连续旷工十五日(含十五日)以上或年累计旷工三十日(含三十日)以上者,公司有权与其解除劳动关系,并追究其违约责任。
6.2.3.4员工一年之内出现一次旷工现象则扣发其年终奖。
6.2.4
公出(即出差)
6.2.4.1员工出差应事前填写《公出单》和《出差计划表》,如遇特殊情况不能按预计日期返回的,在返回后第一个工作日内补办手续,否则一律视为事假。
6.2.4.2公出期间按正常出勤核发全额工资。
6.2.5
事假
6.2.5.1员工因事而不能上班者,应请事假,请假者应提出请假申请,经主管负责人逐级核实批准后方有效。
6.2.5.2事假应事前一个工作日内办妥请假手续;若遇到临时突发事件,不能事前请假的,须电话或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的第一个工作日内补办事假手续,否则视为旷工。
6.2.5.3事假以小时和天为单位计算,不足1小时按1小时计算,不足4小时(含)按半天计算,5小时(含)以上8小时以下的按1天计算。
6.2.5.4员工在事假期间患病的,按事假处理。
6.2.5.5请假权限:一线员工事假一日内由所在车间领导批准,一日以上由所在部门的经理批准,十日以上报备办公室知情;组长级别三日内由部门经理批准,三日以上由总经理批准,经理级别以上人员请假须由总经理批准。
6.2.5.6事假期间停发工资
6.2.5.7员工每年累计事假不得超过21天,超过者,除不计发年终奖金,并视具体情况做如下条款之一处理:
A按旷工处理,旷工处罚按照旷工处罚条款。
6.2.6
病假
6.2.6.1员工因病而不能上班者,应请病假。
6.2.6.2病假必须提供病假证明,病假二天以上者必须出具当日就医的资料或指定医院证明(镇级医院),否则一律按事假处理。
6.2.6.3员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续;若遇特殊情况,不能提前请假的,须四小时内电话向所在部门领导请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的第一个工作日内补办病假手续,否则视为旷工。
6.2.6.4
病假以小时和天为单位计算,不足1小时按1小时计算,不足5小时按半天计算,超过5小时的按1天计算。
6.2.6.5员工在工作时间内因病需外出就诊或休息的,须持本部门领导签字的《员工请假单》方可离开公司。
6.2.6.6员工连续病休三个月或半年累计病休三个月后要求上班的,须经公司部门领导批准后方可上岗工作。
6.2.6.7医疗期限规定
6.2.6.7.1企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期。病休复工后工作不满半年再次病休者,其前后病假时间连续计算。
6.2.6.7.2医疗期包括公休日和法定节假日。
6.2.6.8
医疗期满后做如下规定
6.2.6.8.1经鉴定完全丧失劳动能力的,可按规定享受社会保险待遇;
6.2.6.8.2大部分和部分丧失劳动能力的按以下条款处理:继续从事原工作或另行安排工作;转到培训中心进行待岗培训(其间工资按培训中心员工工资待遇支付);根据相关规定解除劳动关系,并按规定支付经济补偿金和医疗补助费。
6.2.6.9员工每年病假天数超过21天的不计发年终奖.
