学校办公管理系统（总14条）
在我们平常的日常生活中，我们每个人都可能会接触到系统。 制度是指每个人都必须遵守的工作程序或行为准则。 那么该制度应该如何起草，才能发挥最大的作用呢？ 下面是小编为大家整理的学校办公管理系统（14篇总篇）。 希望对大家有所帮助。
学校办公管理系统第一章
1、按规定使用，注意日常维护。
1、使用设备前请仔细阅读使用说明书，或请专业人士讲解使用规范。
2、严格按照规定使用设备。 请勿违反规定自行拆卸。
3、使用期间不得转借给他人。 如有问题，责任人将承担全部责任。
4、平时注意清洁和维护，认识设备是学校的公共资源，注重公共道德。
5、按时、认真填写《视听设备使用登记表》，字迹清晰，内容真实。
2、用户应学习基本的维护知识，解决常见问题。
用户必须学会简单、基本的维护技能，能够对使用过程中常见问题做出正确判断。 在获得专业维修人员的意见后，可以自行解决常见问题并保存记录。
3、重大问题必须及时报告，不得隐瞒、拖延。
4、如因个人原因造成设备损坏，按赔偿条款赔偿。
5、借用期限届满，用户必须及时归还设备。 使用单位（或借用单位）和设备管理人应当同时检查设备状况，并办理备案和交接手续。
学校办公管理系统第二章
为确保办公安全，本着“谁使用，谁负责”的原则，制定本制度。
1、办公室内不得存放资金、存款单、有价证券等贵重物品和软物品。
2、确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、时刻注意办公室用电安全，不擅自使用大容量电器，经常检查电路安全，对控制供电和火灾有具体的安全措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工必须关好门窗，关闭电灯、电源、水龙头。
5、设立办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期对办公室人员进行安全宣传，增强安全意识，督促检查办公室人员做好安全工作，发现问题及时向办公室人员反映。保卫处（科）及时处理。
6、落实办公安全责任制。 室内发现盗窃、火灾事故的，必须查明原因，明确责任，根据情节轻重，对责任人进行相应处理。 情节严重的办公室管理制度条例，移交公安、司法机关处理。
学校办公管理系统第三章
为了规范我校计算机的使用和管理，提高工作效率，使计算机更好地发挥作用，特制定本制度。
1、电脑管理
1、每个办公室的电脑必须每天由专人开关。 使用完电脑后，将显示器、键盘、鼠标放置整齐。 中午或晚上离校时，负责检查电脑，关闭电源，并给电脑盖上防尘罩。
2、办公计算机服务于学校教育教学工作。 严禁任何人在任何时候使用办公电脑玩与教学无关的游戏、观看电影。 一旦发现或举报后查实，除批评教育外，还将纳入本月教育教学系统考核。
3、为方便维护，外人不得使用办公电脑。 未经授权使用造成损坏的，相关个人应当承担赔偿责任。
4、本室电脑及相关设备未经校长室许可不得外借。
5、进行日常电脑维护，保持设备良好状态。 计算机使用过程中，如发现软件、硬件问题，必须报告信息办公室，以便及时处理。
6、为防止计算机病毒感染，外来光盘、软盘等不得随意使用； 请根据需要确认CD、软盘的安全性后使用。
7、爱护电脑设备，不要在电脑、桌子上乱涂乱画。 保持计算机周围区域清洁卫生。
8、为了防止液体意外倒入电脑而对电脑造成损坏，请各办公室的电脑使用者不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。
9. 按照正常程序，正确关闭计算机，并切断电源。 非法停工是绝对禁止的。
10、各办公室计算机负责人应定期备份计算机数据，并对系统进行优化，确保计算机能够良好运行。
11、计算机用户不得随意删除或修改系统及他人的文件，不得对系统程序设置任何密码，不得随意更改操作系统。
