【管理制度】企业会议程序与规范 本文关键词:管理制度,规范,会议,程序,企业
【管理制度】企业会议程序与规范 本文简介:制度名企业会议程序与规范电子文件编码GLZD218页码5-1天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632一、会议安排程序第一条经营会议程序1主席经营政策报告10分钟2上次议案追踪20分钟3部门业务成果报告30分钟
【管理制度】企业会议程序与规范 本文内容:
制度名
企业会议程序与规范
电子文件编码
GLZD218
页码
5-1
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一、会议安排程序
第一条
经营会议程序
1主席经营政策报告
10分钟
2上次议案追踪
20分钟
3部门业务成果报告
30分钟
4各部门协调及讨论事项
30分钟
5未决议事项复议
10分钟
6上级指导、报告
10分钟
7主席结论
10分钟
第二条
产销会议程序
1主席报告
10分钟
2上次议案追踪
20分钟
3各部门产销成果报告
20分钟
4未来销售、生产规格、数量预测
20分钟
5产销合作单位报告
10分钟
6产销协调事项讨论
30分钟
7未次议事项复议
10分钟
8上级指导、报告
10分钟
9主席结论
10分钟
第三条
厂务会议程序。
1主席报告
10分钟
2上次议案追踪
20分钟
3各部门成果报告
30分钟
4各部门作业协调及讨论事项
30分钟
5管理制度研讨事项
30分钟
6下月生产目标分配
20分钟
7未决议事项复议
10分钟
8上级指导、报告
10分钟
9主席结论
10分钟
签发人
责任人签名
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第四条
营业会议程序。
1主席报告
10分钟
2上次议案追踪
20分钟
3各区域业务成果报告
30分钟
4市场、同业动向及经销商管理研讨事项
20分钟
5各区域协调及讨论事项
20分钟
6下月销售目标及推销重点、日程安排
20分钟
7未决议事项复议
10分钟
8上级指导、报告
10分钟
9主席结论
10分钟
第五条
科务会议程序。
1主席报告
10分钟
2单位进度报告
30分钟
3单位协调及讨论事项
30分钟
4工作改善、人员动态事项及开发事项报告
20分钟
5未决议事项复议
10分钟
6上级指导、报告
10分钟
7主席结论
10分钟
第六条
专案会议程序。
1发起人报告
10分钟
2专案内容报告或上次议案追踪
20分钟
3作业进度报告
10分钟
4讨论及协调事项
30分钟
5未决议事项复议
10分钟
6上级指导、报告
10分钟
7主席结论
10分钟
第七条
周会程序。
1周会开始
1分钟
签发人
责任人签名
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5-3
2互道早安
1分钟
3点名及仪容检查
3分钟
4各部门主管报告
10分钟
5轮值人值勤报告
3分钟
6协调事项报告
8分钟
7主管指示
5分钟
8在职训练
16分钟
9唱公司歌,朗诵经营宗旨
2分钟
10散会
1分钟
二、会议规范
第八条
会议规范通则
各项会议的通知应在三天以前发出,固定日期的例会,如遇到星期日或假日,应顺延一天,
会议的
时间、地点如没固定负责人,则由主席事先决定通知,司会、记录由主席指派,规
定例会除非有重大事项,均须确实依照时间进行。会议记录限一天内呈报上一级主管,主管
批示限三天内完成,再交由会议主持人进行追踪办理。
第九条
经营会议规范
每周一利用下班时间下午6:30分至8:30分在总公司举行,由总经理担任主席,各部级主管
参加外并请董事长、常务董监事列席指导、报告。经营会议的目的是让公司的最高层干部
参与经营政策的制定,听取各部门业务政策的报告,同时决定整个公司一周的工作重点和作
业方针,协调各部门一周内的业务活动。
第十条
产销会议规范
生产过剩或供不应求,都是产销不协调引起的,因此公司内最重要的部门是生产与销售
部门,产销联席开会每个月至少要一次以上。以一个月一次的话,最好是在每个月的25日举行,产销会议参加人数比
一般会议的人数多,为不影响各部门作业时间最好选择
