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朝阳家电策划方案 本文简介：朝阳家电有限公司客户咨询洽谈会朝阳家电会议筹备组2012年9月10日作者：赵田、夏楠、李雨寒目录一、会议背景………………………………………………1二、会议主题………………………………………………1三、会议时间………………………………………………1四、会议地点………………………………………………1五、
朝阳家电策划方案 本文内容：
朝阳家电有限公司
客户咨询洽谈会
朝阳家电会议筹备组
2012年9月10日
作者：赵田、夏楠、李雨寒
目
录
一、会议背景
………………………………………………
1
二、会议主题
………………………………………………
1
三、会议时间
………………………………………………
1
四、会议地点
………………………………………………
1
五、参会人员
………………………………………………
1
六、会议内容
……………………………………………
4
七、组织机构
………………………………………………
1
八、会务安排
………………………………………………
1
（一）会前筹备
……………………………………………
1
（二）会中安排
……………………………………………
2
（三）会后安排
……………………………………………
3
九、会议日程表
……………………………………………
4
十、经费预算表
……………………………………………
5
十一、会场布置图
……………………………………………
6
十二、应急方案
………………………………………………
7
一、会议背景
朝阳家电有限公司走过几十年风风雨雨，时至今日已经发展成为员工众多、著名科技人员和高层管理人员云集的大型国有企业。公司资产雄厚，在做好内部管理工作的同时，也注重对客户的管理工作。近几年，公司推出了一系列新产品，占领了国内50%以上的家电市场，在国外也产生了很大的影响。最近，公司又在电脑、手机、电视等多个项目上研制生产出新型、新款产品，为了引起客户和消费者的关注，宣传新产品，洽谈新业务，特举办本次客户咨询洽谈会。
二、会议主题
宣传新产品，洽谈新业务。
三、会议时间
2012年10月10日-2012年10月14日。
四、会议地点
北京国际会议中心。
五、参会人员
客户及消费者代表等正式人员280人，
有关领导和专家10人，
工作人员10人。
六、会议内容
（一）来宾签到报道，领取会议材料
（二）举行开幕式
（三）新产品介绍
（四）专家讲座
（五）专家咨询展销会
（六）交际舞会
（七）参观公司生产车间
（八）专项合作项目洽谈
（九）游览长城
（十）欢送晚宴
（十一）离会
七、组织机构
机构
负责事项
负责人
会议筹备组
负责会议方案的制作与实施
赵田
秘书处
负责会议文书的编写与发放及会后文件的收集整理与归档
夏楠
接待处
负责来宾的接站、引导、签到、就餐和住宿等接待工作
李雨涵
采购处
负责会议所需用品的采购
夏楠
财务处
负责办会所需经费的管理
赵田
设备组
负责会议全程设备的组装维护工作
夏楠
后勤保障组
医疗保障组：负责提供医疗服务
李雨涵
赵田
夏楠
车辆保障组：负责接送与会嘉宾
安全保障组：负责会场安全维稳工作
八、会务安排
（一）会前筹备
1.
成立会务筹备组。安排秘书处进行会议文书和会议资料的编写，发放会议邀请函。
2.会务组成员在公司网站发布会议信息，并通过媒体记者进行会议前期宣传。
3.秘书处安排会议负责人王副经理与北京国际会议中心负责人进行会议场地及参会人员食宿方案的商定。
4.接待处与模特公司签订协议，确定礼仪人员安排。
5.采购处负责采购会议纪念品及会场布置所需用品，财务状况上报财务处。
6.设备组安装会场所需音响设备，提前检查线路，排除安全隐患，保障洽谈会顺利进行。
（二）会中安排
1.后勤保障组中的车辆保障组负责接送与会人员。
2.安排秘书处成员组织来宾签到和纪念品的发放。
3.会议安保人员要加强与会议无关人员出入会场的控制，避免新产品或保密性较强的文件遭到不法分子的窃取。
4.安排会议值班人员，做好值班电话记录和接待记录。做好信息传递工作。
5.接待采访会议的新闻媒体记者，由礼仪人员带入新闻媒体区。
6.秘书处在会中做好收集信息和会议记录工作。
7.会务组人员及时联络沟通做好反馈工作，保障洽谈会顺利进行。
8.后勤保障组中的医疗保障组负责来宾的医疗服务。
（三）会后安排
1.后勤保障组中的车辆保障组负责将与会人员送至机场、车站等地。
2.秘书处及时将会议文件资料进行收集、整理和归档，并交由公司档案处有关人员妥善保管。
3.后勤处连同会务筹备组负责会场的清扫整理工作。
4.财务处将本次会议所用经费制作成册供参考。
九、会议日程表
详见附件一
十、经费预算表
详见附件二
十一、会场布置图