2.信息共享工作
1、全体办公室人员每天早上及时浏览学校主页，重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。
2、教师利用电脑浏览网站，仔细了解网络上最新的教育动态，并进行相关信息摘录。
3、上网时，不准进入一些非法、不健康的网站，不准下载一些非法、不健康的内容。
4、浏览校园网其他计算机数据时，不得进行恶意破坏或删除操作。
学校办公管理系统第四章
学校办公系统
为进一步加强办公室管理，保证各项工作顺利开展，营造良好的办公环境，制定以下制度：
1、履行工作职责，务实、高效、忠诚。 校办公室是学校的综合管理部门。 其基本职责是咨询、监督、服务、协调。 办公室工作人员必须敬业、诚信、高效、务实、热情服务。
2、遵守工作纪律，保持良好秩序。 上班时间必须坚守工作岗位，按时上下班，不迟到、早退。 外出办事时，必须向主管报告行踪、时间、原因，并保持工作联系。 工作期间，不得处理私人事务或从事与工作无关的事情，不得在办公区域玩耍或大声喧哗。
3、认真履行职责，严格遵守程序。 凡是权限范围内的事情都要积极解决，解决不了的事情要逐步向领导寻求解决。 对问题的回答必须基于政策，不得任意或主观。 对于不清楚的问题，一定要向领导请示或者主动向其他部门介绍。 领导交办的各项任务，完成后必须向领导汇报，确保工作紧密衔接、开头好、结尾好。
4、树立大局观念，倡导团队精神。 加强道德修养，努力团结协助部门、同志和同志，互相帮助，互相学习，各尽其责，乐于奉献，分工合作并重，齐心协力，干出一番事业。好工作。
5、恪守职业道德，倡导文明办公。 对于来校的其他部门或外部单位的工作人员，要热情接待，态度和蔼。 能做的事情不能推诿，勤勉尽责。 不能办的事要耐心解释，说明情况，树立和维护学院办公室的良好形象，努力工作。 打造文明窗口。
6、理论联系实际，深入开展调查研究。 定期对部门进行调查研究。 求真务实，善于思考，勤于总结，充分发挥参谋助手的作用。
办公室工作规则
第一条 本办公室设办公室主任一名、副主任一名。
第二条 学校办公室主任的职责如下：
1、在校长的直接领导下，负责学校办公室的全面工作。
2、协调各主管部门之间的关系，收集整理校内外各种相关信息，及时向学校领导提供参考。
3、学校大型集会的策划、组织和协调。
4.参加相关校务会议并负责整理和分发会议纪要。
5、受学校领导委托，代表学校参加校外会议并发布新闻。
6、落实、督促、检查、落实学校领导交办的各项任务。
7、接待上级领导和来访客人。
8、起草相关文件及学校领导讲话、报告。
9、制定、修改学校办公室相关规章制度。
10、督促各部门做好重要事件的记录。
11、负责督促各部门完成每学期的工作计划和工作总结。
12、组织推进和检查校风校纪建设。
13.查看学校重大活动会议的推文及相关文字。
14、完成领导交办的其他任务。
第三条 副主任职责如下：
1、协助主任完成校办公室各项工作。
2、协助主任做好来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作。
3、会议通知、出席和资料收集、会议纪要的编制和发送。
4. 接听并记录日常办公室电话。
5、协助主任组织、安排、协调学校大型会议。
6、负责会议室管理及保洁协调。
7、负责学校周、假期值班安排。
8、负责学校重要活动的登记工作。
9. 检查学校重大活动会议的推文和相关文本
10、OA文件收发、文件分发及提醒事宜。
11、负责督促完成领导交办的各项任务。
12、完成领导临时交办的任务。
学校办公管理系统第五章
为了规范学校各办公室的管理，营造安全、优美的办公环境，营造良好的工作氛围，特制定本制度。
1、保证各办公室的安全使用：
1、员工必须严格保管办公设备相关密码，不得将密码告诉非办公人员；
