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人事管理内部控制制度

日期:2020-05-21  类别:最新范文  编辑:一流范文网  【下载本文Word版

人事管理内部控制制度 本文关键词:人事管理,内部控制,制度

人事管理内部控制制度 本文简介:岱山柘中建材有限公司人事管理制度第一章总则第一条为使本公司人事管理规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,制定本制度。第二条适用范围(一)本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。(二)本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。

人事管理内部控制制度 本文内容:

岱山柘中建材有限公司

人事管理制度

第一章

总则

第一条

为使本公司人事管理规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,制定本制度。

第二条

适用范围

(一)本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。

(二)本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。

(三)本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。

(四)关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。

第二章

录用

第三条

本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,相关负责人批准后,由人事部统一录用。

(一)

总经理由股东任免。

(二)矿长、财务负责人、高级管理人员由总经理任免。

(三)各生产部门主管人员由矿长任免

(四)新进人员经试用考核合格后予以正式任用。

第四条

劳动合同

(一)签订合同:本公司聘用的员工一律实行劳动合同制。劳动合同由公司与员工协商一致,并经公司与员工在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

(二)终止合同:劳动合同期满,公司与员工终止劳动关系,如经双方协商同意,可以续订合同。

(三)解除合同:公司与员工协商一致,可以解除劳动合同,视情况双方应提前30日通知对方,或以一个月的薪金作为通知金,赔偿金按国家相关规定办理。

(四)离职手续:无论以何种形式终止或解除合同的员工均需交清向公司领取的办公用具,生产用具以及借阅的文件资料等,办理移交手续,经部门主管签署意见后送办公室备案,以此作为办理相关离职手续的依据。

第五条

试用期

(一)本公司对新聘用的员工可实行试用期制度。试用期内签订试用(劳动)合同,执行试用期工资标准。试用期一般为三个月,公司人事部门根据员工的表现可适当缩短其试用期限。

(二)试用期满,如公司和员工双方同意,即转为正式劳动合同。

第六条

试用人员被聘用时,应向人事部送交以下证件:

(一)毕业证书、学位证书原件及复印件。

(二)技术职务任职资格证书原件及复印件。

(三)身份证原件及复印件。

(四)一寸半身免冠照片二张。

(五)其它必要的证件。

第七条

在职员工应依据公司要求填报并呈交个人资料。如个人资料发生变动,员工应在一周内报告人事部门,并作重新填报或变更。

第三章

薪酬

第八条

本公司每日工作时间为8小时,每周工作40小时,周六、日例行休息。

第九条

公司可根据实际需要作出调整工作时间和工作班次等安排,员工应服从公司安排。

第十条

因工作需要超时加班的,给予调休。确实无法调休的,报总经理室批准后发放加班工资。

第十一条

员工薪金包括基本工资、岗位工资、各类补贴。一般情况下,所有员工的薪金均从其所从事岗位的薪金级别的最低起始线开始计发。总经理室将根据员工的工作表现及公司实际情况调整员工的薪金。

第十二条

发薪日期:薪金每月发放一次,发薪日期为每月18日,如恰遇节假日则提前发放。试用期员工首月的薪金按进入公司的日期至当月18日止的实际工作天数。

第十三条

绩效考评及薪酬调整:公司每年对员工的工作进行绩效考核,根据公司效益和对员工工作业绩的考评,公司可对员工的薪酬作相应调整。

第四章

假期

第十四条

按国家规定,员工除星期六、日休息外,还享有以下有薪法定假日:

(一)

元旦:1天(元月一日)

(二)

春节:3天(农历初一、二、三)

(三)

劳动节:3天(五月一、二、三日)

(四)

国庆节:3天(十月一、二、三日)

第十五条

其他假期应照下列规定办理:

(一)病假:员工申请病假须有医院的病假证明,否则按事假处理。员工因病不能事先办理请假手续的,可用电话或其他方式向部门主管请假,复工当日补办病假手续。病假期间的工资待遇按国家相关规定办理。

