原中工学院档案管理办法

　　原中工学院档案管理办法的相关参考范文，原中工学院档案管理办法一、总则第一条为了切实贯彻落实国家教育部和河南省教育厅、省档案局关于档案工作的指示精神，加强学校的档案工作，有效维护档案的完整与安全，更好地为......

　　原中工学院档案管理办法

　　一、总则

　　第一条为了切实贯彻落实国家教育部和河南省教育厅、省档案局关于档案工作的指示精神，加强学校的档案工作，有效维护档案的完整与安全，更好地为教学、科研和各项管理活动服务,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)、《普通高等学校档案管理办法》和有关档案法规，结合我校实际情况，特制定本办法。

　　第二条本办法所称的档案是指原中工学院在教学、科研、党政管理、人事管理及其它各项活动中直接产生的，有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

　　第三条学校档案实行集中统一管理的原则，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。

　　第四条档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是学校进行科学管理、教学评估的重要组成部分。档案工作纳入学校工作计划，纳入管理制度，纳入相关人员的职责范围，并在人员、经费、库房、设备等方面给予保证。

　　第五条档案材料是开展教学、科研、生产、建设及各项管理工作的真实反映，是继续开展各项活动的重要依据和必要条件。全校教职工有保护档案并利用开放档案的权利和义务。

　　二、领导体制和机构设置

　　第六条学校档案工作由一名学校领导分管，并主动接受上级部门的指导、监督和检查。

　　第七条学校设立综合档案室，隶属学院办公室。学校各院系(部)、处、所、中心必须明确一名负责人分管本单位的档案工作，并配备1～2名兼职档案员。

　　第八条 学校综合档案室负责统一管理全校的各类档案，并对各立卷单位兼职人员的业务实行指导、督促、检查。兼职档案员接受综合档案室的业务指导，负责本单位档案材料的收集、整理、鉴定和立卷归档工作。

　　三、档案管理

　　第九条学校综合档案室应根据上级有关规定，建立健全档案工作各项规章制度，编制学校档案分类方案及档案保管期限表，对各类档案进行科学分类、编号、编制多种形式的检索工具，提高档案利用率。

　　第十条 学校各部门和个人应按照我校公文处理办法及相应规章制度，准确、完整地将在公务活动中形成和积累的文件材料，按时向本部门或综合档案室移交。

　　其中，职能部门和按年度归档的部门档案,应在次年5月30日前归档;教学部门和按学年度归档的部门档案,应在次学年11月1日前归档;科研、基建等部门档案，应在项目鉴定完成后6个月内归档;财会档案应在财务部门存放3年以后移交学校综合档案室。任何部门和个人不得以任何理由将档案据为己有或拒绝归档。

　　第十一条学校严格实行由文件形成部门及课题组立卷归档制度。在工作结束或告一段落后，兼职档案员必须将应归档材料收集齐全，根据其自然形成规律和内在联系，按照《原中工学院档案实体分类方案》加以系统整理、组卷，经部门主管领导审阅后，按时向学校综合档案室移交。

　　第十二条应归档文件材料的范围应遵照《原中工学院文件材料归档流程》和《原中工学院档案实体分类方案》的规定执行。归档文件的材料载体应符合《原中工学院各类归档文件载体使用要求及书写规范》

　　学校规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

　　第十三条 原中工学院档案共分十大类：党群类、行政类、教学类、科研类、产品类、外事类、基建类、设备类、出版类、财会类。

　　四、档案的利用

　　第十四条综合档案室保存的档案，主要供本校利用。其他单位或个人需查阅时，应持介绍信，经学院办公室主任或综合档案室主任同意后，方可查阅。如需利用的档案涉及重大问题、党和国家机密，须经学校主管领导批准;涉及查、借阅他人的科研课题的需经课题组负责人同意。

　　第十五条综合档案室应编制必要的检索工具，积极开展档案的编研和信息开发工作。

　　第十六条对于重要的、珍贵的档案和资料，一般不得提供原件使用。如特殊原因确需使用原件的，须经学院办公室主任批准并办理必要的手续，最长借阅时间不得超过10个工作日。

　　第十七条综合档案室对外实行有偿服务，收费标准由学校财务处制定。

　　五、考核与奖惩

　　第十八条学校建立档案工作检查、考核和评估制度，明确岗位职责，对优秀的工作人员和突出的服务业绩、研究成果给予奖励。

　　第十九条对于违反本办法的行为，视情节和后果的严重性，将给予处理：凡是不按规定归档的，取消该部门和责任人的评先资格;对档案造成损坏的，将视严重程度给予相应处理。后果特别严重，违反了《档案法》的行为，应按照《中华人民共和国档案法实施办法》规定的程序和处理方法予以处罚，并按有关规定建立备案制度。

　　有以下行为者，根据情节轻重，建议直接责任人所在单位给予行政处分;情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任：

　　1.损毁、丢失档案的;

　　2.将公务活动中形成的应归档的文件材料据为已有,不按规定或不按期移交档案的;

　　3.涂改、伪造档案的;

　　4.擅自提供、抄录、公布、销毁档案的;

　　5.倒卖、出卖档案的;

　　6.携带禁止出境的档案及其复制件出境的;