2、员工必须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙借给非办公室员工。
2、员工上班时应注意仪表，着装整洁、优雅。 热情、友善、真诚，热情好客，不卑不亢，不做无礼行为。
3、所有员工严禁在办公区域吸烟。
4、注意使用礼貌用语，在办公室谈话时注意音量控制，禁止聚集聊天和大声喧哗影响他人工作。
5. 所有访客必须在门卫办公室登记。 门卫会联系相关部门并获得批准后方可接收。 外来人员可由行政办公室接待。 询问客人来访目的后，将尽快通知相关部门或人员。 未经部门负责人同意，外人不得进入办公区域。 办公时间内严禁访客。
6、办公时间严禁在电脑上玩游戏、聊天、发送私人邮件。 违反者每次罚款100元。
7、为保证办公区域干净、整洁，不得在办公室、柜子、窗台上放置毛巾或衣物； 办公用品摆放尽量整齐、合理； 办公设备应当爱护使用，损坏、丢失、污染的应当赔偿。 。
8、员工下班或外出时，应妥善保管办公物品，如文件、资料等，下班后应锁好相关抽屉、柜子，并确保电脑关闭。
9、禁止在办公室办理私人事务或从事与工作无关的活动。
10、员工加班时应保证办公区域的安全。 加班结束后，应关闭办公室电脑、灯光，锁好门窗后方可离开。
11、注意防火、防盗。 一旦发现问题，立即通知教务处，并按照学校应急报告处理相关规定进行处理。
12、员工应严格遵守学校作息时间，实行签到制度。
第十三条 各办公室应根据本规定制定相应的管理规定并严格执行。
学校办公管理系统第六章
学校办公室负责对外接待，收发电话、传真、信件，政治工作，教职工考勤，以及下属机关的管理工作。 学校办公室工作人员在校行政领导下，协助校长、副校长开展工作，尽力做好本职工作。
1、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱学校、爱工作。
2、热情待人，虚心听取群众的意见和建议，对待领导和群众，对待陌生人和熟人，对待校外客人和学校教职工，对待其他单位和校内员工办公室工作人员都一样。 样本。
3、时刻保持办公室、会议室内外卫生。 办公室布局合理，办公桌上文件资料摆放整齐有序。
4、按时上下班，不迟到、早退。 工作时间内，未经允许不得擅自离开岗位。 经部门主管批准后方可外出办理业务。
5、及时传阅和登记各种文件，及时传达和登记学校电话信息，及时发送各种报刊。
6、做好学校政治工作，严格按照上级规定建立和报送教职工信息。
7、严格执行学校规章制度，认真履行请假手续，按时到各办公室、教室巡视，控制出勤。
8、按照学校要求，积极筹备、精心组织学校会议和大型活动。
9、努力做好校内各办公室的管理工作，指导和监督各办公室做好文化建设和管理工作。
10、工作时间不与他人聊天、喧哗，保持良好的工作环境。
11、认真学习相关知识，不断提高自己的专业水平，不断提高工作效率和工作质量。 - 案件组、财务组、后勤组、福利（含考绩及晋升）组、审计督导组、档案信息组、文化娱乐组、日常事务组、女职工、养老组。
学校办公管理系统第七章
办公室是教师工作和开展活动的场所。 全体教师要在团结协作的前提下，齐心协力完成学校布置的各项任务。 为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境，特制定本制度：
1、教师办公室是教师处理教育教学的公共场所。 每个教师都有义务保持办公室文明、整洁、舒适、节约。
2、办公室实行办公室主任负责制。 可根据各自办公情况安排教师值班时间，安排教师轮流值班，负责日常事务。
3、值班教师要做好当天分配的工作，同时督促其他教师保持办公室清洁卫生。 下班离开前，应自觉关闭电脑、电灯、风扇等，锁好门、关好窗户。
4、注意办公室纪律。 老师不做与工作无关的事情，外出出差也要请假。 办公室内禁止吸烟，不准大声喧哗、大声喧哗，以免影响他人工作。
