综合办公管理系统（选5篇）
综合办公管理系统1
第一章 总则 第一条 为了加强分支机构管理，明确分行内部管理职责，提高分行管理水平和管理效率，特制定本管理制度。
第二条 本管理制度适用于变电站分公司全体成员及综合办公管理、会议管理、收发文件管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政治管理、车辆管理、综合服务管理、领导安排临时工作。
第三条 认真贯彻执行国家、国家电网公司、省公司、公司颁布的政策法规，开展办公室各项工作：
（一）协助支行领导（经理）协调推动支行日常工作并监督落实。
（二）参加支部党支部、行政会议等重要会议并组织起草支部文件、会议纪要并对会议议定事项进行监督。
（三）组织起草分会重要文件、工作报告、重要稿件等。
（四）负责公文的组织、打印、收发文件、保密、保密、档案管理等工作。
（五）负责分行内外部公共关系的维护和完善，做好宾客接待和宣传工作。
（六）联系、关心员工，做好思想工作和信访稳定工作。
（七）协调分行行政事务、后勤服务等管理工作。
（八）协调分公司车辆管理、物业管理、安全值班等工作的协调和管理。
（九）检查、指导本部门业务工作，督促完成任务。 （十）服从支部领导的工作安排。
第四条 本部门的管理权限和义务：
（一）有权出席分支机构重要会议，了解会议决策情况。
（二）有权检查、督促分行各部门、班组落实分行决策、完成工作任务的情况，并提出奖惩建议。
（三）根据分公司领导的授权，组织协调各部门（项目部）、班组的工作。
（四）检查、考核本部门工作人员工作情况的权利。
第二章 业务知识与技能
第五条 业务知识：
（一）熟悉国家、国家电网公司、地方政府、省公司、公司综合工作管理的政策法规。
（二）掌握综合管理工作的相关专业知识。
（三）了解公司内部、体系内综合管理的相关要求
和工作流程。
第六条 工作能力：
（一）具有较强的理解能力和综合分析判断能力。
（2）具有较强的组织、协调、沟通能力。
(3)具有较强的语言表达能力。
（4）熟悉现代办公设备和计算机技术。
第三章 工作内容和方法（要求）
第七条 综合管理：
（一）了解国家、国家电网公司和地方政府政策、方针的贯彻落实情况以及公司在分公司的重要工作安排。
（二）了解支行的主要活动和重大事件，了解各部门动态，协调各部门之间的工作关系，提供相应服务，综合处理各部门工作。
（三）结合分行工作情况，为领导提供决策依据和意图。
（四）按照分行要求部署、安排、检查、督导工作，及时收集各部门反馈信息和外部信息，并及时反馈给领导。
（五）协调其他部门的工作，完成领导交办的其他任务。
第八条 会议管理：
（一）监督检查支行会议文件、材料的编制、制作以及会议日程、议程的编制。
（二）监督检查分会的会务工作。 会前、会中、会后全程管控。
（3）按照《会议管理标准》Q/GDW，对相关会议的提案、通知、记录、会议记录或会议决议的安排进行安排和检查，确保准确性。
（四）监督检查有关会议商定事项的落实情况，及时、准确地全面了解情况，并向有关领导和部门反馈。
（五）会议纪要属于分行保密档案，保管人不得擅自泄露。 第九条 文件管理：
（1）按照《接收管理规范》Q/GDW的要求，进行接收文件的签署、登记、审核、准备、审批、承接、督促管理。
（二）按照《文件管理规范》Q/GDW的要求，进行签发的起草、会署、审核、签发、转载、印刷、登记和分发管理。
（三）负责文献资料的归档、借阅和销毁工作。
第十条 保密工作管理
（一）严格执行《保密工作管理规范》Q/GDW要求。 档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密程序，特别是员工个人信息、分支机构建设技能等重大数据的保管，确保档案的安全、完整。
（二）监督、检查文件的管理和运行情况，监督有关保密会议；
决议的执行情况。
第十一条 印章管理
负责印章、介绍信的管理。 根据《电力公司印章管理办法（试行）》和《印章管理规范》Q/GDW的要求，严格执行公司相关印章、信件管理规定。 印章由专人保管，并按批准权限使用。 。
第十一条 对外联络及日常事务管理
（一）落实《接待管理规范》Q/GDW，组织协调外部考察、调研人员的接待。
（二）组织协调财产、车辆等管理工作。
第十一条 其他管理
完成领导交办的其他任务。
第六章附则