下午6:30分至8:50分为宜,开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开,不但可
以彼
此了解现况,而且还可以亲眼看到产销的各种新创意(资料、图表、工作进度等)。
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主席由产
销双方主管轮流担任,参加人员以产销双方科长级以上干部为主,其他单位如总务、财务、
企划等有关单位主
管应列席参加,总经理以上人员视需要程度列席指导或报告经营方向。
产销会议的目的在
谋求产销双方配合协调,报告本月产销的成果后,共同讨论今后三个月
内的销售规模与数量,确定生产目标。产销以外单位的与会人员,在会中可以提供有关的策
划意见或向产销单位提出管理建议,促进产销更加密切合作。
第十一条
厂务会议规范
工厂的技术虽然重要,作业的流程、人事的管理亦不可忽视!厂务会议是为了讨论与决定整
个
工厂的大事及进度而召开的,正常的状况下每月召开固定会议一次,为配合产销会议的召开
,最好于每月的23日举行,以紧接着下班时间最佳。厂长担任主席,科长主管及有关生管
、品管、总务等人员参加,上级和其他部门的高级主管可列席了解生产概况。厂务会议的重
点在于组织直接生产单位与厂内生产单位的协调,研讨实际成果与计划得失、差异,促进整
个工厂管理绩效的提高,更重要的还是制定下月生产目标及确认个别生产日程。
第十二条
营业会议规范
一般公司平常靠着日报表的联系是可以推行业务作业,但是业务政策的执行方案必须首先依
靠市场情报资料的交流。所以,营业会议必须每月举行一次,为配合产销会议
及方便上级列席,日期选择在每月的24日才不致冲突,时间以分支机构主管回到总公司的适当时间较佳,由
业务主管担任主席,科长级以上人员及区域负责人参加。业务会议主要议案应集中于追踪业
绩成果、回收成果及市场动向、同业活动概况,制定下月业务目标及促销方案,经销商管理
得失的分析也非常重要。
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5-5
第十三条
科务会议规范
科级主管经常接受部级主管的命令,为了转达上级的命令,便于在日常工作中执行贯彻,每
个月或半个月都要集合一次组级干部,配合公司政策,布置第一线的任务。如果以月份召开
时挑选每月20日为宜,至于时间、地点则由科长自己选定,组长及协调有关事务的人员参加
,部级主管要经常列席指导,总经理亦要轮流到各科参加,为基层干部提高士气。科务会议
的重点应放在现场作业的改善及人事问题,当然也要检查成果及预定目标,促成基层的团结
。
第十四条
专案会议规范
凡有专门议题或创造某种新事业而形成专门案件,为了不影响其他会议的正常进行而举行专
案会议,专案会议不受时间、次数的约束,只要对公司有利的重大议题均可由发起人经上级
同意而召集有关人员开会商讨。专案会议为不定期性的临时性会议,当然一个专案如果需要
多次的研讨才能定案时,可以互相约定次数与日期,切记要以一案一会为原则。
第十五条
周会规范
企业界的员工要经常加强敬业精神的教育,所以在每周星期一的早上必须以30分钟以上的时
间做员工教育及重点工作报告,同时还可以利用周会表扬优良员工,以提高士气。周会的主
席最好由干部或员工轮流担当。周会一般分别在总公司、工厂或分支机构举行。
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篇2:【管理制度】企业文化建设管理程序
【管理制度】企业文化建设管理程序 本文关键词:管理制度,管理程序,企业文化建设
【管理制度】企业文化建设管理程序 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:1755696323.企业文化建设管理程序1目的和范围:通过对公司文化资源的整合、提炼、组织、传播,形成具有自己特色的企业文化,为集团日常运作和长远发展培育良好的基因;通过对企业文化资源的整合
【管理制度】企业文化建设管理程序 本文内容:
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3.