5、办公室必须保持整洁。 办公桌（包括办公桌上的物品）必须摆放整齐，地板不得乱放，墙壁不得乱画、乱贴； 海报应标准化并张贴在指定地点。
6、保护公共财产，节约用电，办公室内不要开启无人值守的电灯、风扇。
7、办公电脑归学校所有，电脑使用者是唯一负责保管的人。 因使用不当造成计算机损坏的，由负责保管的人承担责任； 未经许可，不得使用他人的计算机； 学校有权因工作需要对任何计算机进行维护。 操作与维护； 严禁在工作时间使用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影、淘宝等。
8、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致； 未经老师允许，学生不得进入或离开老师办公室。
9、每周对办公室卫生进行抽查，根据抽查结果标注干净、相对干净、最干净、不干净等标签。
10、每周不定期进行办公室卫生检查（由学生会官员监督）
学校办公管理系统第八章
一、认真执行学校作息制度，按时上下班，不迟到、不早退、必要时请假。
其次，办公时间不要大声喧哗，以免影响他人工作。 不要做与工作无关的事情。
三、办公室要整洁有序，不得随意堆放，室内物品及桌上资料应摆放整齐。
四是爱护办公室公共财物。 保持办公室文明、整洁、舒适。
五是各房间要建立健全卫生值班制度。 值班人员每天都会打扫房间，保持窗户干净整洁，保持地板清洁。
六是勤俭节约。 下班后关闭电脑、空调、电灯、风扇等，锁好门窗再离开。
学校办公管理系统第九章
1、负责学校除教育教学、综合事务外的日常行政工作，协调围绕学校中心各部门的工作。
2、负责接待上级领导并处理来访。
3、负责信息上传和下发，承担上下级与学校各部门之间的信息联络工作，及时向各部门传递行政信息。
4、制定和组织学校相关管理制度，起草学期、学年工作计划和总结。
5、负责相关会议的组织和准备并保存会议记录。
6、掌握全校教职工的有关信息和数字，准确填写各种表格。
7、其他临时交办的任务。
学校办公管理系统第10章
1.办公室纪律
1、自觉遵守学校作息时间。 承诺准时上下班。 因特殊情况需要短期离职的，应当向组长请假。
2、文明工作，保持办公室安静，提高工作效率； 避免做有损他人工作的事情； 构建和谐办公环境。
3、保持办公室干净、整洁，办公用品及各种用具应陈列整齐、有序。
4、按时、认真做好集体房间、走廊的卫生值班。
5、按时参加临时学校及集体室会议、升旗仪式等，严格遵守场地纪律。
6、教师子女原则上不准进入办公室，以免影响教师工作。
7、最后离开办公室的人应关闭门窗，切断电器电源。
2、计算机管理与使用
1、办公电脑归学校所有，电脑使用者负责保管。 若因儿童使用不当或随意操作而造成电脑损坏，负责保管的人员应承担全部责任。
2、未经允许不得拆卸电脑或更换配件。 如果电脑在使用过程中出现非人为硬件故障需要维修，请联系相关电脑老师。
3、正确使用办公电脑并妥善保管。 人走时应将其关闭，过夜应关闭，以节省用电并延长计算机的使用寿命。
4、工作时间严禁使用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。 各团体房间负责人有权利和义务对房间内的人员进行监督。
5、教师应利用计算机作为教学工具，如制作课件、采用多媒体教学、查阅资料等； 通过互联网拓宽专业知识，提高教学能力。
学校办公管理系统第11章
为确保办公安全，本着“谁使用，谁负责”的原则，特制定本制度，望广大教师遵守。
1、对于确实需要在办公室存放的各种实验仪器或其他贵重物品，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
2、工作人员必须提高警惕，防止不法分子闯入房间。 重要文件、资料必须及时送学校档案室保存。 个人保管的文件和信息必须妥善保管，不得乱扔，防止泄露。