(二)事假:员工请事假,应提前一天向部门主管提出,经同意后生效。事假超过2天的,须报部门经理批准,超过5天的,须报经矿长批准。员工因急事不能事先办理请假手续的,应于当日以电话或其他方式尽快告知部门主管或经理,征得同意后事假有效,事后应及时补办请假手续。事假均在当月按比例扣除薪金。

(三)婚假:试用期满后与公司建立正式劳动关系的员工结婚,可享有三天婚假。符合晚婚条件的,可享有十天婚假。员工申请婚假,需提供结婚登记证书复印件,填写请假表,报部门经理批准后生效。

(四)产假:员工分娩,符合国家计划生育政策的,出示相关证明,可享受3个月分娩假期,晚育的可享受4个月分娩假期(难产者,增加0.5个月,多胞胎生育者,每多生育一个婴儿增加0.5个月)。符合晚育政策的员工配偶分娩,员工本人可享受3天假期。

(五)节育假:员工进行计划生育手术,出示医院证明,可享受国家规定的假期及相关待遇。

(六)丧假:父母、配偶或子女丧之时、配偶之父母丧亡时,可申请不超过三天的有薪丧假。

(七)工伤假:员工在工作时间内因执行公务致伤,经医院诊断,提供证明,以国家的相关规定为依据,在规定的医疗期内可申请工伤假,假期和相关待遇按国家的规定办理。

第十六条

社会保险

(一)公司依法为已签定正式劳动合同,人事关系已转入公司的员工缴纳医疗保险、养老保险、失业保险和住房公积金等费用。对外地来沪务工人员按规定交纳综合保险金。公司和员工按国家规定的比例分别缴纳各自承担的部分。员工缴纳部分由财务部每月在员工薪金中代扣代缴。

(二)医疗保险、养老保险、失业保险、住房公积金和外来务工人员的综合保险缴纳及支取的条件、范围、金额均按国家的规定执行。

第十七条

个人所得税:员工应按国家规定交纳个人所得税,缴纳的个人所得税由财务部每月在员工薪金中代扣代缴。

第十八条

车贴:根据上下班乘坐公共交通的实际情况,员工可享有交通补贴,补贴标准及办法按公司相关制度执行。

第五章

培训

第十九条

为提高公同工的业务、知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。

第二十条

新员工进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于20小时,合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排,在新员工进入公司的前三个月内进行,考核不合格者不再继续留用。

第二十一条

公司所有员工的培训情况均应登记由人事部保存在员工档案内。

第六章

纪律与奖惩

第二十二条

考勤制度:员工必须准时上下班,惯性迟到或早退的按情况给予纪律处分。员工因事因病不能上班,应在上午十时前向部门主管请假,并于上班后补办请假手续,否则视为旷工。

第二十三条

保密制度

(一)公司机密是公司的财产,主要包括:

1、公司策略方针、政策

2、购货合同

3、会计数据

4、工资奖金资料

5、合同文本、报价政策

6、公司规定作为机密资料管理的其他资料

(二)员工必须自觉遵守公司保密制度。

(三)公司档案由办公室保管,不得擅自复印或带出公司,如需借阅,应办理借阅手续。

(四)员工违反保密制度而对公司造成损失的,将给予处分,并依法承担赔偿责任。

第二十四条

员工在服务于本公司期间,未经批准,不得在外兼职。一旦发现员工擅自在外兼职,公司有权予以即时解除劳动关系。

第二十五条

公司主要过错分为:

(一)轻微过错:连续两天或一星期累计两次上班迟到或早退;工作时间内擅自离岗,但未造成后果;工作时不佩带安全帽,但未造成后果;工作时间接打私人电话时间过长;未履行岗位职责,但未造成后果;在公司行为不规范,均以轻微过错论处。

(二)严重过错:旷工一天;工作时间内睡觉、干私活等;未经部门经理批准,擅自动用公司各种设备;擅离职守;故意降低工作效率;上班时争吵、打架;同时犯有两种或以上轻微过错;犯有其他严重过错的,均以严重过错论处。

