活动策划一般步骤 本文关键词:步骤,活动策划
活动策划一般步骤 本文简介:公关专题活动策划书活动主题活动背景活动目的目标公众活动时间、地点活动内容活动效果预测信息传播策略(前期、中期、后期)工作程序及分工实现活动的方案措施邀请……主办,…….承办,……协办,政府批准,,成立小组活动场地布置(总体构想)活动经费预算活动评估标准(量化)其他有关事项公关专题活动实施方案活动主题
活动策划一般步骤 本文内容:
公关专题活动策划书
活动主题
活动背景
活动目的
目标公众
活动时间、地点
活动内容
活动效果预测
信息传播策略(前期、中期、后期)
工作程序及分工
实现活动的方案措施
邀请……主办,…….承办,……协办,政府批准,,成立小组
活动场地布置(总体构想)
活动经费预算
活动评估标准(量化)
其他有关事项
公关专题活动实施方案
活动主题
活动目标
会议时间地点
会议出席人员
主席台座位
会议程序
会议发言发展
会议现场布置
视听设备准备
签到处用品准备
记者资料准备
邀请媒体单位
活动职责分工
活动经费预算
活动工作程序和时间流程表
一般活动所要提供的资料
策划书
策划书PPT展示
主持人台词
领导、嘉宾发言稿
活动流程表
活动预算表
成本计算单
节目单
新闻通稿
完整的活动策划方案所包含的要点:
活动策划书的结构:
1.活动目的;
2.活动对象;
3.活动主题;
4.活动现场规划;
5.活动执行流程;
6.活动信息传播计划;
7.活动预算;
8.活动效果评估
庆典活动策划书
目
录
前言
组织策划机构简介
第一部分:庆典概况
第二部分:宣传方案
第三部分:有形展示
第四部分:互动环节
第五部分:促销方案
第六部分:庆典程序表
第七部分:庆典日程安排表
第八部分:经费预算表
活动策划要点
活动主题
活动背景
活动目的
目标公众
活动时间和地点
活动内容
效果预测
信息传播策略
工作程序及分工
篇2:公益捐书活动策划书
公益捐书活动策划书 本文关键词:公益,策划书,活动
公益捐书活动策划书 本文简介:公益捐书活动策划书——宿迁学院一、活动目的:送人玫瑰,手有余香。让我们用凝聚的爱心,为贫穷乡村的孩子架起起一道了解外面世界的桥梁;为贫穷乡村的孩子,建立起爱心书社。让我们用爱心传出一份情,送出一本书,成就一个梦。(1)加深我院学生对贫困地区学生现状的了解,激发学生的爱心;(2)鼓励学生捐书捐物,培养
公益捐书活动策划书 本文内容:
公益捐书活动策划书
——宿迁学院
一、
活动目的:
送人玫瑰,手有余香。让我们用凝聚的爱心,为贫穷乡村的孩子架起起一道了解外面世界的桥梁;为贫穷乡村的孩子,建立起爱心书社。让我们用爱心传出一份情,送出一本书,成就一个梦。
(1)加深我院学生对贫困地区学生现状的了解,激发学生的爱心;
(2)鼓励学生捐书捐物,培养助人为乐精神;
(3).和较为偏远的小学建立联谊的关系,帮助他们开展课外活动;
(4)给予贫困儿童更多关爱赠予他们书本,让他们在知识雨露的浇灌下茁壮成长;
(5)争取在一年的时间内,将这项活动做到至少帮助三家贫困学校、惠及四百位学生、达到不仅在宿迁贫困地区这样的范围内有影响,而且能够影响到周边市的贫困地区,能在市级以上媒体上有过系列报道;
(6)加大社会对贫困儿童的关注,吸引更多的人关心爱护这些无书可读的儿童;
(7)支持社会与国家的福利事业,为社会贡献一份力量。
二、活动时间:
2010年11月10日-11月14日:
每日11:00-14:00
对“移动图书馆”进行前期宣传。
1.拱形门:利用拱形门再次对活动和赞助商进行宣传。拱形门
上粘贴的横幅要突出赞助商;
2.横幅,海报,纪念卡和书签(此期间的横幅,海报内容主要以
宣传赞助商为主);
3.实物宣传
