物业公司质量检查各类规定 本文关键词:物业公司,各类,检查,质量
物业公司质量检查各类规定 本文简介:某物业公司质量检查全套规定物业公司月检规定1.0目的:为检查各项质量活动是否符合规定要求,使检查过程有序进行,并行之有效。2.0范围:对各部门的物业管理服务进行检查,物业公司检查包括巡视检查、季检、单项检查、年检。3.0依据:质量体系文件、有关的物业管理法规、规定、条例。4.0职责:4.1物业公司总
物业公司质量检查各类规定 本文内容:
某物业公司质量检查全套规定
物业公司月检规定
1.0
目的:
为检查各项质量活动是否符合规定要求,使检查过程有序进行,并行之有效。
2.0
范围:
对各部门的物业管理服务进行检查,物业公司检查包括巡视检查、季检、单项检查、年检。
3.0
依据:
质量体系文件、有关的物业管理法规、规定、条例。
4.0
职责:
4.1
物业公司总经理负责甄选管理人员组成检查小组,对保安、车
辆、清洁、绿化、维修、设备管理等服务进行监督、检查,负责组织每次专项检查,并对现场检查进行巡视和指导。
4.2
各管理人员作为检查人员对所分配的项目执行检查。
4.3
在季检、年检全过程中,每次可以安排被检查部门之外的其他管理人员陪同参观、交流。
5.0
季检:
5.1
检查程序
A.
时间安排:季检时间一般定为每季第三个月下旬,时间也可提
前或推迟,但不得超过半个月。
B.
检查应提前通知被检查部门及有关人员。
C.
检查前,管理人员依据“检查表的编制”规定各自编制《检查表》,并准备好《不合格服务处理表》。
D.
在进行现场检查前,物业公司经理应召集检查人员和被检查部门班组长以上人员开一次小会,明确各项服务过程的检查时限、检查和陪同人员的分工、检查总结会议的时间,以及其它注意事项,会议不超过15分钟。在季检全过程中,部门经理一定要参加。
E.
在现场检查过程中,各检查人员按检查表的内容,客观、公正地进行检查。
F.
检查人员应认真判断,发现不合格项应取得受检部门人员的认同,实事求是地将检查结果分别填在检查表中。
G.
现场检查完毕后,检查人员将发现的所有不合格服务项目填写《不合格服务处理表》。
H.
如发现严重不合格应填写《纠正措施报告》,并要尽快告之管理者代表。
I.
检查总结会按原定时间进行,由检查负责人主持,检查人员轮流汇报检查结果,最后由检查负责人公布受检单位不合格统计情况,并将结果填入物业季检统计表中,汇报之后将《不合格服务处理表》和《纠正措施报告》交受检部门,对于不合格项,由有关责任人提出纠正措施,经部门或管理处负责人及物业公司认可后,填入《不合格服务处理表》中的“纠正措施栏”,对于严重不合格,其纠正措施还必须经管理者代表认可方能执行。
J.
物业管理部在规定时间内对纠正措施完成时间进行跟踪验证。
K.
检查记录须分类妥善保存,保存期三年。
5.2
检查表的编制:
5.2.1
检查项目:
A.管理组服务的检查项目主要包括日巡视、周检及不合格服务处理关闭情况、培训、考核、月工作计划的落实、管理、仓管、采购、文件资料管理、投诉和来访的接待与处理(此项为每次季检必检项目)、有关制度和规定等的上墙挂贴、各项收费标准及收缴情况等。
B.保安服务的检查项目主要包括值班、巡逻、换岗交接、员工日考核、培训情况,工具的使用与保养、来访登记、治安案件的发生和处理情况(此项为每次季检必检项目)、员工服务态度、仪容仪表、值班室的整洁、安全情况等。
C.车管服务的检查项目主要包括车辆出入登记(包括机动车、非机动车)、道口岗管理情况、停车场清洁、车辆盗损的处理、车辆(包括机动车、非机动车)停放,员工日考核、培训情况,员工服务态度、仪容仪表、值班室的整洁、安全情况等。
D.
绿化服务的检查项目主要包括育苗培植、花卉栽培、乔灌木整
形修剪、草坪养护、防风防涝、浇水抗旱、补栽补种、病虫害防预情况,设备保养与使用情况,药品的保管,员工日考核、培训情况、员工服务态度、仪容仪表等。
E.