(三)重大过错:连续旷工两天以上;盗窃;私藏公司物品、文件、票据;造成公司财产损失超过3000元;同时犯有两种或以上严重过错;犯有其他重大过错的,均以重大过错论处。

第二十六条

员工的过错记录由人事部门或总经理指定的部门备案,员工可以查阅本人过错记录。

第二十七条

公司处分分为

(一)口头警告,适用于第一次触犯轻微过错的规定。

(二)书面警告,适用于第一次触犯严重过错的规定以及一年内受到过三次口头警告者。

(三)最后警告,适用于第一次触犯重大过错的规定以及一年内受到过两次书面警告者。

(四)违纪解除劳动关系或开除,适用于一年内受到两次最后警告者。

第二十八条

权限及程序

口头警告、书面警告、最后警告处分和即时解除劳动关系由违纪人员所在部门提出,经人事部门审核后签发,也可直接由人事部门报总经理同意后签发。违纪解除劳动关系和开除由人事部门申报,提交总经理批准。

第二十九条

口头警告、书面警告签发一年后撤消,最后警告在劳动合同存续期内不予撤消。

第三十条

表彰奖励

(一)奖励对象

1、在改进公司经营管理、提高经济效益等方面有显著成绩的

2、在提高产品产量、质量,改进生产工艺、提高效率、科技创新等方面有显著成绩的

3、

拓展市场、服务客户、品牌建设等方面有显著成绩的

4、

作积极努力,出色完成工作任务,多次受到领导、同事或客户表扬

5、

危机时刻挺身而出为保护他人生命安全或公司财产有突出表现的

6、

企业精神文明建设和其他方面作出突出贡献的

(二)奖励办法

1、嘉奖表彰

2、颁发奖品、奖金

3、晋升工资或职务

4、授予荣誉称号

5、以上奖励办法可单独实施也可以合并实施。

6

篇2:采购付款内部控制制度

采购付款内部控制制度 本文关键词:内部控制,付款,制度,采购

采购付款内部控制制度 本文简介:采购付款内部控制制度采购付款内部控制制度为加强公司的采购与付款工作,提高采购成效,特制订本制度。集团各级单位的采购和付款按照各自的业务情况另行制订具体制度,报集团财务部审批后执行。各级单位的采购和付款如需集团公司配合的,必须执行集团公司的规定(如承兑汇票的使用办法等)。集团公司的采购和付款具体办法如

采购付款内部控制制度 本文内容:

采购付款内部控制制度

采购付款内部控制制度

为加强公司的采购与付款工作,提高采购成效,特制订本制度。

集团各级单位的采购和付款按照各自的业务情况另行制订具体制度,报集团财务部审批后执行。

各级单位的采购和付款如需集团公司配合的,必须执行集团公司的规定(如承兑汇票的使用办法等)。

集团公司的采购和付款具体办法如下:

采购

采购部门应视材料使用状况、用量、采购频率、市场供需状况、交易习惯及价格稳定性等因素,选择最有利的采购作业方式办理采购业务。

(1)采购作业方式包括;

1.定期合同采购:主要用于采购生产过程中不可或缺的或经常使用且市场价稳定的材料。

2.特约厂商采购:主要用于采购用量、费用不太高的单项材料,在付款前应送采购部门审核,不高于市价时予以付款。

3.一般采购:不适用以上两种方式的采购由采购部门按请购部门提出的请购单,逐笔询价、议价、并了解交易条件后订购。

(2)期限

采购部门应按照请购部门提出的“需要日”办理采购。采购部门应召集有关部门按照材料特性、采购地区及市场供需状况拟订各项材料采购作业处理期限,呈集团主管领导核准。应以供货合同拟明的交货期限为准,加记请购呈交批准及验收所需时间。

原订采购作业处理期限变更时,采购部门应专函报告具体原因,呈集团主管领导核准后,通知各有关单位,以利于存量管制及适时提出请购。

(3)询价

1.采购部门收到“请购单”时,即加盖受件章,转采购经办人员办理询价。

2.采购经办人员收到“请购单”,先判断请购材料的名称、规格、需求日期、数量等是否填写明确,有无供应厂商报价。对于资料填写不全或规格不详者,注明“填单异常,说明欠祥”等字样后退请购部门修订。

