篇一：制度标准格式
附件一：制度编写格式规定
1、管理制度名称的确定。
管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成，如“——————有限公司制度建设管理办法”。
2、制度编写的内容要求。
(1)制度的第一章为总则。总则的内容应包括：制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。
(2)制度的最后一章是附则，附则的内容应包括：该制度实施的有关要求；与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度的附件，与相关制度的关系等内容。
(3)制度的中间章节，用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。
3、制度编写的格式要求。
(1)制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示，其中正文的“条”不分章、节，采用连续顺序号表示；正文的“条”下设“款”，款下设“目”，“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”表示；“目”下用阿拉伯数字“①、②、③……”表示；再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示。
(2)页面设置。所有制度均用A4纸纵向编制，不分栏，不设页码；上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米，左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米；正文行间距一般为1.5倍行间距。
(3)字体及字号。
①页眉文字为标准仿宋5号字。
②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字，表头的其它部分用小4号标准仿宋字体。
③正文“章、节、条”的顺序号用4号黑体字加粗，正文的其他部分一律用4号标准仿宋字体；“附件×”用4号宋体加粗。
④制度中的附件（主要包括流程和表单）可根据实际需要选择合适的字号，标题用宋体，其它文字用标准仿宋字体。
(4)制度正文的每个段落，首行缩进两个字符；“第×章”、“第×条”后面空一个字符；“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符；“附件×”在页面左端顶部顶格写，不空字符；“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间，其它文字两端对齐。
4、制度、流程、表单的编号方法。专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号，采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制，具体编号方法分别规定如下： (1)制度的编号方法
×
修改码：用阿拉伯数字0、1、2、3??表示 版本号：用大写英文字母A、B、C??表示 制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码：101
专业（组织）管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示
例：公司《制度建设管理办法实施细则》的编号：QG101001A0
(2)制度的流程编号方法
例：公司制度建设管理办法的制度管理流程编号：QG101001L0A0
(3)制度的表单编号方法
5、制度编号的调整。制度每一次修订均要调整编号。原制度一次修订在10处以上或者制度某一条款累计修订5次以上时，原制度需换版，并更改版号；其他修改，只需调整修改码。
6、公司、专业管理、组织管理代码
(1)专业管理制度及组织管理制度流程图，采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制。
(2)图形符号，应使用WORD、EXCEL、PPT中“自选图形中流程
图和连接线”符号，或使用visio规定的符号。
(3)“二维”坐标，应按制度中规定的管理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立。
(4)流程图绘制的要求。
①严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑关系，用最简明的图形描述。
