成功企业档案管理制度范本 本文关键词:范本,管理制度,档案,成功,企业
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成功企业档案管理制度范本 本文内容:
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成功企业档案管理制度范本
(一)公司档案管理办法
第一条依据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际情况,特制订本办法。
第二条公司档案工作的基本原则是:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为
主,即公司文书档案由办公室集中统一管理,档案(已交办公室的除外)分别由有关部门管
理,以便于及时利用,维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考
价值的文件、材料,由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。
第三条公司办公室设立专门的档案工作,受上级部门档案处的业务指导、监督和检
查,负责管理公司的文书、科技(部分)档案,其任务是:
收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案;
积极开展档案的提供利用工作;
进行档案鉴定;
进行档案统计;
保管部分科技档案;
认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识,掌
握归档的基本方法,保证档案质量。
第四条归档
——
第五篇后勤管理规章制度典范
归档的文书包括:
公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。
公司会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以
及全公司的规章制度)。
公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。
国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。
公司各部门的发文。
其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。
外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。
第五条归档要求
归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件
内容进行归档。
在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。
案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长
期(十五年以上)、短期(十五年以下)三种。
按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。
全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档号,然后逐卷登记,填写案卷目
录。
第六条档案借阅
借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅,不能带出,必须带出档
案室查阅的,要经过办公室主任批准。
借阅时间,一般档案最长不超过十天,密级档案最长不超过一周。
借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、划线和涂改,
未经批准不得复印档案。
借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件,需经办公室主任批准。
(二)公司档案管理制度
第一条管理部门
文书结案后,原稿由各文书管理部门归档,经办部门根据实际需要留存影本。如
因业务处理需要,原稿须由经办部门保管,应经文书管理部门主管同意后妥善保存,文书
管理部门以影本归档。
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第二十章后勤档案与图书刊物管理制度
各分公司档案分类目录及编号原则,由各公司经理室或事业部经理室统一制定,
总管理处各部门、中心档案则由各部门自行编定并报送总管理处。
第二条文件点收
文件结案移送归档时,根据如下原则点收:
检查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,应立即追查归入。
文件如经过抽查,应有管理部门主管的签认。
文件的处理手续必须完备,如有遗漏,应立即退回经办部门补办。
与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应立即退回经办部门。
有价证券或其他贵重物品,应退回经办部门,经办部门送指定保管部门签收后,将
文件归档处理。
第三条文件整理
点收文件后,应依下列方式整理:
中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角、理齐钉牢。
文件如有皱折、破损、参差不齐等情形,应先补整、裁切、折叠,使其整齐划一。
第四条档案分类
档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分
类。先以部门区分,部门区分之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小
类。
档案分类应力求切合实用。如果因案件较多,三级分类不够应用时须在第三级之
后增设第四级“细类”。如案件不多,也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
同一“小类”(或细类)的案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,一个档夹不够
使用时,可分为两个以上的档类装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。
每一档夹封面内首页应设“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个
“目次”编号为原则。
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篇2:综合性公司的利润中心制度范本
综合性公司的利润中心制度范本 本文关键词:范本,综合性,利润,制度,公司
综合性公司的利润中心制度范本 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632综合性公司的利润中心制度□总则第一条本办法制定利润中心有关的基本精神、组织原则、管理方式、次产划分及酬金分配等基本事项。第二条本公司推行利润中心制度,旨在激励员工发挥自动自发
综合性公司的利润中心制度范本 本文内容:
天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin
;QQ:1318241189;QQ群:175569632
综合性公司的利润中心制度
□
总
则
第一条
本办法制定利润中心有关的基本精神、组织原则、管理方式、次产划分及酬金分配等基本事项。
第二条
本公司推行利润中心制度,旨在激励员工发挥自动自发精神,工作更加勤奋,俾使全体股东获得更多的投资报酬,出力员工获得合理的酬金,借以提高敬业的精神,从而加速公司的成长与发展。
第三条
利润中心制度的推行,各部(中心)均须制定必须达成的年度盈利目标,施以分层负责,从而最大限度地发挥各级人员个人的潜力,以收个别经营之效,更须注重整体管理,这样就能发挥以公司为主体的团队精神。
第四条
凡本公司所属单位人员,均依本准则制定的各项业务执行标准。
□
组织原则
第五条
本公司所属单位依营业(或产品)类别分成若干部,以部为单独盈利的利润中心,依据董事会的决策,总经理的指示及董事会分配的盈利目标,经营该中心所属资材,执行营利活动。
第六条
各部设经理负责该部投资的经营及业务的经营。
第七条
部以下视业务需要设科,各设科长,承经理之命,执行各项业务活动。
第八条
总公司设秘书室、稽核室、人事室、电脑室、总务部、会计部、财务部、支援各利润中心的经营。
(一)秘书室统筹管理全公司文书收发及资料管理。
(二)稽核室专司分析各部的经营管理状况,研究更新的经营管理方式,协助各部提高其生产力,并协助推行年度经营计划,公司章则制度,各部室办事细则,及新产品开发投资计划的审核。
(三)人事室统一掌管全公司有关人事资料、考勤、招聘并支援协助各部的人力。
(四)电脑室掌理统计分析各部有关的经营统计资料。
(五)总务部统筹管理与规划全公司共通性的庶务工作。
(六)会计部除统筹掌管与记载全公司的各类账务外,并按月分别提供各中心的资产负债及盈余损益等经营分析所必需的各项资料。
(七)财务部除掌管公司金钱、证券等统收统支外,并协助各部的财务调度。
第九条
本公司设下列各利润中心:
(一)超级市场部利润中心:负责各连销超级市场及连销商店货品的批发业务。