企业文化建设管理程序
1
目的和范围:通过对公司文化资源的整合、提炼、组织、传播,形成具有自己特色的企业文化,为集团日常运作和长远发展培育良好的基因;通过对企业文化资源的整合、建设,以及对先进文化理念的传播出等规划管理,使企业文化建设管理成为提升企业核心竞争力的重要工具。本程序适用于《融侨家园》杂志的编辑发行,适用于企业文化建设管理过程。
2
职责:
2.1
企业发展中心是融侨集团进行文化建设管理的工作机构。
2.2
企业发展中心根据社会经济发展、企业的需要和条件,每年向总经理提出文化建设管理的工作规划,该规划是集团文化建设的指导性文件。
2.3
企业发展中心负责了解国内外先进企业的文化发展动向,根据环境的变化,持续改进企业文化。
2.4
企业发展中心负责进行系统性企业文化组织建设工作,逐步形成企业的良性文化,使企业文化能够为企业建立先进的经营理念和良好的经营管理体制提供基础。
2.5
企业发展中心负责企业文化资源的整合、管理。
2.6
企业发展中心负责《融侨家园》的编辑工作,并从文化建设角度指导各种传播手段。
2.7
企业发展中心负责进行公司文化形象营销,逐步统筹公司的传播工作。
2.8
公司各部门和分支机构有责任配合企业文化管理工作。
3
工作程序
3.1
文化建设管理工作计划作为企业发展中心工作计划的一部分,由企业发展中心编制,总经理批准后由文化建设管理专员和《融侨家园》编辑中心组织实施。
3.2
企业发展中心每年制定企业文化建设管理计划,并按计划进行工作。
3.3
定期编辑、发行《融侨家园》。《融侨家园》暂定为季刊,每年1月、4月、7月、10月的10—15日定出版,并根据需要进行合适增刊。
3.4
企业发展中心组织公司企业文化活动,推进文化建设、传播工作。
3.5
文化建设管理工作规划
3.5.1
企业发展中心依据集团核心层的整体战略和理念,并给合企业已形成的优良传统,进行企业文化的整合、建设和管理。
3.5.2
企业发展中心依据企业文化发生作用的规律,结合各分支机构、各部室的实际情况,进行企业文化的推广、普及。
3.5.3
《融侨家园》编辑中心是公司进行对内对外宣传的文化平台,通过在集团各分支机构、各部室、各中心等设立“通讯编辑员”的方式,达到公司整体文化资源的整合和宣传。
3.5.4
各部室的“通讯编辑员”必须在每月的20日~25日间,综合所在部门发生的信息,发送到《融侨家园》编辑中心。
3.6
文化建设管理工作开展
3.6.1
由集团核心层指示,企业发展中心制定出企业文化建设管理所需的理念、纲要。
3.6.2
企业发展中心依据文化建设管理标准,对各部门贯彻企业文化进行评估。各部门和分支机构有责任按照集团要求,向每位员工传达,并持续宣传灌输公司的先进文化理念;
3.6.3
企业发展中心组织力量完成由企业发展中心承担的文化建设、管理、宣传任务;
3.6.4
企业发展中心负责集团对外的文化宣传和相关活动。
3.6.5
企业发展中心负责《融侨家园》刊物的编辑、出版。
3.6.6
企业发展中心负责组织相应企业文化活动,进行企业文化的推进工作。
3.6.7
发展中心依据核心层意见,对企业文化进行有序化、有计划的提炼、更新。
3.7
企业发展中心应当做好文化资源的合理整合、提炼、宣传,并做好文化资源的存档、保密、储存等工作
3.8
企业文化建设管理的提升和促进
3.8.1
企业发展中心要保持积极开放的心态和视野,了解和学习全国、全球先进公司的文化建设管理的经验。
编制:吴建钟
日期:2003年4月24日
审核:刘福泉
日期:2003年4月29日
批准:
日期:
篇3:【管理制度】公文管理办法
【管理制度】公文管理办法 本文关键词:管理制度,管理办法,公文
【管理制度】公文管理办法 本文简介:天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632八、公文管理规定第一条本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。第二条本公司公文,实行统一管理。公文的管理,要做到规范、准确、及时、
【管理制度】公文管理办法 本文内容:
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八、公文管理规定
第一条
本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。
第二条
本公司公文,实行统一管理。公文的管理,要做到规范、准确、及时、安全。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。
1.
各部室、各单位及各有关人员,对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项,必须严守机密,不准随便向他人泄露。
2.
公文保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。
第肆条
文件机密级数,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第伍条
公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、
催办、立卷、归档、销毁等。
第陆条
公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
第六条
草拟公文应注意以下事项:
(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
(二)反映情况要客观,实事求是。
(三)文字要准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语要规范。
(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第七条
各级领导对送来的公文要及时阅批,急件的,当天批复;一般文件的,三天内批复。
第八条
各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。
第九条
公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的,还应附批复件。
第十条
收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由总裁办收回归档。
第十一条
所有文件发放,一定要有登记、签收手续。
第十二条
公司发文,一定要由总裁办统一编号:
(一)以公司名义对外发文,一律×××字(××年)××号;
(二)公司党总支发文,用××党字(××年)××号;
(三)以工会、共青团、妇联名义发文,用××政字(××年)××号;
(四)公司监事会发文,用××监字(××年)××号;
(五)董事局发文,用××董字(××年)××号;
(六)董事局委员会发文,用××董×字(××年××号;
(七)董事局委员会所属机构发文,用××董××字(××年)××号;
(八)其他管理部门的发文,用×××字(××年)××号。
第十三条
董事会机构及经营管理部门除经对方同意,一般不对外发文。
第十四条
红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等,其他文件一般用公司信笺印发。