第十七条 本管理制度由分行办公厅制定，报行长办公会议审查（批准）并经行长签字后生效。
第十八条 本制度由办公厅负责解释。
第十九条 本管理制度自发布之日起施行。
附录：
综合处各项事务管理标准流程（文字加表格）
综合办公管理系统2
第一章 一般规定
1.1为了规范公司日常行政及办公事务管理，提高公司综合管理水平和管理效率，特制定本制度。
1.2 公司日常办公事务及行政管理范围包括：员工行为规范、考勤及劳动纪律、公章管理、办公用品管理、公司文件管理、公司车辆管理、公司招待费管理及公司后勤管理等。
第二章 公司员工守则
2.1遵守国家法律法规，遵守公司的规章制度、程序、文件和工作细则。
2.2遵守社会公德，理智诚实，团结友爱，互相尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。
2.3热爱公司，热爱并积极完成本职工作，关心并积极参与公司的各项管理。
2.4树立大局观念，服从命令，恪守职责，不越权行事，主动沟通，积极配合，勇于承担责任，不推卸责任，不争论。
2.5 坚持原则，实事求是，不搞形式主义，不徇私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司稳定团结，努力凝聚正能量活力。
2.6 珍惜客户，尊重同行，保守公司商业和技术秘密，爱护公司财产，自觉维护公司利益。
2.7 不得随意查阅职责范围之外的文件、图纸和资料，未经批准不得复制保密级别以上的文件、资料。
2.8 不得擅自将公司财产带出公司，不得将公司信息据为己有。
2.9 关心公共卫生，工作时精力充沛，着装得体，说话文明，举止庄重。
2.10严格要求自己，积极主动，努力学习业务，与公司共同发展、成长。
第三章 考勤及劳动纪律管理（筹备阶段）
3.1 公司工作时间规定：每周周一至周六工作，周日休息，节假日另行通知；
3.2作息时间：8:00-12:00、13:30-17:30。
3.3办公室负责公司考勤工作。 每月5日前，办公室将上个月的考勤表转发给财务部，财务部据此计算工资。
3.4 未提前请假的，迟到或早退15分钟内按迟到一次计算，迟到15分钟以上按旷工半天计算。
3.5 工作期间，如因个人原因或工作原因请假或请假或向上级指示，不得超过30分钟。
3.6 员工请假半天以上，必须填写请假单，并报主管批准； 请假超过三天的，须经总经理批准。 请假前应向办公室提交请假申请表并出席。
3.7 员工出差按照《出差管理制度》执行。
3.8 员工请假、出差必须办理审批手续，否则按旷工处理。
3.9 累计旷工3次或单次旷工超过三天的，予以辞退。
3.10 工作时间内严禁从事与工作无关的活动。 严禁玩游戏、上网浏览、聊天等与工作无关的内容。
3.11 工作期间，应当努力完成所承担的各项任务。 如有必要，应自觉加班，确保当天完成所有任务。
3.12 在准备阶段厘定雇员工资时已考虑工作量及加班因素。 因此，原则上不会单独计算加班时间。 特殊情况将根据具体情况具体讨论。
第四章 公司印章管理
4.1 当工作需要刻制公司部门、项目、专业管理等各类印章时，使用单位必须提出书面申请，并报主管、总经理批准，必要时报董事长批准。
4.2 公司公章由办事处指定专人保管，公司部门、项目及各种专用印章由使用部门指定人员保管； 公司财务专用章和法定代表人印章由财务部门分别保管。
4.3 所有公司印章及印章保管人均应在公司办公场所登记，印章拓片应在办公场所存档备查； 印章保管人职务发生变化的，应当办理交接登记手续。
4.4 使用公司公章，应填写公章使用申请表，报总经理批准； 公司各部门专业对外交往需要使用各种专用印章，应报公司主管批准； 公司各部门内部通讯使用部门印章，须经部门批准。 领导批准。
4.5 需加盖公司公章的文件资料应备份并保存在办公室。
4.6 空白凭证或信笺上不得加盖公司印章。
4.7 外出时禁止私带印章。 确需带印章外出工作的，必须按上述程序批准办公室管理制度条例，返回后应及时归还。
4.8 未经股东大会同意，公司印章不得用于对外借款、抵押文件、对外投资或用于第三方。
4.9 未经批准手续，严禁私自使用公司印章，否则依法追究直接责任人员和负责人的责任。
第五章 公司办公用品管理
5.1办公用品包括：办公器具、办公设备、办公耗材。