1)向参赛人员以及相关工作人员发放印有赞助商家标志的帽子等实物(活动人员可以带有商家标志的帽子分布在各个地方,会有相当不错的宣传效果,并且这样的宣传时间可以持续相当长时间);
2)活动使用的一些工具、奖品,可以印有赞助商的有关标志;
3)产品现场宣传:由赞助商挑选有关人员在我们举行活动时候
在活动现场进行产品现场展示;
4)广播宣传,现场音响宣传:活动举行时在现场利用音响(有
必要时利用学院之声广播站)对活动以及赞助商相关事宜进行循环广播。邀请学生签名并写祝福语;
每日早晨7点、中午12点、傍晚6点准时在校广播站进行宣传
2010年11月15日:
13:00
组织差不多二十名同学到晚会地点做准备工作;搭建舞、布置灯光;
14:00
布置会场:摆放评委的桌椅以及桌上的水果及饮料;
15:00
联系各评委及老师,安排座位等;
16:00
主持人和演员到位;
17:00
做最后的检查工作及安排;
18:30-21:00
活动正式开始;
21:00-22:00
公益捐书活动正式开始;
2010年11月16日-11月25日:
后期宣传:1.把剩余的活动前期准备的纪念卡和书签,再次进行发放;
2.商家可以进去赞助举办过这次活动的学校,举办一些与本次活
动相关的比赛;
3.赞助商如果有进行调查需要的,可以由我们在学校进行。
三、活动地点:
前期宣传:宿迁学院一、二餐之间
中期活动:宿迁学院英才大道
后期宣传:一、二餐之间
四、活动内容:
(一)前期准备:
1.活动前几天将进班级宣传捐书活动;
2.依据赞助商的要求打印横幅条数,分别挂于餐厅和英才大道两侧;
3.活动当天提前准备好所用工具:所贴标签﹑胶水﹑双面胶﹑剪刀、照相机﹑若干袋子和纸箱﹑一扎矿泉水﹑100张小卡片﹑笔,以及印有赞助商的书签;
4.活动当天提前布置会场:搭建舞台、悬挂背景幕布、将所用桌子、凳子摆放到指定位置;
5.事先请好主持人,活动当天提前化妆,准备开场;
6.提前下载好捐赠活动所用歌曲并调试好音响设备,贴好与活动相关的感人照片;
7.提前打印好捐赠图书分类登记表,并制作好当日无可人员统计表,安排好上课期间活动场地值班人员,以便活动当日人员调动;
8.通过媒体方式宣传。通过与学校的广播站、校报以及学校网站的负责方合作,在学校大力宣传此次爱心活动。当同学们在看报纸、听广播以及上网的时候都会看到关于此次活动的内容。
(二)首先在我院举行捐书活动
1.主持人上台宣读倡议书,并感谢赞助;
2.我系社团登台义演,吸引更多关注;
3.活动的当日将人员分为三部分进行:一部分在活动地点接待前来捐书的学生,一部分深学生宿舍收集书籍,然后搬运到餐门口进行处理;
4.我院读者协会与我社团联合会进行捐赠图书仪式;
5.活动中赞助商代表将到场,进行演讲并捐钱或捐物活动;
6.对前来捐书的学生进行登记,并赠送纪念卡(由赞助商制作),我们还将书签加到没本书中(由赞助商制作);
7.活动中挑选一人进行摄影留念工作;
8.活动中应该应该注意活动场地的秩序;
9.活动结束后整理会场;
10.各部做工作总结;
11.对捐赠突出者出榜公示以表感谢。
(四)活动中期
1、在学院内开展大型的公益捐书晚会;
2、将我院举办活动的相关资料包括照片,摄影,宣传策划书等放到各大网站上,及各大报纸上进行宣传;
3、联系校内广播站,校报,各大文学社对我系社联所举办的公益捐书活动进行广泛的宣传,争取每位学生都能捐献出自己的一份爱心;
4、通过同学,舍友的宣传,带动更多的同学关注这一活动并捐书捐物;
5、我们也将向每位捐赠者赠送纪念卡;
6在学校中设立长期募捐点,为公益活动做好长期准备,在每个募捐箱上可以贴有赞助商的宣传图片。
(五)活动后期
到了活动的后期,我们将募捐点得到的书籍进行整理,将各个进行整理、分类,并根据图书的数量确定受捐学校名单,最后统一送往想往小学。
1.此阶段需要10名同学(根据图书数量决定);
2.
