【行政管理制度】xx煤焦化工公司档案管理制度 本文关键词：管理制度，煤焦，化工公司，行政，档案
【行政管理制度】xx煤焦化工公司档案管理制度 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632金晖煤焦化工公司档案管理制度第一章总则第一条为进一步提高山西金晖煤焦化工有限公司（以下简称公司）档案管理水平，使档案管理工作规范化、制度化，更好地为企业生产经营管理服务。根据
【行政管理制度】xx煤焦化工公司档案管理制度 本文内容：
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金晖煤焦化工公司档案管理制度
第一章
总则
第一条
为进一步提高山西金晖煤焦化工有限公司（以下简称公司）档案管理水平，使档案管理工作规范化、制度化，更好地为企业生产经营管理服务。根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条
公司档案是指公司在生产活动中直接形成的全部档案的总和，包括生产经营等各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像以及其他各种形式的原始记录。本公司的档案主要有文书档案，科技档案和电子档案三类。
第三条
档案工作是本公司各项管理的基础工作，是维护本单位经济利益、合法权益的一项工作。
第四条
本单位档案工作实行统一领导、统一管理、分级负责。所属各部门的文书档案由所属部门档案管理人员管理；工程项目形成的档案由项目与发展部负责整理，由公司办公室集中统一管理。
第二章
档案管理组织机构
第五条
公司在办公室内设资料室，作为档案管理的归口部门、负责全公司的档案管理工作，各部门配备兼职档案员一名，负责本部门全部档案的管理工作。
第六条
档案员必须忠于职守，具有中专以上文化程度，接受过档案管理有关知识的培训，具备档案专业知识。
第七条
资料室的主要任务是：
（一）
结合公司实际，拟定、修改、实施本公司档案管理制度；
（二）
统一管理公司各门类各载体的档案，对所属各部门、车间的文书和科技文件材料的立卷、归档工作进行指导和监督；
（三）
接收各部门移交的案卷并及时整理归档；
（四）
编制检索工具和汇编专题文件资料，积极开展档案的提供利用，更好地为企业管理、工程建设服务；
（五）
会同有关业务部门，对已超过保管期限的档案进行鉴定、销毁；
（六）
负责组织开展档案业务培训，提高业务管理水平，使档案管理工作规范化；
（七）
参与工程竣工和设备仪器开箱文件材料的验收工作。
第八条
所属各部门兼人员的主要任务是：
（一）
负责做好本部门形成的文件材料、图纸和照片的收集、整理、立卷和归档工作；
（二）
工作活动中形成的文件材料收集齐全后交办公室，由办公室统一整理归档；
（三）
接受档案部门的指导与监督，按时向公司档案部门移交档案，为总公司多积累档案财富；
（四）
学习档案业务知识，提高档案业务水平；
（五）
负责本单位、本部门大事记的收集（包括工程简介），在每年年底报公司档案部门，由公司档案部门汇总整理后，交领导审阅认可后归档。
第三章
档案借阅
第九条
本公司档案按保密性可划分为一般、秘密、机密、绝密四种。（详细划分标准参见《金晖煤焦化工有限公司保密制度》）
第十条
公司内部员工可借阅档案为：
（一）
借阅一般档案，需凭本人有效证件经资料室审查批准；
（二）
借阅秘密档案，需凭本人有效证件经办公室主任审查批准；
（三）
借阅机密档案，需凭本人有效证件经行政副总审查批准；
（四）
如有特殊情况需查阅绝密档案的，需凭本人有效证件经总经理审查批准。且只能在资料室内查阅。
第十一条
外单位人员可借阅档案为：
（一）
借阅一般档案，需凭单位介绍信由办公室主任审查批准；
（二）
查阅秘密档案，需凭单位介绍信由行政副总审查批准，且只能在资料室内查阅，如由特殊情况需借阅的，应经总经理审查批准；
（三）
查阅机密档案，需凭单位介绍信由总经理审查批准；
（四）
外单位人员不能查阅、借阅我公司的绝密档案。
第十二条
