个人总结不仅是展示能力、素质和工作业绩的重要载体，也是总结经验、发现不足的有效途径。 本文以机关工作人员年度个人工作总结为例如何写好个人年度总结，与大家分享写好个人总结的“五个秘诀”。
首先要有内容。 年度个人工作总结应当客观、真实地反映当年的工作情况。 首先，要全面收集材料。 具体来说，可以根据两个上下文来进行：一是垂直的时间上下文，从年初到年末，对自己所做的工作进行梳理，清楚自己每个月做了什么、做了什么。每个时间段； 第二个是横向时间背景。 职责结构，根据自己从事的工作，将材料进行分类，将材料一一汇总。 其次，内容必须是“真实的”，而不是空话或陈词滥调。 个人总结的内容要具体、有针对性，让人们通过总结了解总结者工作的真实情况，看到自己与别人的不同之处。
其次，要有逻辑性。 年度个人工作总结有其特定的逻辑，一般应包括几个方面：年度工作和学习的基本情况； 所取得的成就和积累的经验； 现有的不足和问题； 以及下一步的工作计划。 基本信息栏目一般应包括思想政治理论学习、业务工作、遵规守纪等内容，与考察干部“德、能、勤、绩、廉”的要求相对应。 成就和经验可以是一个独立的部分，也可以分散在各种工作中。 缺陷、问题和后续步骤应被视为单独的部分。
第三，要有重点。 要点和亮点是写总结的重点和重点。 总体来说，重点和亮点要从几个方面来概括：一是理论学习中重点学习和掌握的内容，比如“两学一做”的学习教育，所需的学习内容必然成为相应阶段的学习重点； 二是业务重点工作任务包括重点任务、难点任务、创新性强的任务、取得显著成效的任务。 三是您参加过的重要会议和培训，给您带来了较大的影响。 你的收获和感受也是需要总结的。 总结时，应力求内容丰富、重点突出。 写清楚你是怎么做的，你有什么考虑，你取得了什么结果。 结论性的事情要有具体的例子或数据来支持； 你应该努力写下今年和往年的差异。 写出与别人的不同之处，使总结更加丰富，突出自己的特点。
第四，要进行衡量。 写个人总结时，应该写一下自己。 既要避免过分夸大自己的成就，也要避免刻意回避问题的“蜻蜓建议”。 讲成绩要力求实事求是，不自我包装、自我吹嘘。 这里需要注意的是，在使用“圆满完成”、“成绩优异”、“名列前茅”、“史无前例”、“取得巨大成果”等带有明显褒义意义的词语时，一定要慎重、谨慎。为其留出适当的空间。 谈存在的缺点和问题时，一定要客观到位，坚持问题导向，深入透彻地分析工作中值得思考和总结的地方，不回避问题。 其实讲不足是写总结非常重要的一步。 是读者特别关注的内容，也是总结者通过自我总结提高的关键。
第五，要真诚。 总结者的态度必须坦诚。 即使是再普通的工作总结，也要用心、用情去写。 摘要要写得通顺，用词准确，不能有错误。 这是重视和认真的体现。 更重要的是，我们要诚实面对自己，深入总结工作，让人从总结中看到思想、看到精神、看到力量如何写好个人年度总结，真正把写总结的过程变成自我认识、自我鞭策的过程。 这个过程已经成为一个真正让你认识到一些东西、提升自己的过程。 这也是写总结的初衷和价值。
（摘自《秘书工作》杂志2016年第11期）