需要确定一个存放和整理图书的地方;
3.
我们将捐赠的图书运送到固定的地点集中,进行分类整理,必要时进行简单的修复;
4.
根据图书的数量,由团队成员或是老师联系好受捐学校;
5.
将不合适小学生的图书整理出来;
6.举行捐赠仪式,送书到校。举行捐赠仪式,扩大团队影响力,
联系好相关人士(受捐学校代表、捐赠学校代表、传媒…)出席活动。
我们不仅在学校中进行募捐活动,而且要进入小区、广场中宣传,并且会坚持长期的做下去。我们的影响会愈来愈大,我们的宣传会越来越广,我们将会帮助更多的人。我们也可以让一所好的学校和一所贫困的学校结成对子,定期的向困难学校送一些书籍。
五、活动中应该注意的细节及问题
策划部:写出本次活动的策划书﹑倡议书及活动总结、维护会场秩序、统计图书数目并负责照相;
2.宣传部:出海报、宣传板、公示榜;
3.活动监察部:布置会场,下载音乐,调试音响,准备好纸箱袋子,整理会场;
4.财务部:准备活动中所用的所有工具,标签,胶水,双面胶,剪刀,照相机,矿泉水;
5.秘书部:负责打印捐书人和图书分类登记表,无课人员统计表,活动前后简讯。
六、活动注意
1.宣传中要耐心、细致,对捐书者及时进行登记。宣传时注意礼貌和措辞,对有意捐书的单位及个人说明活动的目的及意义;
2.社联内部人员分工明确,注意活动的完整性,做到有始有终;
3.及时记录活动过程,整理必要的资料;
4.关注受捐者的需求,可制作问卷调查表,进行意见反馈;
5.活动后进行总结,查找不足,记录活动中遇到的问题。
十、活动负责人及主要参与者:
主办单位:建筑工程系
承办单位:宿迁学院建筑工程系社团联合会
篇3:学生会走进高中活动策划
学生会走进高中活动策划 本文关键词:学生会,活动策划,走进,高中
学生会走进高中活动策划 本文简介:活动策划活动主题走进高中校园向高中学生讲述大学生活活动目的高中时期的同学整日遨游在书海中,对大学的认识少之又少,这个活动让高中生更好地了解大学生活,了解大学专业和学校之间的差别,帮助他们更好地做出人生的选择,鼓励他们在高中阶段发掘潜能,无悔人生。活动概要面向哈尔滨市第十三中学的高二学生,在哈工大一区
学生会走进高中活动策划 本文内容:
活动策划
活动主题
走进高中校园
向高中学生讲述大学生活
活动目的
高中时期的同学整日遨游在书海中,对大学的认识少之又少,这个活动让高中生更好地了解大学生活,了解大学专业和学校之间的差别,帮助他们更好地做出人生的选择,鼓励他们在高中阶段发掘潜能,无悔人生。
活动概要
面向哈尔滨市第十三中学的高二学生,在哈工大一区二区招募志愿者,主要是大一大二的学生,以演讲交流的形式有侧重点的对高中学习方法和大学生活做一些简单的介绍,帮助他们排难解惑。
活动时间
前期
12周内和校方联系,确定活动地点和对象
11.14(周一)
一区宣传
11.15
(周二)二区宣传
11.17
(周四)志愿者培训
活动进行
11.18(周五)
活动场地
招募进行场地
一区学苑楼步行街
二区宣传栏
培训进行场地
一区正心楼某教室
二区主楼某教室
活动进行场地
哈尔滨市第十三中学
人员安排
主要任务
负责人
任务要求
参与人员
策划
王睿
撰写策划书作为行动指南
王睿、张帆
活动单位的联系
张希
与校方取得联系,明细具体事项
孔德智、张希、孙丙镇
志愿者人员的联系
雷有功
整理志愿者名单,通知消息,组织志愿者前往活动单位
雷有功
宣传
前期宣传
孙丙镇
海报
传单制作
孙丙镇、雷有功
孔德智
跑审批并在网络上发布信息
徐娜、孔德智
王君成
贴海报
王君成
现场控制
活动准备
孙丙镇
张贴条幅
借桌椅
现场宣讲
记录报名人员
全体
王君成