借阅底图档案，须凭图复印票、修改批准单，办理借阅手续。
第十三条
借阅一般档案期限为七天，秘密、机密档案为三天、归还前应将卷内文件依次排好，规定时间不能归还者，可到资料室办理续借手续，续借期限为一天。到期不还又不办理续借手续者，每超过一天罚款50元。
第十四条
借阅者对所借阅档案负有保管责任和保密义务。保密程度秘密以上的档案不许带出公司，不准私自涂改、加注、勾划、拆散、折叠、取页、剪贴、转借他人等。不准私自摘抄绝密档案内容。确因工作需要，应经行政副总批准，摘抄在专用保密手册上，需要复制时，经行政副总批准，按复制手续办理。
第十五条
借出档案丢失或损坏，由借阅者负责。属于保密的，除罚款外，写出书面检查报行政副总酌情处理。
第十六条
职工调离公司时，必须将所借档案资料还清，经档案部门签字认可后方可调出。
第四章
文书档案管理
第十七条
文书档案的立卷范围
（一）
与本公司有关密切联系文书文件的应立卷归档；
（二）
本公司产生的反映本单位重要活动的文件，应立卷归档。重复文件，临时摘录的文件和没有参考价值的文件不立卷归档。
第十八条
文书档案的立卷方法
（一）
各部门形成的文件由各部门组卷，资料室派人指导，各部门组卷后拟好清单和资料室进行交接；
（二）
文件立卷，应按机构-问题-时间进行排列，一个问题内按时间排列；
（三）
本公司文件，应分级立卷，但请示与批复、来文与批复、专案文件等，不得分级立卷；
（四）
卷内文件要根据文件之间的有机关系，进行系统排列，来文与复文，正文与附件，正本与定稿必须放在一起立卷。来文在前，复文在后；正文在前，附文在后；正本在前，定稿在后，不便和其它文件一起保存的文件，可以单独组卷；
（五）
文书处理部门归档的案卷，都应根据公司制定的档案管理制度，划出案卷内文档保管期限和保密等级；
（六）
案卷的标题，要正确地反映出卷内文件的主要内容（作者、年代、问题、名称）一般不超过30个字；
（七）
卷内文件系统化排列后，应立即编号，以大小文件的排列顺序，便于统计文件的张数或件数，编号的位置应写在文件的右上角，凡有字迹的每页编一个号（空页不编号）；
（八）
案卷装订前须取掉文件上的金属钉，针等物，以防日久锈蚀文件，书写未留出装钉线的文件，须在左边加贴纸边，并将右侧宽出部分内折回，大张的文件和附表，也要折叠成一般文件同等大小，装订时用线或麻绳勒紧结牢。
第十九条
文本档案的立卷要求
（一）
书写材料时，底稿须用钢笔书写（蓝黑墨水或碳素墨水，不能用纯蓝墨水和园珠笔、铅笔、有色笔书写）纸张用发文稿纸和十六开稿纸；
（二）
底稿必须有主办单位拟稿人审核、签发、事由、文件标题、文件编号，需要时要有会签；
（三）
立卷时必须有正文和底稿，有请示报告必须有批复，无批复的要说明原因。
第二十条
文本档案归档时间要求
（一）
各类案卷均应在第二年二月底以前向公司档案室进行归档；
（二）
归档文件的准确率、完整率、齐全率均100%；
（三）
文书处理部门（各部门兼职档案员）应将立好的案卷，编制案卷目录一式两份，经接交双方签字确认，备留一份备查。
第五章
科技档案管理
第二十一条
科学技术档案，是在生产建设和科研活动中形成的具有利用价值，并按照归档制度集中保管起来的科技文件材料，包括图纸，图表，报表，文字材料，记算材料，照片，胶卷，录音录相带各种声音影像载体等
，其种类有：
（一）
基本建设档案；
（二）
科学技术研究档案；
（三）
产品档案；
（四）
设备仪器档案。
第二十二条
公司全部科技档案由公司资料室统一管理，以确保科技档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二十三条
科技档案的归档要求为：
（一）
凡是归档的技术文件材料必须完整、准确、系统；
（二）
图纸必须按照国家标准绘制；
（三）
因检修修改过的图纸要及时填写图纸修改单，连同修改后的图纸，底图一并交档案室；
（四）
设备档案在设备投用后一个月内归档；
（五）
新到设备开箱验收时，要通知档案人员参加，随设备带来的说明书，图纸装箱单等材料要先归档进行登记编号后，再进行利用，以免资料散失。
第二十四条
