模块四、文字处理1、文本的选定:使用鼠标选定文本,首先要把鼠标移动到要预选的文本的开始处,然后按下鼠标左键,横向拖动可以在一行的范围内选定,纵向拖动则选定多行。另外在选定的时候,我们还可以先在起始的地方点一下鼠标左键,然后按下键盘上的Shift键不放,再用鼠标左键在要选文本的结尾处的插入点点一下,这样可以快速准确的实现对文本的选定操作。如果是按下了Alt键不放,然后按下鼠标左键并拖动,则可以选定一个矩形文本。而一个段落中,如将鼠标指针指向某一个字或者词,双击则可以选定这个字或者词,连击3次则可以实现对整个段落的选定。如果要选定全部内容,则可以使用快捷键Ctrl+A来实现,或者通过“编辑”菜单中的“全选”来实现。2、文本的复制、移动和删除及恢复/取消操作文本的复制、移动和删除同样是要先选定操作对象,然后利用菜单或者快捷键来实现。操作名称菜单操作过程快捷键复制“编辑”-“复制”Ctrl+C粘贴“编辑”-“粘贴”Ctrl+V剪切“编辑”-“剪切”Ctrl+X删除“编辑”-“清除”Del(Delete)全选“编辑”-“全选”Ctrl+A查找“编辑”-“查找”Ctrl+F替换“编辑”-“替换”Ctrl+H字体属性“格式”-“字体”Ctrl+D撤消“编辑”-“撤消”Ctrl-Z重复“编辑”-“重复”Ctrl-Y3、移动/复制文本:将文本从一处移到/复制到另一处,是编辑工作常用的技术。移动/复制文本的操作如下:A.使用菜单和鼠标选中要移动/复制的文本。单击工具栏的“剪切/复制”按钮(快捷键:Ctrl+X/Ctrl+C)。将插入点移动到放置文本处。单击工具栏的“粘贴”按钮(快捷键:Ctrl+V)。提示:可以使用“编辑”菜单的“剪切/复制”和“粘贴”命令。B.使用鼠标◆左键拖动:选中要移动的文本,指向文本的鼠标指针向左倾斜时,按住左键拖动文本到插入点后放开。如果拖动鼠标的同时按住Ctrl键,文本将被复制到新地点。◆右键拖动:选中文本,按住鼠标右键拖动文本到新地点,放开按键将出现快捷菜单,选择“移动到此位置”或“复制到此位置”。4、删除文本:在编辑文本的过程中,难免会出现错误输入,可以通过如下操作删除错误,或删除多余的文本。◆删除插入点右边的字符:按Del键,可反复使用。◆删除插入点左边的字符:按Backspace键。◆删除插入点到下一个分隔符的文本:按Ctrl+Del组合键。◆删除插入点到上一个分隔符的文本:按Ctrl+Backspace组合键。◆当要删除大片文本时,先选定文本,然后按Del键或Backspace键。5、恢复/取消操作:无论是初级用户还是高级用户,都有可能在编辑过程中出现错误。如果您发现连续几次的操作不正确,可以选择“编辑”菜单的“撤消键入”命令,或使用常用工具栏的“撤消键入”按钮将错误操作取消。如果想恢复已删除的文本,可使用工具栏的“恢复键入”按钮。虽然大多数操作都可以被恢复或撤消,但是发现操作错误之后必立即恢复,如果继续工作,就不一定能通过这种方式来消除错误。如果存盘退出,一切操作都将定格。通过“常用”工具栏可以取消前面几次操作中的任何一个操作。“撤消键入”按钮和“恢复”按钮保留了所做的编辑操作,单击它们将显示所做过的编辑操作,这时可以选择一系列取消操作或恢复操作。6、查找与替换:这里考察的内容为“替换”操作,我们可以通过快捷键或者菜单调出对话框来,然后在“查找内容”框中输入被替换的文本,在“替换为”框中输入要替换后的内容,继而根据是一个一个的替换,还是全部替换要求,来实现替换操作。7、文字属性:文字属性操作,有各种各样的考察方法,但是最这些内容的考察,我们可以完全在一个菜单中实现,只要大家能够对下面这个图的内容熟练掌握其各个部分的作用,则可顺利完成对文字属性的操作。我们可以通过“格式”-“字体”或者直接使用Ctrl+D调用出字体属性对话框:(这里要注意本对话框中包含了“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个部分)8、中文字体:当用户使用Normal摸板建立或打开一个新文档时,Word中默认设置为五号宋体字。当前的字体名称和字号均显示在“格式”工具栏的“字体”框中。用户可选择安装在系统内的任何字体,以改变文本的外观。改变字体的操作如下:选中需要改变字体的文本,或者键入前确定新字体开始位置。选择以下操作:◆单击“格式”工具栏中“字体”列表框右侧的箭头,选择所需字体,单击“确定”。◆单击格式工具栏的“字体”命令,在“字体”列表中选择所需字体,单击“确定”。9、其它知识点:A、页面设置:纸型、页边距“文件”菜单—“页面设置”B、页眉页脚:“视图”菜单—页眉页脚C、字符格式设置:字体、字号、字形等先选中--“格式”菜单或者右键单击—字体D、段落格式设置:段间距、段落缩进、行间距等先选中--“格式”菜单或者右键单击—段落E、边框和底纹:先选中--“格式”菜单--“边框和底纹”F、合并、拆分段落、移动段落(删除键、剪切、复制、粘贴)G、标题样式设置H、替换:“编辑菜单”—“替换”I、文档分栏:“格式”菜单—“分栏”K、插入表格:菜单栏“表格”10、本模块涉及操作:字符格式设置、段落格式设置、页面设置、文字块操作。