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xx阳光之旅执行方案

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xx阳光之旅执行方案 本文简介:柯达阳光之旅执行方案(北京站)DSB广告有限公司1999年4月7日目录前言背景及目的活动对象活动概念组织体系现场活动构成现场活动描述现场活动程序执行方式活动宣传构成设计制作物一览工作项目及进度附件前言本手册是由柯达有限公司及DSB广告有限公司共同制订,供参予此次活动(北京站)的相关单位(包括策划单位

xx阳光之旅执行方案 本文内容:

柯达阳光之旅执行方案

(北京站)

DSB广告有限公司

1999年4月7日

前言

背景及目的

活动对象

活动概念

组织体系

现场活动构成

现场活动描述

现场活动程序

执行方式

活动宣传构成

设计制作物一览

工作项目及进度

附件

前言

本手册是由柯达有限公司及DSB广告有限公司共同制订,供参予此次活动(北京站)的相关单位(包括策划单位,设计制作单位,培训单位,执行单位等)的有关人员参考,并通过此手册控制整个活动的执行质量及进度。在活动准备及执行过程中,可能会调整手册中的部分内容。

活动背景及目的

柯达是影像产品领域的世界著名品牌,在中国的一级城市,柯达是胶卷市场的领导品牌。在二级城市,消费者对柯达品牌缺乏深度了解,而广告对这一类别市场的广告影响力度不够。

柯达(中国)有限公司希望,在进一步稳定一级市场的基础上,通过实施“柯达阳光之旅”这一大型公关活动,进一步拓展二级市场。首站北京主要是声势考虑,同时也对活动进行较小规模尝试,以累积执行经验。

此次活动的主要目的是:

H

建立柯达品牌的好感度及认知度,争取在会场中赢得更高的关注率和现场参与度;

H

为后面的二级城市的活动作演练和准备工作;

活动对象

H

主要的对象是:

年轻家庭,父母年龄在25-35岁,孩子年龄在1-7岁;

H

次要的对象是:

柯达通路上KEX店的经销商以及对KEX店具有经营兴趣的

潜在经销商。

H

现场被活动吸引的观众:

活动概念

阳光之路,欢乐之旅

阳光的七彩是拍照的源泉,柯达的阳光之旅就是在这个缤纷的色彩中,传播着拍照的新知,家庭的关爱,鼓励你用拍照传递着人与人的亲情与温暖。

传播主题:柯达帮助你让家庭生活更有色彩

活动内容

在空中媒体及地面通路的配合下,柯达品牌以柯达阳光快车的形式,巡游全国各地。以柯达阳光快车为舞台,开展丰富多彩的公关活动。

执行时间

活动周期:2-3天

第一个活动:5月23日-

5月24日

第二个活动:5月30日

每天执行的时间:

9:50AM—6:00PM

组织体系

将有一个专门的小组对整个活动负责,这个小组由柯达,DSB及执行单位共同组成。

柯达阳光快车现场的执行还将有一个单独的小组,其中

组长,1人(杜葵

先生),负责活动的现场实施;

组员,3人(

DSB

1人),负责场地、通路、地面宣传的联系及实施;

后勤人员,4人(展示公司2人、执行公司2人),负责布展、车辆、设备、物品管理、住宿等;

北京柯达6人,主持并控制现场活动;

共14人

现场活动构成

活动现场分为5个活动区域:

主表演区

相机租赁区

品牌展示区

商务洽谈区

影像娱乐区

1.主表演区活动构成

青春舞及歌曲表演

有奖问答

欢乐蹦蹦跳

柯达资料带及音乐放送

“中华宝宝”照片展览及评选

“我们家的50年”照片展览

2

.租赁售卖区活动构成

相机租赁及胶卷义卖

3.商务洽谈区

KEX店加盟商务洽谈

4.品牌展示区

柯达品牌历史图片及相机展览

5.影像娱乐区

欢乐大转盘

影像乐园

现场活动描述

1.青春舞及歌曲表演

由青春少女表演舞蹈,年轻专业歌手表演流行歌曲

2.柯达摄影知识有奖问答

由主持人针对现场观众,当场提问,答对者当场获取小奖品1份;