3.对于加工合同采购项目,采购部门应要求厂商填具“成本分析表”连同报价单一并送来,作为议价参考。

4.询价完成后,采购经办人根据全部报价资料进行议价。

(4)议价

1.议价时除注意质量、价格外,还应注意交货期有无保证,能否向厂商争取分期付款。

2.议价完成后,由经办人员拟订合作对象,呈请集团主管领导核批。

(5)订购

由采购经办人员于“请购单”上填记订购日及约定日,再交由采购助理人员填制采购联络函,寄送厂商。将“请购单”第二联送材料库以待收料。

预付定金或采购金额较大,或附有条件的采购项目,采购经办人员应先与厂商签定供销合同书。合同书正本两份,一份存采购部门,一份存供应厂商,副本若干,分存请购部门、收料部门、会计部门。

(6)采购作业要求:

1.集团必须指定专人或机构负责采购,对采购商品的质量和价格负责。采购的执行人必须与仓储、会计、验收人分离。

2.大额的采购应通过招标方式选择供应商。

3.所有采购要经采购发起部门负责人签批后,报财务部和集团主管领导审批。

4.所有采购应有合同,如无合同则采购发起单位和采购执行人应进行书面说明。

5.采购订单应连续编号。

6.所有采购应取得合法发票,如无发票则采购发起单位和采购执行人应进行书面说明。

7.集团应指定专人对所购商品进行验货和入库

(7)供应厂商管理

1.各项材料的供应厂商至少应有3家(独家供应和总代理等特殊情况除外),各家背景及交易资料应记载于“供应厂商资料卡”存档备用。

2.对于未达到公司标准的材料,采购部门应开发新供应厂商。

3.新供应商的开发,由生产管理部门会同采购人员实地考察新供应商的生产设备,工艺流程、生产能力、产品质量后,填制供应厂商资料卡呈主管领导核准后通知对方。

4.对于交货质量不良或无法按期缴获或停止营业的供应商应予撤消。届时由采购部门说明原因,送生产管理部门复查,并呈集团主管领导核准后,通知对方。

验收

1.验收部门收到有效的采购合同后,应对供应商发运的商品进行验收。验收部门需比较所收商品与订单上的要求是否相符,包括:商品的名称、说明、数量、到货时间等。然后再盘点商品,检查商品有无损害。

2.验收后,验收部门对已经收货的每张订购单编制一式多联、预先连续编号的验收单。

3.验收人员将货品送交仓库或其请购部门时,应取得仓库或请购部门签收的验收单副联第一联和第二联,第一联留做备查,第二联送交财务部。

付款

付款应严格按照合同的约定执行。

采购执行人或采购发起单位应在合同约定的付款时间内填写支出凭单,由本单位的负责人签批后报财务部,财务部审核并由财务部负责人签批后报集团主管领导审批。

以暂借款采购,采购经办人员应该在“请购单”采购记录栏内加盖“采购部门整理付款章”,以免会计部门重复付款。

销售与收款内部控制制度

目的

本规则用来规范公司的销售相关业务处理方式。

适用范围

本规则的适用范围包括:集团及分公司、控股子公司的销售业务及与销售相关的业务。

连带保证制度

对于从事销售业务人员,集团分公司、控股子公司应依据本公司、本地区、产品类型等特点制定用以规范销售行为的连带保证制度、风险金抵押制度,并上报集团公司备案。

销售计划

销售经理应根据公司全年的销售预算拟定月/季销售计划,销售计划不仅包括以销售额为主体的预算数值,还应包括计划的具体实施步骤。

销售计划的编制应注意事项:

1.

配合已拟定的销售方针与政策,来制定计划。

2.

拟定销售计划时,应以公司的整体利益为最终出发点,而不能只关注部门/个人的局部利益。

3.

销售计划的拟定必须以经理为中心,全体销售人员均参与为原则。

4.

销售计划的制定应切合实际,并能在实际工作中贯彻实施。

5.