拍照
王君成
雷有功
分发传单
4人
新闻稿及讲座内容
彭金圣
撰写新闻稿和给高中生的一封信
彭金圣
培训
曲效锋
讲解注意事项
4人
活动当天
全体
安排志愿者参加活动
全体
王君成
照相
王君成
前期准备
一.活动宣传
主要负责人:孙丙镇
宣传方案概述
1、
制作海报张贴在阳光大厅、宣传栏以及一区二区各公寓
2、
分别在一区二区进行一次现场宣传,分发传单,张贴条幅
3、
在网络上发布信息
宣传时间
11月14、15日(PS:批条提前三个工作日)
媒体宣传
负责人
主要内容
传单
宣传语,现场招募的时间地点,以及短信报名方式:学号+姓名+联系方式,讲明活动时间
二区宣传时在现场发放,一区在11月14号开始向各寝室发放
大海报
宣传语,现场招募的时间地点,以及短信报名方式:学号+姓名+联系方式
宣传版面尽量做到简洁,向上。色彩多采用蓝,红等鲜艳颜色
用一张就够,海报做出来之后尽快放到阳光大厅显眼的位置,讲明活动时间
小海报
制作基本与大海报相同,在现场宣传前两天张贴到二区宣传栏
讲明活动时间
现场宣传
负责人
:最好能够与学校联系看本次活动能不能算上志愿活动,吸引更多人的参与
宣传准备
宣传时间
地点
主要内容
11月14日前
二区宣传栏以及阳光大厅、一区二区各公寓
申请阳光大厅展板以及宣传栏、公寓宣传的批条,张贴大小海报
宣传现场
宣传时间
地点
主要内容
11月14日中午11:00至12:30
二区宣传栏
租喇叭、借桌椅
两人负责轮流用喇叭喊口号;
三人负责现场记录参与者的信息(学号+姓名+联系方式);
三人负责现场发传单。
(PS:注意天气状况)
11月15日中午11:00至12:30
一区学苑楼前步行街
二.活动准备
主要负责人:
时间
具体内容
11月14、15日
现场人员招募,召集30~40人
12周
与学校沟通好交流的形式与内容,采集同学们大学以来思想、学习方法的转变作为参考,采集高中生的问题,了解他们的生活。
11月17日晚
召集所有参与者开会,给参与者介绍具体流程,讲明此行目的;
讲解注意事项,强调活动时间、交通方式
讨论活动交流的话题,集思广益,避免与高中生交流活动中冷场的情况
参与者试讲,必要时剔除不适合此次行动的参与者
(PS:如人数较多采取面试的方式)
具体流程
流程整体方案
采用新生与老生结合的方法;
每个班人数不一定限制在两人,也可以是三人或者是更多,人多更利于与高中生打成一团;
强调此次行动为交流行动而不是教育行动,尽量多留一些时间给大学学长与高中学弟学妹的交流。
必要时可以采取故事或小游戏的形式使场面活跃,调动积极性。
主要负责人:
环节一:
时间控制
每人10min
方案一:自我介绍
方案二:介绍哈工大(如何选择理想的大学、专业,如何发现自己的兴趣)
环节二:
时间控制
每人
10min
方案一:高中学习方法(考试技巧,如何分配自己的时间)
方案二:大学生活(学习、娱乐、充实自己的生活、做有意义的事)
环节三:
时间控制
20min
方案一:对于人生规划、理想、目标的实现,鼓励同学们为梦想努力奋斗
方案二:
同学提问
注意事项
1、拍照供以后活动参考;
2、在前往高中的路上注意安全,提前观察当天的天气情况,做好保暖防雨准备;
3、活动的尾声收集高中生对于本次活动的看法,看本次活动是否达到预期效果;
4、在交流过程中注意观察同学们的反应,以便下次改进交流的话题。
5、可以留下联系方式以便和高中生建立联系,方便后续活动的开展
经费预算
各项
总计
证书:1*40=40元
宣传费:包括传单海报喇叭租借等
100元
参与者来去公交费:100元
通讯费、意见单的复印以及洗照片:50元
290元