清洁服务的检查项目主要包括室内、外的清洁、消杀,垃圾清运,员工日考核、培训情况、设备的保养与使用、工具房整洁情况员工操作、服务态度、仪容仪表等。
F.
维修服务的检查项目的主要包括:室内维修、房屋本体公用设施的维修养护、室外共用设施的维修养护、计量器具的检定年检内容、维修工具的保养与使用、培训、员工操作服务态度、仪容仪表等。(消防设施、设备的维修养护情况为每次季检必检项目,公共设施维修养护每次季检必须抽检10%的项目,所有项目保证每年至少检查到一次)。机电设备维修另单列机电设备检查栏,检查项目包括:配电房、水泵房、空调机房的管理、设施设备的维修保养和管理、设施设备的运行、供电与供水的管理、质量记录情况(消防喷淋泵、消防水泵,以及消防水泵供水率等为每次季检必检项目)。
G.
检查项目除以上规定之外还必须参照各部门的职责,程序文件、工作手册内容和公司交办的任务编制相应检查内容。
5.2.2
检查方法:
A.
检查可采用查阅质量记录、提问、观察、比较标准、向业主征询、向有关单位了解情况(如检查治安案件的处理可向派出所了解)等方法。
B.
检查方法还应包括检查的数量,数量的控制以能达到检查效果为准。
5.2.3
检查结果:
如检查合格,在检查结果栏打√,如不合格,则对不合格情况作简单描述,对严重不合格、消防水泵供水率、发电机发电率、设施完好率、治安案件发生情况等须在《物业检查不合格统计表》备注栏中说明。
6.0
年检、单项检查、巡视检查:
6.1
年检安排在十二月中旬,内容参照季检执行,但可以在季检基础上增加检查项目;
6.2
单项检查是针对管理的薄弱环节或上级安排的检查任务从物业管理服务中抽检几项作为检查对象,单项检查也叫单项抽检,每个月抽检的覆盖面不少于60%,检查的方式同季检。
6.3
巡视检查
根据需要物业公司每月可以不定期对各部门进行巡视检查,以便及时掌握各部门的现状和对服务质量进行监控,并作为季检、单项检查的参考依据。
巡视检查的相关信息可以记录在个人工作日记上。
7.0
注意事项:
7.1
每次检查应注意对检查内容作循环安排。
7.2
检查所采取的方法应根据实际灵活运用。
7.3
当单项检查、季检、年检有重复检查时,可以取消范围小的检查。
8.0
相关文件与质量记录:
《不合格品/服务控制程序》
《纠正和预防措施控制程序》
《检查表》
《年度物业管理情况统计表》
《物业检查不合格统计表》
《不合格服务处理表》
《纠正措施报告》
周检工作规定
1.0
范围:
物业公司下属各管理部周检。
2.0
职责:
2.1
各物业管理部经理负责组织副经理、事务助理、各班(队)长参加周检。
2.2
物业管理部经理指定一名事务助理做好周检记录。
2.3
管理部负责对周检中发现的不合格事项组织事务助理、班组(队)长及时制订整改或纠正措施;发现严重不合格时制定纠正措施并上报物业公司。
3.0
周检要求:
3.1
每月抽查总量不少于本文件的规定。
3.2
检验标准应依据各工作手册中的规定。
4.0
检查的方式方法:
4.1
时间安排:
每周五下午检查本周的服务情况,因特殊原因可以提前一天。
4.2
参检人员的检查组织形式:
采用集中与分组相结合,以集中形式为主;有条件的管理部,可由正、副经理分组带队检查。
4.3
检查方法:
实行巡查或抽查,以抽查为主,并应侧重两项加深检查深度。
5.0
检查项目和抽检内容:
5.1
房管工作:
抽查2-3个办公房间、展示厅等,征询业主对物业管理意见,抽查2份投诉处理、回访记录、巡视记录、违章处理纪录、来访登记和维修派工单等质量记录,巡检资料档案柜、仓库、员工宿舍等。
5.2
保安工作:
每个巡逻区抽查一个签到箱,抽查2-3个固定岗,抽查3-5
份来访登记、培训记录等质量记录,巡检保安员仪容仪表,抽查3-5
人的文明用语使用、工作流程的掌握。