销售计划的实施与管理

(1)

经理对于销售计划的彻底实施,必须负完全的责任。

(2)

拟定计划后,要确实施行,并达成目标,计划才有意义。所以,对于销售计划的实施与管理必须贯穿于日常的业务管理控制。

销售合同审批及信用管理

为控制销售风险,应在××集团范围内推行标准的合同管理审批制度与信用管理制度。各分公司/子公司应设定分级审批程序及审批权限:

第一级:销售经理

第二级:负责销售的副总裁

第三级:董事长

第四级:董事会

推行合同审批与信用管理制度应达到以下目标:

1.

强化客户资信管理,防范销售中的信用风险。

2.

控制应收帐款,加快资金周转,提高公司财务管理质量。

3.

加强欠款追收,减少呆帐、坏帐损失,提高公司经营利润。

4.

规范赊销管理,提高公司市场竞争力。

5.

建立公司内部信用风险管理制度,全面提高公司管理素质。

所有销售业务必须按标准合同文本与客户签定销售合同,并送商务部进行统一的合同管理;

销售员填写手工销售单一式四联,按审批权限由部门经理审批,超过审批额度,由总经理进行两级审批,并留一联销售单;

商务合同管理员核对销售单,信用管理员进行信用审核,超出信用额度的销售单须报信用管理总部审批;

信用管理员根据手工销售单录入网上订单

,同时将销售单传真至库房;

库管员看到手工销售单和网上订单进行核对,核对无误办理出库手续;如不符,库管员须查明原因;

信用管理员确认网上订单已经库管员确认发货后,输出一张网上订单,在销售单上加盖“已出库”章,将销售单两联转财务部;

财务部以加盖出库章的销售单为凭证,更新库存明细及客户应收帐款记录;

库管员根据销售单、发货明细制作“货物签收单”,货到客户后要求客户签收,将签收单原件交商务部合同管理员;

信用管理员配合销售人员/销售部门货款的催收,监督销售合同的执行,并将应收帐款的管理与销售人员的业绩考核挂钩。

发票管理制度流程图

下属公司发票管理员持:

1.已开具完并每25份装订一册的发票存根联

2.《发票领用申请表》

3.

交总公司发票管理员

总公司发票管理员:

1.核查《发票领用申请表》

2.核查领票人发票使用正确情况,验旧配新

3.登记《发票购买及分配台帐》,明确各管理员责任,及时购买补充各类发票

下属公司发票管理员:

1.按照总公司《发票开票流程图》开具发票

2.于每月29日之前向总公司递交当月《发票开票月统计表》,以便总公司汇总统计

总公司发票管理员:

末汇总登记《发票开票月统计表》

每月1日进行抄税,并将抄税资料与《发票开票月统计表》核对,确定无误后,交各公司总帐会计备查

(八)收款

办理和记录现金、银行存款收入。

保证全部货币资金都必须如数、及时地记入现金、银行存款日记账或应收账款明细账,并如数、及时地将现金存入银行。财务部门要严格审核银行汇款通知单。

办理和记录销货退回、销货折扣与折让。

办理销货退回和现金折扣业务必须经过主管领导的授权审批,并保证与办理此事有关的部门和职员各司其职,负责实物接收、保管的人员应与账务处理的人员职务分离。

注销坏账提取坏账准备

对于赊销业务中由于债务人破产、死亡等各种原因无法支付货款的情况,公司应明确原因,积极获取充足的证据,根据合理的理由确实认为某项货款再也无法收回,应按照公司的授权权限,经主管领导审批,核销该笔货款,并及时进行正确的会计处理。

篇3:企业内部控制对会计信息质量的影响

企业内部控制对会计信息质量的影响 本文关键词:内部控制,会计信息,质量,影响,企业

企业内部控制对会计信息质量的影响 本文简介:企业内部控制对会计信息质量的影响摘要:随着我国经济的快速发展,每天都有众多的企业被建立,企业的最终目的是为创建者带来经济效益,一个企业与经济关系最密切的部门就是会计部门,所以会计部门的信息质量与安全就显得格外重要,如今内部控制是帮助企业在市场上行之有效的方法之一,但是在现在绝大多数的企业当中内部控制

