随着传统办公模式逐渐向信息化办公模式转变,纸质文件的流通方式也向电子文件的流通方式转变。因此,为保证电子文件的有效性,企业往往使用电子公章加盖电子文件。(注:在满足相关法律的前提下,使用电子公(章)印章与传统印章具有同等法律效力)。
在我们日常的办公工作中,有时候难免会需要制作一些带有电子公章的文件。很多人可能会选择使用PS、CoreDraw等绘图软件制作电子公章。
但是并不是每个人都知道这些软件,或者如果我们的电脑里没有安装这些软件,那我们就得想别的办法了。
所以,今天就告诉大家一个方法:用Word制作电子公章。
效果如下:
具体操作方法如下:
(1) 首先,我们插入一个正圆。点击【插入】-【形状】按钮,在基本形状中选择“椭圆”,然后按住【Shift】键的同时拖动鼠标绘制一个正圆。
(2)选中正圆,点击【格式】-【形状样式】-【形状填充】按钮,在弹出的菜单中选择“无填充”命令。
(3) 点击【格式】-【形状样式】-【形状轮廓】按钮,在弹出的菜单中设置“线条”为“红色”,“粗细”为“4.5pt”。
(4)点击【插入】-【文字】-【艺术字】按钮电子公章制作,在弹出的列表中选择第一个插入的艺术字样式,修改文字内容,将“文字颜色”设置为“红色”。
(5) 点击【格式】-【艺术字样式】-【文字效果】按钮,在弹出的菜单中选择【转换】-【拱形】选项。
(6)用鼠标拖动文本框调整艺术字的大小和位置,效果如图。
(7) 点击【格式】-【艺术字样式】-【文字效果】按钮,在弹出的菜单中选择【阴影】-【无】选项,取消文字阴影效果。
(8)点击【插入】-【形状】按钮,然后选择“五角星”形状,画一个五角星放在图章中间,用“红色”填充,无轮廓。
(9) 点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮,在图章下方插入一个文本框,然后输入文字,设置“文字颜色”为“红色”。然后取消文本框的填充色和边框。
(10) 最后,调整文字的大小和位置,完成电子印章的制作电子公章制作,如图。
提示:如果要使用电子印章,可以将印章截图保存为图片格式。然后插入到文档中。然后点击【格式】-【调整】-【颜色】-【透明度】,在图片的白色背景上点击鼠标,删除图片的背景,就可以使用了。