电子商务有限公司差旅管理制度 本文关键词:差旅,管理制度,商务有限公司,电子
电子商务有限公司差旅管理制度 本文简介:郑州电子商务有限公司文件【郑】(2016)第0101号签发人:★郑州电子商务有限公司差旅管理制度一、为规范公司差旅报销程序和标准,提高工作效率,特制定本制度。二、出差审批制度出差人员应填写《出差审批单》,经本部门负责人同意后报总经理批准执行。出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予报销
电子商务有限公司差旅管理制度 本文内容:
郑州电子商务有限公司文件
【郑】(2016)第0101号
签发人:
★
郑州电子商务有限公司差旅管理制度
一、为规范公司差旅报销程序和标准,提高工作效率,特制定本制度。
二、出差审批制度
出差人员应填写《出差审批单》,经本部门负责人同意后报总经理批准执行。出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予报销。因紧急公务出差,未获书面批准的,应及时报本部门负责人与总经理知悉,并于出差结束后补办上述手续。
三、差旅费报销制度
员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助等。
(一)在途交通费
1、员工出差需乘坐火车的,在途时间超过6小时可报销火车硬卧;需要乘坐高铁的,可报销二等软席。
2、员工出差如因故需乘坐飞机的,经总经理批准后方可乘坐。未经批准,超出火车硬卧费用以上由个人承担。
3、员工在出差目的地所产生的公共交通费用据实报销,如乘坐出租车,需在票据背面注明起止地点,经核实后予以报销。
4、员工出差需使用公司车辆的,油费及过路费据实报销;使用公司补贴车辆(含个人车辆)的,需于出差前及出差结束后加满油箱,期间油费及过路费据实报销。
5、员工出差原则上使用公司车辆(含公司补贴车辆),确需使用个人车辆的,经总经理批准,按100元/天予以补助,当日往返者不享受上述补助。
(二)住宿及生活补助标准
1、出差天数以往返车票或飞机票时间为准;驾驶车辆的,以首尾两次加油时间为准。
2、住宿费:住宿费参照地区标准报销,住宿费按实际住宿天数计算。
总经理
部门总监
部门经理
部门主管
员工
一线城市
360元/间
320元/间
280元/间
240元/间
220元/间
省会城市
300元/间
260元/间
220元/间
180元/间
180元/间
地级城市
240元/间
200元/间
180元/间
160元/间
140元/间
县级以下
180元/间
160元/间
120元/间
100元/间
100元/间
以上标准之内根据住宿发票据实报销,超出部分由个人承担。
以上标准多人出差,原则上以标准间为主,如需三人间,可按上表基础上浮20元/间。
3、出差补贴:为员工在出差地的就餐补助。
总经理
部门总监
部门经理
部门主管
员工
一线城市
60元/天
50元/天
50元/天
50元/天
50元/天
省会城市
50元/天
40元/天
40元/天
40元/天
40元/天
地级城市
40元/天
30元/天
30元/天
30元/天
30元/天
县级以下
30元/天
30元/天
30元/天
30元/天
30元/天
以上标准之内根据出差天数给予现金补助。
四、报销程序
1、报销人所有票据应整洁、无涂改、粘贴整齐,报销内容填写正确。
2、报销人持《出差审批单》和粘贴、计算完整的报销单据经部门负责人审核后,由财务人员按公司规定审核,《出差审批单》粘贴于报销单后面,作为报销附件。
3、持财务人员审核完毕后的有关单据交公司总经理审批。
4、报销人全部审核完毕后到出纳人员进行报销。
五、附则
1、外出学习统一安排食宿的,据实报销,不再领取出差补贴。
2、公司杜绝正常差旅支出之外的不规范报销现象,一旦发现,对当事人给予严厉处分。
3、本制度由公司行政人力中心负责解释,自发布之日起执行,与以往制度冲突的,以本制度为准。
郑州电子商务有限公司
二O一六年一月一日
主题词:差旅管理
主
送:公司行政中心
抄
送:公司各中心