科技档案按基建档案、设备档案、产品档案、其它科技档案分类、编目和编号工作，其要求是：
（一）
基建档案公司两套；
（二）
设备档案公司一套，机动部一套；
（三）
产品档案公司一套，销售部一套；
（四）
底图档案，各设备底图全部由公司资料室管理，零星底图暂由项目与发展部保存，齐全配套后交公司资料室；
（五）
公司引进的技术设备档案资料，全部归公司资料室保存，不得留在任何部门和个人保存（要求财会人员凡有报销技术资料的项目，一律要求档案管理人员签注意见后再报销）。
第二十五条
基本建设档案是公司新建、扩建、改建和大中修，技措，安措工程在设计施工过程中形成的具有利用价值的，并按照归档制度集中保管起来的技术材料（包括图纸，照片、报表文字材料等），它是我公司建筑物，地上、地下管线等进行管理，维护和扩建、改建的依椐和条件。其归档范围为：
（一）
计划任务书、厂地选择报告、改扩建方案、资源调查，地形测量、地质勘察、地区自然条件，可行性研究等技术文件材料等基础文件；
（二）
设计任务书、初步设计、技术设计、施工设计、设计概算、预算，计算书、说明书、审批文件、设计变更等技术文件材料等制造方面文件；
（三）
工程合同，施工组织设计，材料合格证、施工监理自检记录、隐蔽工程记录、沉降观察记录、质量事故自理记录、设计变更、材料代用单、合理化建议、分段验收记录，竣工总结、竣工报告、工程计算、交工验收证书等技术文件材料等施工文件。
第二十六条
工程过程中产生的基本建设档案可在计划任务书，可行性研究，初步设计、施工设计各阶段结束后两周内归档。如有特殊情况当时不能归档的，应在不迟于工程竣工后一个月内归档。
第二十七条
归档要求：所交资料一式两份，要求按照归档范围达到：
（一）
齐全：归档的科技文件应一份不缺少地归档；
（二）
完整：纸质优良、线条字迹清楚，表面清洁完整无损；
（三）
准确：档案与实际相符。
第二十八条
对每一项基建项目验收时，要吸收公司资料室参加。
第二十九条
设备档案是在设备的设计、制造、安装过程中产生的具有利用价值，并按照归档制度集中管理起来的技术文件（包括图纸，照片、报表及文字材料），它是我公司进行设备管理和设备维护的重要依据和条件。其归档范围为：
（一）
设计方面：设计图纸、计算书，说明书等技术文件资料；
（二）
制造方面：制造图、合格证、装箱单等技术文件材料；
（三）
安装方面：安装图，安装记录、设备调整及试车记录。交工验收等技术文件材料；
（四）
维修方面：设备性能表，操作维护工程、检修记录、检修计划总结，技术监定书，重大事故报告等技术文件材料；
（五）
年、季检修计划及设备大、中修计划总结；
（六）
设备完好率报表、设备事故报表调查报告；
（七）
设备管理制度、办法、设备履历档案材料。
第三十条
产品技术档案是公司在产品技术质量活动中形成的具有利用价值的，并按照归档制度集中保管起来的技术文件材料包括图纸、照片、报表、文字材料等，产品技术档案归档范围为：
（一）
产品技术文件、产品技术标准（包括行业标准，企业标准和技术协议等）产品技术规程，工艺方案、工艺设计规范、技术攻关计划、方案、措施、总结、质量分析（包括定期分析、专题分析）科研技术总结。（包括技术著作、论文、手册）技术服务来往文件、质量异议处理、市场调查等文件资料；
（二）
综合技术文件：技术发展规划。技术工作会议文件、技术工作计划、总结、报告、改革成果报告、合理化建议、技术经济指标，出国考察报告，外国专家建议对外技术合作等文件材料。
第三十一条
产品技术档案归档要求为：
（一）
生产技术部要确定一名科技人员负责技术科材料的积累和立卷工作，每年二月份向档案室归档；
（二）
凡是归档的技术文件材料、原稿和打印（复印件）各一份，在移交时填写移交清单一式两份，签字后各保存一份。
第三十二条
凡大中修后变更的图纸，修改底图的工作，应该由机动部分管技术人员负责，按照图纸修改制度执行，确保档案的准确性。
第三十三条
保管科技档案的库房，门窗要坚固，库内要有通风设备，应保持适当的湿度、温度，要有防盗、防火、防潮、防尘、防晒、防鼠等设备和设施。
第三十四条