6.2.6.10
病假期间工资待遇:
6.2.6.10.1病假在一个月(含)以内的,病假期间工资按其本人休假天数正常出勤应发工资的60%发放。
6.2.6.10.2病假在一个月以上三个月(含)以内的,病假期间工资按400元/月支付,工作关系仍保留在原部门。
6.2.6.10.3病休超过三个月的,工作关系转到劳务市场,工资按劳务市场工资待遇发放。
6.2.6.11员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的,五日(含)内按事假处理,五日以上按旷工处理。
6.2.7
工伤假
6.2.7.1员工因工负伤(含职业病),经市级劳动能力鉴定委员会确认后,可享受工伤待遇。需要暂停工作接受医疗的,停工留薪一般不超过十二个月;伤情严重或情况特殊,经市级劳动能力鉴定委员会确认,可适当延长,最长不超过24个月。
6.2.7.2工伤医疗期包括公休日和法定节假日。
6.2.7.3工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放,具体按《工伤保险条例》有关规定执行。
6.2.8
加班
6.2.8.1公司原则上不提倡加班,各部门应严格控制节假日加班人数。如确因工作紧急需要加班的,需履行加班申请手续:由本部门提前一天申请(填写《加班申请单》),经主管部长审批后转人力资源安全处和办公室备案。
6.2.8.2员工如有加班可以安排换休,换休时间等同于加班时间,换休时间应安排在当月或次月完成,最迟不得超过十二个月。
6.2.8.3换休批准权限:换休要履行换休手续,一般情况下连续换休时间不得超过3天,3天内由所在部门领导批准;如有特殊情况需延长换休时间的,3至10天(含10天)需经所在部主管部长批准,换休10天以上者,需报人力资源安全处审批。
6.2.8.4主管以上级别的员工因本身工作性质的不同,同时还实行不定时工作制,不参与换休。但每月享受1天带薪事假,超过1天按休假
扣发工资。
6.2.9
探亲假
6.2.9.1员工在本企业工作满一年后,与父母或配偶不住在一起,且不能在公休日与父母或配偶团聚6小时以上的经批准可休探亲假。
6.2.9.2员工休探亲,由各部门和人力资源安全处在不妨碍正常生产经营工作的情况下进行安排,如遇工作繁忙时,可考虑不给予探亲假,员工应服从公司统一安排。
6.2.9.3具体时间规定:未婚员工探望父母的,每年给予探亲假一次,假期为二十天;已婚员工探望配偶的,每年给予探亲假一次,假期为三十天;已婚员工探望父母的,每四年给予探亲假一次,假期为二十天。
6.2.9.4根据具体情况可给予探亲路程假,探亲的路程假标准以火车普快、普通客船及长途汽车的路程时间之和为依据,其具体执行标准如下:
路程(小时)
小于12
13--24
25--36
37--48
49—60
路程假标准(天)
2
3
4
5
6
6.2.9.5探亲假不能分期使用,探亲假包括休息日和法定节假日。
6.2.9.6员工在探亲假休满时,如遇特殊情况不能及时返回岗位,必须事前通过电话向本部门领导请假,然后经人力资源安全处审批,否则按旷工处理。
6.2.9.7
探亲往返车船费用报销标准
6.2.9.7.1未婚员工探望父母和已婚员工探望配偶的由公司根据票据一律按火车硬座、轮船四等舱或长途公共汽车的标准给予报销,超出部分由个人自行承担。
6.2.9.7.2
已婚员工探望父母所发生费用在其月工资30%以内的由职工本人自理,超过部分由公司根据票据按火车硬座、轮船四等舱或长途公共汽车的标准给予报销。
6.2.9.8探亲假期工资待遇按其本人休假天数内正常出勤应发工资的60%发放。
6.2.10
婚假
6.2.10.1员工达到适婚年龄结婚,由公司计划生育办公室开据证明可以请婚假,婚假为三天;男25周岁以上、女23周岁以上结婚,婚假期为10天。
6.2.10.2婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。
6.2.11产假及节育假
