【行政管理制度】专卖店标准财务制度 本文关键词:管理制度,专卖店,财务制度,行政,标准
【行政管理制度】专卖店标准财务制度 本文简介:制度文件专卖店标准财务管理2003年月日起生效文件号编制审核批准版次1日期2002.11日期日期共页第页天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:1755696321目的及适用范围1.1为使中联与专卖店合作发展财务策略以达成双方的业务
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制度文件
专卖店标准财务管理
2003年
月
日起生效
文件号
编制
审核
批准
版
次
1
日期
2002.11
日期
日期
共
页
第
页
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1
目的及适用范围
1.1
为使中联与专卖店合作发展财务策略以达成双方的业务目标,特制定本制度文件。
1.2
本制度文件适用于中联所有的专卖店。
1.3
本制度文件中联公司市场部拟定,公司总经理最终审定,其解释权及修改权属中联市场部。
1.4
本制度文件从2003年
月
日起执行。
2
原则
2.1
使用现有的财务及商业信息,分析商务财务业绩
2.2
识别不足之处提高现有业绩
2.3
通过保持良好的内部控制降低经营风险
3
财务管理程序
3.1
专卖店财务主管负责于每月底前编制专卖店财务三表:资产负债表、损益表、现金流量表,并将财务三表相关内容汇总为《中联专卖店月度财务快报》,并编制《月度进销存快报》于次月5日前报中联市场部
3.2
专卖店财务主管负责每月定期组织相关人员借助财务报表对照经营目标回顾经营业绩:
3.2.1
比较不同期间销售收入/收益和负债要素变动比率和差异绝对值
3.2.2
用历史数据进行业绩评估,判断是否处于上升或下降趋势
3.2.3
从别的来源或从同行业或具有相同经营项目的其他部门,采集其他现有的数据,以此为参照评估经营业绩或当期营业结果
3.3
在专卖店经理主持下,财务主管通过上述分析找出存在的差距及原因,并制定下一步《行动计划》,并于次月5日前将行动计划报中联市场部
3.4
专卖店经理负责行动计划的实施,并根据实施过程中的实际情况进行相应调整
4
相关文件与记录
4.1
《中联专卖店月度财务快报》
4.2
《行动计划》
4.3
《月度进销存快报》
中联专卖店月度财务快报
专卖店名称:
联系电话:
报送时间:*年*月*日单位:元
顺序号
项目名称
本月数
顺序号
项目名称
本月数
1
商品销售收入
18
货币资金
2
减:销售折扣与折让
19
应收票据
3
商品销售收入净额
20
应收帐款
4
减:商品销售成本
21
预收帐款
5
经营费用
22
其他应收款
6
商品销售税金及附加
23
固定资产净值
7
商品销售利润
24
短期借款
8
主营业务利润
25
应付票据
9
加:其他业务利润
26
预收帐款
10
减:管理费用
27
其他应付款
11
财务费用
28
应付工资
12
汇兑损失
29
应付福利费
13
营业利润
30
未交税金
14
加:投资收益
31
未付利润
15
营业外收入
32
预提费用
16
减:营业外支出
33
实收资本
17
利润总额
34
未分配利润
补充资料:
1
本月购入配件金额
3
累计购入配件金额
2
本月销售配件金额
4
累计销售配件金额
其中分销金额:
其中分销金额:
其中零售金额:
其中零售金额:
5
本月未库存金额
审核:制表:
月度进销存快报
专卖店名称:
联系电话:
报送时间:*年*月*日
序号
配件编码
初期库存
当期进货
当期销售
月末库存
审核:制表:
行动计划
专卖店名称:
联系电话:
报送时间:*年*月*日
针对的主要问题
措
施
负责人
计划完成时间
需中联配合的事项:
审核:制表:
篇2:【行政管理制度】企业会议管理制度
【行政管理制度】企业会议管理制度 本文关键词:管理制度,行政,会议,企业
【行政管理制度】企业会议管理制度 本文简介:制度名企业会议管理制度电子文件编码GLZD217页码5-1天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632一、总则第一条为改进作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。二、会议分类及组织第二条全厂会议归
【行政管理制度】企业会议管理制度 本文内容:
制度名
企业会议管理制度
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5-1
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一、总则
第一条
为改进作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
二、会议分类及组织
第二条
全厂会议归纳为四类:
1厂级会议:主要包括厂级领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、
全厂职工
大会、全厂技术人员会以及各种代表大会,应分别报请厂部批准后,由
各办事部门分别负
责组织召开。
2专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分
析会、生
产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织
。
3系统和部门工作会:各车间、科室召开的工作会(如车间办工会、科务
会、车间(科室)职工大会等),由
各车间科室领导决定召开并负责组织。
4班组(小组)会:由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。
第三条
上级或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作做好会务
工作。
三、会议安排
第四条
例会的安排
为避免会议过长或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、
地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
签发人
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5-2
1行政技术会议:
(1)厂长办公会:
研究、部署生产、行政工作,讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。
(2)厂务会:
总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会:
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛
盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会:
汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题),研究确定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患