5.2 公司办公室负责办公用品的日常管理，包括：需求汇总、请购单、入库验收、建账管理、发放、调拨或回收等。
5.3 办公用品、办公设备的需求计划由使用单位提出，报主管批准后，报办公室汇总。 办事处遵循先调整后采购的原则。 确无法调整的，办公室应当按照采购审批程序向采购部门提出申请。
5.4 常用办公耗材由办公室根据大概使用量定期采购，并根据实际需要进行分配。 通常会保留少量库存以满足紧急需求。 购买非通用办公耗材仍需由使用单位提出并按照前条规定购买。
5.5 采购部负责办公用品的采购，并按照公司《采购管理制度》执行。
5.6 获取办公用品，应填写办公用品申购表； 办公用品、办公设备由公司分管领导批准，办公耗材由部门领导批准。
5.7 新员工入厂时，办公室将根据其工作需要和定期配置发放办公用品。 如需特殊配置，须经主管批准。
5.8 公司办公室应对全公司办公用品实行台账管理。 单价低于20xx元的，应记入总账； 单价超过20xx元的，除纳入总账外，还必须建立固定资产台账。
5.9 办公室应加强办公用品的日常管理，定期检查各单位办公用品的数量、使用情况和完好程度，确保台帐一致，确保有效使用。
5.10 员工离职时，应交出或归还办公用品供个人使用。 如有非正常损坏或丢失，应按价赔偿。
综合办公管理系统第三章
1、公司文件由办公室起草。 文件形成后，属于董事会的由董事长签署，属于公司的由总经理签署。
2、业务文件由相关部门起草，由分管副总经理或总工程师审核并签署。
3、涉密文件，审稿人应标注“秘密”字样，并确定送达范围。 保密文件应当按照保密规定由专人印制、提交。
4、出具的文件由审阅者登记并按类别编号，然后按印制规定进行处理。
5、文件由起草人校对，审核通过后即可复印、盖章。
6、办公室负责报送董事会和公司文件。 寄件人应明确登记文件内容、提交日期、部门、收件人等，并报告提交结果。
七、保密文件应当在批准的范围内由专人提交。
8、出具的文件原件送办公室存档。
9、办公室文员负责对外文件的签收，并在收到文件当天填写阅览处理表，并按照领导批示的要求交给相关部门，完成文件的填写读取和处理； 如情况紧急，应在收到文件后立即提交。
十、文书阅办部门或个人应在三日内完成需阅办文书的处理，并将处理情况反馈办公室。三日内无法完成申请的，请向办公室报告。
11、所有文案、印刷人员应遵守公司保密规定，不得泄露工作中接触到的公司机密事项。
12、印制公文时，必须按照发文规定，经总经理签字后印制。 各部门起草的文件、合同、材料等，由各部门印制。 打印文件，
所有发送的传真必须逐项登记以供检查。
13、印刷、印刷人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压、拖延。 工作任务繁忙时，应加班完成。如果处理过程中有不清楚的地方
14、文件、传真等应及时发送给相关人员。 若因积压延误而造成工作失误或损失，将追究有关各方责任。
15、严禁擅自打印、复印资料供私人使用。 违规者将根据情节严重程度处以罚款。
16、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、储存和发放。
17、各部门提前半个月向办公室报备所需办公用品，办公室文员将清单提交办公室负责人审核。 较大的物品必须在总经理批准的情况下一起购买。
18、办公用品采购、配送负责人应当建立台账，办理进出库手续。 出库时必须有收货人签字。
19、对于公司新聘人员的办公用品办公室管理制度条例，办公室负责根据部门负责人提供的清单和供应清单为其提供办公用品，保证新聘人员的正常工作； 除了常规的
第二十条 负责采购、发放办公用品的人员必须保证办公用品齐全、优质、合理库存、合理使用、妥善保管。
第二十一条 各部门应当本着节约的原则领取和使用办公用品，并指定专人管理办公用品。
第二十二条 办公室应当统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用情况。 造成非正常损坏或者损失的，由当事人赔偿。
23. 办公室负责追回集团调动人员移交的办公用品和物品。
第二十四条 劳动防护用品的配给，由办公室根据各部门实际工作需要统一采购、发放。
25、公司的计划、年度计划、统计数据、财务审计、人事档案、会议纪要、决议、决定、聘书、协议、合同、通知、通知等有参考依据