6.2.11.1根据国家规定,凡符合计划生育的女员工给予产假九十天;对难产的增加十五天;多胎生育的,每生育一个婴儿增加产假十五天;女员工二十四周岁以上且初育的给产假一百五十天,难产增加十五天;妊娠3个月以下自然流产者,给假15天,妊娠3个月(含)以上自然流产者,给假30天;产后立即做结扎手术的增加七天。
6.2.11.2男员工晚育并领取《独生子女父母光荣证》可以休护理假十五天,护理假在子女出生当时有效,事后一律不补假。
6.2.11.3女性施行输卵管结扎手术的给假二十一天,上环给假三天,取环给假二天;男性施行结扎手术的给假十天。
6.2.11.4员工按计划生育怀孕的,保胎休息期间按病假处理。
6.2.11.5未婚女员工人工流产休假按事假对待。
6.2.11.6产假、节育假期间工资按其本人假期间正常出勤应发工资的60%发放。
6.2.12
哺乳假
6.2.12.1女员工哺乳期为一年,期至婴儿一周岁止,哺乳期包含产假。
6.2.12.2哺乳时间每天给予2小时,含路程时间;多胎生育的,每多哺乳一个婴儿,增加三十分种。哺乳假以天为单位计算,月累计不足4小时(含)的按半天计算,月累计5小时(含)以上不足8小时的按一天计算。
6.2.12.3超过哺乳规定时间的,视情节轻重按事假或旷工处理。
6.2.12.4哺乳假工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。
6.2.13
丧假
6.2.13.1员工的直系亲属(父、母、夫、妻、子、女)死亡的给假三天,根据远近给予路程假;属于本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的经批准可给假1到3天。
6.2.13.2丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。
6.3
请假流程
6.3.1公出、事假、换休、丧假请假流程:
①本人填写《员工请假单》
②部门领导签字
③交北门岗或人力资源安全处
6.3.2病假、工伤假、婚假、产假、节育假、哺乳假请假流程:
①本人填写《员工请假单》(卫生所开具证明)
②部门领导签字
③交北门岗或人力资源安全处(并附加相关诊断书)
6.3.3探亲假请假流程
提出申请(到人力资源安全处领取《探亲假申请单》)部门领导审批人力资源安全处审批
6.4
请假单填写规定
6.4.1《员工请假单》是员工考勤的重要依据之一,使用时应认真规范填写。离开公司原因一般为:公出、婚假、丧假、事假、病假、工伤假、产假、哺乳、换休等。
6.4.2请假单上各项内容都应对应、详细填写,并由具有给假权限者签字,不得代签,否则门岗有权拒绝其进出厂区。
6.4.3请假单字迹要求填写工整,如发现辨认不清的一律视为事假处理。
6.4.4每张假条离岗日期与回岗日期必须在同一月份内,如遇跨月份休假或出差的应分开填写。
6.4.5如请假单不能清楚辨认的,一律按旷工处理,并处罚批假人50元。
6.5
刷卡规定
6.5.1员工早晚上下班均应到指定打卡机处刷卡,如因各种原因未能及时刷卡或忘记打卡的,须填写《员工请假单》,经部门领导签字确认后交于人力资源安全处,由人力资源安全处给予补签。
6.5.2员工早上上班时要抓紧时间刷卡,避免晚刷卡;下班时不要提前刷卡,否则出现迟到、早退记录按违纪处理。
6.5.3加班时,员工要及时刷卡,否则考勤机无法记录其加班时间,仍按原刷卡地点刷卡。
6.5.4员工应亲自打卡,帮助他人刷卡和接受他人帮助刷卡者,每发现一次各罚款200元,并视被替代刷卡者旷工一天;累计三次(含三次)以上者,视为严重违法劳动纪律和公司规章制度,公司有权责令其到培训中心待岗培训或解除劳动关系。
6.6
工作时间离厂、进厂规定
6.6.1员工凡在工作时间离开公司的,无论何种原因均须经北岗并出示请假单后通行,若离厂后当天不在返回的还须在门岗刷卡后方可离开。门岗工作人员须按《员工请假单》的办事情况正确设置刷卡状态并负责刷卡。
6.6.2员工在工作时间进入厂区也必须刷卡,并在当天补填请假单交于人力资源安全处,否则一律按旷工处理。
7.本考勤制度已经职工代表讨论,报总经理办公会审批通过。
8.本考勤制度自二00五年01月15日起开始执行。
9.制度中涉及到的表格见附表。
10.本标准由人力资源安全处起草,并负责解释。