档案部门每年要对科技档案保管情况进行一次检查核对，对破损、变质的档案要及时修补和复制。
第三十五条
提供档案利用是档案管理的根本目的，其工作人员要热爱本职工作，健全查找工具，提高自身的相关业务技能，积极开展利用工作，做到迅速、准确。
第三十六条
做好档案的统计工作，对档案的种类、数量和利用人次、效果等，都应做到有登记，有统计。
第三十七条
科技鉴定工作前，有相关部门领导及公司资料室3-5人组成鉴定小组，负责鉴定工作的组织领导。
第三十八条
科技鉴定工作结束后要写出鉴定报告，附上销毁清册，报鉴定委员会审批后处理，销毁时要指定两人以上鉴销，并在清册上签字，销毁清册制两份存档。
第六章
电子文档管理
第三十九条
电子文档是指存放在金晖公司的台式及手提电脑中的文本、表格、演示文稿、数据库及其他各种类型的电子文件。
第四十条
金晖公司电子文档依据用途与使用场合可分为重要文档和标准文档两类。
第四十一条
标准Word文档的标准格式为：
（一）
页边距：上35mm，下30mm，左30mm，右20mm，页眉25mm，页脚18mm；
（二）
字号及字体：正文小四号宋体，标题采用Word默认的三级标题字体及字号，表格中的文字根据实际情况采用五号或小五号宋体，图中的文字为宋体，字号根据具体情况而定，图表标题的文字采用小五号黑体；
（三）
行距：行距为1.5倍行距；
（四）
页码：在页面的下方居中，五号字体；
（五）
页眉：页眉居中为五号宋体“山西金晖煤焦化工有限公司”。
第四十二条
重要Word文档的页眉右上角为五号宋体“山西金晖煤焦化工有限公司”，并在公司名称的左侧加上金晖的标志，其他同标准文档。
第四十三条
Word文档的实行三级目录即标题1、标题2、标题3，小标题的级数根据实际情况而定。
（一）
标题1、标题2和标题3的格式采用Word默认的格式；
（二）
项目符号可根据实际情况进行选择，在同一文档或者同一批文档中应保持严格的一致；
（三）
标题及条目的格式是：第＋编号＋章（节、条……）+空格，如：“第三章”，“第一节”，“第二十六条”……
（四）
小标题及内容的编号的顺序是：
（1）
汉字加顿号，如：“一、”，“二、”；
（2）
汉字加括号，如：“（一）”，“（二）”；
（3）
阿拉伯数字加半角句号，如：“1.”，“2.”；
（4）
阿拉伯数字加括号，如：“（1）”，“（2）”；
（5）
阿拉伯数字加半括号，如：“1）”，“2）”。
（五）
上述第（二）、（三）、（四）、（五）项编号所对应的正文结束后除最后一项外原则上使用分号“；”，正文内容较长的除外，但是在同一文档中应保持一致。
（六）
编号可以跳跃，但是不得逆序出现，在同一文档或同一批文档中，编号的顺序及使用方法应保持严格的一致。
（七）
在“第X条”之下，应直接采用“（一）、（二）……”作为编号。
第四十四条
为保证电子文档的安全性，文档管理员应建立金晖公司电子文档的备份，并定期进行修改。
第七章
技术图纸修改
第四十五条
本公司设备零件更改后，有关部门必须及时修改和补充资料室保存的底图和蓝图，以确保图纸和实物相符。
第四十六条
修改底图要填写“图纸修改通知单”，填写时要逐项填写清楚，修改内容要准确无误，经修改人、修改单位负责人签章后，加盖本科室公章。
第四十七条
修改通知单一式两份，底图库和蓝图库各一份，图纸修改通知单应做为科技档案的一部分归档保存。
第四十八条
工程改造、扩建、设备结构改进等需另出图时，需按公司统一规定的档案编号办法续编新图号，不准行政重复使用原来的旧图号，对原来的底图和蓝图，要加盖“大修已改，此图参考”的印章，新图和旧图一并存档。
第四十九条
单张图纸更改个别尺寸，可以“杠改”不准“涂改”或“刮改”，更改后的尺寸标在原尺寸上方或下方。
第五十条
如果图形变化很大，则需另描新图，新图图号可仍用旧图号但未尾必须加注“G”字，表示第一次修改，旧图上加盖“大修已改,此图参考“印章，与新图一并存档。
第五十一条
底图更改后，应及时更改或晒印蓝图，补充公司的档案，并相应地完善目录和统计帐目。
第五十二条