5.3
车辆管理:
抽查1个停车场(库)的出入口岗亭,观察现场运作5分钟(仪容仪表、文明用语的使用,工作流程的掌握等);抽查1个摩托车、自行车保管站;抽查2-3份各岗位的车辆出入记录,巡查所辖区域内车辆停放。
5.4
清洁工作:
室内抽查三个展厅,抽查三个卫生间,室外抽查4-5个垃圾筒(果皮箱),区间道路达200-500米、停车场500平方米、绿化地100平方米(隐蔽处1处、绿篱下50米);巡检消杀工作。重点抽查开水房、仓库、汽车广场、卫生间。
5.5
绿化工作:
抽查区内2-3处的绿地拨杂草是否及时、草坪补种是否及时,2-3处绿篱修剪、补种是否及时,3-5棵树木有无病虫害、按规定修枝剪叶、无枯枝、无坏死树木。(管理处有权监督过问花木公司在所辖区的绿化工作)
5.6
维修工作:
抽查8-10个大楼进出门、10%的路灯、2%的楼道走廊灯、10%的空调通风口。检查地点同检查车辆、清洁、绿化地点尽量相同一起检查,抽检量不够另增加检查范围。
5.7
机电设备管理:
主要由维修部经理组织其主管事务助理、班组长检查,主要是检查设备房与值班室的管理,本周的供电率、供水率、设备完好率、冷气及时率。
5.8
检查对上次周检不合格的处理情况。
6.0
处理结果:
对不合格服务及时填写《不合格处理表》,并做出处理措施。
7.0
检查记录:
7.1
预先填好检查表,可选用以下一种方法纪录:
A)
各管理处可根据文件要求,将应覆盖的各检查项编制成固定式样,每月循环使用。
B)
周检前拟定检查线路后制作检查表,根据表中的项目逐项检查。
7.2
采用边检查边记录时,应注意不漏项。
7.3
填写检查时应参照前两周检查的内容,突出本周检查的重点。
7.4
检查时由各责任班组长记录,检查后再对应文件内容汇总填写检查表。
事务助理日巡视规定
1.0
日巡视内容:
1.1
管理处内务巡视检查内容:
A.
仪容仪表:着装整洁,佩戴工作牌;
B.
服务态度:说话和气,使用文明用语,不与业主发生争吵;
C.
工作纪律:按时上下班无迟倒早退现象,上班不闲聊;
D.
员工宿舍(集体):清洁卫生,摆放整齐,无垃圾乱堆放等;
E.
仓库:标识清楚,摆放整齐,记录清楚。
1.2
物业巡视检查内容:
A.
房管:
查违章,如:有无乱搭、乱建、违章装修,墙壁有无乱画、乱张贴,辖区内有无乱摆买等。
B.
维修:
是否有不安全隐患,如:房屋出现破损、消防通道是否被堵、消防设施是否完好无损,有无临时乱拉电线;公共及通讯设备有无损坏,室内外上下水管有无渗漏,道路、人行道等有无损坏,道路栏、路障是否完好无损等。
C.
治安:
有无可疑人员在区内游荡,乱张贴广告和其他的治安可疑情况等,重点检查保安人员的仪容仪表、服务态度、工作纪律、巡逻签到。
D.
车辆管理:
有无车辆乱停放,车场管理和车辆摆放是否有序,有无乱收费现象,是否按规定对进出车辆进行登记,交接班记录是否完整等。
E.
清洁:
有无垃圾乱堆放,垃圾池是否及时清理,室外污、雨水管,化粪池、沙井是否有堵塞现象,是否及时疏通、清理,是否按规定进行清洁等。
F.
绿化:
树木花草有无损坏、是否及时进行修剪和除杂草、病虫害,是否及时修枝剪叶,并对补种绿地、树木采取保护措施等。
2.0
巡视记录和记录的处理:
2.1
在周末或周一应在“工作日记”中列出下周或本周巡视的重点、
每天巡视的路线。
2.2
巡视中,主要记录发现的问题,对业主的提议、建议以及自己在工作中发现的需加强管理、提高服务质量等方面的想法也应该作好记录。
2.3
巡视中发现的问题,分类进行处理:
A.
收集的管理意见,需部门经理决策的应及时汇报。
B.
轻微不合格在日巡视表中纠正,要求在表中反映出“发现的不合格已安排何部门整改”、“何时复检”和“复检结果是否合格”;
C.
严重不合格,填写“不合格处理表”。
D.
