一、活动背景:
圣诞节作为最受人们喜欢的西方节日,有其独特的文化特色,大学生作为青春的代言人,洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,年轻的一代将接过社会发展的接力棒,大学生是年轻一代的主导力量。大学生活动是学院校园文化建设一道亮丽的风景线,不仅丰富大学生校园文化生活,营造现代文化气氛,增进同学交流,拉近人与人之间的距离,还为同学们提供交流聚会的机会。为此公口协会在圣诞节来临之际为大家搭建了交流活动平台,平安夜送苹果让你收到一份以为的惊喜,让你知道我们在你身边。假面舞会作为最具浪漫气质的激情活动之一,颇具西方文化色彩,充满了魅惑和绚烂的气氛。所以公关与口才协会特策划一个面向学生的假面舞会活动,在圣诞夜这个美好的节日里,我们一起度过平安但不平凡的夜晚。
二、活动主题:
“平安之夜苹果相伴”——公口协会平安夜送苹果。
“圣诞舞会假面魅影”——公口协会圣诞节假面舞会
三、活动目的:
通过公口协会在平安夜送苹果及举办圣诞节假面舞会的形式,给会员提供一个张扬个性、挥洒青春、传递激情的舞台。让所有的同学在轻松、快乐的舞会中从相遇到相识,在相识中交流感情。得到一份惊喜,收获一份温暖;锻炼一分勇敢,收获一个挚友。
四、活动时间:
(1)12月24号晚送苹果。
(2)12月25号晚圣诞节假面舞会。
五、活动地点:体育馆。
六、参与对象:全体会员。
七、活动流程:
(一)、活动前期各部分工:
(1)、策划部策划送苹果、假面舞会,开始为期一周的准备工作。
(2)、组织部进行舞会场地申请,以及活动前的分工安排,安排协调会员定时定点分组展开舞会所需舞蹈的培训。
(3)、文体部挑选安排舞会主持人,安排“我最有才”10个节目的培训和把关工作,预约舞会过程中所需的评委(在舞会过程中对10个节目进行评选),进行专业舞蹈教练的邀请,培训会员简单的交谊舞。
(4)、外联部拉赞助商;买平安夜所需的苹果、包装纸、祝福卡片;买面具所需的材料;买会场布置所需的气球、拉花、彩带(在墙上贴出一个圣诞树的轮廓)便利贴、彩笔等;买舞会过程中获奖节目所需的奖品及证书。
(5)、网络部准备舞会所需的所有配乐及10个节目的所需配乐,在协会博客上进行前期活动宣传。
(6)、文宣部必须于12月20号(周一)之前将2张展板分放与两餐厅门口,将海报以每公寓一张的数量张贴于各公寓出口,进行活动宣传(如有条幅,也必须在此时间前挂于主要路口)。
(7)、各部会委在12月20号(周一)及21号(周二)晚8:30到逸夫楼s403、s404进行苹果的包装。
(8)、各部必须在12月24号(周五)之前把做好的面具交到协会里。
(9)、各会委将在12月24号(周五)晚进行平安夜送苹果活动,届时要将25号(周六)晚的假面舞会通知到各会员,要求他们各自带上小礼品入场(用于邀请舞伴时赠与对方)。
(二)、舞会前期准备:
(1)、12月25(周六)号晚6:00会委入场进行会场布置,组织部协调好各部分工。
(2)、礼仪部于入场口站礼仪并给到场会员免费发放面具,舞会过程中收发评委对10个节目的记分卡片。
(3)、网络部进行音响、电脑、话筒调试,将所有配乐(注意:5首歌曲串烧的音乐剪辑)传入会场电脑,确保正常使用。(4)、舞会正式开始之前可以播放些关于圣诞的歌曲来暖场。
(三)舞会流程:
(1)、晚7:00舞会正式开始,主持人致开场词。
(2)、开场舞(土木与建筑工程学院的集体健美操)。
(3)、交谊舞(交谊舞协会与公口协会会员20人的交谊舞展示)。
(4)、笛子独奏(我最有才节目)。
(5)、舞蹈(我最有才节目)。
(6)、牛仔舞(舞蹈协会与公口协会会员20人的牛仔舞展示)。
(7)架子鼓(我最有才节目)。
(8)、五首歌曲串烧(我最有才节目)。
(9)、伦巴舞(舞蹈协会与公口协会会员20人的伦巴舞展示)。
(10)、双簧(我最有才节目)。
(11)、个人演讲(我最有才节目)。
(12)、主持人宣读“我最有才”节目获奖名单,获奖者上台领奖。
(13)、主持人宣布
进入自由假面舞时间,大家互送小礼品自由邀请舞伴跳舞。(14)、兔子舞(所有人参与兔子舞)。
(15)、“送祝福”,大家可以自由的在会场协会横幅上写下祝福或拿取便利贴写下祝福贴于会场内的“圣诞树”上。
(16)、主持人宣布舞会结束。
(四)、活动后期:
(1)、舞会结束后,会委留下进行装饰品回收,打扫会场。
(2)、网络部将活动照片配以文字说明上传到本协会博客。
八、注意事项:
1、舞会现场保证通行无障碍,以保证事故突发时在场人员能尽快疏散。人员疏散由组织部负责,紧急退场遵循有序和女士优先的原则。
2、舞会所需的电子设备网络部负责,确保安全无误,。
3、维护秩序的组织部人员尽心尽责,保证晚会质量。
4、会场布置要紧凑有序,7:00之前一定要布置完毕。