高级办公软件实验报告 本文关键词：办公软件，高级，实验，报告
高级办公软件实验报告 本文简介：江苏师范大学管理学院实验报告实验报告姓名：刘欢学号：10111010专业：市场营销班级：10管11课程：高级办公软件江苏师范大学管理学院《高级办公软件》课程实验报告实验序号04实验名称Word宏与自动图文集指导老师宋庆军实验地点2#324实验日期时间2012/10/31一、实验目的及要求1.掌握利用
高级办公软件实验报告 本文内容：
江苏师范大学管理学院实验报告
实
验
报
告
姓
名：
刘
欢
学
号：
10111010
专
业：
市场营销
班
级：
10管11
课
程：
高级办公软件
江
苏
师
范
大
学
管
理
学
院
《高级办公软件》课程实验报告
实验序号
04
实验名称
Word宏与自动图文集
指导老师
宋庆军
实验地点
2#324
实验日期时间
2012/10/31
一、实验目的及要求
1.
掌握利用宏自动删除回车符和空行的方法；
2.
掌握让Ｗord开口说话的方法；
3.
掌握关于标注与不标注按钮的制作的方法。
二、实验环境
Windows
xp、MS
Office
2003
三、实验内容与步骤
（一）利用宏自动删除回车符和空行
1.运行Word，并新建一个文件。打开“工具”菜单栏，选择“宏”，在二级菜单中选择“录制新宏”
2.出现“录制宏”对话框，随便为宏取个名按“确定”即可，这时会出现一个悬浮“停止录”工具，宏录制就已经开始了。
3.打开“编辑”菜单栏，选择“替换”，出现“查找和替换”对话框。
4.用鼠标在“查找内容”栏内点一下，再点击“高级”，再按“特殊字符”，选择两次“手动换行符”，在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”，再选全部替换，点击“确定”。
5.紧接着，用鼠标在“查找内容”栏内点一下，输入一个空格。用鼠标在“替换为”栏中点一下，删除里面的全部内容，什么都不输入。再点击“全部替换”，点击“确定”。(删除所有的空格)
6.关闭“替换”对话框，在“编辑”菜单栏中选“全选”，再在“格式”中选“段落”，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”的“特殊格式”选“首行缩进”，“度量值”为两个字符。在字体中选“宋体”、字号中选“小四号字”。这一步骤是设置字体、字号和进行排版
7.在悬浮的“停止录”工具条上按“停止”钮，到此宏录制的工作结束
（二）让Ｗord开口说话
1.建立窗体
①启动Word，单击菜单“工具→宏→Visual
Basic编辑器”，也可以按快捷键[Alt+F11]切换到Visual
Basic编辑器窗口;
②单击菜单“插入→用户窗体”，系统建立一个默认样式的用户窗体。对窗体可拖动其右、下边的小方框来可改变大小，本例中根据功能需要将窗体拖为扁长形状。
③单击菜单“视图→属性窗口”，在属性窗口中修改窗体的几个主要属性值。在属性列表中选定“名称”属性，输入“Xiaohua”，然后选定“Caption”属性，输入“开心一刻”。现在，我们便能看到一个标题为“开心一刻”的窗体了。
2.建立控件
①创建文本框：在“工具箱”中选择“AB|”样式的按钮，在窗体上拖动建立一个文本框，并用鼠标调整其位置、大小，若需精确调整，也可在属性窗口中调整“Height”、“Width”等属性值。很关键的一点是要将“MultiLine”属性值设为“True”，它的作用是使文本框能显示多行文本。
②创建命令按钮：在“工具箱”中选择命令按钮（鼠标悬停会显示“命令按钮”字样），在窗体上的文本框右边拖动建立一个命令按钮，调整好大小并修改其“Caption”属性值为“下一条”，接着依次建立“关闭”、“关于”