企业内部控制对会计信息质量的影响 本文内容:

企业内部控制对会计信息质量的影响

要:随着我国经济的快速发展,每天都有众多的企业被建立,企业的最终目的是为创建者带来经济效益,一个企业与经济关系最密切的部门就是会计部门,所以会计部门的信息质量与安全就显得格外重要,如今内部控制是帮助企业在市场上行之有效的方法之一,但是在现在绝大多数的企业当中内部控制会对会计信息造成一定的负面影响,本研究就谈论了内部控制中的一些因素对会计信息的影响和提高会计信息质量的部分方法。

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关键词:内部控制;会计信息;质量;影响

会计信息可以真实的反映一个企业经济业绩的现状,是一个企业最不可或缺的信息。目前,我国企业内部会计信息失真的现象时有发生,上市公司虚假作假披露会计信息的案例屡见报端,可以说对企业的形象影响非常大,在已发现的绝大多数以虚假会计信息为手段的欺诈事件中,薄弱的内部控制是重要原因之一。本研究对内部控制与会计信息质量之间的关系做了深入的调查,并结合目前国内的情况,为内部控制与会计信息质量关系研究提出了一些想法。

一、我国企业内部控制和会计信息质量的内涵

1.内部控制的含义和所含内容

目前内部控制普遍存在于各大企业当中,所谓内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。现在的控制结构主要包括三方面分别是控制环境、会计系统和控制程序。同时想要建立有效的控制环境还包括几大要素有良好的内部环境,风险评估组织,相应的控制活动,及时的信息交流与沟通,最后还有内部的监督机构。这些都齐全了就可以建立有效的内部控制。

2.会计信息质量的内涵

会计信息质量特征是选择或评价可供取舍会计准则、程序和方法的标准,是财务目标的具体化。我国现行的会计信息质量特征包括可靠性、相关性、可比性、可理解性、重要性、及时性和谨慎性。会计信息质量体现着企业的会计部门的工作效率,同时还能说明企业的经济发展状况是否良好,所以会计信息质量的高低影响着整个企业的运行。

3.我国会计信息质量的现状

近年来我国的会计信息特别是国有企业的会计信息的失真现象可以说已经到了非常严重的地步。根据不完全统计因会计信息失真给我国造成的直接损失可达上亿元,甚至在经济发达的美国都发生了五大会计事务所之一的安达信公司虚假做账的事件,这是给我们的一个警告,暗示着我国的会计信息的质量同样存在着很大的问题。会计信息的失真主要有经济的交易失真,会计部门在核对信息时失真和会计部门不能准确进行的披露的失真三种情况。失真的原因也有很多比如是企业的机制制度不完善,或者是会计人员的素质不高,甚至还有人估计钻一些法律上的空档等等,都可以造成会计信息的失真。会计信息的失真回给社会带来许多的危害,首先错误的会计信息会传递错误的信息进而会误导企业的预算,下一步计划等等,还会损害交易双方的经济利益导致企业的亏损,还会扰乱整个社会的经济秩序造成经济上的动荡,最严重的危害肯定就是会给国家的财政统计带来麻烦同时还会是国家在经济的预算以及对整个国家的经济政策出现偏差。

二、内部控制对会计信息质量的影响

1.内部控制影响会计信息的可靠性

会计信息的可靠性主要包括真实性、可核性和中立性。会计信息的服务对象主要是企业的高层,内部控制一旦出现问题必然会影响到会计信息的可靠性,如果企业的高层法律意识淡薄就会强迫会计工作人员伪造不披露企业的会计信息从而造成了企业的信息不真实,不可靠。一旦会计信息出现了失真最小的危害就是给企业在传达信息上出现小一点的失误,如果失真现象很频繁很严重,必定会使企业走向亏损的道路。其次会计信息的中立性也是其可靠性的一部分,会计信息本应该是不带有任何主观色彩的性质,如何使用是用户自己去判断,会计信息的中立性也是很容易受上层领导的意愿而发生偏折,所以内部控制很容易影响会计信息的可靠性。