如若设备更改后而不修改底图，因底图和实物不符在设备维护或抢修事故时造成财物和时间上的损失时，要追究修改单位领导的责任，并酌情给予经济处罚或行政处分，修改时间，限定为一般修改为三个月，重大变动为六个月。
第五十三条
办公室每半年要到有关部门，车间检查，一经查出私自改动设备而不修改底图的，要进行严肃处理。
第五十四条
本制度下发后，日常工作主要由机动部执行，但在下属直接管理的工程中，改底图工作应由项目与发展部负责，在交工时一起交接。
篇2：【管理制度】公司会议规程
【管理制度】公司会议规程 本文关键词：规程，管理制度，会议，公司
【管理制度】公司会议规程 本文简介：制度名公司会议规程电子文件编码GLZD012页码3-1天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632第一条目的本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。第二条适用范围本规程适用于
【管理制度】公司会议规程 本文内容：
制度名
公司会议规程
电子文件编码
GLZD012
页码
3-1
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第一条
目的
本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。
第二条
适用范围
本规程适用于公司内部的所有会议。会议的召集、运营和记录要领适用于附录所列各类会议，同时亦可作为其他会议的参照。
第三条
一般原则
1．减少会议次数原则
（1）对各类会议是否有必要召开，需严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。
（2）严格限定出席会议人数。
2．严守时间原则
（1）会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。
（2）按通知时间准时开会。
（3）按通知时间准时结束会议。
3．会议通知的明确性原则。
（1）在会议通知上，必须明确写明：
①月日和星期；
②开始时间；
③结束时间；
④场所；
⑤出席人；
⑥会议议题和准备事项。
（2）利用内部通讯系统（广播、电话等）下达会议通知，须在会前由总务科下达。
签发人
责任人签名
制度名
公司会议规程
电子文件编码
GLZD012
页码
3-2
4．缺席迟到的事前联络原则
（1）因客观原因而缺席或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系。
（2）会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。
5．效率性原则
（1）事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。
（2）事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。
（3）必要时需限定发言时间。
（4）主持人有权中断游离会议议题的发言。
第四条
召开会议要领
决定会议时间与场所
1．会议决定
下月会议日程，原则上依照“例会一览表”，由各科科长向总务科提出申请，每月20日前由部长会议作出最终决定。
2．公布月度会议安排
依据会议日程，由总务科编制“月度会议预定表”，在公司公告栏上公布，并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。
3．会议日程变更通知
当会议时间、地点等发生变化时，总务科必须迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。
第五条
会议运营要领
会议运营的核心是提高会议的效率。
第六条
会议记录要领
1．明确机密事项
签发人
责任人签名
制度名
公司会议规程
电子文件编码
GLZD012
页码
3-3
会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。
2.