第二十六条 应指定专人负责，职责明确，确保原始数据、文件完整、完整，保密档案必须妥善保管。
27、要分类整理归档，便于查询、科学分类、完整保存。
28、管理人员需要借阅非保密档案的，可以通过档案管理人员办理借阅手续，直接提交档案；
29、公司其他人员需要借阅档案时，必须经主管批准并办理借阅手续；
30、借阅档案必须妥善保管，保持整洁。 严禁改动。 必须注意安全和保密。 未经授权，严禁复制、复印、转借、丢失。 因工作需要确实需要摘录、复制的，应当摘录、复制。
31、任何组织和个人不得擅自销毁公司档案；
32、按照规定需要销毁的，所有保密档案必须经总经理批准销毁。 一般内部档案的销毁必须经公司办公室主任批准。
33.经批准销毁公司档案。 档案人员必须认真填写、编制销毁清单，并由专人监督销毁。
第三十四条 公司印章由经理室主任保管。
第三十五条 公司印章的使用必须经主管批准后，印章管理人方可加盖印章。 违反本规定造成的后果由直接责任人员承担。
36、所有介绍信、说明文以及公司出具的任何需要加盖印章的正式文件均应登记统一编号，以便查询和存档。
37、盖章后发生的任何意外情况由审批人负责。
38.介绍信类型：存根介绍、信头介绍、证明信（材料）。
39. 介绍信一般由办公室保存。
第四十条 介绍信的签发必须严格按照审批程序办理。 一般事项须经部门负责人签字后报办公室批准。 重要事项须经公司经理批准后方可发布。
41、严禁出具空白介绍信。
42、公司各类文件的年检和考核包括：营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证书考核、工程费考核和三类人员培训等。
第四十三条 办公室主任负责公司各项相关资质考核和年检工作，并安排办事员的具体工作事项，由办事员及时办理。
44、接待客人时要微笑，与客人交谈时要端正，有礼貌，认真倾听，不急于说话，不打断争论，说话的声音适度、有分寸，语气柔和
45、遇到服务对象提出的问题，及时解答。 不能说不、不知道、不会、不关心、不理解、做不到、不理解等，不得以生硬、冷淡的态度对待客人。
46、尊重服务对象的风俗习惯，不议论、指挥、嘲笑身体残疾顾客。
47、接听电话时，先说“你好”，然后用温和的语气仔细听，不要忘记使用你所在职位的礼貌用语。
请勿与客户或外部人员讨论任何公司内部事务。 所有内部文件、信息、报告、摘要等在离开前均应锁好，确保不泄露桌面上的秘密。
第四十八条 本规定如有未解决的事项或部分条款不适应公司发展的工作需要，各部门可提出修改意见，报经理审批。
X公司
综合办公管理系统第四章
为加强公司管理，维护公司良好形象，健全公司行政管理机制，建立规范的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司行政工作有章可循、按章办事，特制定本规则。
本条例所称行政事务，包括办公秩序、办公卫生规章制度、办公考勤制度、公文管理、办公用品管理等。
1. 办公秩序
1、工作时间内不得无故离开岗位，不得闲聊、大声喧哗。 每天工作时间上午9点15分后不得在办公室内饮食，保证办公环境安静有序。
2、个人通讯方式必须由公司保留。 如有变动，请及时通知办公室更新。 如有紧急情况，必须及时应对，以免耽误工作。
3、员工应做好每天工作前后个人工作区域的卫生清洁工作，保持物品整齐，保持桌面干净整洁。 室内不得放置与工作无关的物品。 下班前保持物品清洁。 桌子很干净，座位也都在适当的位置。
4、当发现办公设备（包括通讯、照明、计算机等）损坏或出现故障时，员工应立即到办公室报修，以便及时解决问题。
5、吸烟应在规定区域内。 办公室内禁止吸烟。
6、办公室人员离岗须经部门负责人批准。 报销车辆（公交车或出租车）费用需提供有效发票，并须经总经理批准并提交财务人员办理。
7. 不得利用工作时间或公司设备处理个人事务。
8、下班后，整理好各自区域的办公设备（关闭电器、切断电源；整理文件整齐）。 最后离开工作区的同事负责检查电源（灯光、电脑、空调等设施）以及门窗是否关闭； 如有问题，应及时整改。
2、办公考勤系统
(一)一般原则：
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退，工作时间内不得擅自离开工作岗位。 外出办理业务前，必须征得部门负责人的同意。
2. 每周长短休息交替。 公司节假日值班由办公室统一安排。 （二）请假：