发现违章行为按“违章处理规定”执行。
3.0
巡视时间:
房管员每日上午、下午各巡视一次,记录一次。
4.0
注意事项:
4.1
一天两次的巡视检查能基本覆盖要求检查的内容,上午和下午可以分不同内容或服务项目来检查;每天检查的内容要有侧重点,在一周内要求基本对服务区域内的房屋、公共配套设施及服务均作过检查或重点检查。
4.2
有多名房管员的要注意分工,所分区域、服务项目搭配合理。
4.3
日巡视检查记录均记载在本人的工作日记或日巡视纪录表中,形式不限,但要求清晰、简洁,作为日巡视检查依据及本人工作考核依据。
篇2:物业服务中心工程部工作应急预案
物业服务中心工程部工作应急预案 本文关键词:工程部,应急预案,服务中心,物业,工作
物业服务中心工程部工作应急预案 本文简介:物业服务中心工程工作应急预案一、发生电梯困人时的应急预案1.工程部值班员发现有乘客被困在电梯内,应立即了解(有监控系统的可通过监控系统,无监控系统的可安排人员以最快速度逐层检查)电梯困人发生地点、被困人数、人员情况、以及电梯所在楼层,同时记录接报和发现时间,并向当班领班和工程部经理汇报,请求派人前往
物业服务中心工程部工作应急预案 本文内容:
物业服务中心工程工作应急预案
一、
发生电梯困人时的应急预案
1.
工程部值班员发现有乘客被困在电梯内,应立即了解(有监控系统的可通过监控系统,无监控系统的可安排人员以最快速度逐层检查)电梯困人发生地点、被困人数、人员情况、以及电梯所在楼层,同时记录接报和发现时间,并向当班领班和工程部经理汇报,请求派人前往解救。
2.
保安部经理或当班领班接报后,立即亲自到场或派员到场与被困乘客取得联系,安慰乘客,要求乘客保持冷静,耐心等待求援。尤其当被困乘客惊恐不安或非常急躁,试图采用撬门等非常措施逃生时,要耐心告诫乘客不要惊慌和急躁,不要盲目采取无谓的行动,以免使故障扩大,发生危险。注意在这一过程中,现场始终不能离人,要不断与被困人员对话,及时了解被困人员的情绪和健康状况,同时及时将情况向公司总经理或值班领导汇报。
4.
工程部经理或值班人员接报后,应立即派人前往现场解救,并立即电话通知电梯维修公司前来抢修。若自己无法解救,应设法采取措施,确保被困乘客的安全,等待电梯维修公司前来解救。。
5.
若工程部和电梯维修公司都无能力解救或短期时间内解救不了,应视情况向公安部门或消防部门求助(应说明求助原因和情况)。向公安、消防部门求助前应征得公司总经理或值班领导的同意。
6.
在解救过程中,若发现被困乘客中有人晕厥、神志昏迷(尤其是老人或小孩),应立即通知医护人员到场,以便被困人员救出后即可进行抢救。
7.
被困者救出后,值班经理或当班领班应当立即向他们表示慰问,并了解他们的身体状况和需要,同时请他们提供姓名、地址、联系电话及到本小区事由。如被困者不合作自行离去,应记录下来存档备案。
8.
立即请电梯维修公司查明故障原因,修复后方可恢复正常运行。
9.详细记录事件经过情况,包括接报时间、保安和维修人员到达现场时间、电梯维修公司通知和到达时间、被困人员的解救时间、被困人员的基本情况、电梯恢复正常运行时间。若有公安、消防、医护人员到场,还应分别记录到场和离开时间、车辆号码;被困人员有伤者的,应记录伤者情况和被送往的医院。
二、突发停电应急预案
1.
在接到停电通知的情况下,工程部应协同物业服务部应事先将停电线路、区域、时间、电梯使用以及安全防范要求等情况通知每个住户和商户,并在主要出入口发布停电通告;同时应做好停电前的应变工作。
2.
在没有接到任何通知、突然发生停电的情况下,工程部应立即确认是内部故障停电还是外部停电。若系内部故障停电,应立即派人查找原因采取措施,防止故障扩大;若系外部停电,一方面要防止突然来电引发事故,一方面致电电力局查询停电情况,了解何时恢复供电,并将了解的情况通知物业服务部。
3.若是因为配电室故障停电,应严格按照配电室操作规程逐一检查故障点,确认故障排除后方可送电,送电前应先把总闸及各路分闸全部断掉,然后按照先总闸后分闸的顺序逐一送电。
4.