统一记录用纸
会议记录用纸应统一编号，便于装订和复制。
3．会议记录保管
会议记录原件应由专人负责保管。
4．注意事项
会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外，还要简洁
地记录会议结论、主要意见和议事过程。
签发人
责任人签名
篇3：【管理制度】部门或岗位职责施行细则
【管理制度】部门或岗位职责施行细则 本文关键词：施行，细则，岗位职责，管理制度，部门
【管理制度】部门或岗位职责施行细则 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632版次:第1版执行日期:2007年10月26日制定部门:行政部发布日期：2007年10月29日总经理签核:类别：行政类名称：部门及岗位职责施行细则编号：苏巨司2007-02号1
【管理制度】部门或岗位职责施行细则 本文内容：
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
版
次:第1版
执行日期:
2007年10月26日
制定部门:行政部
发布日期：2007年10月29日
总经理签核:
类别：行政类
名称：部门及岗位职责施行细则
编号：苏巨司2007-02号
1、总则
1-1、制定目的：
1-1-1本细则依据公司“机构及岗位设置之通知”制定。
1-1-2将公司各部门及岗位职责予以具体化、明确化、细分化。
1-1-3促使本公司内各部门工作推行顺畅。
1-2、适用范围：
1-2-1凡隶属本公司机构内各部门及岗位之工作职责，均依照本细则所规定管理之。
1-2-2如本公司“公司章程”及组织机构变动时，则依其变动重新修订。
1-3、管理部门：行政部为本细则之管理部门。
2、总经理
2-1、职责：
2-1-1总经理承董事长之命执行董事会之决议，负责本公司一切事务，副总经理予以协助。
2-1-2决策公司整体经营目标。
2-2、管辖部门：总经理建制下设研发部、营业部、行政部、制造部等部门，分别负责该部门工作，并直接管辖会计。
2-3、具体事务：
2-3-1公司经营环境分析与策略之研究。
2-3-2长期、中期、短期经营发展计划之研究。
2-3-3预算制度之规划与修订事项。
2-3-4整体经营计划之编制与调整。
2-3-5部门计划编制等事项。
2-3-6经营分析报告事项。
2-3-7转投资计划之分析研究。
2-3-8增资计划之分析研究。
2-3-9经营管理情报之收集与提供事项。
2-3-10会计制度之规划与修订事项。
2-3-11利润计划之分析研究。
2-3-12费用控制规划与执行事项。
2-3-13成本之估算与审核及降低成本方法之研究。
2-3-14财务改善计划之研究。
2-3-15内部稽核及内部控制之研究。
2-3-16其他有关整体经营管理。
3、副总经理；
3-1、职责：
3-1-1副总经理承总经理之命负责分管部门一切相关事务。
3-1-2副总经理于总经理请假或公出时代理其职务。
3-1-3总经理、副总经理都请假或公出时，由下述职位人员按前后顺序临时负责公司必要的日常事务：研发部部长----营业部经理----制造部科长----行政部主管。
4、技术研发部：
4-1、部长职责：
4-1-1承总经理之命负责本部门一切事务。
4-1-2负责公司产品设计和开发计划之事宜，
4-1-3负责解决由生产至销售服务上的技术、品质等有关问题。
4-1-4负责生产用原辅材料及标准件、配套件的采购及供应事务。
4-1-5商业秘密及技术秘密保守之义务。
4-1-6部内人员内训事务。
4-1-7其它交办事宜。
4-2、机械组长职责：
4-2-1
协助部长做好部内管理工作。
4-2-2承担较重大产品机械设计及开发研究。
4-2-3协助营业部做好机床方案配置工作。
4-2-4商业秘密及技术秘密保守之义务。
4-2-5其它交办事宜。
4-3、机械组员职责：
4-3-1产品设计及开发研究。
4-3-2协助解决生产、销售中的技术问题。
4-3-3标准化的更新及国内外技术信息收集处理。
4-3-4图纸等技术文件的整理、归档事务。
4-3-5技术资料（图纸、电子文档、合同信息、传真等）的保密事务。
4-3-6专利权之调研申请。
4-3-7商业秘密及技术秘密保守之义务。
