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某局2019年工作总结及2019年工作计划

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xx局xxxx年工作总结及xxxx年工作计划

一年来,我局在区委、区政府的领导及上级档案部门的指导下,认真贯彻落实区委、区政府和市档案部门工作会议精神,紧紧围绕区委、区政府的中心工作,以创新服务为重点,加大档案信息化建设力度,切实抓好档案资源建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作,在促进档案事业与我区经济社会协调发展上取得了新的成绩。现将一年来开展的主要工作汇报如下:
一、狠抓思想建设,开展“两学一做”活动见成效
一是筑牢“学”这个基础,全面加强思想建设。按照《关于在全区党员干部中开展“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育实施方案》要求,我局把学党章党规与学习近平总书记系列讲话统一起来,党支部制定学习教育计划。通过召开全体党员会议、集中开展上党课、重温入党誓词、瞻仰红色教育圣地、专题民主生活会等形式,丰富“两学一做”的内容和层次,打牢思想基础。
二是抓住“做”这个关键,切实践行“四讲四有”。做到学以致用、知行合一,做讲政治、有信念,讲规矩、有纪律,讲道德、有品行,讲奉献、有作为的“四讲四有”合格党员。
三是强化“改”这个重点,全面查摆解决问题。“学”带着问题学、“做”针对问题改,聚焦问题不走神、揪住问题不放手,把查摆解决问题贯穿学习教育全过程。认真做好“四对照四反思”,紧紧围绕“六个着力解决”,开展自查自纠;坚持突出问题专项整治,注重建章立制,从根本上解决问题。
通过专题教育活动,形成了风清气正的干事创业氛围,推动在档案数字化、查阅接待、档案业务指导、新馆建设、档案基础建设、精准扶贫等工作中发挥共产党员的先锋模范作用。
二、围绕中心,服务大局,档案服务效能取得新的成效
1、做好清理涉密档案工作。一年来,我局有计划、有步骤地开展清理,由于馆藏涉密档案的时间跨度大,这项工作量大,任务繁重;我馆以全宗为单位,对馆藏涉密档案进行筛选,并将筛选出来的全部涉密档案以“件”为单位进行集中保管,实行双档号制,确保涉密档案实体安全。到6月初已经清理1号全宗,xx县委1950年至xxxx年x卷档案,筛选出涉密档案x件涉密档案,为下一步的数字化加工奠定坚实的基础。

2、服务政府信息公开和政务公开力度进一步加大。一是采取多种形式,主动公开政务信息,在区政府oA网站、自治区政府信息平台、xx区政府门户网站公开档案局(馆)概况、职能、馆藏信息和工作动态、档案工作办事流程等在网上公示公开,。一年来,己公开档案工作信息x条;二是联合区政务公开办公室,建立以我局为主的xx区政府信息公开查阅点,做好全区x个单位的信息材料的接收并公开,免费提供社会群体查询,截止x月底己在自治区政府信息平台公开信息x条。做好政府信息公开工作,使该项工作在规范行政权力公开透明运行、推进政府职能转变、加强机关效能建设方面发挥了重要作用。