立即会同保安部派人分头前往各楼检查电梯运行情况,发现电梯关人立即按照电梯困人应急预案施救。
5.
通知物业服务部立即将停电情况告知小区内住户和商户,并在主要出入口发布停电通告,必要时紧急电话通知住户,要求住户保持冷静,做好防范。
6.
若突发停电时,正值晚上网点营业,保安部应协助网点维持好秩序,指导商户启用应急照明灯、蜡烛等备用照明,疏散顾客,并要注意防火,防止发生火灾。
7.
安排员工到小区各主要出入口、电梯厅维持秩序,保安加强保安措施,严防有人制造混乱,浑水摸鱼,必要时关闭大门。
8.
派人值守办公室、值班室,耐心接待住户和商户询问,做好解释和疏导工作,防止与住户、商户发生冲突。
9.
详细记录停电事故始末时间、发生原因、应对措施以及造成的损失。
10.工程部经理应在送电后派人检查二次供水、电梯、门禁系统、监控系统、消防报警系统是否恢复正常运行,如设备异常,立即检修。如不能自行修复,应在第一时间联系各专业公司派人修复。
11.
突发停电的预防措施:
1)
应经常检查应急照明和紧急广播系统,确保正常。
2)协同物业服务部应提醒写字楼住户、商户备置一些应急照明灯或蜡烛,以防停电。
3)
工程部除配置巡逻、检修用的电筒外,还应配置手提式应急照明灯,并时时充电保养,保持完好。
三、水浸应急预案
1.
工程部值班员接到报警或发现小区范围内出现水浸事故,应立即将进水地点、楼层、水源、水势情况报告值班经理,并在支援人员到达以前尽量控制现场水势,防止水浸范围扩大。
2.
值班经理接报后接报后,立即派员就近采用防水设施保护好受浸楼层各电梯槽口,并将电梯升上最高层,切断电源,以免电梯受损;若电梯轿厢控制面板已经进水,则应立即切断电源,切忌升降电梯,以防故障扩大。
3.
立即查明水浸原因,采取措施(包括关闭水泵、关闭水阀、封堵水管、堵塞漏洞、疏通排水管道、打开末端放水等),切断水源,并关闭受浸区域之电闸,防止人员触电。若水源来自供水总管或工程部无力解决时,应立即通知自来水公司前来抢修。
4.
在水蔓延的通道上摆设拦水沙包或采取其它一切有效措施,防止水蔓延到设备房、配电室、业主室内或其它楼层。
5.
组织力量采用各种手段,包括采用扫帚、吸水机吸水,排净积水,清理现场,尽快恢复整洁。
6.
水源中断后,工程部应立即派人尽快修复受损设施;请保安部配合维持小区秩序,物业服务部出面耐心做好住户的安慰解释工作,尽力解决水浸给住户带来的实际困难,并注意维护物业公司的形象。
7.
如在水浸事故后,有任何公共设施的正常使用受到影响或由此引发停电停水,应知会相关业主或在小区各主要出入口设置告示,知会全体业主;如有任何区域存在危险性,应在该范围内设置警告标志。
8.
召开会议,分析事故发生原因,总结经验教训,并采取措施,防止出现类似事故。
9.
详细记录水浸事故发生经过和采取的措施,以及受损情况。
10.