4-3-8其它交办事项。
4-4、电控组长职责：
4-4-1协助部长做好部内管理工作。
4-4-2承担较重大机床电器设计及开发研究。
4-4-3承担商业秘密及技术秘密保守之义务。
4-4-4承担较重大机床电器调试之义务。
4-4-5其它交办事宜。
4-5、电控组员职责：
4-5-1电气设计及开发研究。
4-5-2负责产品生产及售后的电气调试工作。
4-5-3标准化的更新及国内外技术信息收集处理。
4-5-4图纸等技术文件的整理、完善、归档事务。
4-5-5技术资料（图纸、电子文档、合同信息、传真等）的保密事务。
4-5-6专利权之调研申请。
4-5-7商业秘密及技术秘密保守之义务。
4-5-8其它交办事项。
4-6、外协及检验职责：
4-4-1零部件加工之外协及检验事务。
4-4-2其它交办事项。
5、营业部：
5-1、经理职责：
5-1-1承总经理之命负责本部门一切事务。
5-1-2负责国内外销售业务、营销活动策略、市场开拓之促进，货款收缴、售后服务及相关事务。
5-1-3
产品入库及发货事宜。
5-1-4公司网站的维护及更新事务。
5-1-5商业秘密及技术秘密保守之义务。
5-1-6本部门人员内训事务。
5-1-7其它交办事宜。
5-2、业务员职责：
5-2-1有关公司产品推广及销售事务。
5-2-2市场信息跟踪及调研事务。
5-2-3合同整理及归档事务。
5-2-4商业秘密及技术秘密保守之义务。
5-2-5展会布置及应办事项之事务。
5-2-6货款催缴之义务。
5-2-7其它交办事项。
6、行政部：
主管职责：
6-1人力资源管理事务（人员招聘、组织培训、绩效考核、薪资福利、社会保险等）。
6-2公司制度建设及实施事务。
6-3公司宣传及人事档案管理事务。
6-4公司公共关系事务。
6-5公司来客接待事务。
6-6产品出口业务之报关事务。
6-7行政物资（办公用品、劳保用品、生活用品等）采购、入帐及发放事务。
6-8公司法律事务。
6-9政府有关行政事务及项目申报。
6-10商业秘密及技术秘密保守之义务。
6-11其它交办事宜。
7、制造部：
7-1科长职责：
7-1-1呈总经理之命负责部内一切事务。
7-1-2安全文明生产措施的落实。
7-1-3生产计划之拟定。
7-1-4部件及整机装配调试流程之制定。
7-1-5整机出厂检验。
7-1-6产品组装、调试之安排。
7-1-7协助营业部产品售后服务事务。
7-1-8关键件、外购件检验或验证。
7-1-9商业秘密及技术秘密保守之义务。
7-1-10部内人员内训事务。
7-1-11其它交办事宜。
7-2、零部件检验职责（兼）：
7-2-1装配零件装配前质量检验。
7-2-2商业秘密及技术秘密保守之义务。
7-2-3其它交办事宜。
7-3、装配组长职责：
7-3-1协助科长做好部内管理工作。
7-3-2解决较重要的机床装配及质量保证问题。
7-3-3装配组员应尽之义务。
7-3-4其它交办事宜。
7-4、装配组员职责：
7-4-1确保安全生产。
7-4-2按派工单进行装配作业并如期完成。
7-4-3有对所装配部件及整机进行自我检验、校正及问题反馈之义务。
7-4-4有保持作业环境之整洁文明安全之义务。
7-4-5有服从出差进行产品安装调试及售后服务安排之义务。
7-5、行车工职责：
7-5-1有遵守公司各项规章制度之义务。
7-5-2主动认真做好吊装作业。
7-5-3做好车间环境卫生打扫工作。
7-5-4其它交办事务。
8、会计职责：
8-1公司财务各项报表的编制及上报事务。
8-2财务预算计划的编制。
8-3
公司损益分析。
8-4公司生产经营活动之票据的核报事务。
8-5编制公司生产经营物资及设备之台帐。
8-6公司生产经营物资的入库保管、发放。
8-7公司税务申报。
8-8公司债权债务的管理。
8-9公司现金及汇票等往来帐的管理。
8-10产品个案成本核算。
8-11员工薪资及奖金计发事务。
8-12公司日常文印事务。
8-13商业秘密及技术秘密之义务。
8-14其它交办事务。
9、附则：
9-1、本细则属于管理规章，经审议后，呈请总经理签核后公告实施；修改、废止时亦同。
9-2、本细则执行之日为：2007年10月26日。
10、附件：
【附件1】组织机构图。