1、请假必须通过手机APP申请事假或病假。 业务单元总经理按规定程序审批并批准，并提前一天或当天上班前电话通知考勤人员。
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2、申请病假须出示县级以上医院诊断证明或拍照通过手机APP申请。 经业务部总经理批准后方可离职。
3、国家规定的法定节假日、婚丧假、产假等请假手续必须由业务单位总经理办理并批准，并按照国家有关规定执行。
4、休假期到了。 如需续休，须提前一天办理延期手续。 延期休假程序与请假程序相同。 请假的延长仅限一次。
5、下班后及时向考勤人员取消请假。 如果您提早回来，您的病假将按照实际请假时间计算。
(3)签到系统：
1、工作中实现手机APP登录系统。 办公室工作人员：上午 9:00 至晚上 18:30。 入住时间为下班后15分钟内。 超过15分钟，将被记为迟到（并罚款50元/次）。 如果提前10到20分钟下班，将被视为早退。 如果您迟到或提早离开30分钟以上，则将您的工作时间不在半天。
2.如果由于工作原因无法按时登录，请通过移动应用程序说明原因。 如果情况是真的，它将不会被计算为迟到。
3.加班时间将包括工作所需的加班工作（加班时间可以抵消休假时间，最大偏移量不能超过休假时间的2天）。
3.办公室打印管理条例
1.所有文案写作和印刷人员都应遵守公司的保密法规，并且不得披露他们在工作期间与他们联系的公司机密事项。
2.印刷官方文件时，总经理必须根据文件发行法规签署意见，并将其发送给信息中心以打印每个部门起草的文件，合同，材料等。 每个部门必须注册文档，并一一发送传真进行检查。 。
3.印刷和打印人员必须按时完成各种打字，传真和复制任务，并且必须没有积压或延迟。 当工作任务很忙时，您应该加班以完成它们。 如果您在此过程中遇到任何不清楚的事情，则应及时与相关人员进行检查。
4.文件，传真等应及时发送给相关人员。 如果由于积压延迟导致工作错误或损失，有关各方将负责。
5.严格禁止未经授权打印或复制供私人使用的材料。 根据案件的严重性，违规者将被罚款。
6.照顾好设备，注意设备护理和维护，确保设备的正常操作，并保持打印清洁。
4.购买和使用办公用品的规定
1.对于部门要求的办公用品，办公室应填写“办公用品采购申请表”，并在购买前将其提交给总经理以供批准。 。
2.购买办公用品后，您必须介绍总经理批准的“办公用品采购申请表”，购买发票和列表，并在第2页上申请
仓库进入和退出程序。 如果未完成进入和退出程序，财务部将无法提供报销。
3.每个部门使用的特殊表格和其他印刷事项应由部门本身格式化，并根据法规提交给总经理批准，然后由办公室统一印刷。
4.办公用品只能用于办公室工作，不得用于其他目的或私人用途。
5.所有员工必须节俭，消除浪费，并努力减少消费和办公费。
5.责任
1.该系统的检查和监督部门由总经理办公室和总经理共同实施。 任何违反该法规的人都将得到相应的警告（30-100元）。
2.行政和人力资源部拥有解释和修改该系统的最终权利。
3.该系统将从颁布之日起生效。
*有限公司。
人力资源行政部
2*年**月**
全面的办公室管理系统第5章
1.遵守四个基本原则，积极参与教育和教学改革，热爱国家，热爱学校并热爱工作。
2.热情地对待他人，谦卑地聆听群众的意见和建议，对待领导者和群众，陌生人和熟人，校外客人，校园内教职员工和员工，以及其他单位的员工以及学校的员工办公室工作人员。 样本。
3.始终在办公室和会议室外部和外部保持卫生。 办公室布局是合理的，文档和材料被整齐，有序地放在桌子上。
4.承诺准时下班，永远不要迟到或提早离开。 在工作时间内未经许可就不允许您离开邮政。 您只能在部门负责人的批准下开展正式业务。
5.在工作时间内不要与他人聊天或发出噪音，并保持良好的工作环境。
6.仔细研究相关知识，不断提高您的专业水平，并不断提高工作效率和工作质量。
7.对您负责的工作要认真对待并负责，不要努力，不要争论，对他人友善，平等对待每个人并建立良好的服务态度。
8.除了负责的日常工作外，办公室工作人员还必须随时接受学校领导人暂时安排的各种工作任务，并确保遵循订单和禁令。
9.注意办公室安全。 在下班之前关闭门和窗户，锁定桌子和档案柜，然后关闭水和电源。
10.所有办公室成员必须严格遵守此管理系统。