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HZ师范大学保卫处处办公室工作职责
1.在处长的领导下,督导、协调各科室完成保卫处年度目标任务、工作计划及学校重点工作。
负责工作组织、实施、督办、承办及处务管理。
3.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好全处文书资料的收集整理、立卷归档及保管工作
4.做好上情下达、下情上报及信息收集、整理及报送工作。
6.负责全处劳资管理,协助处长做好职工的考勤考核、晋级晋职、工资调整、评优评先等有关工作。
7.负责督促检查工作计划、会议决定的贯彻执行情况,做好情况通报、信息编发及对外宣传工作。
8.负责向学校及教育厅综治处、公安机关等政府部门报告学校安全保卫有关工作情况,完成各种材料上报工作。
9.负责完成学校参加各类先进申报工作中学校安全工作部分的文字撰写及支撑材料准备。
10.负责全处经费管理、财务预算、票据领发、款项上报、核算报销等工作。
登记、管理全处固定资产,负责车辆管理及全处办公用品的领发、保管工作
11.管理和使用本处印章及介绍信。
12.筹办各类会议并做好会务及会议记录。
13.负责全处大型活动值班执勤及节假日、寒暑假校园110报警指挥中心24小时值班安排。
14.负责服务外包单位工作合同签订、工作考核,服务保障及劳务结算
15.负责校内外接待等行政日常事务,加强对内对外联络工作。
16.负责党建、工会、离退休及群团工作。
17.负责全处后勤保障,检查水、电等设施,保障办公楼、门房及队部住房安全。
18.配合相关科室队做好各项阶段性、突击性工作。
19.作为省高教保卫学会理事单位,协助处长开展省高教保卫学会学习交流、业务培训、学会年会等工作
20.随时协助处领导做好应急处突统一调度及处置保障工作
21.完成处领导交办的其他工作任务。