一些常见水浸事故的预防措施:
1)
日常巡查和和设备巡检时,应留意排水渠道是否有淤泥、杂物或塑胶袋,有否堵塞。如有阻塞,随时通知物业部派清洁工清理、疏通。2)
加强对消防喷淋系统的巡视,防止碰撞、移动喷淋头或消火栓引起水浸。
3)
工程部人员在灾害性天气(台风、暴雨、大雪)来临前,应对小区内门窗、天台、排水沟渠、集水井、排水泵等进行一次全面检查,发现问题及时修复。
4)
管道工在操作安装、维修时应严格按照操作规程操作,防止因操作不当引发水浸事故。
5)
对业主/用户装修要加强管理,防止由于业主/用户在进行管道安装、尤其是消防喷淋系统试压时施工不当引起水浸事故。
6)
平时应备足沙包作为应急用。
四、在物业服务中心的统一调度下,协同其他部门做好应急抢险工作
篇3:20XX年注册物业管理师考试经营管理重点知识总结新整理
2011年注册物业管理师考试经营管理重点知识总结新整理 本文关键词:管理师,经营管理,物业,整理,重点
2011年注册物业管理师考试经营管理重点知识总结新整理 本文简介:经营管理重点知识总结明确物业管理定义:物业管理的定义明确是为全体业主和用户提供服务的,在公共契约里都这样一条条款:“物业管理的根本宗旨是为全体业主和用户提供及保持良好的生活、工作环境,并尽可能地满足他们的合理要求。”在实际操作中,物业管理服务按物业工程周期可分为两部分,即交付使用前后两种服务。(一)
2011年注册物业管理师考试经营管理重点知识总结新整理 本文内容:
经营管理重点知识总结
明确物业管理定义
:物业管理的定义明确是为全体业主和用户提供服务的,在公共契约里都这样一条条款:“物业管理的根本宗旨是为全体业主和用户提供及保持良好的生活、工作环境,并尽可能地满足他们的合理要求。”在实际操作中,物业管理服务按物业工程周期可分为两部分,即交付使用前后两种服务。
(一)物业交付使用前,管理公司的服务对象是大业主,即发展商或投资商。此阶段的服务内容包括:1、从物业管理角度,就楼宇的结构设计和功能配置提出建议2、制定物业管理计划包括计算管理份额3、制定物业管理组织架构4、制定物业管理工作程序并提供员工培训计划5、制定第一年度物业管理财务预算6、参与工程监理7、参与设备购置8、参与工程验收9、拟定物业管理文本
(二)交付使用后的物业管理服务对象是个体业主和用户,基本内容通常包括以下几方面:1、楼字及设备维修保养2、楼字保险事宜3、保安服务4、清洁服务5、绿化环境保养6、紧急事故处理7、处理住户投诉8、财务管理根据住户要求还可提供一些有偿服务,如代理租售业务、户内维修、清洁月i送督、邮递复他商务服务等等。
组织物业管理的严密架构
:一个严密的组织架构是物业管理公司维持高效动作的基本保证,管理公司的日常工作都是比较简单的。因此,对于普通员工来说只要分工到位,职责明确就可以了,关键是协调和应变,这就需要高层管理人员具有相当的素质和经验。管理公司的组织架构通常包含以下几个部门:
1、行政部:总经理,副总经理,行政秘书,文员,电脑操作员。负责整个公司的统筹、协调工作;人事安排及处理投诉咨询事务。2、财务部:经理,会计师,出纳,采购员。负责财务预结算;代收管理费;制作收支平衡报告;采购。3、工程部:经理,电脑工程师,机电工程师,技术员。负责所有设备的日常操作及维护保养;处理突发事故。4、保安部:经理,保安员。负责日常保安工作;处理突发事件5、清洁部:经理,园艺师,清洁员。负责公共地方之清洁工作;垃圾处理;绿化维护。6、业务部:经理,业务员,公关员。负责租售代理及其他有偿服务;公共关系维系及拓展。
在实际运作时,可根据经营项目的规模大小适当调整部门设置,如规模小的可将财务部和业务部归并到行政部,如同时管理几个物业的,则可在行政部之上设总经理公室或将人事部独立到总部去等等。各部门人员的配置是要根据物业规模的大小来定,通常保安部和清洁部需要人员最多。行政部,工程部和保安部应该有负责人24小时轮流值班以备不测。
进行物业管理定位
(一)物业管理定位的考虑因素
物业管理既然成为营销的一部分,那就同样存在着定位的问题。在当今的房地产项目推广中,物业管理已经占据了极其重要的位置,人们既买物业又买服务的认识在迅速提高。因此,物业管理对物业推广的促进作用正与日俱增,尤其是写字楼,物业管理服务的重要性更加突出。
物业管理定位要与项目定位以及目标客户的身份、品味相协调,否则就会帮倒忙。比如,项目定位是高级别墅,而物业管理费每户每月只收50元,这样就牛头不对马嘴了。反之,低价位普通住宅又说是“酒店式”管理,那人家还敢买吗?
