江汉大学社团文化建设建议书 本文关键词：建议书，文化建设，社团，大学
江汉大学社团文化建设建议书 本文简介：江汉大学社团文化建设建议书撰写人：蔡雨涔纵观各高校当前社团现状，高校社团数量上的增长远高于高校社团质量上的增长，人们心中那些载满青年们热血的社团活动画面已几乎不存在。社团，是大学生活的第二课堂，也是高校校园文化的重要载体，相较于传统的书本知识教学，参与社团活动更有助于大学生去感受大学这个小社会中的人
江汉大学社团文化建设建议书 本文内容：
江汉大学社团文化建设建议书
撰写人：蔡雨涔
纵观各高校当前社团现状，高校社团数量上的增长远高于高校社团质量上的增长，人们心中那些载满青年们热血的社团活动画面已几乎不存在。社团，是大学生活的第二课堂，也是高校校园文化的重要载体，相较于传统的书本知识教学，参与社团活动更有助于大学生去感受大学这个小社会中的人际沟通、分工协作等，让大学生提前感知生活学习氛围的转变，提前适应离开校园后的职场生活、社会生活。
关键字：社团文化
氛围
管理机构
网络化
感召2016年1月初由共青团中央、教育部、全国学联印发的《高校学生社团管理暂行办法》，纵观我们江汉大学学生社团的发展状况，特撰写此江汉大学社团文化建设建议书，洞悉江汉大学社团发展的现状及问题，探索有助于江汉大学社团发展的正确方向和方法。
1、
校园社团文化建设的重要性
1.建设校园社团文化，有助于展现高校学习生活与义务制教育生活的区别，激励大学生们在学习之余，参与更多有意义的学生活动；
2.建设校园社团文化，有助于体现高校对学生组织和参与社团活动的重视与支持；
3.建设校园社团文化，有助于增强大学生们参与社团活动的自信心和源动力；
4.建设校园社团文化，有助于增强高校的学习氛围和实践锻炼氛围；
5.建设校园社团文化，有助于大学生们在健康、阳光的氛围中学习、锻炼和成长，有利于大学生们的身心健康和实践能力增长。
2、
江汉大学社团发展的现状及问题
1.社团层面
截至2015年9月的社团成立转正答辩会，江汉大学目前共有106个社团，其中正式社团有83个，社团数量庞大，但真正能做到社团活动质量高、会员流失量少、活动资料规范齐全、自觉接受校社联管理的社团少之又少。
成立年数较长的社团在发展过程中未注重社团的创新发展，难以吸引到学生们的参与；成立年数较短的社团又还处于探索发展的阶段，社团活动未形成自己的特色，难以让学生理解自己的社团。
同时，许多社团都存在技术传承这一方面的问题，这也是学生性质社团的通病，假设社团创立者的综合能力是5，技术是5，沟通能力是5，团队建设是5，从学业之余的精力、新入学生的综合能力、新生们间的沟通协调、新团队建设等条件来看，社团骨干负责人在新一轮交替后，假设综合能力不变，技术传承为4，整体沟通为4，团队建设是5，也就是说，在综合条件的作用下，整个团队的能力是在或多或少的下降的。正如我校的某以相声、小品为兴趣的社团，又如某创意记忆者协会。
2.社团活动组织者层面
社团活动的组织者是社团的主要负责人，主要为大二、大三的学生们，社团负责人的精力投入多少、能力大小等都影响甚至决定着一个社团的发展，然而学业及学生工作上的双重任务双重压力难免会让负责人们感觉到分身乏术、力不从心。
3.社团活动参与者层面
社团活动的参与者以大一新生为主，热衷于学生工作和社团活动的新生们，多数都加入了两个或两个以上的组织，新生刚进入大学，本就需要一段时间去适应大学生活，如若不能合理分配好时间，繁忙的学生工作和社团活动定会让他们倍感疲惫，从而失去对学生工作和社团活动的兴趣。
4.社团管理机构层面
我校管理社团的主要机构是学生社团联合会（以下简称“校社联”）。尽管校社联在蓝皮书制定和探索社团管理的方法上一直在努力着，通过召开委员例会、干事例会、与外校交流等方式不断总结经验完善工作，但多为文字总结，在引导社团发展的实际操作中还有所欠缺。