(二)服饰沙龙利润中心:负责国际服饰沙龙国内外各式男女服饰销售管理业务
(三)西点面包利润中心:负责各式西点、中点面包的加工及销售业务。
(四)贸易利润中心:负责本公司或代理他公司进出口业务。
(五)业务利润中心:负责本公司各种加工制品的销售、促销及机动贩卖。
(六)奶品利润中心:负责奶品类食品的生产。
(七)调味食品利润中心:负责加工调制各类肉类加工品速冻食品生产。
(八)罐头食品利润中心:负责各类食品罐头生产。
□
管理方式
第十条
总经理秉承董事长之命,执行董事会决议的公司年度投资报酬率目标。
第十一条
各部(中心)经理秉承总经理之命,指挥各该利润中心,负责执行各该部的年度盈利目标,并负责该部财务的经营。如不能达到所订盈利目标,应自请让贤或另调他职。
第十二条
以部(中心)为盈利单位,以其资产负债计算其损益。
第十三条
利润中心相互间物质的收交、人力的支援,均视为内部交易,以内部往来凭证行之。甲中心的索价高于外购价格时,乙中心得请求甲中心以外购价格让渡或外购之。
第十四条
各部(中心)为经营所需资金,可经总经理的批准后,向财务部贷款,利息计算如下:
(一)各部当月利息,以上月份流动资金账面余额的1%计算。(照银行利息变动)。
(二)各部当年度累积盈余及累积亏损,亦并入流动资金计息。
(三)配合各部内营业计划实施,向贷款(限进口机器及外销贷款),依原贷款利息拨该中心使用。
第十五条
各部(中心)的现金票据、存款、有价证券等均由财务部保管,内部交易以“内部往来”凭证行之。
第十六条
会计部每月15日前列报各部(中心)前月的资产负债及损益计算,供各部(中心)经理及总(副)经理经营之需。同时需列报各部的成本费用分析,供各部经理作管理措施的参考。
第十七条
秘书室、稽核室、人事室、电脑室、总务部、会计部、财务部的费用预算分由各部(中心)依投资额(或服务)多寡的比例,按月定额分摊之。
第十八条
各部除营业活动外,一切对外的承诺,签约、及财务的借贷,均由总公司代表统筹办理。
□
资产划分
第十九条
各部(中心)成立之初,各部均依下列方式分配资产与负债。
(一)总公司的现金由各中心申请贷为周转金,账面划拨后,现金由财务部统一保管。
(二)设备依各部(中心)实际所需,划分于各部。
(三)材料、半成品、成品依实存量拨归各部(中心)。
(四)土地除各部占用及必需的空地处,划归财务部。嗣后各部使用时,计收租金或重行划归该部。
(五)公司现有的负债,依资产与负债比例分配于各部(中心)。
(六)各部不需要的资产(设备)统归总务部处理,除成品外,非经总经理批准,不得自行变卖。
第二十条
各部为争取更多利润而必需新添设备时,可拟具计划经总经理批准后,向财务部贷款,利息按第十四条第一款计算。
□
酬金的计算及分配
第二十一条
利润中心制度实施前,员工薪资应作合理的调整。嗣后,除依物价指数的变动定期调整,及职务变动按职务等级调整外,采用定期性加薪原则。
第二十二条
每三个月定期检查各部(中心)业绩(不含对外投资、出售资产、证券、利息等收益),依下列计算加发业绩奖金:
(1)全公司总盈余达成率
(2)各中心盈余达成率
100%(含)以上
80%~99%
60%~79%
30%~59%
100%(含)以上
加发薪资总额20%
加发薪资总额10%
加发薪资总额8%
加发薪资总额6%
80%~99%
加发薪资总额10%
加发薪资总额8%
加发薪资总额6%
加发薪资总额4%
70%~79%
加发薪资总额8%
加发薪资总额6%
加发薪资总额4%
不加发
60%~69%
加发薪资总额6%
加发薪资总额4%
不加发
不加发
(1)使用本表时,先核对全公司总盈余的达成率,再核对各中心的盈余达成率。
(2)厂务部、工务部、及质量管理部,以奶品、调味食品及罐头三中心的平均达成率计算。
(3)秘书室、稽核室、人事室、电脑室、总务部、会计部、财务部等部门,以全公司各中心的平均达成率计算。
第二十三条
前条所订业绩奖金由会计部、稽核室核算,呈总经理核准后,由各部经理全权决定部内人员的分配,送会计部按人次在月薪资内发放。
第二十四条
年度终了结算,预计可分配盈余中,超出股息8~12%的盈余(各部预计收入盈余),以股东与员工分享为原则。将半数拨为员工经营奖金,按各部的盈亏及各单位的工作绩效分配之。以不超过100与65的比为原则(有特别功绩和无一点成绩者例外)。
第二十五条
各部实得的经营奖金额,由各中心经理分配后,呈总经理核定后发给之。
第二十六条
公司对各中心(投资最少利、益最多者)及各单位平时较出力的人员(有发明及创造者,有改善成效者,有建议成绩者),可发给特别奖金。
第二十七条
各中心及各单位当年度结算的奖金,均应于次年春节前或平均加于月薪发放为原则。会计部应依法办理扣缴,并视同薪资依发放月份的费用入账。
