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【行政管理制度】专卖店库存管理制度 本文简介：程序文件专卖店库存管理办法2003年月日起生效文件号编制审核批准版次1日期2003.1.8日期日期共页4天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：1755696321.目的及适用范围1.1为明确专卖店库存的期量标准，加强库存管理控制，
【行政管理制度】专卖店库存管理制度 本文内容：
程序文件
专卖店库存管理办法
2003年
月
日起生效
文件号
编制
审核
批准
版
次
1
日期
2003.1.8
日期
日期
共
页
4
天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin
；QQ:1318241189；QQ群：175569632
1.
目的及适用范围
1.1
为明确专卖店库存的期量标准，加强库存管理控制，特制定本参考办法；
1.2
库存量管理归口专卖店店面管理员，并会同仓管人员、财务人员、销售代表共同实施管理
1.3
本制度适用所有专卖店的库存量管理，各专卖店也可根据自身情况作相应调整
1.4
本制度文件中联公司业务部制定、解释及修改
1.5
本制度文件从2003年
月
日起执行。
2.
仓库管理办法
2.1
专卖店的必须是独立的仓库，绝不可以与其它非中联专卖的产品堆放摆放于一起；
2.2
专卖店需要有电脑来进行仓库管理；
2.3
至少每月需要对仓库进行一次盘库，并就盘库结果，在专卖店经进的核准下，更改电脑中的库存量；
2.4
仓库配件陈列需要做到配件、配件号、摆放位置三统一；
2.5
橡胶件或油品应分隔摆放，并应注明保持期和入库时间；
2.6
建议专卖店的库存进行财产保险；
2.7
其它仓库管理注意事项。
3.
库存量管理办法
3.1
库存量相关名词解释
a)
库存期量标准——指针对单个产品的有关库存数量和采购日期的标准量，用于控制库存水平和指导库存管理
b)
月销售量——指预计的单个品种货物的月度销售数量
平均每天销售量＝月销售量÷30天
c)
现有库存——指仓库中存储的货物实际数量
d)
在途库存——指已经向总部下采购订单，但货物仍没有入库的货物数量
e)
已分配库存——指现有库存中已经安排出库的货物以及失效未处理的货物的数量
f)
可调配库存——指现有库存中可以用于调配的货物数量
g)
最小安全库存量——指在目前的销售速度和采购周期的前提下，为抵御断货风险，专卖店应该拥有的最小现有库存量。
h)
最高库存——从资金、成本、销售期限等方面综合考虑可以接受的最大存储量
i)
采购周期——指从采购订单发出到货物入库的天数
j)
采购周期需求量——采购周期乘以平均每天销售量
k)
最小采购量——指总部规定的每列产品最小的采购量
3.2
库存量相关标准的设置和修订
a)
月销售量
I.
年初店面人员依据去年的平均月销量，并参照本年度的销售计划设定月销售量标准，会同仓管人员设定安全库存、请购点的参考；
II.
每个季度的最后一个月（即每年3、6、9、12月）的25日以前，销售部主管人员依前三个月及去年同期各月份的销售量，并参考市场状况，拟订下个季度各月份的预计销售量；
III.
在销售计划或市场环境有重大变化的情况下，如新增或取消某一产品的销售，某产品市场供应出现较长时期的变化等，应修订月销售量标准；
b)
采购周期
IV.
采购周期由店面管理员依据各种采购作业所需天数设定，供设定采购周期、请购点及请购数量的参考；
V.
目前月度计划采购的周期为60天，补充采购周期为2-3周，紧急采购周期为1周内；
VI.
采购周期应根据中联总部的供货能力及时修正。
c)
最小安全库存量
I.
最小安全库存量由店面管理员根据销售量、采购周期、需求波动性、专卖店的需求等设置，经专卖店经理批准生效；
II.
根据目前的采购周期，一般为专卖店1周左右的销售量；
III.
最小安全库存量应根据月度计划采购周期、补充采购周期、销售量做及时的修正
3.3
采购数量的设定
a)
月度计划采购量的设定：
目前中联规定专卖店主要采用月度计划采购方式，于每月15日前上报总部，采购期约为60天
月度计划采购的指导量
=
月度采购周期需求量
—
现有可调配库存量
—
在途库存
+
最小安全库存量
根据总部规定的最小采购量、最高库存等对月度计划采购指导数量进行修正，制定月度计划采购量
b)
补充采购量的设定
补充采购一般是现有库存量降低到最小安全库存量，向总部采取的采购行动，采购期为2-3周
补充采购指导量
=
补充采购周期需求量
—
现有可调配库存量
+
最小安全库存量
c)
紧急采购量的设定
紧急采购指专卖店遇到超出预期的需求，库存接近为零，而向总部采取的紧急小额采购，紧急采购如果成功，一般在几天内到货
紧急采购量一般为最小安全库存量
3.4
采购量标准的财务可行性审计
a)
采购量标准的财务可行性审计由财务人员负责
b)
财务审计的内容包括：采购成本的平衡、现金流的平衡、流动资金总额控制
c)
财务部应尽早介入采购量标准的制定过程，以充分理解和把握标准
3.5
采购量标准审批和执行
a)
采购量标准的审批权限归属专卖店经理
b)
店面管理员按照ABC分类标准汇总所有产品的采购量标准，经财务对财务可行性审计通过后，上报专卖店经理批准后执行
4.
对专卖店库存量管理的支持
4.1
总部提供诸如紧急采购、专卖店间库存调配等方式降低专卖店库存风险；
4.2
总部将尽量缩小各类采购的周期，降低专卖店库存风险；
4.3
中联总部将定期举行培训，支持专卖店进行库存管理。