校社联的下设机构为各学院的院社联，真正形成了独立院社联的学院目前仅有人文学院、护医学院等极个别学院，其他学院的院社联还未从院学生会独立出来，并没有形成自己独立的社团管理体系，这就造成了校社联与社团之间的联系疏远和消息传达不畅等问题。
在权力分配上，校社联并没有充分将权力下放到各院，导致院社联不足以在管理工作上与院学生会齐头并进。
5.社团指导老师层面
社团指导教师的主要职责是指导本社团的学生领袖开展社团的组织、管理工作，指导学生开展各项社团活动，并对学生实施教育。社团负责人通常一年更换一次，由上任负责人交予下一届学弟或学妹，但并不能保证指导老师的工作也进行了交替。根据一些更替后的社团负责人反映，社团登记资料上所写的指导老师自己并不认识，更不用说指导老师对自己在社团发展上的指导。
总体来说，江汉大学的社团文化氛围不够浓烈，学生参与社团活动的积极性不够高，社团管理机构存在制度不够完善的问题，需从多方面进行深化改革。
三、对江汉大学社团发展及校园社团文化建设的建议
1.社团管理机构层面
校社联将自己定位为管理与服务江汉大学所有社团，但在多数社团工作者的眼中，仍认为校社联是一个管理自己社团的文件、财务、活动等的管理机构，更有个别社团视校社联为掌控者，对校社联产生敌意。
而客观地来看，校社联的日常工作虽以管理为主，但目的却是辅助社团更好的发展，在交流方式、工作方式上也都能看出校社联真诚的服务态度。
校社联若想协调好与社团之间的关系，那么校社联也不应总以管理者的身份要求社团做些什么。校社联应充分肯定社团工作者们的工作，而不是总给人一种纠错的感觉。江汉大学共有一百多个社团，其中约八十个社团为有效社团（此处有效社团是指定期举办社团活动上交活动资料自觉接受校社联管的社团），那么能自觉接受校社联管理的社团，即是校社联首先应抓住的可能会信任自己的社团。如果校社联不能得到各个社团的信任，那么耽搁的不仅是校社联的工作效率，也会降低社团的工作效率，从而导致社团负责人们工作积极性的降低，社团发展受阻，这将会形成一种恶性循环，致使江汉大学的社团文化逐渐走向衰败。由此也可见，校社联在校园社团文化建设中的重要性，以及在社团发展链中的重要地位。
校社联在2015年暑假就社联社团发展问题的外校交流中，审视过往的工作，学习其他高校社联的优良经验，比较与其他高校社联的差异，得出了“深化制度改革将会是社联今后发展建设的总指导方针”这样的结论，然而仅仅停留在制度改革层面上是远远不够的，以下将从校社联六个部门强化建设视角来陈述对江汉大学社团文化建设的建议：
1）
校社联宣传部
新生们了解到我们江汉大学的社团文化大多是在入学以后，即便是入校后，能了解到我校社团文化的渠道也较为分散，易出现消息杂乱、消息不全、受错误消息干扰等问题，因此建议建立江汉大学社团文化官网，即与江汉大学教务管理系统相仿的校园非学术的文化交流网站，发展成熟后如有需要再开发相应的APP软件。文化官网由校社联宣传部负责运营，在借助网站建设公司建设的同时，部门负责人及干事需学习相关运营知识。（详情参见附录1）
?社团文化官网主页上将展示最新的社联社团活动信息，如实时反映“校园文化节”的举办情况、各社团近期活动照片的展示等。
?根据校社联对社团进行的五大类分类数据，建立社团文化官网的二级分类项目，各社团可申请录入对社团的简单介绍，官网管理员管理者各社团在良性竞争的前提下宣传自己的社团。
具体方法为：将社团活动信息图片等上交给校社联宣传的部长或干事或网站管理人员，等待管理员回复，与管理员沟通商量后由管理员择取精华信息陈列到文化官网上，信息发布后社团方可转发宣传。
?文化官网上会设置讨论区或信息评论区，供江大学子们在不违反网站规章制度的前提下自由发表言论。
2）
校社联活动管理部
?校社联活动管理部仍旧作为和社团关系最为紧密的部门，协助社团发展。分管各个社团的干事须有一个明确的定位，如：活动管理顾问（干事需在部门培训时熟悉活动从申请到后期反馈的整体流程），让社团明确与自己联系的干事的主要任务和具体工作。