体现物业管理定位的无外乎三个内容:
一是收费标准;二是服务内容;三是管理水平。
收费标准是直接体现档次的,这是第一感觉。但光有收费没有内容就叫人摸不找头脑了,凭什么收这么贵要向人交代清楚才行。至于管理水平,客户在入住前是体会不到的,但这并不意味着就说不清楚,看你怎么去说。比如指明物业管理是由某著名的物业管理公司来管理,该公司人员的素质、以往的业绩,就基本上可以表示物业管理的水平。而像“酒店式管理”这样说法虽然是大致地代表了高管理水平,但高到什么程度就说不清楚了,不如具体地说明管理人员经过了消防、急救和擒拿格斗等专业训练这样更加具体形象,或者干脆将员工守则和操作程序公之于众,也可以大致反应管理水平。总而言之,只有将以上这三方面内容都交代清楚了,才算是完善的物业管理定位。
(二)物业管理品牌效应
物业管理的品牌效应主要是体现在对销售的促进作用上。物业管理不同于口香糖,它是一项实在的服务。因此,在品牌的创建上面没有太大的想象空间。一间物业管理公司的良好信誉,也不是凭一两个好创意就可以,它是经过多年的实际经营,日积月累起来的。在销售当中,名声响亮、口碑良好的饿物业管理公司是使人们对所售物业产生信任及对将来的服务感到安心的重要因素之一。
物业管理根据项目性质和目标客户背景的不同,在创建品牌时,其侧重点会有所不同。工薪阶层对物业管理的档次和服务项目要求并不高。除了维修保养、保安清洁这些最基本的服务外,其他的能免则免,关键是要收费低。而有钱人家则不同,交多些钱无所谓,关键是要舒服,还要让人羡慕;高档写字楼因为设施先进,功能多,故而客户可能会在技术方面对管理公司有更高的要求,因为他们知道技术不过关将会使管理成本大大增加。面对这些不同的客户,用同样的管理理念显然很不恰当,因此创建品牌时就必须充分考虑到上述各种因素。
[重点知识]物业管理扭亏为盈秘诀
秘诀A:业主自治与专业化服务相结合的“共管式模式”1991年,该公司在惜鉴国外同行经验的基础上,率先在天景花园推行由业主参与小区物业管理,成立了国内首家业主社团法人组织一一“业主管理委员会”。
秘诀B:“寓管理于服务之中”的模式1994年公司率先在荔景大厦推出“酒店式服务”,安全员身着迎宾服装,使出入大厦的业主(来宾)感受到一种和谐、温馨、亲善、愉悦的人文气氛。
秘诀C:“无人化管理”模式公司率先在万科城市花园营理处推行“无人化管理”。“无人化管理”可以简单用一个公式概括为:“无人化管理”=“智能化”+专业化服务程序。“无人化管理”不仅可以节省人力成本开支,更重要的是可以避免许多由于人与人之间接触所导致的矛盾。
秘诀D:“个性化管理服务”模式
在刚刚接手管理的万科地产开发的楼高160多米,被公认为国内领先并达国际水准的深圳顶级超高层豪华住宅一一“万科俊园”,首次推出“个性化管理服务”管理新模武。个性化管理服务是一种新型管理服务模式:是对原有模式的延伸。作为一种服务模式,其宗旨不仅在于针对业主的某些个性需求策划一些特别的服务,重要的是改变一种管理服务与策划的观念与方法,开拓一种新的管理模式而不单单是提供一些服务项目,模式的建构是要建立一种个性化服务项目能动式的孵化机制,建立信息(包括业主需求信息)输入或服务输出的动态循环系统。
秘诀E:人才理念和顾客理念一一“以人为本”
“以人为本”包括两方面:对顾客,强调“尊重顾客,善待顾客,让顾客满竞容是朋友”的原则,并明确提出“我们的使命是持续超越我们的顾客不断增长的期望。”对员工,公司秉承万科集团的人才理念一“人才是万科的资本”,提倡“员工第一”、“先有微笑的员工,后有微笑的顾客”,“健康丰盛的人生”等等。
秘诀F:共管式(业主自治与专业化服务相结合)
和“中国海外”同样齐名的,是“中国海外”组建的物业管理公司——中海物业管理公司。在“中海物业”有这样一个量化标准:凡是“中海物业”管理的小区,大厦标准层墙面瓷砖使用白色纸巾擦拭60厘米长后,纸巾无污染。了解多了发现,“中海物业”还有一堆的量化标准:小区内绿地草坪高度保持在4一8厘米;道口岗亭保安员对进出车辆换证时间不超过20秒钟;维修组24小时上班,按听电话铃声不超过3声,并在25分钟之内赶到现场一一“中海物业”作为香港著名上市公司的下属物业管理公司,充分掌握了港式物业管理的特点,并且还吸收了物业管理设备上现代化高效率的特点、日本式物业管理理程序严谨一丝不苟的精神、新加坡“共管式”的物业管理模式,“中海物业”毕竟是中国人办的公司,所以也十分准确地掌握中国国内物业管理法规及运作程序,能够恰当地处理物业管理中的各种问题。
秘诀G:经营理念一一运用创造性思维
公司理念体系中明确提出“争足够的利润支持公司的成长,并且提供实现公司其他目标的资源;同时,作为公民,在我们有经营业务的任何地区,都要成为对当地经济有贡献的社会财富,以尽我们对社会的义务”这一发展目标。
秘诀H:管理理念一一规范化宫理
1996年,公司顺利通过1S09002国际质量认证,是公司实施规范化宫理迈出的关键的一步。1999年,公司又率先在物业管理行业中执行“季度管理报告制度”,按季度公开管理处各项管理服务工作内容及费用,并在公司互联网站上公布各小区的管理费标准,进一步提高管理服务的透明度。
