山天中学一学期校务办工作总结
本学期校务办的工作在不断加强服务、协调意识,明确定位、加强宣传的同时,按照学校工作的要求和部门计划展开各项工作。
本学期校务办增加了“外事” 和“艺术特色教育”等工作,新上任的人事干部还不太熟悉工作,这使得校务办的工作遇到了一些困难,但在各部门的支持和同事们的努力下,工作还是顺利的展开着。对本学期校务办的具体工作做如下小结:
一、会务工作:
本学期承办了各级各类的会议26次,其中市级会议6次、区级会议5次。会议的主要内容是我校创建工作的咨询、督导和各级各类的专项检查或验收工作。
本学期我校成功协办了“逃生演练”、上海市政治年会;成为了上海市教科院普教所科研基地校;通过了规范教育收费的专项检查;通过了上海市花园单位、区健康促进校、区语言文字规范化示范校的验收;举行了数次市区专家对我校生命教育工作的指导;成立了“实施规划监督指导小组兼学术委员会”;召开了数次与共建单位的工作会议;还有阎俊老师的表彰会、重点带教的工作会议等等。
这些会议是对学校阶段工作的及时总结和表彰。校务办除了安排好会务工作,做到“会前准备充分”、“会中服务到位”、“会后总结及时”的要求外,还有比较繁重的资料的整理工作。
通过资料整理过程中出现问题的反思和总结,可以看到学校档案、资料管理的意识和能力亟待加强。应该说各部门资料的保留意识增强了许多,但“存档”意识还不强,而档案室缺少资料收集的主动性和积极性,只是简单地“等着”。针对这个情况,将在以后的工作中提出更具体的要求,学校大型活动按专题整理资料,努力做到“活档案”。
二、宣传工作:
本学期,分别在开学初、十月和十二月完成了教学楼一楼的主题宣传版面。
目前,学校多个宣传版面的质量和效果参差不齐,有些学生负责的版面在用语的规范性上还有待指导和加强。在以后的工作中将明确各展办的负责部门,并统一要求,力求做到语言规范、主题鲜明、效果美观,以推进学校校园文化建设。
其次,“学校宣传资料”的设计由于自己能力上的不足和主观上的标准之间的矛盾一直拖拉着,直到校长推荐教育学院黄乃宁老师的参与后,才开始启动。目前,已经通过数次沟通,争取学期结束前拿出草案。
三、艺术教育工作
本学期开始负责学校艺术教育工作,经过一个学期的努力,克服了人员调整所带来的一些问题,总算摸到了些门道。从大格局上,经综合考虑,暂停了合唱团、舞蹈团的活动,学校艺术教育讲沿着“保持重点、普及提高”的思路进行。
学校管弦乐团10月29日,在张国勇老师的主考下完成了专业考核;11/19日参加了市艺术团队的业务考核。考核的结果差强人意,也说明了团队存在的问题和努力的方向。
民乐团、京昆社、文学社将参加于07年1/31、2/1区级社团的考核,争取将民乐团上升为区级重点团队,将文学社上升为区级一般团队。京昆社虽然是区级团队,但由于没有特长生,指导老师无法调动学生的积极性,所以活动效果很差,将根据本学期考核的情况决定以后的活动情况。
同时,作为“上音长宁学校”,在与上海音乐学院社教科的联系下,将两校合作的重点放在对我校师生艺术欣赏能力的普及和提高上。07年1/15、音乐学校邹彦老师来校讲座,1/28,组织了近百位同学赴上海音乐厅听专题讲座。在以后的合作中,还将组织多种形式来拓展师生的眼界,丰富艺术内涵。
四、外事工作:
2016年10月22日--11月5日,接待了德国伊格那茨--君特学校共15位师生组成的访问团。在活动过程中,我们为德国师生安排了具有中国文化特色和底蕴的课程,精心挑选了homestay的人员,并带他们参观了市容,游览了周边城市,使得两校师生增进了了解和友情,更让德国师生对发展中的中国与上海有了正确的、全面的、感性的认识。
这次接待活动时我校第一次接到欧洲师生,也是第一次长时间以homestay形式接待外国师生。这次经历,为我们积累了经验,为学校国际化的发展奠定了基础。
其次,作为长宁区学校资源向社区开放的试点单位,我校和周桥街道签订了合作协议,为社区居民提供活动场地。
另外,本学期学校还与延安中学、姚连生中学、山天初级中学、长宁区军体校、春秋航空公司、周桥街道派出所、上海易谷教育咨询有限公司等单位修订或签订了合作协议,使学校的各项工作得到广泛的支持,有利于学校的持续发展。
校务办的工作是比较具体、甚至有些琐碎的,重点和难点在于落实的过程中。从部门工作来看,校务办逐步体现出在学校各项工作中的安排和协调的作用。从我个人来说,自认为工作还是主动的、努力的,而且已经逐步养成“急事即办”的习惯,拖拉的情况有所好转。这种改变对我来说是痛苦的,但对校务办工作的开展是有利的也是必须的,所以就坚持了下了,也慢慢尝到了甜头。希望时间和以后的工作能证明这份改变的价值。