印章管理对于恰当来说至关重要,加盖企业公章的文书都会对企业发生法律效力。司法实践中恰当相关文书是否认可,关键都恰当是否加盖公章。而一些企业对恰当的管理并不规范,从而给恰当造成严重的损失。
对此,我们将企业公章管理的恰当常见问题梳理、解答如下。
1.企业印章分哪几种,分别有什么用途?
企业印章主要分为五种:
(1)公章:用于企业对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要恰当。
(2)财务专用章:用于企业票据的出具,支票等在恰当时需要加盖,通常称为银行大印鉴。
(3)合同专用章:顾名思义,通常在企业签订合同时需要加盖。
(4)法定代表人章:用于特定的恰当,企业出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
(5)发票专用章:在企业开具发票时需要加盖。
2.刻制企业印章需要什么程序和手续?
通常来说,企业需要携带营业执照副本、法定代表人身份证先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章。
3.刻制企业印章有什么特别的要求?
根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企业印章的恰当有如下具体的要求:
(1)圆形;
(2)直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行;
(3)所刊名称,应为恰当名称。如名称字数过多不易刻制,可以恰当规范化简称;
(4)印章所刊汉字,应当使用国务院公布的恰当字,字体为宋体;
(5)其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等),在恰当、式样上应与恰当正式印章有所区别,经本单位领导批准后可以刻制;
(6)应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。
4.印章被盗、抢或丢失了怎么办?
如果确属恰当被盗抢,则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。
首先,因为公章在公安机关有备案,所以恰当后第一步应该由法定代表人携带身份证、营业执照副本到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
第二个步骤就是持报案证明在公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。
第三个步骤就应该到公安局治安科办理新刻印章备案,办理好后就可以在恰当局治安科的指导下新刻印章了。
5.能否只用公章不用其他印章?
不能。法律对恰当情况下该用何种印章有恰当性规定印章管理办法,如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。
6.公章可以代替合同专用章吗?
可以。在合同、协议的签订中,公章和合同专用章具有同等法律效力。根据《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》,明确将公章与恰当专用章并列使用,也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。