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幼儿园档案工作计划

  下面是一流范文网提供的幼儿园档案管理工作计划,欢迎阅读。

  幼儿园档案工作计划(一)

  本学期我园的人事档案工作继续以***理论、“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的会议精神,全面落实科学发展观,加强管理,推进教育教学改革,注重幼儿园内涵发展,不断提高办学水平,为我园三年规划的实现和***社会的建设做出贡献。

  一、指导思想:

  针对我园刚成立的特点,我们将认真贯彻市、区教育局关于人事制度改革精神,紧紧围绕幼儿园本学年的工作思路和要点,进一步完善幼儿园的师资筹措、岗位聘用等管理机制,认真履行行政职能,提高服务水平,发挥好核心和纽带作用。

  二、工作目标:

  1、更新思想观念,调整工作思路,改进工作方法,努力实现由传统人事工作向现代人事工作的转变,由行政职能向服务职能转变。

  2、发挥工作主动性、创造性,做好本学年教师聘用、工资管理、教师筹措、档案管理、教师考核等工作,力求工作无差错,高效率。

  三、主要工作

  本学期的主要工作和实施措施如下:

  一、完成师资引进、招聘的工作:本学期我园共招聘和调入9位教师,我们将认真完成各项手续,开学初到人才服务中心办理5位居住证人员的居住证办理材料及相关手续,之后将办理录用手续及工资的审批和公积金、养老金的缴纳等手续。对于4位社会招聘人员,我们在认真办理录用手续后,将仔细地核算他们的工龄和教龄,在此基础上审批工资,办理三金的手续。

  二、完成教师职务评聘工作:我园今年将有1位教师由二级拟聘幼儿园一级教师职称,有5位教师由见习期转正,所以在工作中必须耐心、细致,一一核对相关资料,并做好相关的聘任工作。

  三、协助各条线做好资料查询和归档工作:由于我园是一所新办园,档案工作人员又是一名新手,在档案工作管理等方面,还缺乏经验,因此我们将认真学习有关知识,积极配合各部门组织和装订材料,做好材料的借与归档,最终完成任务,为我园的顺利发展出一份力。

  四、其它常规工作:

  1、完成xxxx学年度托幼办布置的入园入托等相关统计表。

  2、完成xxxx学年度的计财科布置的基础教育统计工作。

  3、完成xxxx学年度教职工花名册。

  4、完成相关教师的聘任、签约、备案工作。

  5、年终完成部分教师的工龄、教龄、岗位津贴的调整。

  6、按时完成人事科下发的各种调查,统计表。

  7、协助校长完成xxxx年度的考核工作。

  8、12月底完成工资年报。

  9、做好人事变动的相关工作,做好人事档案的整理、归档工作。

  新的学年,我们愿尽自己最大的努力去为广大教职员工服务,让每一位教职员工满意。

  幼儿园档案工作计划(二)

  新学期开始了,我希望自己有一个很大的飞跃,包括各方面的能力、学业等。深思熟虑后,我的个人规划如下:

  一、“人生应有目的,否则你的努力将属徒然。”(比得斯)为幼教事业奉献我的一生,这是我的理想,也是我的目标。其过程是坚辛的!我目前大算尽快提高学业,让自己有扎实的知识储备,从而更好地适应时代的脚步。学前教育(专科)我已不折不扣地完成,目前我已经报考了南京艺术学院(油画专业)。本学期,我将脚踏实地地实现。

  二、不断挑战自我。一位理想的教师,应善于认识自己、发现自己、评价自己,从而树立自信。自信使人自强。只有自信,才能使一个人的潜能、才华发挥至极致,也只有自信才能使人得到“高峰体验”。教师要不断地挑战自我,不断地追求成功、设计成功,甚至要撞击。

  三、善于合作,具有人格魅力。我作为幼儿园的一分子,会努力地、真诚地与老师们融洽相处,做一个受欢迎的的老师。另外,我、陈老师、吴老师一起承担中(5)班的教育教学工作。我将做到与他们和睦相处,并将我们间的效应发挥最大。

  四、充满爱心,受孩子尊敬。“用爱心将孩子的心留下”。我爱孩子们,我将用我对孩子们的爱,将中(5)班的孩子的心留下。让他们爱老师、爱中(5)班、爱幼儿园,但不是不是溺爱。

  五、追求卓越,富有创新精神。教师应当是教育家,而不是教师匠。他们的区别,就在于是否追求卓越,富有创新精神。教师应该是一个不断探索、不断创新的人,应该是一个教育上的有心人。有心就能成功。教师要创造与众不同的品牌,打出自己的旗帜,形成自己的风格。“风格即人”,只有形成风格,才能成为“大家”。

  六、勤于学习,不断充实自我。“辛勤的蜜蜂永没有时间悲哀。”(布莱克)勤于学习,充实自我是成为一名优秀教师的基础。教师跟其它专家不一样,需要多方面的知识,一个知识面不广的教师,很难给学生人格上的感召。孩子年龄越小,他们对教师的期望越高,他们越把教师当作百科全书。在他们眼里,教师是无所不知的,而如果教师是一问三不知,他们就非常失望。所以,教师最重要的任务是学习,是完善自己的知识结构。

  七、关注人类命运,具有社会责任感。教师不光是给孩子们知识,而更重要的是培养学生一种积极的生活态度,以积极的生存心境、积极的人生态度对待生活。因此,作为一位理想教师,他应该非常关注社会、关注人类命运,非常注重培养学生的社会责任感。须知,教师的社会责任感影响着学生的社会责任感,学校的民主气氛、教育方式,直接影响着孩子们的生活方式,以及他们对于未来理想的追求。所以,我们的教师要努力培养自己的社会责任感,要认真关注窗外的沸腾生活与精彩世界。