3、办公室钥匙不得交给室外任何人使用。 严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习、玩耍。
4、个人现金、存款单、有价证券及其他贵重物品（如私钥、手机、相机等）不得放置在办公桌上或抽屉、柜子内，防止被外人偷窃造成损失。
5、时刻注意办公室用电安全。 不得乱接电源，不得擅自使用电炉、电暖器等大容量电器。 必须经常检查电路的安全情况，发现隐患要及时向有关部门报告。
6、办公室内严禁焚烧杂物、纸张。 吸烟者必须每天清理烟灰缸，确保烟头完全熄灭，并做好防火工作。
7、每天最后离开办公室的教师必须关好门窗、关灯、电脑、电源。
8、落实办公安全责任制。 室内发现盗窃、火灾事故的，必须查明原因，明确责任，根据情节轻重，对责任人进行相应处理。 情节严重的，移交公安、司法机关处理。
学校办公管理系统第12章
为了规范办公管理，提高工作效率，制定本制度。
1、工作时着装整齐，坐姿端正。 树立良好的学校形象和个人形象。
2、办公室内严禁吸烟、大声喧哗、聊天。 创造良好的工作环境。
3、办公室必须配备专人，不得空置。 负责接听电话、收发传真、接待访客。
4. 禁止使用学校电话拨打私人电话或用学校电话聊天办公室管理制度条例，包括来电。 接听和拨打电话时尽可能简洁，并保持故事简短。
5、办公室工作人员在工作交往或接听电话时应使用文明用语：你好/请/谢谢/抱歉/再见。
6、办公传真机、复印机有专人负责。 如果出现问题，请及时通知专业人员进行维修。 您不得使用传真机拨打电话，也不得传真或复印个人信息。
7、办公室工作人员要树立服务意识，充当上级与下级、部门与部门之间的桥梁。
8、学校电脑专人使用，保密措施到位。 工作时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关的内容。
9、学校计算机和网络由专人维护，任何人未经允许不得带磁盘到计算机上进行操作和安装。
10、保守秘密。 尊重他人的隐私和学校系统。 不要听，不要问，也不要说。
11.下班时整理好你的办公桌。 关闭空调、关闭窗户、关闭电源并锁好门。
学校办公管理系统第13章
1、自觉遵守学校各项规章制度，热爱本职工作，坚守本职工作，服从安排，听从指挥，遵守学校办公室工作制度。
2、不断提高思想素质和业务水平，认真学习政治理论，刻苦学习业务。
3、树立全心全意为教职员工服务的思想，宣传贯彻党和国家关于教育的路线、方针、政策和上级文件精神，收集并及时向领导反映教职员工的意见和要求，维护教职工切身利益。
4、负责学校各类文件资料的印制和分发，及时处理来信，做好文件资料的分类、整理和归档工作。
5、负责记录和汇总全校教职工的出勤情况。
6、负责学校会议的筹备和服务。
7、管理学校电话号码，及时上传、发布信息。
8、节假日坚持值班。
9、积极参与学校的对外宣传联络工作。
10、热情接待来校考察、来访的人员。
11、按时、保质、保量完成学校领导交办的其他任务
学校办公管理系统第14章
1.校长办公会议
1. 诉讼范围
（l）传达、研究上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示；
（二）汇报上个月的工作情况，提出下个月的工作思路； 学校领导协调部署下一阶段重要工作；
（三）其他需要定期会议讨论的事项。
2.讨论系统
（l）校长办公会议是加强学校行政工作规范化、加强学校各办公室之间的联系和协调、加强和改进学校部门工作作风的重要形式。
（二）校长办公会议由校长、副校长、助理校长、工会主席、办公室及负责人出席，并由校长主持或校长委托副校长、助理校长。 如果您出于特殊原因缺席会议，则必须向校长解释缺席的原因。
（3）一个敬业的人负责记录校长的办公室会议，并将其组织为每月工作日历。
（4）校长的办公室会议每两周举行一次。