③创建复选框：在“工具箱”中选择复选框按钮，在窗体上的文本框下方单击鼠标左键，便创建了一个复选框，修改其“Caption”属性值为“下次启动时不显示”。
④创建标签：可在窗体的空余部分以“标签”的形式显示作者等信息。
3.编写代码
①
单击菜单“视图→代码”或按F7键，即切换到代码窗口，可在代码窗口的声明部
分（顶端空白区域）开始录入代码。
②接下来要编写进入、离开窗体时、单击“下一条”、“关闭”等按钮时的事件过程，当发生事件时将调用公用的Sub过程来执行功能。
4.完善功能
①创建宏的方法是：单击菜单“工具→宏”，在“宏名”文本框中输入宏名“Autoexec”，接着单击“创建”，录入完成以下代码：
Sub
Autoexec()
autoexec
Macro
宏在
2006-9-24
由
宋庆军
录制
On
Error
GoTo
err
出错处理
Open
“d:/xiaohua.d1“For
Input
As
#1
Input
#1,Ask$
读取判断因子
Close
#1
If
Ask$
=
“yes“Then
Xiaohua.Show
若判断因子为yes则运行xiaohua窗体
err:
End
Sub
Sub
笑话()
Xiaohua.Show
xiaohua为第一步中建立的窗体名称
End
Sub
②单击“工具→自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”框中找到“宏”，将右边的“命令”框中“Normal.NewMacros.笑话”拖入菜单“工具”中，并对拖入的命令点右键，在“命名”文本框中重命名为“开心一刻”。
5.
至此，全部工作完成。当Word启动时就能看到笑话了，平时要阅读笑话时，单击菜单“工具→开心一刻”即可。若选中了“下次启动时不显示”复选框，以后也可随时使用它的菜单命令来恢复显示。
续表一
(三)关于标注与不标注按钮的制作
1.建内容为¨和t的两个自动图文集
①选择〖插入〗→
〖符号〗，在“字体”列表中选择“Wingdings”在找到¨¨tt插入文档空白中
②
将¨t分别保存在“自动图文集”中：选择“¨”，按Alt+F3，为自动图文集的词条命名为“不标注”。用相同的方法为“”t建立一个自动图文集，名字为“标注”
在文档中删除上述二个符号
2.录制两个插入自动图文集的宏：
①
选择“工具”→“宏”→“录制新宏”，输入“宏名”：“插入不标注符号”，保存在当前文件，按确定。
②选择“插入”→“自动图文集”→“正文”，选“不标注”，停止录制宏。完成录制“插入不标注符号”的操作。
按上述方法再录制一个“插入标注符号”的宏
3.制作调用两个宏的按钮
①选择“插入”→“域”，在“类别”中选“文档自动化”，在“域名”中选择“MacroButton”,在宏名中选“插入标注符号”，在显示文字中填入“不标注”，即域代码为“{MacroButton
插入标注符号
不标注}”。
②用同样的方法制作一个“标注”的按钮，其域代码为
“{MacroButton
插入不标注符号
标注}”
③选择刚插入的第二个域，按Alt+F9，选择择最后一项“不标注”，按F3，把“不标注”转换为¨，把“标注”转换为t，再按一次Alt+F9
4.使二按钮合二为一，相互调用
①选域符号“¨”，按Alt+F3，输入“不标注”，然后选“是”。
②
用同样的方法，选“t”，按Alt+F3，输入“标注”，然后选“是”。
续表二
5.选择¨，剪切后分别复制到Urgent、For
Review等前。
四、实验体会与建议
1.老师说让word开口讲笑话，我当时特别奇怪，word怎么会讲笑话呢？通过这次实验课，在老师的指导下，我真的让word开口讲笑话了，很有成就感；
2.以前看到标注不标注符号觉得很神奇，从未想过自己也可以做出来，而且还可以做出各种形式的图片转换，通过自己的手做出来的东西才真的属于自己。
五、老师评语
老师签名：
日期：
成绩：
6