【管理制度】图面管制办法 本文关键词：管制，管理制度，办法
【管理制度】图面管制办法 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632圖面管制辦法1.目的:為規範本公司所有生產用圖面之收發、保管、更新、廢止、存檔等相關之作業。2.範圍:適用於所有客戶、分包商提供之圖面，及自行繪制之圖面。3.定義:3.1估價
【管理制度】图面管制办法 本文内容：
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
圖面管制辦法
1.
目的:
為規範本公司所有生產用圖面之收發、保管、更新、廢止、存檔等相關之作業。
2.
範圍:
適用於所有客戶、分包商提供之圖面，及自行繪制之圖面。
3.
定義:
3.1
估價圖:
新產品開發作為模具之產品估價及備料用。圖上蓋有“估價圖”章。
3.2
試作圖:
模具開發依此圖作設計、開模、試作(含檢治具及其它機臺設備圖)。
圖上蓋有“試作圖”章。
3.3
正式圖:量產品依據正式圖面為準。圖上蓋有“正式圖”章。
3.4
參考圖:
表示產品正在研究階段，還未轉入正式的開發時，所繪制之設計草
圖，為配合模具開發及加工等檢計作業參考用之圖面。圖上蓋有“參考圖”
章。
3.5
圖面的管理:
由文管中心負責圖面之管制。
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
1
保存年限
4.
流程:
4.1
客戶或分包商提供圖面管制作業流程:
Yes
Yes
No
No
流
程
權責單位
相
關
說
明
表
單
工程技術員
DCC文管中心
確認客戶品名、圖號、版本，
依「外來文件及資料管制程序」登錄。
外來文件收文登記表
工程技術員
確認客戶品名、圖號、尺寸、材質、ES規格
產品判圖記錄表
工程課長
對圖面及「產品判圖記錄表」進行技術性查核
工程部經理
對圖面「產品判圖記錄表」進行授權性核準
DCC文管中心
復制後蓋收圖章，放入圖櫃，圖面總覽表。
審查
索取正確圖面
收圖
判圖
核準
存檔
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
2
保存年限
4.2
繪制圖面管制作業流程:
No
Yes
Yes
Yes
No
No
流
程
權
責
單
位
相
關
說
明
表
單
工程技術員
尺寸、材質、ES規格、管制重點
產品判圖記錄表
工程課長
對圖面進行技術性查核
工程部經理
對圖面進行授權性核準
DCC文管中心
確認品名、圖號、版次，登錄於「圖面總覽表」，蓋出圖章。
分發圖面簽收表
工程技術員
適實際需求
DCC文管中心
登錄於「圖面總覽表」，原圖放入圖櫃存檔。
審查
繪圖
客戶承認
存檔
出圖
核準
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
3
保存年限
4.3
圖面變更作業流程:
核準
廠內提出
分包商提出
客戶提出
停止變更
Y
N
廢止舊圖
更新圖面
流程
權責單位
相關說明
表單
工程技術員申請者
依「產品實現策劃序」進行
(1)
客戶提出之變更由工程技術員負責。
(2)
廠內及分包商提出之變更由申請者負責。
設計/工程變更申請單
工程部經理
對設變可行性作評估，並進行授權性核準。
工程技術員
依自行繪圖作業重繪圖面。
DCC文管中心
依圖面廢止管制作業
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
4
保存年限
4.4
圖面遺失管制作業流程:
流程
權責單位
相關說明
表單
遺失者
遺失品號、圖號、遺失原因及日期
圖面申請單
遺失單位主管
圖面管制部門主管
對「圖面申請單」進行查核
DCC文管中心
依圖面發放管制執行
N
Y
圖面遺失
圖面發放
核準
4.5
圖面發放管制作業流程:
流
程
權責單位
相
關
說
明
表
單
申請人
申請品名、圖號、原因及日期
圖面申請單
申請單位主管
圖面管制部門主管
對申請圖號、原因及日期進行技術性查核。
工程技術員
A3以上需廠外復制，A3以下需廠內復制。
借出圖面登記表
DCC文管中心
確認圖號、版本、蓋出圖章並請申請人簽名。
分發圖面簽收表
Y
N
圖面發放及簽收
圖面申請
圖面復制
核準
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
5
保存年限
5.