　　7.档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。

　　六、附则

　　第二十条本办法由学院办公室负责解释。

　　第二十一条本办法自发布之日起执行。原《郑州纺织工学院档案管理办法》同时废止。

篇2：原中工学院干部档案管理人员职责

　　原中工学院干部档案管理人员职责

　　1.认真学习《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》和有关档案工作政策、规定，积极为各项工作服务。

　　2.收集、登记、分类、装订整理干部档案材料。

　　3.办理干部档案的查询、复制、借阅和转递。

　　4.做好干部档案的安全、保密、保护工作。

　　5.调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设。

　　6.熟悉掌握计算机管理档案技术，把有关干部的基本档案信息录入到计算机中管理。

　　7.办理领导交办的其它有关事项。

篇3：都成医学院教学档案管理办法

　　都成医学院教学档案管理办法

　　第一章 总则

　　第一条 教学档案是反映学校教学水平和教学质量的重要依据，也是学校档案管理工作中的重要组成部分。为进一步规范本专科教学档案管理工作，根据《都成医学院档案管理办法》和学校实际情况，特制定本办法。

　　第二条 教学档案管理应作为教学管理制度纳入部门工作责任，作为考核教学管理水平的依据之一。各级部门应确定一名管理干部或教师管理本单位的教学文件材料，并定期按要求移交指定的档案材料。

　　第三条 教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出归档要求同步，检查教学工作与材料的形成积累情况同步;评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步;考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。

　　第四条 教学档案实行分工负责制。在本专科教育教学工作中形成的对学校工作有永久或长期保存价值的档案由学校档案馆保存;在较短时间内对教学具有参考利用价值的短期保存档案由教学管理部门保存;各学院在教学活动中形成的有一定保存价值的材料由学院或教研室保存。

　　第二章 归档期限和范围

　　第五条 凡是在本、专科教学过程中直接形成的，以文字材料、图表、录音、影像等形式存在，具有保存价值的教学材料均属于教学档案。

　　第六条 教学档案保管期限划分为永久、长期和短期三种：

　　1.凡是反映学校主要职能活动和基本历史面貌，对本校、国家建设和历史研究有长远利用价值的教学档案，列为永久保管。

　　2.凡是反映学校一般活动，对学校和社会有长期查考利用价值的教学档案，列为长期保管，保管期限为十六至五十年(具有长期保存价值的文书档案定为三十年)。

　　3.凡是短期内对学校工作有查考价值的教学档案，列为短期保管，保管期限为十五年以下(具有短期保存价值的文书档案定为十年)。

　　第七条 教学档案归档范围：

　　1.上级主管理部门及学校制定的有关教学建设和改革的重大决策、决议、规章制度等。

　　2.体现学校社会地位、声誉的有关教学活动成果的文件或实物(如个人、集体奖状等)。

　　3.学校向上级主管部门递交的有关本科教学的重要请示、申报材料和工作报告等相关材料。

　　4.用于认定学生学籍、学业情况的重要文档，如学籍异动文件、试卷、毕业(设计)论文等。

　　5.反映教师从事教学工作经历、业绩水平的重要文档，如课表、获奖文件等。

　　6.按照学校档案管理必须留存的其他教学工作文档。

　　第八条 各类文件材料的具体归档范围见《都成医学院教学档案归档范围和保管期限表》。除本办法规定的存档内容外，各部门、学院可根据实际情况具体增加存档内容。

　　第三章 归档要求

　　第九条 凡需归档的教学文件材料，必须遵循材料的自然形成规律，保持归档材料之间的联系，根据便于保管和利用的原则进行系统整理。

　　第十条 凡需归档的教学文件材料，采用原件(纸质档、电子档同步)归档，规格相对统一。

　　第十一条 教学档案材料一般要求长期保存。

　　第四章 收集、鉴定与管理

　　第十二条 教学档案的收集。

　　(一)收集工作必须贯彻集中统一管理的原则，遵循教学档案的自然形成规律，按归档范围分类收集。

　　(二)必须保证归档教学文件材料收集的完整性和准确性。

　　(三)所收集的教学文件材料按各大类分别积累，进行预立卷，并按时间先后顺序排列。

　　第十三条 教学档案归档前的鉴定。

　　(一)鉴定所收集的档案是否具有价值和具有怎样的保存价值。

　　(二)决定保存价值有两个因素。一是档案自身的特点和状况，例如档案的内容、来源、形成等是决定保存价值的基础;二是档案向社会提供利用的效果。

　　第十四条 教学档案的保管和利用。

　　(一)教学档案必须由专人负责管理，不得丢失。

　　(二)教学档案必须存放在安全可靠、防火、防盗、防潮的地点，并有专门的资料柜。

　　(三)学校档案馆及教学管理部门向本单位教职工提供查询、借阅服务。

　　第十五条 教学档案移交。

　　教学管理部门和各学院要归档的教学档案由各单位档案员负责收集、整理，需要移交的材料于每年5月前完成，不需要移交的教学档案由各单位妥善保管。

　　第五章 附 则

　　第十六条 本细则自发布之日起施行，由教务处负责解释，原《都成医学院教学档案管理办法》(院教务〔2013〕131号)同时废止。

　　都成医学院教学档案归档范围和保管期限表

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