路桥工程学院团学会会议制度
1、团学会的会议应遵循高效务实,切实解决问题的原则。 团学会会议分部长以上级会议、各部门内部工作会议和为处理相干事情相干部门参加的会议。
2、部长及以上会议每两周召开一次,总结上两周工作,讨论团学会近期工作方向和重点。
3、部长及以上会议由秘书长记录,每次会议记录整理后由团学会负责老师存档。
4、各部门副、正部长安排本部门定期召开会议,时间地点自定,并指定专人做好会议记录,记录由副、正部长签字后,交负责老师备案,并由负责老师在每两周部长级会议上呈交团总支副书记、学生会主席、副主席批阅。
5、与会者签到,有事需向部门负责人请假,不可无故缺席、迟到。
6、若遇特殊情况,也可临时召开各种会议,会后向负责老师通报情况,记录交负责老师备案。
7、会议进行过程中,与会者应自觉将随身携带的手机关闭,以保证会议正常进行。会议鼓励发扬民主、自由发言,但要严肃认真,切实有效,言简意赅。