②对有时限要求的工作，应在相关图形连线上,用d(表示工作日)、h(表示工作小时)注明。
③对于“判断”事项，必须要表达明确的意思，并在 “判断”连线上，用“Y”(“同意”或“是”)和“N”(“不是”或“不同意”)表示。
(5)流程图常用符号规定
8、制度汇编的要求
(1)汇编的封面：内容依次分别是“×××公司×××年度”（宋体2号横向居中）、“制度汇编”（宋体初号加粗，每个字占一行，纵向居中）、“编制时间”和“编制部门”（两者为宋体小三，横向居中，并排排列，中间空两字），行间距可依美观程度自行确定。
(2)汇编的目录：内容包括“目录”和“制度名称”，“制度名称”按“序号（阿拉伯数字）--------页码”的格式编制，页码右端对齐。
(3)具体制度的汇编：按本附件“3、制度编写的格式要求”编制。
篇二：公文格式管理规范
公文格式管理规范
版本: 编制：
审核：
企管部复审： 批准：
1、目的
为规范公司日常公文管理行为，充分体现公司标准化公文服务形象，结合公司实际情况，特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司所有中心、部门的呈、收、发文管理。
3、名词解释
无
4、文件执行者
4.1由行政管理部负责本制度的制订、监督、执行和完善，并落实本制度培训；
4.2中心、部门：按公司统一规定的格式及发文的权限自行发文，所发文件以月为单位交行政管理部备案且接受其督导。
5、正文
5.1公文种类：
⑴ 【命令】：适用于公布公司的行政法规及规章制度；宣布施行重大强制性的行政措施；嘉奖有关部门及人员。
⑵ 【决定】：适用于对公司重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。
⑶ 【公告】：适用于向公司全员宣布重要事项或者法定事项。
⑷ 【通告】：适用于向公司一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
⑸ 【通知】：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关部门、人员周知或者执行的事项，任免人员等。
⑹ 【通报】：适用于表扬好人好事，批评错误，传达重要精神或者情况。 ⑺ 【报告】：适用于向上级部门、领导汇报工作，反映情况，答复上级部门、领导的询问。
⑻ 【请示】：适用于向上级部门、领导请求指示、批准。
⑼ 【函】：适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，向有关主
管部门请求批准和答复审批事项。
⑽ 【会议纪要】：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
5.2公文格式
5.2.1公文格式一般包括：标题、单位（部门称呼）、正文、主送、抄送、附件、种类、发文时间、公文字号等。
5.2.2公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
5.2.3发文时间，以领导签发日期为准；中心联合行文，以最后一个签发的日期为准。
5.2.4拟文均以A4纸型/WORD文档/固定LOGO/种类规范等要求进行（不含WORD、EXCEL格式以附件形式插入的内容）。
5.3公文发布
5.3.1通知、通报、通告、公告等按（附件一）【通知类标准格式】及其要求拟文。
5.3.2请示、报告等按（附件二）【请示类标准格式】及其要求拟文。
5.3.3会议纪要按（附件三）【会议纪要标准格式】及其要求拟文。
5.3.4规章制度类公文按（附件四）【制度类标准格式】及其要求拟文。
5.3.5外部信函/传真按（附件五）【外部信函/传真标准格式】及其要求拟文。
5.3.6 红头文件类公文按（附件六）【红头文件标准格式】及要求拟文。
5.3.7演示类文件按（附件七）【演示类文件标准格式】及其要求拟文。
5.4字体规范
5.4.1公文原则上均采用宋体（演示类除外），即：标题为小二号（加粗），主题为小四号，落款为小四号（加粗）。
5.4.2公文行距均采用固定值，公文设臵值均建议采用22-24磅之间。
5.4.3公文的撰写，文字一律从左至右横排，正文中的数字均以汉字格式书写（文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比除外）。
5.5公文编号
具体内容按照（附件九）【各中心、部门文件编号一览表】原则进行。例如：行政管理部2010年03月份第一号通知类文件编号格式为：大[2010]行管通字03001号。详细分解为：大（即大同通讯简称）+中括号（即[ ]）+年份（即2010年）+行管（即行政管理部简称）+通字（即通知类简称）+03001号（即03月份第01号文件）。