奖品设置:气球/

T恤/遮阳帽/宝宝摄影日记/宝宝拍照宝典/吉祥物贴纸/雨伞

3.欢乐蹦蹦跳

在节奏欢快的音乐中,柯达卡通人物表演儿童舞蹈,并制造现场欢乐气氛,邀请并带动现场小朋友一起蹦蹦跳。所有参与的小朋友均可获得卡通人赠送的贴纸1份,父母可在旁边抓拍。

4.柯达影像资料带播放

在主表演区活动的间隙,播放柯达资料带。

5.相机租赁

规则:只需交80元押金,即可免费租赁柯达相机一台;

6.

KEX店加盟商务洽谈

针对有加盟KEX店意向的客户,咨询介绍有关KEX店加盟条件,支持,和约等事宜,并争取进一步扩大柯达在当地通路上的影响力。

7.“中华宝宝”照片展览及评选

主办单位:由柯达中国有限公司与全国妇联合办;

参加条件:照片应为儿童6岁以前照片,参选者请附简短说明;

参加方式:现场提供照片者,每两小时将评出一个入围宝宝赠送;

参加者也可在阳光之旅活动时间内将照片寄至指定地址,参加评选;

奖项设置:现场参加者当场获得纪念品1份,纪念品为柯达宝宝摄影日记;

全国将评出100名“中华宝宝”,获奖者将获得由全国妇联及柯达公司颁发的荣誉证书及柯达相机1台,获奖照片存档作为中国宝宝的代表。

9.我们家的50年老照片评选及展览

请消费者将最具时代代表性的照片,参加本活动,参加方式同上;

入围照片将在阳光之旅的每一站进行展览;

现场参加者将获得纪念品1份,纪念品为阳光之旅遮阳帽1顶;

从中评选出优秀照片500幅,汇编成册,作为向国庆50年的献礼。

10.柯达品牌主题展览活动

柯达历史图片展览;

柯达产品展示(相机/胶卷等)

11.儿童游戏乐园

在当地租用儿童游乐设施,供参加活动的小朋友免费游乐,由专人对父母进行拍照指导。

12.影像乐园

提供各种道具供小朋友免费使用,并进行拍照,并由专人对儿童父母进行拍照指导。

需提供的道具:脸谱面具;

异国风情背景板;

服装(小盔甲,中国戏剧服装

13.欢乐大转盘

摄影知识有奖问答,答对问题的小朋友可转动转盘1次,并可获得转盘上的奖项。

奖项设置:气球/

T恤/宝宝摄影日记/宝宝拍照宝典/吉祥物贴纸/

雨伞/柯达相机

现场活动参加条件:

提前在幼儿园和小学发放赠票,当场用赠票换领门票;

凭1个柯达空胶卷盒换票1张;

6岁以下儿童免票。

九.现场活动程序

所有执行人员每天提前1小时到达现场,布展;

活动结束后1小时内1小时撤展。

1.主表演区

9:50AM

音乐起

10:00AM

音乐止,主持人宣布活动开始并致辞

---

5分钟

10:05AM

青春舞表演及歌曲表演----------------------40分钟

10:45AM

欢乐蹦蹦跳

-----------------------------------30分钟

11:05AM

有奖问答----------------------------------------30分钟

11:35AM

游戏及表演结束,TV放送及音乐

------175分钟

2:30PM

青春舞表演及歌曲表演

------------------

-60分钟

3:30PM

有奖问答

---------------------------------------30分钟

4:00PM

欢乐蹦蹦跳-------------------------------------60分钟

5:00PM

游戏及表演结束,TV放送及音乐--------60分钟

2.相机租赁区

9:50AM

---

4:30PM

相机租赁

9:50AM

---

6:00PM

相机回收

一个胶卷一棵树活动

3.商务洽谈区

9:50AM

---12:00PM

商务洽谈

12:00AM

----1:00PM

休息

1:00PM

---

-5:00

PM

商务洽谈

4.休息娱乐区

9:50AM

---6:00PM

影像乐园/儿童乐园

有奖问答暨欢乐大转盘活动在其中穿插

时间与主表演区的有奖问答交错。

活动执行方式

1.