2.内部控制影响会计信息的相关性

会计信息的相关性是信息的一项重要特征,主要运用在预测上,信息的相关性是指会计信息可以与企业上层想要计划的下一步相关联,从而提供相关的信息给他们之后影响他们的决定。相关性主要取决于它的预测性和反馈性,虽然会计信息的相关性可以左右高层领导的决定,但是内部控制对会计信息的影响也是很大的,所以两者是相互关联的相互影响的。如果企业的组织者不能组织好自己企业的做好会计信息的相关工作,很有可能会导致会计部门的消极工作而做出不正确的会计信息报告进而又反馈给企业错误的报告造成恶性循环对企业造成巨大的危害。

3.内部控制影响会计信息的及时性

所有的信息都讲求一个时效性,没有价值的消息一般不是过时的就是虚假的,会计信息也是如此,企业要根据近期的财务报告做出下一步的具体措施,一旦组织者组织不当,会计部门不能在及时有效时间里做好财务报告,一旦没有做出及时的财务报告就很有可能延误了企业的计划,不仅仅是组织者会对会计信息的及时性造成影响,风险部门同样也会,如果他们没有把国内外的金融情况及时的传达给各部门,没有风险的意识就很有可能忽略掉财务报告对于风险的评估,进而对企业的预测产生一定的偏差,所以会计信息的及时性受内部控制的影响很大。

三、通过改变内部控制的要素提高会计信息质量的方法

1.丰富企业文化内涵提高会计信息质量

企业文化是在一定的条件下,企业生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态。企业文化主要包括的内容有企业精神、企业哲学、企业道德。三者是相互依托,相互论证的关系,其中又以企业精神为核心。企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭的动力。丰富企业的文化内涵是企业内部每一个职员的工作,企业文化有着丰富的内容,在工作之余大家可以举办各种活动来促进同时之间的关系,还可以宣扬企业的精神,活跃企业的氛围,鼓励所有的职员都积极努力的工作,在这种氛围下,企业不但可以丰富企业的文化内涵还能带动职员们的积极性,这样循环下去企业就会越来越繁荣昌盛,会计信息的质量也就会提上去。

2.优化企业内部环境提高会计信息质量

企业的内部环境是对会计信息有着非常重要影响的一部分,想要优化企业内部环境要做好以下几点:首先,完善公司治理,使董事会、监事会、经理层形成三者相互制衡,不能出现在企业内是一个人说了算的局面,毕竟一个人的认识与远见是有限的,而且一个人的决策是很容易出现问题的,所以要使董事会、监事会、经理层和谐发展才能确保上层组织决定的准确性。其次,内部控制能否有效关键看企业员工没有内部控制观念,特别是管理层是否重视内部控制制度,在企业当中管理层可能地位比较高,但是更多的却是基层的员工,只有全体员工都树立控制观念,自觉执行内部控制,才能防止包括财务报告舞弊在内的舞弊现象的发生,只有这样全企业上下精诚合作才能做到更好。最后就是企业领导的法律意识,管理人员的操守、管理哲学与经营风格等对企业内部控制的效率和效果都产生深远影响,如果他们不能起到良好的带头作用,下面的职员、员工就不知道正确的方向,所以不仅仅是员工们需要加强自己的素质教育,管理者更应该如此,他们在对塑造企业文化也有直接影响。管理者的素质和品行在企业经营管理中起绝对重要的作用。所以,提高管理人员的素质显得尤为重要。及时的阅读相关书籍与观看成果企业的先例都是行之有效的办法。

