在校长室、党总支的领导下,经过总务部门全体员工的共同努力和全体师生的大力协助,总务处除了积极完成各项常规工作外,还积极配合有关部门开展各项中心工作。我们一直坚持“勤俭、务实、高效、低耗”的工作作风,本着“后勤先行、保障有力、措施到位,责任落实”的工作原则,不断强化服务意识和大局观念,确保学校各项常规教育教学工作和各项中心工作的顺利完成。
现将总务处一学期的工作总结如下:
一、建章立制,规范管理,不断提高后勤服务水平
总务工作是学校工作的一面镜子,直接反映学校的管理水平。我们认为要做好学校总务工作,必须强化制度管理工作。本学期我们首先健全完善了后勤管理制度。我们修订了《**学校文印管理制度》和《学校环境管理制度》两项制度,制定了《**学校基建项目招标及设备、学生用品采购实施办法》,目前学校从《校产校具管理制度》、《购物制度》、到《教师集体宿舍管理制度》共十多项,涉及学校的安全、卫生、后勤、等各个方面,保证了学校后勤工作有章可循。其次是通过制度管人,增强员工的责任意识。我们按照《工勤人员工作考评条例》,每天安排专人检查工作情况,检查结果直接与员工报酬挂钩。为提高员工自觉服务的意识,每月都要召开一次工勤人员会议,认真组织后勤人员学习规章制度,及时总结本月工作中存在的问题,并对后面的工作进行具体部署。由于实行了制度管人、制度管校,因此保证了我校后勤管理工作的规范和高效,确保了校园整洁、美观
二、安全保卫,常抓不懈,积极营造安全、和谐的校园环境
学校安全重于泰山,我校是一所寄宿制学校,学生又都是未成年人,安全卫生工作对学校的生存发展起着举足轻重的作用,因此,我们时刻都把安全卫生工作作为首要任务来抓。首先学校领导高度重视安全卫生工作,今年多次召开行政办公会研究、落实学校的安全卫生工作,校领导经常在教师政治学习、升国旗时间,向全校师生宣传安全卫生工作,校领导经常到校园检查安全卫生工作。总务处作为学校安全保卫的具体实施部门,我们主要抓了三个方面的工作,即学生人身安全、校园安全和接送学生校车的安全工作。在学生人身安全工作中,我们严格执行学生进出校门的制度,实行封闭式管理,保障了学生的人身安全。此外,我们还根据上级的文件精神,加强了学生上下楼梯的安全管理工作,在学生上下楼梯的管理中,我们安排保安、教师、行政干部每天在学生课间操、放学、就餐时间在中小学教学楼的上下楼梯、天桥、食堂上值班,风雨无阻。在校车管理工作中,除了选择正规的汽车运营商外,还在每辆汽车上都安排两名教师维持秩序,定期召开相关管理教师会议,明确工作职责,经常与汽车运营商沟通联系,以确保学生乘车安全,一年来没有一个学生乘车受伤,没有发生一起家长接不到学生的现象。在校园安全工作中,我们首先是增添了技防等安全设施。暑假我们在南校区的东侧、南侧安装了安全栅,将小学教学楼、科技楼的楼道门换为防盗门,在9月和11月分别在教学综合楼、南北校区四周安装了与110联网的报警装置。其次是加强学校24小时的值班工作。我们在白天、晚上、夜间都有2-3名干部、教师和8名保安值班的基础上,今年我们又增加了10名保安人员,加强学校中学楼、周界、食堂的安全巡查工作。本学期多次及时制止不法分子擅闯校园。第三,努力做好学校的消防及安全生产工作。我们定期组织人员对教学区、生活区的电器、消防设施以及化学实验室进行安全检查,发现问题及时整改,在2005年市教育局组织的几次安全检查中,我校都受到了好评。
三、及早准备,防患未然,确保教育、教学工作正常进行
俗话说:兵马未动,粮草先行。作为从事学校后勤管理工作的总务部门,要有超前意识,积极争取工作的主动权,才能确保学校教育、教学工作的正常进行。为此,总务处经常深入各部门、各科室,及时掌握需求信息,调整工作思路。今年暑假一结束,总务处就着手做好教室的改造和教师办公桌、学生课桌的订购工作,利用假期,进行所有教室、办公室、各类专用教室的调整,确保了新学期学校开学工作的正常进行。再如,在冬季来临前,主动对学校所有室外的水管进行防冻处理,虽说今冬气温较低,但未因自来水管道冻裂而影响师生员工正常用水。
四、全力以赴,主动配合,完成各项中心工作
学校的招生工作直接关系到学校的声誉,学校的前途、命运,为此,总务处在人手较紧张的情况下,抽调匡龙寿同志协助办公室做好报名工作。另外,本学期我校新建办公楼投入使用,演播厅条件好,而多次被社会有关部
学校的教育教学质量的好坏,是学校的生命线,直接关系到学校的生死存亡。为此,总务部门全体员工强化服务意识,认真当好配角,努力为教育教学工作创造优美的环境,营造良好的氛围,形成既宽松和谐又积极向上的学习气氛。在全市小学数学课堂教学观摩活动中,我们更是精心策划,周密布置,从环境布置到接待准备,从听课场地安排到听可课用凳的调度,到茶水的供应,做到有条不紊、细心周到,我们的员工为此付出了辛勤的劳动。
五、量入为出,精打细算,认真做好总务工作
新校建成后,随着我校办学规模不断扩大,班级日益增加,校有资产不断增多,如何管好、用好校有资产,充分发挥其应有的效益,成为总务处的头等大事。今年,暑假我们对校有资产进行了一次全面、拉网式的清查、登记、造册工作,做到对每一件校产、校具的存放、使用情况心中有数。对各项校有资产做到谁使用谁负责,班级各项财产,由班主任负责与总务处签订财产使用、保管责任书,责任到人。同时,认真做好期初和期末的财产登记、发放和回收工作。由于制度落实,措施到位,校有资产一直保持较好的完好率,较高的利用率。由于学校办学规模的扩大,招生人数的增多,学校收支规模急剧扩大,如何将校产管理好、用好每一分钱,是我们工作中经常思考的问题。为做好经常性办公用品和零星材料的采购供应,我们做到经常专访市场,了解行情,掌握第一手资料,同时做到货比三家,同等质量看价格,同等价格看质量,坚持按学校利益高于一切的工作原则,进行实际操作。
本学期,我们做了应该做的工作,工作中还有许多不足之处,有待今后工作中加以改进。在下学期工作中,我们将继续努力,保持好的工作作风,不断创新,更好地为教育教学第一线做好服务工作,为学校的“二次创业”作出贡献。