2.学校事务会议
1.诉讼范围
（1）讨论和审查学校内部管理的相关系统和法规。
（2）根据规定的程序讨论并决定学校组织结构，教育，教学和课程计划，并讨论并决定与入学，教师工作评估，教职人员部署，临时员工的工资，等等的政策和计划。
（3）讨论并审查学校的年度财务预算和最终帐户，购买大型学校设备和大型支出。
（4）讨论和研究需要通过负责学校事务会议的学校领导人的协调和协调来解决的问题。
（6）讨论需要由学校董事会会议决定的其他问题。
2.讨论系统
（1）学校事务会议的参与者是校长，副校长，助理校长，办公室主任和部门董事。 由校长召集和主持。 如果您出于特殊原因缺席会议，则必须向校长解释缺席的原因。
（2）在考虑参与者的意见后，校长应在学校事务会议上做出决定。
（3）如果学校事务的内容是机密的，则参与者不得以任何方式向会议外的人透露他们。
（4）学校事务会议应由指定人员记录，并应归档记录。 确定会议上决定的事项将被学校办公室复制到相关部门。
（5）通常每个星期一下午举行学校事务会议。
3.教师会议
1.诉讼范围
（l）传达和研究高级党委员会，政府和教育行政部门的相关文件和指示；
（2）传达学校和各个部门的最新工作状况； 需要披露学校事务的其他事项。
2.讨论系统
（l）会议由由校长委托的校长，校长或副校长或助理校长主持，并由所有教师和员工参加。 实施了相关出勤系统。
（2）在相关部门的协助下，校长的委托办公室负责特定事务，例如会议的内容和安排。
（3）指定人员应记录和存档员工会议。
（4）每周举行一次教师会议。
4.特别会议
1.诉讼范围
（1）研究和处理在学校领导范围内的某些商业问题，需要整体协调。
（2）研究和处理某些商业事务，这是学校已建立的工作安排的一部分，需要组织和实施。
（3）研究和处理某些重要的学校范围内活动的协调和实施。
（4）研究如何应对紧急情况。
（5）需要研究和处理的学校日常工作中的其他特定业务事项。
2.讨论系统
（l）学校特别会议由校长，副校长或助理校长召集。 根据会议的内容，相关办公室和部门的负责人被召唤参加。
（2）学校特别会议的主题由校长，副校长或助理校长提出。
（3）学校办公室负责开会事务。 如果需要编译会议的会议记录，则相关部门的负责人应指定一个人负责，并应将会议记录的副本提交给学校办公室进行保存。
（4）相关部门和教职员工必须认真实施会议上确定的所有事项，并及时处理。
5.基本系统
1.进入办公室时必须整齐地打扮。
2.有意识地在办公室说普通话，禁止发出噪音，开玩笑，打架或使用粗话。
3.照顾所有办公设施，始终保持办公室清洁和整洁，并创建一个良好的工作环境。
4.不允许您使用办公室接待客人或举行聚会，不允许您在办公室吃饭，也不允许您抽烟。
5.每个部门必须及时并仔细提交下个月的工作计划以及上个月的工作摘要。
6.办公室工作人员完全负责办公室工作，其他部门将合作。
7.未经许可就不允许使用办公项目。 如有必要，您应在办公室注册并保留收据记录。
6.会议系统
1.参加会议时，不要迟到或提早离开； 那些生病或有事要做，真的无法参加会议的人应首先请假，并且请假只有在同意后才有效。
2.当学生领导者参加会议时，他们必须保留会议的会议记录，以便及时安排和分配工作。
3.每个常规会议结束后，每个部门必须提交书面报告和工作计划。
4.所有会议系统都应完全遵守民主，仔细而广泛地倾听每个成员的观点。
7.占空系统
1.值班人员必须按时到达办公室。
2.接收访问的学生，处理当天的事务，了解学生对宿舍管理的意见，检查每个宿舍建筑物，处理每个宿舍建筑中的一般问题，并及时向学生宿舍管理部门报告情况。
3.您的工作必须充满热情，礼貌和认真。
4.在“责任记录簿”中详细记录当天的职责情况。
5.保持办公室清洁和卫生。
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