毫无疑问!
做婚礼策划的公司,有时候会做一下活动。
怕是业内的普遍的事儿了吧?
但是有些朋友婚礼策划都还没有弄明白,一旦遇上活动的单子,就完全懵了,没有自信心……
究竟接还是不接呢?
接吧,好像自己实力还不够,害怕搞砸了!
不接吧,活动的单子往往预算是婚礼策划的2-10倍,甚至100倍!不夸张!关注我的一位朋友就给我说过,他们公司今年接了一个300万左右的活动策划单。
如果婚礼策划公司碰见活动了,那么,我们就要吃下这一块到手肥肉!!!
放着这么一块到手的肥肉不吃,好像有违天理啊!!!
既然聊到这里来了,关于活动策划,肯定还是要具体讲讲的。
鉴于,我之前也是写过预算600万一个方案的人,而且就在去年也还写过一个超过100万的一个活动策划方案,所以还是知道一些小知识,分享给大家,就当是感谢大家一路的关注吧。
谁叫你们遇上我这么好的博主呢?
好啦,正式开讲:
首先,我们大概了解一下策划的分类。
策划的分类非常广泛,也比较复杂。我就按照这篇文章所需要的结构,自己分类了。不是国际通用的分类方法。
一般来讲,婚礼策划公司所遇见的策划多半是上图中“线下推广”类别所包含的活动策划、公关晚宴、各类会议。
就是某个具体的活动,已经是很基础层面的了。
虽然听上去是3个类别,但是这3个类别,其实都大同小异,可以当成一个类别来讲。
那么如果遇上了一个活动,我们应该从哪几个方面着手去策划这个活动呢?
大的框架如下:
其实仔细看一下,就会发现,和婚礼策划的流程也是基本上无差的。(这也是很多婚礼策划公司可以做活动的一个原因)
具体讲一下:
01
了解客户需求
就需要了解到:
活动时间
活动地点
活动目的(为了突出什么而做这个活动?让员工感恩、激励员工、表彰员工?)
活动形式(年会、会议为主宴会为辅?)
知道了这些信息,你才能够有所根据地策划活动。要不然就是盲目地策划。
02
撰写策划方案
这个一般包含了6大版块,我讲一下:
内容比较多,可以看仔细一点。
点击图片应该可以单独放大图片。
03
反复提案/修改方案
当你的方案写好之后,你就可以去给客户提案了。
提案的时候要注意讲清楚自己方案的一些理念。
最好是写方案的人去讲解方案,因为写方案的人一般会比较熟悉方案。
当然如果其他人很熟悉方案也可以讲解。
与客户仔细探讨方案中需要修改的地方,用笔记录下来,显得重视和专业。
回去修改方案,期待二次提案。
最终敲定预算。
预付款。
开始筹备物资部分。
04
准备相应物资
预估好时间,大型活动策划会牵涉到方方面面的物料,特别是很多需要定制的东西,都需要提前预估好时间公司搞活动策划方案,不要到了活动现场物资都还没有到齐就很麻烦了。
要提前准备好一些供应商资源,知道哪些物料在哪里购买才行。
或者即使是临时调、借,你也应该有足够的资源能够响应你。
05
现场搭建 / 执行
现场搭建:最好找一些自己比较熟悉的人员去搭建。即使是在提前沟通好的情况下,最好主要的活动策划负责人员也应该第一时间在现在掌控整个局面,保证活动顺利搭建完成。
流程执行:整个团队事先做好密切分工,那个人负责哪一个区域,负责哪一个部分。要做到事无巨细的分工,也要非常密切的配合,是考验团队实力的时候。
结尾款。
好啦,按照以上内容去做,基本上没有什么大问题了。但是,很多细节,还是需要自己去补充、琢磨、修改,这样才能适应自己碰上的客户哦。
重要提示
最后,我之前做了一个活动策划,预算200万。
这么大一个活动公司搞活动策划方案,应该怎么样去做这个活动呢?从哪些方面入手呢?哪些方面要去准备呢?
为了这个策划,我写了一个非常详细的思维导图,把我自己的对于整个活动的全盘思考都罗列了出来:
比如:
接机怎么接?
交通接待用哪些交通工具?
班车多久一班发车?
如何引导嘉宾入住酒店?
需要给外地来客准备什么东西?
活动礼物准备什么?
活动节目准备什么?
团队训练应该怎么样安排?
开会需要注意什么?
晚宴布置需要在哪些方面注意?
晚宴的流程是什么?
节目表演安排什么?
等等……还有很多内容……
写完这个思维导图之后,我立即对这场活动有了一个清楚的把握,就可以根据每个人不同的能力,去安排这么一个大型的活动了。
这个思维导图适合一切想要学习活动策划的朋友。无论你是公司老板,企业员工,还是在校学生,还是其他人员,只要你想要学习活动策划的思路,相信这个思维导图都能够给你带来不小帮助。
如果你只是大概了解活动策划一下,看这篇文章也差不多能粗略了解了。
但是如果你真的想要以后做一些大型的活动策划,或者公司要遇到做一些大单,比如十几万、几十万、上百万这种,我觉得学习一下大型活动的策划思维,多看一下,也是非常值的。