?虽然活动管理部是与社团关系最紧密的部门，但如果不能及时做好对各社团工作的反馈，也最容易影响社团负责人对校社联的看法。如某社团负责人反映，在12月下旬收到活管部干事通知自己十一月交的一篇活动总结未达到标准，然而这之前并未得到过应写多少的通知。虽然这是活动管理部工作认真负责的表现，但也难免让社团负责人感觉到该部门工作的不一致性，以及对社团工作的不尊重。校社联应从学期伊始到学期结束均采用一种管理模式（此处特指收集社团活动资料等的管理方式），若发现必须及时改正的问题时，也应道明原因。
3）校社联秘书部
?校社联秘书部是与各学院院社联联系最紧密的部门。校社联在2015年暑假就社联社团发展问题的外校交流中，也已经发现了我校院社联建设层面还不够完善，建议校社联秘书部学习其他学校院社联建设优良的地方，以及学习我校已经独立的人文学院院社联的建设经验，协同校社联各部门一起完善院社联的发展，促进全校社团正常运作。
?建议发起“有关校园社团文化建设的调查问卷”，可分为校社联内部版、社团活动参与者版、社团活动参与者版有针对性的发放以得到更有效的数据推动校园社团文化建设方案的最终形成。（详情参见附录2）
4）校社联财务部
校社联财务部是校社联唯一一个每月都对社团工作有反馈的部门，每月初收集上个月的财务资料，约一周后进行反馈，扣分原因都会详细标明。但过于细致的账本书写审核也令一些社团财务负责人感到疲惫和麻烦。
招新时期收取的会费的75%是属于被征收社团，25%是非正式社团辅助资金，但一些正式社团误以为会费是被强行征集，有些非正式社团也不清楚有辅助资金，校社联财务部还应通过“江大社团财务交流群”积极引导正式社团和非正式社团在必要时向校社联申请活动资金。
5）校社联办公室
校社联办公室是校社联唯一一个设有实体固定办公点的部门。然而仅作资料管理、师活教室借阅和简单的问题答复这些工作未免有些大材小用，建议可正式设立社团管理咨询处，社团如遇社团发展问题时可向咨询处寻求建议。
咨询处除校社联办公室值班人员外，还应有主席团人员轮流值班指导社团发展，同时邀请具有社团管理和指导经验的老师（如团委老师们）担当顾问老师，由值班人员为前来咨询的社团负责人解决社团发展中的问题，如遇主席团和部委们均不能解答的问题，由值班人员代替前来咨询的社团负责人与顾问老师沟通并作后期反馈。
6）校社联外联部
目前校社联外联部的工作主要体现在给校社联的大型活动拉赞助上，和各社团的外联几乎是各自独立的，也没有在寻找外联上帮助和规范各社团的工作，以致目前校园里各种外联广告信息繁多，这些未经审核的广告不仅污染了校园环境（如宣传展板），还把一些可能存在安全隐患的消息带到了学生们身边。
?由此建议校社联外联部更加细致的审核拥有独立外联商家的社团的外联合同书及商家资料。
?在社团申请或需要的前提下，校社联外联部可以整体拉外联。如，信用度高的经学校认可批准的教育培训机构，将社团与学习相结合；又如有高校人才招聘计划的大公司，既能为社联社团筹集活动资金，又能给我校大学生提供可靠的实习机会。
?在社团申请或需要的前提下，校社联外联部可以扶助社团与外联商家沟通。
2.学校层面
大学教育与之前的教育有所不同，除了学习课本知识外，也十分重视学生走出课堂、将知识运用于解决实际问题当中。若校方能将自己这样的办学理念更加突出的体现出来，学生们不仅能更有自信地参与学生工作和社团活动，还能提升自己的综合能力，更快地适应大学生活、适应社会。
例如，学校的讲座可以不只以班级为单位参加，还能给有相关兴趣的社团一些机会参与，摄影社团参与摄影类讲座、动漫社团参与动漫类讲座，由此也更能体现出校级讲座的专业性。
3.社团层面
成立年数较长的社团在发展过程中应注重社团的创新发展，以新颖的方式吸引学生们的参与；成立年数较短的社团要定好自己的发展方向，形成自己的特色，让自己的社团为更多人知晓。