5.6保密等级：
5.6.1公文保密等级均以公司《档案管理制度》之规定条款为准。
5.6.2III级：属绝密类公文，直接影响公司权益的重要决策文件，如投资计划、措施、经营战略、规划、项目等文件，原则上限制在公司副总裁级别以上和相关工作人员范围内；绝密类公文一般由总裁（或其它被授权人）指定知密范围。
5.6.3II级：属机密类公文，公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况和技术资料、销售资料、供应商资料、客户资料等文件，原则上限制在公司中心总监级以上和相关工作人员范围内，由公文主管中心总监授权知密范围。
5.6.4I级：属秘密类公文，公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息，由文件签发人标明密级，并确定保密期限，保密期限内由公文主管部门经理授权知密范围，保密期限届满，自行解密。
5.7公文审批流程及管理规定
5.7.1通知类发布性文件统一由部门名义拟文，中心或部门助理对格式和编号把关，由部门经理审核，中心总监审批；涉及需其它中心会签的文件，相关部门经理/中心总监会签。
5.7.2请示类文件遵循逐级递签原则, 统一由部门名义拟文，中心总监审核，相关中心总监批示，需报副总裁或总裁批示的，均以最终批示内容为执行标准。
5.7.3合同类文件主要以公司制定的合同审批流程及专业法律意见为参考依据。
5.7.4普通类申请表原则上均根据各申请表所标识的审批权限逐级审批。
5.7.5人事异动审批权限根据人力资源发展中心公布的【员工异动管理制度】相关条款执行。
5.8公文发行
5.8.1行政管理部属唯一代表公司公共事务类公文发布部门，凡属休假、授权、停电、网络故障、公告等范畴的通知/通告类公文均由行政管理部负责发布。
5.8.2各中心、部门凡属上述范畴的公文均应初步拟文并发送或知会到总部前台（含涉及上述相关公文的批复件），由前台文员编辑文档格式后统一发布。
5.8.3企业管理部属唯一代表公司“制度、流程”的公文发布部门，相关中心、部门拟制的制度、流程审批完毕后均须统一交由企业管理部编号发文。
5.8.4公司级重要文件、通知由总裁办公室统一发布。
5.8.5除上述指定部门外，其它通知公告、政策资源、业务信息等各类发文均以所属中心、部门名义发布，科室无任何发文权限。
5.9公文管理
5.9.1为便于公司文件的管理与查阅，各中心、部门应设定专门的文件收发人，文件收发人将按程序批准后的各类公文发布给特定的收文对象并存档，以月为单位交至行政管理部。
5.9.2 各中心、部门文件收发员每月5号前（遇周末则顺延一天）应将所有公文原稿及电子版本归类整理送至行政管理部存档（按时间顺序依次整理成目录），有领导批示的，应附批复件。
5.9.3属于密级文件，各管理人员须用独立的文件夹书面装订，并妥善保管，确保其相关规定的保密性。
5.9.4公文日常浏览：公共事务类、制度流程类公文属必读文件；其它类公文原则上属选择性浏览范畴。
5.9.5为提高工作效率，在公司“OA办公系统”进行公文流转时，文件发起人必须将会签流程标注在备注栏中，让所有会签人清晰明白会签后下一步直接流转至哪位会签者，以避免每次文件流回到发起人，浪费时间和资源。
5.10公文检查
行政管理部将不定期对有关部门的文件（含邮件发文）进行检查，如发现下列情况的将予以处理或处罚。
5.10.1公司下发的文件、通知如在保存期内发现遗失现象，每缺少一份文件将处以文件收发员50元之罚款。
5.10.2随意摆放保密文件或将保密邮件公开，经查实后将予以责任人每次
篇三：文件格式管理规定
文件格式管理规定
1.目的
为规范公司对内、对外的文件编写，确保文件格式的规范、统一、美观，特制定本规定。
2.适用范围
适用于除公文和其他规定格式的文件、资料外，公司各类对内、对外日常文件编写。
3.职责
3.1 公司总经办：负责公司对内、对外文件的编写，负责修订、解释本制度。
3.2 部门：根据工作需要和权限归属，负责本公司对内、对外文件的编写和发布。
4.编写要求
4.1 标题：采用宋体三号字，加粗，居中。
文件第一页第一行居中书写。
一般应标明事由和公文种类。
4.2 正文：采用宋体小四号字。
书写位置：在标题下空一行空2格起书写。
4.3 附件：采用宋体小四号字。
附件内容另附文。
标题书写位置：在正文结束后，另起一行空2格处起书写“附件：”，随后标明附件标题(加书名号)。如：“附件：《2007年度方针目标》”。
4.4 文件名称：采用宋体小五号字。
书写位置：页眉处，靠右对齐。
4.5 文件编制(办理)单位：采用宋体小五号字。
