活动统筹方案 本文关键词：统筹，方案，活动
活动统筹方案 本文简介：统筹方案第一部分：概要一、时间和地点：时间：地点：二、目的和意义1，以现场XX老师的讲座为引爆刺激兴奋点从而最终提高签约成功率；2，集约化利用人力和资源，促成集体性签约入学，减少单体咨询压力；3，利用强大的现场氛围营造和优势资源展示促成犹豫性客户签约；三、执行要点1、咨询、教学、学管部全力配合，各部
活动统筹方案 本文内容：
统筹方案
第一部分：概要
一、时间和地点：
时间：
地点：
二、目的和意义
1，以现场XX老师的讲座为引爆刺激兴奋点从而最终提高签约成功率；
2，集约化利用人力和资源，促成集体性签约入学，减少单体咨询压力；
3，利用强大的现场氛围营造和优势资源展示促成犹豫性客户签约；
三、执行要点
1、咨询、教学、学管部全力配合，各部门分工要明确，具体的见工作分解。
2、全体员工全体着正装；在任何位置见到家长须微笑问好
第二部分：工作分配与职责
一、工作组
总指挥：
副总指挥：
主要工作：制定专家说明会统筹方案，协调各项资源，落实执行全程，突发事件处理
邀约准备：主管：
成员：
主要工作：从XX号开始由咨询主管或者校长组织咨询师xx-xx号邀约家长到访，如邀约不能承诺到xx号上午到访的那就安排他们下午或者晚上《XXX》主题，凡承诺xx号上午或者下午还是晚上讲座到访的家长，所有咨询师在xx号晚确认第二天到访组数，确定到访组数后xx上午xx:00第二次确认到访组数.以便下午讲座开始前家长到访时提前预热做好背单。
咨询组1组长：
咨询组2组长：
主要工作：
现场咨询签约，心理咨询；
接待组组长：
主要工作：小组成员负责在会议室门口登记协助，引领分区进入会场，会场内协调秩序。其中XX引领，XX负责签到，
教务组组长：
后勤组组长：
主要工作：确保当天讲座所有的物资以及设备正常使用。
财务组组长：
主要工作：费用收取及票据开具，清晰记录与财务核对统计
二、筹备工作分解
序号
项目
内容
完成人
协助人
责任人签字
完成时间
咨
询
现场咨询、分散座位
咨询组1
1
意向跟踪与签约
咨询组2
讲座前与后
场地
和物
料
现场布置：易拉宝、桌椅摆放等
背景音乐调试
过程中
2
照相机+摄像
过程中
3
讲座安排
4
讲座内容
XXXX
整个过程
5
教务
支持
咨询，教师参与学科分析
教师
咨询
讲座后
6
财
务
备好收据一本|合同XX份
7
总
指
挥
说明会统筹方案制定
全体参与说明会成员项目工作机注意事项讲解要求
现场筹备完毕验收
三、当日进行流程
1.基础准备/负责人：
条幅准备
：
易拉宝
：
白板笔
签字笔
笔记本
胸牌
照相机
：
签到桌/学生登记表：
学生登记表及咨询道具：
准备天才问卷XX套(根据预约的人数）：
给所有家长提供本子和笔摆放在桌椅上
2.
到场：全体工作人员必须于X月X日X：00到场
部分工作人员X：00之前把相关的工作落实
3.
专家讲座阶段
1
由主持人介绍专家
2
主讲人奕承开始专题讲座
3
家长和学生提问10分钟（待定）
4.
讲座结束时咨询签约阶段：
讲座结束后，让家长填写天才智能问卷表以拖住时间，由主谈咨询师：XX、XX（XX代表人员名单）等主动和家长探讨家庭教育以及目前孩子的学习情况，如家庭教育存在严重问题可以申请和奕承老师以及XX教育老师的单独沟通XX分钟
、XX、XX（XX代表人员名单）等分别协助主谈咨询师帮助孩子做五维测评，拿出测评结果给主谈咨询师分析孩子学习行为
、学习习惯、学习方法等等一些问题、找出孩子和家长的问题所在，把问题扩大化让家长感觉到孩子的问题是当下必须要解决的，也就是危机植入。详细阐述XX的教育理念以及教育服务模式后给出解决方案，梦想编织：采用目标倒退法，让家长看到希望让孩子树立自信，以便顺利签单。
组织讲座的渠道有以下：
1、
在学的学生家长约来听讲座便于续费以及给予服务
2、
邀约新家长便于新签单
3、
到广场以及学生家长比较聚集的地方发放门票或者邀请函
4、
到社区宣传栏贴公益讲座海报
5、
可以和异业机构谈合作（比如美术
跆拳套。舞蹈等等）
6、
可以和社区居委会谈合作搞家庭公益讲座