,研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会):
汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划
完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会:
调度、平衡生产进度,研究解决各车间(科室)不能自行解决的重大问题。
签发人
责任人签名
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企业会议管理制度
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5-3
(9)科务会:
检查、总结、布置工作。
(10)车间办公室:
检查、总结、布置工作。
(11)班组会:
检查、总结、布置工作。
(12)班组(科室)班前会:
邀集与会人员的选定标准
·对于该项议题确定深有感触者
·对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者
·本次会议的结论将会对其有所影响者
·邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失
来得更大者
对前一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。
2各类代表大会:
(1)职工代表大会;
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会);
(3)科协会员代表大会;
(4)企协会员代表大会。
3民主管理会议:
(1)工厂董事会;
(2)工厂管理委员会;
(3)厂长、联席会;
(4)生产管理委员会;
(5)生活福利委员会。
4论文、成果发布会:
(1)科协年会;
(2)企协年会;
签发人
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5-4
(3)厂QC成果发布会;
(4)科技成果发布会;
(5)信息发布会;
(6)企管成果发布会。
第五条
其他会议的安排
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前由召集单位经部门或分管
厂领导批准后,报厂办汇总,并由厂办统一安排,方可召开。
第六条
厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第七条
凡厂办己列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需要排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议
计划。
第八条
对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。
第九条
对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开。
第十条
各部门会期必须服务全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期
召开(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
四、会议的准备
第十一条
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟
好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、
备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人员等)。
签发人
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5-5
附表1:开会通知表
[
]会议开会通知如下
承办[
]
(检查)
议
题
月
日
时
分~时
分
日
期
地
点
主
席
资
料
报
告
确认
附表2:会议审核表
注
意
要
点
查核栏
开会
的
目的
本次的会议是否实际需要(是否只是流于形式的例
行会议?有没有其他更好的解决方法)
开会的目的是不是明确
设定要项方面
开会的时机、时间是否恰当
开会的场所是否恰当
所邀集的与会人员是否恰当
开会通知方面
是否对于与会人员确实通知妥当
对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员
是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备
是否通知与会人员事先备妥有关的资料
会议的准备方面
是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配
事前是否应当分发参考资料?是否已经做了应变的准备
是否安排好会议的记录
是否必须用幻灯机或录像机等机械设备
签发人
责任人签名
篇3:【行政管理制度】市场情报管理制度
【行政管理制度】市场情报管理制度 本文关键词:管理制度,情报,行政,市场
【行政管理制度】市场情报管理制度 本文简介:编号共1页第1页市场情报管理制度天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632第一条报告义务业务员应不断地收集市场情报,及时向上级报告。第二条报告的种类及方法(一)日常报告:口头;(二)紧急报告:电话或口头;(三)定期报
【行政管理制度】市场情报管理制度 本文内容:
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市
场
情
报
管
理
制
度
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第一条
报告义务
业务员应不断地收集市场情报,及时向上级报告。
第二条
报告的种类及方法
(一)
日常报告
:口头;
(二)
紧急报告
:电话或口头;
(三)
定期报告
:书面或口头。
第三条
顾客的级别分类
依顾客的信用状况,将其分为三个等级。
(一)
A等级
:信用很好(与本公司现在的交易大小没有关系)。
(二)
B等级
:普通的信用状态。
(三)
C等级
:信用较差的。
诸如:
1、
中间批发商(比较大的店也将其列入注意团体里)。
2、
尚欠帐款者(达50万元以上)A等级以外的公司。
3、
尚欠帐款者达20万元或未满的公司。
4、
从业人员20人以下的小公司或个人商店。
5、
有前例的公司。
6、
评判不好的公司。
7、
新开发顾客(不问其规模如何,一年间将其列为C等级)。
第四条
定期报告
(一)
业务员对于ABC各等级的分类,依照“顾客情报报告书”向部门经理作定期报告。
(二)
主管对上项报告做整理,依下列要求经由总经理向董事作报告:
A等级
:6个月一次(每年9月、3月)
B等级
:3个月一次(每年1月、4月、7月、10月)
C等级
:每月一次
(三)
报告书于每月底向营业主管提示,营业主管从第2天算起5日内向总经理提示,总经理阅览后送到总公司。
第五条
日常报告
以“顾客情报报告书”的各项准则实行。
第六条
紧急报告
拒付发生,拒付的可能大的支票的延期提议等紧急情报,依各情况尽可能以最迅速的方法作报告。