安徽省滁州市高中信息技术《第三章加工信息》教案 本文关键词:滁州市,安徽省,第三章,信息技术,教案
安徽省滁州市高中信息技术《第三章加工信息》教案 本文简介:第三章加工信息——利用Excel2003加工数据信息教学目的:熟练掌握数据信息的处理教学任务:1.掌握单元格中数据的修改与删除,学会单元格的移动与复制及单元格的选定与编辑;2.掌握Excel中工作表单元格的行列编辑,文字的编辑,行高、列宽的改变,对齐方式的设定,学会单元格的合并,了解Excel中的自
安徽省滁州市高中信息技术《第三章加工信息》教案 本文内容:
第三章
加工信息
——利用Excel
2003加工数据信息
教学目的:熟练掌握数据信息的处理
教学任务:
1.
掌握单元格中数据的修改与删除,学会单元格的移动与复制及单元格的选定与编辑;
2.
掌握Excel中工作表单元格的行列编辑,文字的编辑,行高、列宽的改变,对齐方式的设定,学会单元格的合并,了解Excel中的自动套用格式;
3.
掌握公式输入的格式与计算,计算机数学运算符的表达方式,能够运用公式进行常规的Excel数据计算,了解Excel中的几种常用函数;
4.
掌握函数输入的三种基本方法,能熟练使用函数进行数据的统计与分析;
5.
掌握数据填充的基本操作,掌握筛选的两种方式;学会对数据进行排序;并利用EXCEL对数据进行分析;
6.
认识图表的基本样式,学会建立和修饰图表
重点难点:
1.单元格、行列的插入与删除;行高和宽的改变,单元格的合并;
2.公式的输入,函数的应用;
3.数据的排序与筛选;
4.图表的插入及修饰。
教学方法:讲解、演示、学生操作、个别指导
课时安排:6课时
教学内容:
第1、2课时教学内容:
一、启动Excel及认识Excel界面
1.启动Excel
?
启动方法:
l
选择“开始”→“程序”→“Microsoft
Office”→“Microsoft
Office
Excel
2003”
l
若桌而有Excel
2003快捷图标,可直接双击其图标
l
双击电脑中Excel格式的文件
?
退出Excel的方法:
l
在Excel
2003窗口中选择“文件”→“退出”
l
单击Excel
2003窗口标题栏右侧的[关闭]按钮
l
直接按键
l
双击Excel
2003窗口标题栏左侧的图标
2.认识Excel界面
单元格
列标
编辑栏
工作表
名
称
名称框
活
动
单元格
行号
3.选定对象
选定对象
操作方法
单元格
鼠标单击,或按←、→、↑、↓、Tab、Enter键
单元格区域
鼠标单击
Shift+←、→、↑、↓键
单击一个单元格→按住Shift键→单击另一个单元格
不相邻单元格的区域
Ctrl+鼠标单击或拖动
整行
单击行号
整列
单击列标
整个表格
按Ctrl+A键或单击“全选”按钮(位于行号和列标的交叉处)
4.编辑单元格内容
方法1:单击单元格,再输入正确的内容;
方法2:双击需要更改的单元格(或选中该单元格后按F2键),添加或删除内容;
方法3:选定需更改的单元格,在编辑栏中修改单元格的内容。
5.输入内容
在表格中输入文字和数字,如下图所示:
注:输入文字内容时,可按回车键、Tab键、↑键、↓键、←键、→键等,移动光标的位置。
二、编辑和美化表格
为了使表格规范和美观,应设置表格中的文字格式、对齐格式,调整行高、列宽,设置表格的边框和底纹。
1.设置文字格式
选中需要设置文字属性的单元格区域,选择“格式”→“单元格格式”,打开“单元格格式”设置对话框,选择“字体”选项卡,设置文字属性(字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果)
2.标题居中
选中A1:F1单元格区域,进行合并及居中操作,操作如下:
方法1:
(1)选择“格式”→“单元格格式”,打开“单元格格式”设置对话框;
(2)选择“对齐”选项卡,设置水平方向“居中”,垂直方向“居中”,合并单元格。
方法2:选择格式工具栏上合并及居中按钮即可。
选中数据区域效果如下:
“合并及居中”后的效果如下:
3.调整行列
设置行高,将鼠标指针移到行号下方,当鼠标指针变成时,拖动鼠标调整行高;
或选中需调整行高的行,单击鼠标右键,选择“行高”,打开行高设置对话框,输入行高的值即可。
设置列宽,将鼠标指针移到列标右侧,当鼠标指针变成时,拖动鼠标调整列宽
或选中需调整列宽的列,单击鼠标右键,选择“列宽”,打开列宽设置对话框,输入列宽的值即可。
4.插入(或删除)行、列或单元格
在制作表格时,有时需要插入(或删除)行、列或单元格。右击单元格,在出现的快捷菜单中,选择“插入”(或“删除”)对话框,选择相应的选项即可。
插入单元格:选择某单元格,右击鼠标,选择“插入”。
→
插入行:选择某列后,右击鼠标选择“插入”即可。
插入列:选择某列后,右击鼠标选择“插入”即可。
删除单元格:选择某单元格,右击鼠标,选择“删除”。
→
删除行:选择某列后,右击鼠标选择“删除”即可。
删除列:选择某列后,右击鼠标选择“删除”即可
5.选定区域
拖动鼠标选择区域或Shift+鼠标单击起始单元格和最后一个单元格。
6.设置边框
选择单元格区域,选择“格式”→“单元格”命令,选择“边框”选项卡,选择线条样式,选择颜色,选择应用外边框或内边框,确定即可。
在表格内容输入完成后,美化表格一种既简单又快捷的方法:将光标移至待美化表格的任一单元格内,选择“表格”→“自动套用格式”命令,然后选择合适的格式即可。效果如下:
第3、4课时教学内容:
三、数据的运算
1.输入公式
Excel是一用于数据统计和分析的应用软件,实现统计与分析的途径主要是计算,现在我们就开始学习Excel中公式的输入。
步骤:(以求和为例,计算追星人数的总人数为)
(1)选定需存放总人数的单元格(当前活动单元格)
(2)输入公式
注:输入公式,公式必须以“=”开头。公式中的单元格地址,既可用键盘输入,也可用鼠标选定。
