刀具管理办法
1.目的:
1.1有效控制刀具的请购、领用、使用保管、以旧换新、移交、报废、损坏赔偿等事项,以降低成本。范围:
2.1本公司各部门因工作所用的刀具;
2.2员工使用刀具的领用、退库、交接、报废。
3.权责:
3.1刀具请购要经部门科长和经理审批提报,刀具的领用由部门科长审核;
3.2仓库管理员负责对要做安全库存的刀具提出请购,经科长经理审批后提报;
3.3仓库刀具管理员负责刀具进出库建账、发放领用、使用监督、落实以旧换新原则;
3.4刀具领用后的冲压铆接责任为各车间组长级,科长负监督管理责任。
3.4领用人员负责自己所领用的刀具保管,正确使用,报损,遗失要赔偿。
名词定义:
无
作业内容:
5.1请购
5.1.1新导入之刀具经刀具负责导入评估测试的工艺部门确认后可投入使用,评估报告经过审批后交接至生产部,第一次申请购买由生产部完成,购买后即转为常用刀具,需求人员根据实际需求填写物品购买申请单,由部门经理审批后,将申请单交给仓库管理员;
5.1.2常备的需要安全库存的刀具由仓库管理员进行申请购买,仓库管理员根据库存所需的品种,规格及数量提交申请单,经逐级签核后给采购人员,统一采购,并跟踪交期。每个季度由仓库会同生产部、工艺科一并核对安全库存备用量标准,如有需要进行适当调整。
5.2验收
5.2.1必须由合格的供应厂商提供,必须有出厂合格证;
5.2.2所有进厂冲压铆接经过数量规格清点,由品保部验收后方可入库;
5.2.3验收合格的,仓库管理员须对实物与数量进行核对并及时将其分类登记入账后将其放于仓库中指定的位置;
5.2.4验收过程中出现问题的刀具不得入库,及时通知采购人员更换或退货。
5.3领用
5.3.1刀具领用明细台账由仓库管理员建立,用于控制个人、班组刀具的领用,确立损坏、遗失时的赔偿数量依据,以及员工异动、离职时交接手续办理的依据;
5.3.2刀具领用由使用部门组长或指定领用人填写【领料单】,经科级主管以上审核,批准后使用人到仓库领用,并做好登记;
5.3.3所有有使用履历的工具、刀具必须遵循以旧换新的领用原则;报废后的旧刀具交回仓库,由仓库管理员和领用人共同确认数量后,再新领用刀具。其他工具、量具同样需要实施以旧换新的领用方式。
5.4刀具的日常管理及使用
5.4.1刀具台账主要登记往来明细,仓库管理员要及时、准确维护工(量)具入库与发放,保证做到账、物一致,要经常核对账物做到准确无误,以便于季度和年终盘点;