3.提高组织的管理能力提高会计信息质量

我国目前大多数企业,尤其是上市公司,或多或少都存在着会计造假的现象,还有在很多企业“经营者强,董事会弱”,影响了会计信息的披露其主要根源不在于会计系统和会计制度本身,而在于公司治理本身的问题。企业想要正常健康发展就必须对企业的治理结构做彻底的改革,只有企业的治理结构的科学性上去了才能带领着全企业的工作人员坐上顺风车。想要提高组织的管理能力可以在企业内建立独立董事这样的机构。独立董事在企业内部并没有自己的岗位,他们的存在主要是针对于在企业的重大决策上的正确性。在一些发达国家中,这些独立董事要求增加会计信息的透明度,提高工作的效率从而增加了企业的业绩,这对我们国内的企业有很好的表率作用。除了要在决策正确方面做好外还需要做好沟通工作和业务能力。在沟通工作方面需要企业的董事们可以及时的与自己的员工沟通交流,了解自家员工近期内的需求与目前工作的难处,只有了解他们的处境才能做出既不损害公司利益的同时还能使员工们乐于接受的决定。还有就是业务能力,虽然平时的管理者的工作量相对比较小,但是不代表他们没有工作压力了,相反他们的工作压力会更大,他们面对的都是决定着公司命运的工作,一旦出现什么意外都可能会给企业带来巨大的损失,如果他们没能做好自己的业务工作就不用说企业的经济来源了,会计信息也不会有多好的表现。组织者可以做好决策工作,又能够与地下的工作人员做好沟通交流,得到他们的拥护和爱戴,自己又能够为企业带来好的业务,这样的企业肯定会有良好的发展,会计信息也必然不会出现什么披露。

4.提高企业成员的风险意识提高会计信息质量

风险对企业的影响是不容忽视的。任何一个企业都是避免不了风险带来的威胁的,风险的不确定性、突发性又增添了风险的损害性。所以企业成员更应该提高风险意识,风险既可以验证既定内部控制的合理性和有效性,又可能会导致内部控制失效。所以说风险的存在虽然风险的存在可能会给企业带来经济上的损失,但是风险的存在同样也可以提高全体员工的警惕性,在工作时小心谨慎提高了工作效率,所以说风险的存在还是有好处的。由于影响企业的风险主要是财务风险和经营风险。面对经营风险的时候应该让该部门统计好国内外的形势做出推测预算等准备工作,无论风险是不是真的发生都要做好准备。在面对财务风险的时候要及时的对会计信息进行及时的检查与排查并对上层的管理者报告并提出建设性意见,争取将风险对企业的影响降到最小,企业的风险损失降低了会计信息的质量就能上去。

5.加强人力资源管理提高会计信息质量

人力资源管理是对公司的人力、物力进行合理分配的机构,想要将企业的会计信息的质量提高就必须安排正确的人员工作,还必须建立统一的人力资源政策,人力资源管理的主要职责是招聘与培训以及绩效管理,人力的培训以及绩效管理对于企业的会计信息质量都有影响,首先是培训,会计工作者的工作都是要求质量高细心细致的工作,人力的及时培训对于会计工作者干好自己的本质工作有极大的帮助,还有就是绩效管理工作,无论是什么工作都要讲求效率问题,会计工作同样如此,人力在提高会计工作的绩效管理的同时会计信息的质量也就会自然而然的提上去,以外人力还得加强外部世界的监管,政府的新政策,目前的新局势,都需要人力做好调查然后对内部的人事进行调整,争取把公司的资源最大化。只有在这样的建设下公司才能走上正确的发展道路。

四、结语

企业的内部控制对企业的会计信息质量有着众多的影响,企业的经济发展是企业的根本,会计信息的质量好坏也是管理层着重在意的地方,想要保证企业会计信息的质量就需要合理运用好企业的各种资源,同时提高企业全体人员的风险意识,注意风险的防范,做好预防准备工作,减少风险带来的损失,组织者也需要提高自己的管理能力,提高决策的正确性,注意国内外的发展形势,只有做到了这些才能保证企业会计信息的质量,促进企业的飞速发展。

参考文献:

张娆.企业间高管联结与会计信息质量:基于企业间网络关系的研究视角[J].会计研究,2014,04:27-33.

刘启亮,罗乐,张雅曼,陈汉文.高管集权、内部控制与会计信息质量[J].南开管理评论,2013,01:15-23.

王杉.内部控制对会计信息质量影响研究综述[J].九江学院学报(社会科学版),2012,01:126-128.

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