3、、发挥档案馆藏档案的社会功能作用,做好单位和个人查阅档案资料的服务。一年来,我局以开展“两学一做”活动为重大契机,努力提高服务质量,突出服务主题,借助馆藏档案和现行文件利用中心平台,充分挖掘现有馆藏资源,大力开展档案资源有效整合,不断提升查档率、查准率,积极主动为社会和基层群众提供档案利用服务,全面开展了函电代查、现场指导查档等服务工作,工作人员百问不厌,热情耐心的服务,得到了社会和群众的高度评价和认可,确保查档者满意。婚姻档案和劳动人事等涉及民生的档案利用非常活跃,涉及补办婚姻手续、购房证明、办理贷款、办理养老保险、办理低保等问题。馆藏档案的提供利用为社会各界人士解决了许多生活中的实际问题,如为财产纠纷、落实工龄、资历、招工、知青插队时间等提供具有法律效力的原始凭证和政策性、法规性的文件;为我区经济建设、编史、领导决策、修志、调解纠纷、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料。一年来,据不完全统计,共接待社会各界档案利用者x人次,提供档案x卷(件),充分发挥了馆藏各类档案资料的作用,创造了巨大的社会效益和经济效益。
4、主动作为,争取政府支持尽快完成新馆改造工程
根据自治区档案局关于xx市xx区档案馆建设项目存在问题的整改意见精神,我局汇同宾信公司请xx市城乡规划设计院制定了新馆改造设计方案和经费预算方案,积极主动向区委、区政府领导汇报工作进展,新馆建筑改造工程正在进行,以便新馆能尽快投入使用。
5、精心策划,切实做好新馆内设器材采购方案
城南新区档案馆建成后,如何布置新馆舍成为了入驻的关键。根据区委、区政府领导的指示,我局成立了以局长为组长、两位副局长为副组长、有档案业务骨干参加的工作小组,对入驻新馆进行前期策划工作。按照国家档案局对新馆建设、布局的要求,工作小组邀请了xx比佳晟展览有限公司、山东冠通智能科技有限公司、xx远洋保险设备实业集团有限公司、xx光正金属设备集团有限公司等单位对新馆内的展厅、库房、报告厅、监控系统进行设计,并进行价格预算。至今,我局结合本区档案工作实际,综合各公司意见,形成采购方案;并对需要配备必要的档案装具和业务、技术、办公所需设备的价格进行市场调查,形成政府采购预算报区政府。为搬入新馆作好前期准备。
6、积极参与“政务公开日”活动,开展档案宣传工作。
我局积极参加xx市xx区第四届政务公开日活动,于xxxx年5月18日上午,在xx区广场设置咨询点,局领导亲自在现场接受群众的咨询,分发办事指南、审批流程、政务公开等宣传材料。6月9日,在“国际档案宣传日”,我局出版了一期版报,以图片和文字的形式,宣传档案与民生的关系、档案在民生中的作用、如何利用民生档案等。通过开展以上宣传,使社会各界进一步了解档案、关心档案、走进档案、支持档案事业发展,提升公民利用档案的意识、增强公民保护档案的意识,扩大了档案工作社会影响力。
7、有序推进档案数字化扫描工作。
我局将档案数字信息化建设纳入档案工作的重中之重,以民生需求为导向,本着“先用先整、先急后缓、突出重点”的原则,争取财政投入x万元,把涉及民生的、利用频率较高的婚姻档案纳入数字化扫描内容。在办公条件有限的情况下,腾出近x平方米的办公室,用于档案数字化现场加工。按政府采购的工作要求确定了珠海泰坦公司为档案数字化加工承包商。开工前与承包商签订安全保密协议,开工后严格对加工场地进行管理,安装视频监控,对出入库档案实行登记、清点、核查,并在加工过程中对扫描文档的目录录入、原文扫描、图像处理、数据挂接等程序进行实时校验,保证加工质量,目前此项工作正在有序进行中。
8、做好业务指导服务,推进机关档案工作规范化建设。
①加大档案业务监督指导力度。为推进全区机关档案工作,促进机关档案规范化建设提升,我局加大档案业务指导力度,深入xx区检察院、土整中心、镇北社区、大湾镇和xx镇指导档案规范化管理工作。每到一处,都听取各单位工作情况汇报,认真查看档案立卷归档、档案管理、档案目录数据库建设等情况,现场指出,现场培训,指导纠正;结合今年工作任务,提出下步工作要求。通过近6个月的踪跟指导,以上单位的档案管理更加规范,档案管理人员业务能力有了明显的提高,全面提高了机关档案工作总体水平。
②抓好社区档案示范点工作。及时派出业务骨干深入城东街道水落社区做好档案业务指导,该村委设立了专门档案室,建立健全了档案管理制度,历年档案都规范立卷,归档、整理,配备了铁质档案柜,及计算机和档案管理软件,使该社区档案管理得到不断完美,提高了档案管理水平。
③开展农村土地经营权确权档案管理工作。
多举措抓好农村土地承包经营权确权登记颂证建档工作,选派业务骨干积极配合xx区经管站深入7个乡镇开展土地承包档案清理、查清农户承包地块面积和空间位置、建立健全土地承包经营权确权登记簿、土地承包经营权变更、注销登记等等颁证全过程文件资料的收集整理归档工作,确保档案资料齐全完整。
9、完成x卷档案的接收入馆任务。认真做好机关业务档案业务的指导工作,到区委、区府、区人大、区
政协、区民政局跟踪指导这四个单位的档案整理,按规范化、标准化分年度、签定、理顺、录入。并在我馆容库容严重不足的情况下,接收了上述单位到期的x卷档案丰富了馆藏档案资源。
10、开展档案资源编研工作。
充分发挥馆藏档案特色和优势,收集和整理编研了《xx区剿匪》,让群众能够更快、更准确、更直接地了解xx区的历史。
三、做好区委区政府下达的各项中心工作
1、一是积极开展区委、区政府组织的“三万三进”为民服务春季大行动。二是组织挂点xx镇xx村贫困户到合山市参观养牛合作社,拓宽扶贫攻坚工作思路;三是组织村委做好二级路到xx村的村级路建设服务工作;四是与村两委干部共同探讨富民良策,力所能及开展为民服务活动。
2、切实做好精准扶贫工作。选派有农村工作经验的人员任第一党支书,组织工作队员深入农村开展“强基兴农富民”春季大行动,由主要领导带队深入联系点调研,配合挂点的xxxx村委干部一起开展闹春耕、计划生育服务、征地拆迁、精准扶贫等工作,实地宣传讲解中央及地方各项惠农政策,了解基层单位的实际困难,帮助联系点解决问题、增强信心。
二、xxxx年工作计划
一年来,我局在工作上取得了一定的成绩,但也存在一些不足。如:新馆搬迁工作缓慢;由于经费不足,严重制约档案工作的全面开展,档案信息化建设进程缓慢。
xxxx年,我局将以貫彻档案法为抓手,进一步解放思想,更新观念,推进档案规范化建设、档案法制化建设、民生档案资源等工作。
一是做好政府信息公开和政务公开工作,做好各单位信息公开材料的接收工作和各类档案的入馆工作。
二是争取上级领导支持,配齐新馆内设器材,尽快迁进新馆办公。
三是加大力度开展档案资源建设,丰富馆藏。
四是做好区直机关、乡镇、村级档案业务指导工作。
五是开展机关综合档案室定升级活动,提高档案管理水平。
xx区档案局
xxxx年1月4日

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