(3)确认(可单击“输入”按钮(也可按回车键),如取消可按“取消”按钮,撤消当前操作。)
2.输入公式的格式
格式1:[,……]
例:,在F3单元格输入“=
B3+C3+D3+E3”
注意格式中“=”;单元格的引用要正确(计算机中的数学运算符)
格式2:[]
例:计算追星人数的总人数,在F3单元格输入“=SUM(B3:E3)”
3.计算机中的数学运算符
计算机中的数学运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别:
运算符
计算机中的数学运算符
普通的数学运算符
加
+
+
减
-
-
乘
╳
除
/
÷
计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念,只有括号()
4.Excel中的函数
利用公式计算有简明的优点,但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐,Excel提供了函数输入的计算方法。主要的函数有:SUM,AVERAGE,COUNT,MAX,MIN等。
插入函数的方法:
(1)直接输入函数
直接输入函数的方法与输入公式的方法相同,一般步骤:
1)单击欲输入函数的单元格
2)向当前的活动单元格输入函数
格式:
注意:“=”是必不可少的;参数一般采用单元格或区域的表示法。
3)按回车键结束
例:利用函数输入法计算追星人数的总人数
(计算总人数)单击F3单元格→输入“=SUM(B3:E3)”→按回车
其中B3:E3是求和函数SUM的参数,指从B3单元格到E3单元格这块区域。
(2)运用菜单输入函数
步骤:1)单击欲存放数据的单元格
2)点击菜单栏中“插入”→“fx函数”
3)在弹出的插入函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”,在弹出函数参数对话框中,在Number1文本框中输入函数的正确参数如B3:E3。
(3)用公式选项板输入函数
1)单击欲存放数据的单元格
2)单击编辑栏中的公式编辑器钮
3)单击对话框的“插入函数”,选择函数
4)在弹出的插入函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”,在弹出函数参数对话框中,在Number1文本框中输入函数的正确参数如B3:E3。
(3)按钮的使用
常用工具栏中的按钮对于处理单一的数据求和十分有用,例计算追星人数的总人数。
步骤:1)选择区域B3:F3
2)单击按钮,即可在F3单元格中生成总和。
第5、6课时教学内容:
三、数据的分析
1.数据的填充
(1)相同数据的填充
方法1:将要填充的数据输入到第一个单元格中,选定要填充的区域(包括已经输入了数据的单元格),从“编辑”中的“填充”菜单项中选择适当的填充方式。(可进行向下填充、向右填充、向上填充、向左填充。)
方法2:将要填充的数据输入到第一个单元格中,将鼠标移动到该单元格右下角填充柄处,当鼠标光标变为实心加号“+”时,拖动鼠标。
(2)有规律数据的填充
方法:将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中;选定这两个单元格;将鼠标移到第二格单元格的右下角,当鼠标光标变为实心加号“+”时,拖动鼠标。
→
(3)函数和公式的填充
在电子表格中使用和函数和公式以后,常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算,这时也可以使用填充的方法来一次完成。
操作方法与相同数据填充的操作方法相同。
2.数据的排序
1)关键字概念
排序依据称为“关键字”(举例说明关键字的概念,依据“森林覆盖率”来重新排列“我国各地的森林覆盖率”中的数据,则“森林覆盖率”为关键字)
2)对数据进行简单排序
方法:确定关键字(如“序号”);单击常用工具栏中的排序按钮(“升序”、
“降序”)
3)使用关键字进行排序
方法:确定关键字→单击“数据”菜单→排序→确定
3.数据的筛选
EXCEL的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录,对记录进行筛选有两种方式。
1)自动筛选
如:选中表中的数据区域任一非空单元格,选择“数据”
→“筛选”
→“自动筛选”命令,此时,每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头,在相应的字段旁边单击下拉箭头,选择“前10个”命令,弹出“自动筛选前10个”对话框,选择按“森林覆盖率”前10个进行数据的筛选。
→
结果如下
2)自定筛选条件
选中表中的数据区域中任一单元格→单击“数据”菜单→“筛选”→“自动筛选”
此时,每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头,在相应的字段旁边单击下拉箭头,选择“自定义”命令,弹出“自定义自动筛选”对话框,在对话框中输入筛选条件,并选择相应的逻辑运算符,确定即可。
如筛选“森林覆盖率”达到和超过30%。如下操作
→
结果如下:
4.建立图表(插入图表,可利用图表向导进行操作)
1)选定数据源
2)创建图表
单击常用工具栏上的“图表向导”按钮,按图所示操作,创建图表。
3)修饰图表
分别选择图表区、绘图区等对象,对其进行相关格式的设置,如图:
效果如图所示:
练习:
1.创建同学简明情况表,要求包含姓名、出生日期、联系电话等基本信息。
2.利用“单元格格式”对话框,设置同学简明情况表的边框和底纹。
3.在“我国各省级行政区人口面积.xls”表中,求各省级行政区面积和人口的最大值、最小值。
4.在文件“森林覆盖率.xls”中,对省级行政区的名称进行排序,按其拼音的升序排序,看哪个省级行政区排第一位。
5.在文件“身高数据.xls”
中,筛选出性别为男、身高大于165cm的学生数据。