详见附件三
十二、应急方案
（一）与会人员因交通原因等无法按时到会时，会务处应及时安排替代人员发言，保证活动的正常进行。
（二）当突发疾病或突发事故造成人员伤亡时，后勤处应及时进行临时医疗处理，拨打120和专人引导救护车，协助医务人员组织抢救。
（三）发生火灾等紧急事件时，工作人员应按照撤离路线引导与会人员安全有序撤离。
（四）会场发生混乱时，工作人员应有秩序的疏散拥挤人群，防止人员踩踏受伤。
时间
项目
内
容
负责人
地点
10月9日全天
外地报道
报到→领取文件→订返程票→安排住宿
李雨涵
赵甜甜
北京国际会议中心112
10
月
10
日
上午
7：00—9:00
当场报道、签到
报到、签到、领取宣传文件
李雨涵
赵甜甜
会议中心议会大厅
9:00—9:10
开幕式
主持人致开场白，宣布会议正式开始
李向阳
议会大厅
9:10—10:00
领导讲话
公司领导讲话、王副经理讲话
王副经理
议会大厅
10:00-10:20
发放纪念品
给与会嘉宾发放纪念品
李向阳
大厅纪念品发放处
10:20-10:40
合影
领导嘉宾进行合影留念
李向阳
议会大厅
10:40-11:30
安排住宿
安排与会人员住宿
李向阳
会议中心
10月10日
14：00-17：00
新产品介绍会
进行新产品的介绍，包括嘉宾观看、体验等
赵晗
议会大厅、展示区
10月11日全天
专家讲座
邀请的专家就产品相关问题及产品市场走向等进行讲座
李天
会议大厅
10月11日晚
参观车间
组织嘉宾参观产品生产车间等地
张娜
生产车间
10月12日全天
专家咨询
与会嘉宾就产品相关问题和产品的市场走向等进行咨询
李天
会议大厅
10月13日全天
合作项目洽谈
有购买意向的客户与公司领导进行合作项目洽谈
王副经理
会议中心503会议室
10月13日晚
文化舞会
邀请嘉宾参加文化舞会，进行歌舞表演的娱乐节目
赵晗
会议大厅
10
月
14
日
8:00—9:00
车辆接送
分批安排大巴车接嘉宾到达景点“长城”
李雨涵
酒店门口
9:00—15:00
登长城
嘉宾到达“长城”景点游玩，登长城
赵甜甜
长城
15:00-16:00
车辆接送
将参与登长城的嘉宾按时送回酒店
李雨涵
长城
17:00-20:00
晚宴
与会嘉宾与公司领导等进行晚宴
李雨涵
赵甜甜
酒店餐厅
10月15日上午
嘉宾离会
与会嘉宾在上午十点前离开会议中心
赵晗
会议中心
附件一：朝阳家电有限公司客户咨询洽谈会日程表
附件二：朝阳家电有限公司客户咨询洽谈会经费预算表
序号
类别
数量
单价
小计
用途
一、会场布置
1
条幅
2个
50元/个
100元
场外、会场悬挂主题和欢迎词
2
气球拱门
1个
300元/天
300元
场外入口装饰
3
大型彩色气球
2个
150元/个
300元
场外装饰
4
鲜花
10盆
35元/盆
350元
会议主席台场外装饰
5
桌牌
50个
15元/个
750元
嘉宾桌牌
6
其他
300元
二、会前准备、会议需要
1
音箱、媒体设备
4天
200元/天
800元
会议视频、语音等输出
2
礼仪人员
4天
500元/天
2千元
用于礼仪接待
3
宣传资料
300份
10元/份
3千元
用于嘉宾阅读
4
钢笔
10支
10元/支
100元
材料书写工具
5
纪念品
300份
20元/份
6千元
与会嘉宾发放留念
6
车辆大巴
10辆
500元/辆
5千元
接送嘉宾、送往景点等
7
讲座专家
2天
3千元/天
6千元
会议第二三天讲座
三、饮料、餐饮
1
水果盘
50份
20元/份
1千元
舞会时嘉宾享用
2
矿泉水
30箱
20元/箱
600元
会议嘉宾饮料
3
茶叶
2斤
80元/斤
160元
饮料
4
纸杯
10袋
10元/袋
100元
饮料
5
餐饮
5天
1万/天
5万元
与会嘉宾参会期间餐饮
四、北京国际会议中心
1
议会大厅
5天
8千元/天
4万元
会议场地
2
酒店房间
150间
200元/天
3万元
嘉宾住宿
五、游“长城”
1
门票
300张
50元/张
1500元
会议第五天登长城活动
总计
156100元
附件三：朝阳家电有限公司客户咨询洽谈会会场布置图
﹝一﹞洽谈会开幕式布置图
气球拱门
充气气球
朝阳家电客户咨询洽谈会开幕式
朝阳家电
投影屏幕
领导席
签到处
新闻媒体区
新闻媒体区
新品展示区
消费者代
表
客
户
代
表
领导专家
﹝二﹞专家讲座会场布置图
新品展示区
投影屏幕
朝阳家电有限公司客户咨询洽谈会
代表
消费者
代表
专家、领导
代表
客户
代表
出口
入口
签到处
新闻媒体区
新闻媒体区
朝阳家电
﹝三﹞项目洽谈会会场布置图
鲜花摆放
主持人
红地毯
投影屏幕
朝阳家电有限公司合作项目洽谈会
礼仪人员
礼仪人员
礼仪人员
礼仪人员
五号桌
七号桌
三号桌
一号桌
八号桌
六号桌
四号桌
二号桌
﹝四﹞欢送晚宴布置