执行人员

所有执行人员在阳光之旅活动开始前均经过统一培训,熟悉活动的相关背景,目的,活动流程,自己的职责,相关产品知识,并经过模拟演练;

当地礼仪小姐由联系人员提前1周落实,并给予培训;

现场执行人员均身着阳光之旅标志服装。

2.现场人力分配

入口处

执行人员1人,礼仪小姐2人

主表演区

主持人1人,礼仪小姐2人

相机租赁区

主持人1人,礼仪小姐1人

品牌展示区

主持人1人,礼仪小姐1人

商务洽谈区

主持人1人

休息娱乐区

主持人1人,礼仪小姐2人

3.

赠票的发放

发放时间:活动开始前1周

发放方式:提前一周由联系人员通过幼儿园或小学发放

选择距离场地较近的小学及幼儿园

派发单位:1张赠票及1份DM为1个派发单位

发放数量:1000份/城市

4.

活动海报

执行时间:活动开始前1周

执行地点:KEX店及其他可以张贴的场所

执行数量:500张/城市

执行人员:通路有关人员

5.

DM派发

派发时间:活动开始前1周及活动期间

派发地点:公共场所,阳光之旅活动现场

派发人员:活动开始前派发,由当地学生执行

活动现场由入口处小姐派发

派发对象:带孩子的年轻家庭

派发数量:20000份/城市

6.

场地及表演单位的落实

联系人员在通路的配合下,提前3周落实活动场地及表演单位,活动场地应具备展示条件,如通电,交通,KEX店的便利程度。

7.

场地布展所需设施及相关物品

阳光快车

1辆

充气拱门

1个

升空气球及条幅

4个

隔离背板

4块

场地隔离设施

1套

遮阳伞

4

8.

入口处活动执行

人员配置:3人

物品配置:赠票及胶卷盒回收箱

DM单

门票

注意事项:控制入场人员数量

10

主表演区活动执行

人员配置:3人

相关单位:表演单位(歌舞,卡通)

物品配置:电源设施

2套

视听设备

1套

麦克风

1支

录象带及音乐盒带

1套

有奖答题

1套

卡通服装

1套

海报

1

赠品配置:7种

300份/天

9.

相机租赁区活动执行

人员配置:2人

物品配置:桌椅

1套

相机

30个

电池----------5

小树贴纸

300份/天

贴纸背板

1

海报

1

10.

品牌展示区活动执行

人员配置:2人

物品配置:电脑扫描设施

1套

展示背板

2套

柯达图片及相机展示设施

1套

赠品配置:2种

100份/天

11.

商务洽谈区

人员配置:1人

物品配置:桌椅

2套

矿泉水,杯子

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12.

休息娱乐区

人员配置:3人

物品配置:游戏设施

1套

转盘

1

有奖答题

1套

世界风光留影背板

1

世界风光背景

9套

赠品配给:8种

600份/天

13.

赠品管理

现场赠品隐蔽存放

1次存放1天所需赠品

十一

活动宣传构成

报纸广告

广播广告

海报

DM

POP

新闻报道

石家庄媒体计划

十二

设计制作物一览

序号名称数量相关单位备注

1车体1

2充气拱门1

3升空气球及条幅4

4背板7

5遮阳伞4

6吉祥物兔宝宝1

8卡通服装1

9宝宝摄影日记

10宝宝摄影宝典

11气球

12T恤

13遮阳帽

14吉祥物贴纸

15小树贴纸

16世界风光背景

17转盘

18有奖答题

19赠票

20门票

21活动告知海报

22DM

23现场海报

24报纸广告

25广播广告

26新闻通稿

27相机

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