对于技术传承问题，有的社团可在负责人交替前由前任负责人教授，而对于一些难度较大的技术传承，如涉及到图像制作、视频制作、舞蹈、跆拳道、乐器等的社团，当务之急是聘请专业老师，让社团骨干负责人专心做好活动组织者，同时也能提高技术学习的质量。但是，每个社团都去聘请一个老师，开销大，时间不足，也浪费资源，这时则需要发挥校社联外联部的力量，根据社团的需求，与教育机构联系，寻求长期稳定的合作。而需要注意的是教育机构的商业性，既要惠及学生社团，帮助社团发展，也为学生学习课外知识建立直接、方便、正规的渠道，同时也能宣扬打假，以防学生受假冒教育机构的诓骗。
4.社团活动组织者层面
刚进入大学热衷于学生工作和社团活动的新生们，多数学生都加入了两个或两个以上的学生组织，当众多组织在同一时间段内举办活动时，学生们难免会感到忙碌奔波乏味，新生刚进入大学，本就需要一段时间去适应大学生活，如若本可以给他们缓解压力的社团活动也让他们感到疲惫，活动举办不成功将会是显而易见的，要解决这样的问题只能从活动举办方入手，而在各个社团争相想让自己社团发展得更好的情况下，简单地让各个社团减少活动是不足够也是不合理的，多组织联合举办活动才是真正的解决方法，既能让参与了多个组织的学生积极参与其中，又能让参与的人数在某种程度上增多，联合举办活动还能降低活动资金、减少物资浪费、分摊各个社团资金压力。如，多个文学或报刊组织联合举办征文大赛，共同邀请指导老师做评委，共同张贴横幅、海报等。又如，在前几个学期中几个志愿服务组织共同举办过的志愿者活动。参与者能在活动中结识更多的志同道合的人，同时，参与人数的总体增多能促进参与者们兴趣的增长，活动规模的扩大也能让更多的人们关注到这些社团活动。
在联合举办活动时可能会遇到一些协调合作上的问题，因此随着参加活动的会员增多，多方合作的组织一定要统筹规划：第一，扩大活动整体的规模的同时增加活动现场的工作人员；第二，考虑好备选方案；第三，尽量早筹备、早联系、早合作。
5.社团活动参与者层面
新生们作为社团活动的主要参与者，应学会合理分配时间，尽快适应大学生活，融入到大学这个小社会当中。理解高校学习的真谛，增强自信心，给自己一个锻炼和提升综合能力的机会，积极参与到学生工作和社团活动当中。
四、资金预算——网站建设
通过对武汉几家信用度高的网站建设公司的电话咨询，得到以下数据：建设一个校园文化官网约需1500RMB-2500RMB，其中主要包括一个终身域名，一年售后服务和网站运营教学。
5、
总结
进入大学以前，我们常常展望着丰富多彩的大学校园生活，期盼着能参与一些自己感兴趣的活动、结实一些志同道合的朋友、感受一些生活中的美好、学习一些教科书中学习不到的知识、积累一些只有亲身体验才能得到的实践经验，然而多方面的因素导致当前社团文化氛围日渐冷却，越来越多的人成为了只会在寝室里玩手机的冷漠“低头族”。
社团文化的发展需要校园氛围、活动管理者、活动组织者、活动参与者等多方的共同努力。我们希望校社联能在改革中提高管理水平更好地发展，希望每位同学都能够融入一个充满活力的社团文化氛围中，也希望各个社团能够拿出迸发出的激情和创意，为同学们提供有意义、有人气的学生活动，让我们大学的课余生活更加丰富，让我们懂得如何去发掘自我，发掘精彩。
附录1
校园文化网站建设案例（高校社团联盟网站建设.jpg）
江汉大学社团
文化（校园文
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社团达人
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公告栏
附录2
有关校园社团文化建设的调查问卷
（可分为校社联内部版、社团活动参与者版、社团活动参与者版有针对性的发放以得到更有效的数据推动校园社团文化建设方案的最终形成）
社团文化建设与发展的调查问卷.doc（资料来自网络）