內容:
5.1
客戶或分包商提供之圖面管制原則：
5.1.1
收圖：工程技術員針對客戶或分包商提供之圖面作簽收，確認版本並交
由DCC，依「外來文件及資料管制程序」登錄，並保管。
5.1.2
判圖：工程技術員依圖面確認其品名、圖號、尺寸、材質、ES規格之
準確性，並作成「產品判圖記錄表」。
5.1.3
審查：工程課課長針對圖面及「產品判圖記錄表」進行技術
性查核，若有問題或規格不符，則退回客戶或分包商並向其索取正確圖
面。
5.1.4
核準：由工程部經理對圖面及「產品判圖記錄表」進行授權
性核準，若有問題或規格不符，則退回客戶或分包商並向其索取正確圖
面。
5.1.5
存檔：圖面管制員將圖面復制後蓋“收圖章”，以便追蹤、記錄、放入
圖櫃，並登錄於「圖面總覽表」。
5.2
自行繪制之圖面管制原則:
5.2.1
繪圖：當工程技術員收到正式開發通知，表示正式開發時，工程技術員
依客戶所提供之樣件而展開設計繪細部圖面，繪圖時依“繪制圖面管
制作業流程”作業。
5.2.2
審查：工程課課長對繪制之圖面進行技術查核。
5.2.3
核準：工程部經理對圖面進行授權性核準。
5.2.4
出圖:
若客戶有要求時，圖面管制員將原圖復制，蓋“出圖章”，復
制圖經工程單位承認，並登錄於「圖面總覽表」中，同時填
寫「分發圖面簽收表」。
5.2.5
客戶承認:
客戶對復制之圖面作承認，NG則退回重新繪制。
5.2.6
存檔:
自行繪制之圖面經繪制、審查、核準、更新及客戶承認完畢後，
原圖以圖櫃及硬盤保存之，參照「電腦軟硬體管理作業程序」。原則上原圖作永久保存，並登錄於「圖面總覽表」中。
5.3
圖面變更之管制原則:
5.3.1
客戶/廠內/分包商提出：當工程技術員收到客戶設計變更通知時，依
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
6
保存年限
「產品實現策劃程序」進行。當廠內或分包商之申請者提出設變或變更圖面時，依「產品實現策劃程序」進行。
5.3.2
核準:
當圖面有設變、更新之必要時，必須經由工程部經理作授權性核
準之作業，決定處理方式。
5.3.3
更新圖面:
圖面確定要更新時，圖面的設變更改由工程課課長指派工程
技術員依4.2
繪製圖面管制作業流程重新繪制圖面。
5.3.4
舊圖廢止:
圖面管制員依5.8圖面廢止原則廢止圖面。
5.4
圖面遺失之原則:
5.4.1
圖面遺失:
圖面遺失單位之人員須向單位主管說明遺失品號、圖號、遺
失原因及日期，並填寫「圖面申請單」。
5.4.2
核準:
圖面遺失單位之主管對「圖面申請單」進行核準，並送圖面管制部門主管核準。
5.4.3
補發圖面:
由圖面管制員依4.5
圖面申請管制作業補發圖面。
5.5
圖面申請原則:
5.5.1
圖面申請:
由申請人詳細填寫「圖面申請單」之品名、圖號、申請原因及日期。
5.5.2
核準:
由工程部經理對「圖面申請單」進行核準。
5.5.3
復制:
工程技術員確認圖面之版本，交原圖復制。A3以上需廠外復制
，並填寫「借出圖面登記表」)。
5.5.4
圖面分發及簽收:
由圖面管制員將復制圖加蓋“出圖章”，及出圖日期
，並請申請者在「分發圖面簽收表」上簽名。
5.6
圖面儲存之原則:
5.6.1
圖面管制員將圖面放入圖櫃，並編上儲位編號，依儲位管理儲存。
5.6.2
分發至各單位之圖面，由各單位負責保管。如有遺失、破損或模糊不清
時，依4.5
圖面申請管制作業向圖面管制部門提出申請。
5.6.3
使用單位若發現圖面有誤或須增訂說明時，應以「設計/工程變更要求
ECR」，經單位主管審核後，交由工程課更正或追加說明，並重新出圖。
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
7
保存年限
5.7
圖面借出之管制原則:
若有須借出或調閱原圖及資料時，由借出者或調閱者在
「借出圖面登記表」上借出圖號、借出人及歸還日期，並由圖面管制員確認後借出。
5.8
圖面廢止之管制原則：當圖面變更後之多餘圖或無保存價值之圖面，由圖面
管制員負責整理，將圖號及失效日期登錄「圖面總覽表」，並蓋「作廢圖」章(附件一銷毀，已分發出之舊圖由各持有單位自行銷毀。原圖不
得銷毀時，蓋「作廢圖」章保存。
5.9
客戶圖面版次定期確認之原則：每年定期確認客戶圖面版次之正確性，依「外
來文件及資料管制程序」進行。
6.
相關文件:
6.1
電腦軟硬體管理作業程序
6.2
外來文件及資料管制程序
6.3
產品實現策劃程序
7.
附件:
7.1
圖章一覽表
7.2
產品判圖記錄表
7.3
圖面總覽表
7.4
分發圖面簽收表
7.5
圖面申請單
7.6
借出圖面登記表
7.7
設計/工程變更要求ECR
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
8
保存年限
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
9
保存年限
xxxx有限公司
產品判圖記錄表
客戶機種
品
名
日
期
客戶料號
公司料號
NO
項目
客戶要求
評估說明
依據:
圖面
圖號:
樣品
料號:
其它
核準/工程部經理
審查/工程課課長
制表/工程技術員
REV：00
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
10
保存年限
XXXX有限公司
圖
面
總
覽
表
序號
圖
紙
名
稱
登
錄
編
號
版次
頁數
接收日期
備
注
REV：00
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
11
保存年限
XXXX有限公司
分發圖面簽收表
圖面編號
品
名
分發日期
失效日期
分發人員
版本
分發
數量
簽收單位
工
程
品
保
製
造
管
理
資
材
業
務
簽
收
人
REV：00
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
12
保存年限
XXXX有限公司
圖面申請單
申請單位
申請日期
需求日期
申請原因:
申
請
內
容
NO
圖
紙
名
稱
版次
申請數量
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
發放/DCC文管中心
核準/經理
審查/課長
制表/申請人
REV：00
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
13
保存年限
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
14
保存年限
XXXX有限公司
ECR
設計/工程變更要求
(ECR)
ECR
NO:
產品名稱:
日期:
事由及建議:
主管:
提案人:
工程(對策及評估):
審核:
經辦:
客戶協調處理及回覆:(客戶R&D)
審核:
產品負責人:
REV
:00
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
15
保存年限