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《公司保密制度》

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《公司保密制度》word版 本文简介:第一条总则(一)为保守公司秘密,维护公司权益,使公司能够长期、稳定、高效地发展,特制定本制度。(二)公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。(三)公司附属组织和分支机构以及所有员工都有保守公司秘密的义务和责任。(四)公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

《公司保密制度》word版 本文内容:

第一条

总则

(一)

为保守公司秘密,维护公司权益,使公司能够长期、稳定、高效地发展,特制定本制度。

(二)

公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

(三)

公司附属组织和分支机构以及所有员工都有保守公司秘密的义务和责任。

(四)

公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

(五)

.对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。

第二条

保密范围和密级确定

(一)

公司秘密包括下列秘密事项

1

公司经营、发展战略中的秘密事项。

2

公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策等重大决策中的秘密事项。

3

公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

4

公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

5

公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6

公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

7

其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

(二)

公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级

1

绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。

2

机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。

3

秘密是一般的公司秘密,泄露会使

公司的权益和利益遭受损害。

(三)

.公司秘级的确定:

1

公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。

2

公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

3

公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

4

属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

第三条

保密措施

(一)

属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄

、保存和销毁,由总经理秘书或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由IT部门负责保密。

(二)

接待来访须在招待室或会议室进行,不准随意将外来人员带进办公区域。

(三)

对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

1

非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;

2

收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

3

在设备完善的保险装置中保存。

(四)

属于公司秘密的产品或者工作信息的发布、使用、保存和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

(五)

在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。员工间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间不宜过长(特殊情况除外)。

(六)

具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

1

选择具备保密条件的会议场所;

2

根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

3

依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;

4

确定会议内容是否传达及传达范围。

(七)

不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

(八)

公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理秘书;总经理秘书接到报告,应立即作出处理。

第四条

责任与处罚

(一)

出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资(

)元以上(

)元以下:

1

泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

2

违反本制度规定的秘密内容的;

3

已泄露公司秘密但采取补救措施的。

(二)

出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:

1

故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

2

违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

3

利用职权强制他人违反保密规定的。

第五条

附则

(一)

在每位员工入职之初公司将会与其签定相关的保密协议,并作为劳动合同的附件,使员工明确在保密工作中应承担的相应责任和义务。

(二)

本制度规定的泄密是指下列行为之一:

1

使公司秘密被不应知悉的;

2

使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

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