[重点知识]缔造物业管理新概念
概念A:零干扰服务
汽车开到住宅区门口,门就自动开了,主人走到楼门口。楼道门也应声而开,路口电子屏流动显示着当天的天气预报和社区内特别通知等需要让住户们了解的当天信息。抄表、收费、浇花这些也全是“无人化”的。1999年出现在景田城市花园的“零干扰服务”是物业管理的一种新突破。
概念B:氛围管理
在住宅区内用中华民族传统美德营造出温馨的服务氛围,传播文明、现代的生活方式,从而感染、教育和约束在此氛围中生活的人们。由中海物业首先实践的“氛围管理”迅速被许多住宅区接受并加以弘扬,给深圳住宅区增添了传统与现代相结合的文化魅力。
概念C:个性化服务
在万科俊园率先采用的“个性化服务”能根据不同的住户提供不同的服务,体现了物业管理“以人为本”的宗旨。这些全新的服务告诉我们,我们身边的物业管理服务能达到多么好的程度。
概念D:“管理报告”制
我们缴的管理费都用在了什么地方?所花的钱值不值?当不当?1999年3月万科物业推出“管理报告”制度,每季向业主细说管理费如何花销、住宅区管理得好不好。
概念E:产学联手
1999年11月下旬,一群学主走上了金地物业管理的各个岗位;一批金地物业的管理骨干,则走进了深圳职业技术学院建工系的考场。学生们将在金地熟悉物业管理的基础知识,完成理论与实践相结合的第一步。金地物业的管理骨干在进行了系统的理论研修后通过严格的考试和考评走上了新的管理岗位。
概念F:“一拖N”管理
中海物业在管理跨度上加大、规模优势凸现的情况下创造出的“1拖N”的管理架构弥补了过去“小而全”的不足。“1拖N”即确定一个资深的小区管理处为区域管理中心,由它对周边小区新管理处实行工作统一安排、分头实施,人员统一调度、分点驻守,管理统一标准、分片服务,财务统一分支、分别核算这种“4统4分”的管理运作。“1拖N”使管理服务趋于规范化,使管理与维修人员配比降低了22%,提高了专业设备的使用率,使新小区的开办费平均减少了2成以上。
一、财务管理的目的
为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,充分发挥财务管理职能,根据《企业会计准则》、《企业会计制度》和《物业管理企业财务管理规定》以及国家有关财务收支管理法规,结合公司的发展规划和经营特点及公司章程有关规定,特制定本制度。
二、财务管理的原则1、执行行业财务制度,行国家有关法律、法规和财务规章制度,保证公司健康发展。2、持勤俭办公司的方针,强调增收节支和勤俭节约的原则,对不合理的支出要严格限制,使公司的财力发挥更大的作用。3、确处理企业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系。
三、财务管理体制1、财务专业以及财务规定接受集团公司财务部的领导,行政和日常业务属利海物业领导。2、原佳叶和利华的财务整合为利海物业财务部,统一运行和管理。3、财务部设负责人全面负责利海物业财务部的工作,各会计出纳履行岗位职责,按照各项财务规定进行工作。4、利海物业下设二级单位即项目服务中心,服务中心为二级核算单位,统一收支核算。服务中心定期编制管理费的收费情况表,按时报财务部。
四、财务管理的基本任务1、筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。2、做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。3、加强财务核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。4、监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。5、按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
五、财务管理的基础工作1、加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。2、公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。3、健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。4、做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和数据的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。5、会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。6、建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。7、会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。