书写位置：页脚处，靠左对齐。
文件编制(办理)单位根据《公文格式管理规定》规定的规范简称填写。
4.6 起始执行日期：采用宋体小四号字。
书写位置：标题下一行居中填写。
起始执行日期标明年、月、日，用阿拉伯数字书写，如“2010年11月5日”。
5.页面设置
5.1 纸型要求：A4纸；纵向排版。
5.2 页边距：上—2厘米，下—2厘米，左—2.5厘米，右—2.5厘米，装订线—0厘米，页眉—1.5厘米，页脚—1.1厘米。
5.3 页码置于右下角。
附件：《非公文文件模板》
（五）、公文格式管理规定
1.目的
为规范公司对内、对外的公文编写，确保文件格式的规范、统一、美观，特制定本规定。
2.适用范围
适用于公司对内、对外公文编写。
3.职责
3.1 公司总经办：负责公司对内、对外公文的编写和发布，负责修订、解释本制度。
3.2 部门：根据工作需要和权限归属，负责本部门对内、对外公文的编写和发布。
4.编写要求
4.1 函头：采用宋体初号字，加粗。
函头：.福州嘉园环保工程有限公司大连分公司；
4.2 发文字号：采用宋体小四号字(见下图)。
书写位置：在页眉处函头下一行填写，靠右对齐。
X X X X X [ X X X X ] X X X 号
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编号说明：
“1”——代表发文单位：嘉园大连
“2”——代表发文单位(内部机构)或文件性质：
a.行政类文件：文；
b.人事任免文件：人；
c.人事调动文件：人资；
d.技术类文件：技；
e.财务类文件：财；
f.往来便函：函。
“3”——代表发文年份：如：“2007”。
“4”——代表文件编号：如：“001”
4.3 格式及要求：
4.3.1 标题：采用宋体三号字，加粗。
书写位置：公文第一页第一行居中书写。
一般应标明事由和公文种类。
4.3.2 主送单位：采用宋体小四号字。
书写位置：在标题下空一行顶格处起书写。
主送单位是行文的对象。 若行文对象为单个或多个单位，一般写明对象全称，如“福建嘉园环保股份有限公
司，或“采购部”，或“工程技术一部”。
若行文对象可归纳为同个类别，可统称为“各部门”，或“技术部、综合部”等。
4.3.3 正文：采用宋体小四号字。
书写位置：在主送单位下一行空2格起书写。
根据文种的要求，结尾部分要恰如其分，注意表达工作礼节。
(1)上行文：
a.不要求回复的，可用“特此报告，请审阅”等；
b.要求批复的，可用“当否，请批示”等。
(2)平行文：可用“特此函告”、“此致敬礼”等。
4.3.4 附件：采用宋体小四号字。
附件内容另附文。
标题书写位置：在正文结束后，另起一行空2格处起书写“附件：”，随后标明附件标题(加书名号)。如：“附件：《2007年度方针目标》”。
4.3.5 发文单位、签批人、发文日期：采用宋体小四号字。
书写位置：根据合理排版情况，在正文(或附件标题)下几行偏右处书写。
发文单位、签批人、发文日期三行间各空一行，前后对齐。
发文日期标明年、月、日，用中文书写，如“二00七年十一月十一日”。
4.3.6 发文单位印章
印章是文件生效、取信的凭证，要求印章加盖端正，印章内容文字清晰。
盖章位置：印章应覆盖发文单位、签批人、发文日期。加盖印章应做到“跨年盖月”，即印章下边缘应盖住“年”、“月”2字。
4.3.7 密级和紧急程度：采用宋体小四号字，加粗。
标注位置：在公文第一页右上角。
密级或紧急程度，视公文性质决定是否需要标注。
密级根据机密等级分为：绝密、机密、秘密。
紧急程度分为特急件、急件、平件。
a.特急件要求最快速度送达，第一时间办理；
b.急件要求在24小时内办理。
c.平件要求在48小时内办理。
4.3.8 拟文单位、拟稿、校审、印发份数：采用宋体五号字。
书写位置：在公文最后一页最下方顶格处起依序标注。
拟文单位应填写规范简称：
a.公司发文，拟文单位填写“公司总经办”；
b.董事会发文，拟文单位填写“XXXX(部门简称)董事会”；
c.部门、党团组织发文，拟文单位按本规定第4.2条规定的简称填写。
拟稿、校审分别由拟稿、校审人员签署姓名、日期。
印发份数按实际数量填写。
4.3.9 抄报、抄送单位：采用宋体五号字。
书写位置：在文件最后一页，拟文单位等的上一行顶格处起分2行依序标注，并与拟文单位等以一条横线隔离。
若公文内容需上级部门(领导)阅悉，则使用抄报方式。一般涉及重要事项的公文，应抄报上级部门(领导)。如：集团公司公文，应抄报总裁；涉及部门重要事项、管理团队成员任免等的公文，应抄报控股公司。
若公文内容需平级公司(部门)阅悉，则使用抄送方式。
无需抄报或抄送，则将抄报、抄送栏空出。
4.3.10 主题词：采用宋体五号字。