第二十八条
各中心经营财物的缺短或呆账,均应自该中心的盈余中扣除。
□
附
则
第二十九条
各中心当月的资料,限于次月3日前送达会计部,会计部应于次月15日前算妥各中心的盈亏,每季并应结算总盈亏及奖金总额,呈总经理核定后,分送各中心分配,各中心分配名单应于月底前送交会计部,以便并薪于5日发放。
第三十条
各中心当月资料如逾期送达会计部,其收入部分当月不予认定。但可转列次月收入计算,其支出部分(包括费用、人工、原料及成本)亦同,但应自当期应得奖金中扣除此项金额,以为罚则。
第三十一条
前项逾期送达的单据,会计部应予退件,如有不可抗力特殊因素,各中心应呈总经理特准。经呈准后,列入当期损益中不扣除奖金,否则一律依前项规定处理。
第三十二条
内部调拨单据(包括成品入库单及商品调拨单),如未按时送达,除拨出单位的收入不予计算外(次月亦不予计算),拨入单位的支出部分,比照第三十条支出部分处理,由延误单位负责。
第三十三条
本办法经本公司董事会批准后实施,修改时亦同。
篇3:守纪律讲规矩分析材料范本
守纪律讲规矩分析材料范本 本文关键词:规矩,分析材料,守纪律,范本
守纪律讲规矩分析材料范本 本文简介:2015年守纪律讲规矩分析材料范本孟子曰:“不以规矩,不成方圆。”现代社会,纪律和规矩更是无处不在,我们要时刻把守纪律、讲规矩内化于心、外化于行。作为财政干部,肩负着党和人民交付的理财重任。我们财政人,每年办理拨付经费、项目资金多达数亿元。由于管理着大量的财政资金,必须做到谨小慎微,时刻守纪律讲规矩
守纪律讲规矩分析材料范本 本文内容:
2015年守纪律讲规矩分析材料范本
孟子曰:“不以规矩,不成方圆。”现代社会,纪律和规矩更是无处不在,我们要时刻把守纪律、讲规矩内化于心、外化于行。
作为财政干部,肩负着党和人民交付的理财重任。我们财政人,每年办理拨付经费、项目资金多达数亿元。由于管理着大量的财政资金,必须做到谨小慎微,时刻守纪律讲规矩。我们的工作虽然只是起草文件,但我们所提的意见关系财政收入的增长;虽然只是发放票据,但经过我们之手,票据就转化为政府非税收入;虽然只是录入数据,却关系着民生百姓的生活保障……虽然我们的工作平凡又普通,可是它却和我县的经济社会发展紧密相连,虽然我们的工作辛苦又劳累,可是它却和27万人的利益息息相关。如果不守纪律、不讲规矩,那么不但会造成财政资金的损失、个人将被法纪处理,还会让财政形象、甚至政府的形象遭受损害。
作为财政干部,我们始终牢记习近平总书记的讲话精神,牢固树立守纪律、讲规矩的意识,做一个政治上的“明白人”。坚持切实改进工作作风,在实干上下功夫,做到始终以问题为导向,直面问题,敢于担当,严格财政监管,全心全意为民生、办实事。
作为财政干部,我们清楚的认识到所管理的资金是国家的、全体百姓的,绝不能在公权公钱上存在任何私心杂念。要下力气继续抓好财政内控监督管理,健全各项廉政防控管理制度,时刻怀着一颗敬畏之心,合理使用、监管好公共资金,牢牢守住资金安全的“底线”和防腐败的“红线”。
纪律是高压线、生命线,而规矩就是约束、准则。守纪律、讲规矩是廉政建设的根本体现。廉则兴、腐则亡,大国小家均同此理,我们将全面落实习近平同志“以猛药去疴、重典治乱的决心,以刮骨疗毒、壮士断腕的勇气,坚决把党风廉政建设和反腐败斗争进行到底”的讲话精神,从单位的实际出发,从自身做起,守纪律、讲规矩,加强廉政文化建设,促进和谐财政发展。
如何从自身做起呢?我想:
首先,我们应当有顽强的自信心。自信是对生命的诠释,自信是对事业的执着,自信是对困难的挑战,自信是对团队的信任。
其次,我们要加强自身修养,不断提高业务水平。俗话说:“工欲善其事,必先利其器,器不利,事将焉善。”我们要坚持“三严三实”的要求,时刻从严要求自己。
再次,我们要以身作则,加强财政廉政建设。自觉地把严守纪律和规矩作为一种责任、一种习惯、一种本分。
有人说,廉洁是一棵松,她的美在于在万木凋零的冬日,为人们送上一丝绿意;有人说,廉洁是一盏灯,她的美在于在黑暗冰冷的夜晚,为人们添上一份光明。而我们更要说,作为新时代的财政干部,廉洁更是一面镜子,它时刻提醒着我们:在物欲横流的时代里,要抵得住诱惑,撑得住信念,守得住纪律,讲得起规矩!
我知道县域经济的发展、人民的幸福生活需要我们!我愿意和同志们唱响同一首歌,我愿意把所有问题都自己扛,我愿意和我心爱的工作一起慢慢变老,用爱心和汗水来浇铸我们财政事业的常青之树!今天,财政事业为我们年轻人实现抱负、施展才华提供了广阔舞台。面对着财政改革和发展的重任,我们责无旁贷。让我们携起手来,怀着对财政工作浓厚的感情,饱满的热情和快乐的心情,恪尽职守,扎实工作,让守纪律、讲规矩成为工作的新常态,真正做到科学理财、依法理财、为民理财,为我县和谐财政事业的健康发展争光添彩!