  八、坚韧、刚强,不向挫折弯腰。对于一个教师的成长来说,坚忍不拔,刚强不屈的意志是非常重要的。“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨。”(孟子语)行百里半九十的人,不可能取得成功;而真正的成功者是坚持走完最后的十里路的人,这就要靠毅力。我们的教师,在任何时候都不要放弃。只有不失败、不向挫折弯腰的教师,才会取得最后的成功。

  幼儿教师的工作是琐碎的,然而幼教工作无小事,我们要具有老鹰一样敏锐的观察力,注意观察幼儿的言行、举止、神态,并且要永远用一颗童心去感受幼儿心灵的深处,在尊重、理解幼儿的同时,用一颗平常心去与每一位幼儿交流,这是我自己做好幼儿教育工作的前提。

  幼儿园档案工作计划(三)

  一、指导思想

  以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观统领幼儿园的各项工作,以《幼儿园教育指导纲要》为指针,按照上级教育主管部门的工作精神,团结与带领全园教职员工,立足幼儿园可持续发展,聚焦幼儿园特色发展,致力追求内涵发展。围绕区“规范管理,彰显特色,促进均衡”中心工作突出重点、狠抓规范、推动发展、力求创新,以保教结合为原则,以贯彻安全工作为主线,以师资队伍建设与内涵建设为重点,以促进幼儿发展为目的,有效开展幼儿园工作,倾力打造幼儿园特色发展,真正使每一位幼儿健康、快乐地成长。

  二、工作思路

  xxxx年实验幼儿园工作思路是:认真贯彻《幼儿园管理条例》《幼儿园工作规程》》和《幼儿园教育指导纲要》,以“发展孩子、服务家长,成就教师”为教育理念,围绕安全工作一条主线,抓好干部、教师队伍建设,落实重点工作目标,彰显国际象棋教学特色、努力“营造一个快乐家园,让每一个孩子健康成长”。

  三、主要工作目标

  (一)规范管理。加深教职员工对幼儿园发展前景的信心。创新幼儿园管理机制,继续完善优化激励机制。

  (二)强化队伍。完善师资队伍培养机制,加强骨干教师队伍与新教师的管理与培养,全体教师参与园本教研与评价课程实践。保育员人员配置达标、考核规范。

  (三)彰显特色。以保教并重为前提,在丰富幼儿一日活动内容,强化幼儿日常行为规范上下功夫,在国际象棋等特色教学上有所突破。

  (四)优质服务。进一步树立服务思想,落实安全责任与措施,加强园资、园产管理,重点集中解决幼儿园冬季供暖问题。

  (五)家园共育。创新开放式家教指导新模式,加强家长学校建设,引深“访贫问苦送温暖,千名教师大家访”活动。积极发挥示范幼儿园幅射、引领作用,开展园际间互动交流,让示范幼儿园的声誉越做越好。

  四、主要工作及措施

  (一)规范管理,重视有效的过程管理。利用集体的智慧,进一步落实“集中决策,条线把关,快速落实”的工作原则,以及“谁分管谁负责”的责任考评制度,重申并修订幼儿园各项规章制度。保障幼儿园各项工作的顺利开展与有效实施。

  1.以“爱岗敬业、创造奉献”的园风精神为核心,宣传和提倡园内要有“互相帮助的人气、默默奉献的风气、艰苦奋斗的勇气和不拘小节的大气”,精心打造校园生活中的每一处环境、每一个细节,积极营造民主、开放的教学氛围,以人为本的育人氛围,健康和谐的人际氛围,使全体教职员工形成一个共同的理念:“工作着是幸福与快乐的”,使幼儿园成为教职员工快乐的精神家园。

  2.增加对保教主任、后勤主任的检查与考核,加大对教职工常规工作检查考核与反馈。

  3.营造良好的人文环境,不断提高教职工的福利与待遇。

  (二)强化队伍。加强骨干教师队伍与新教师、临时代课教师的管理与培养。提高教师教学能力、科研能力、基本功的培训和运用现代教育信息技术能力。

  1.根据幼儿园园本培训计划,进行每周一次的教师教学能力的培训。

  2.全园以教研组为单位,以解决身边的问题为主,以“上好每一堂课”为目标,开展扎实有效的教研活动。

  3.年内举办1——2次“校园开放日活动”。

  4.搭建园学习交流平台,鼓励省市骨干教师为家长讲座和外出讲学。

  5.积极开展网络教研,鼓励教师每月积极向幼教科邮箱投稿。

  (三)彰显特色,配合幼儿园的特色课程“国际象棋”,本学期各个班级重点抓常规管理。强化教师的管理意识,以良好的团队形象、优质的服务态度、全新的工作理念,出色完成各项工作任务。

  1、明确幼儿园办园理念,彰显幼儿园国际象棋办园特色

  2、以教科研为抓手,重点搞好”园本教研制度建设与教师发展““通过幼儿评价,提高幼儿园保教质量”两项实验课题。

  3.彰显国际象棋办园特色。开展园本教研,不断摸索与研发具有实幼特色的课程。

  4.园本教研通过“示范课、特色课、模仿课”多样化的方式活动;骨干教师下乡支教活动,师徒帮教结对活动不同范围开放活动。教研重点:如何进行有效教学?

  (三)保教工作

  1、加强园内教育常规管理,培养幼儿生活、学习、户外活动好常规。根据常规目标研讨常规训练的措施与方法。在幼儿间开展早操、朗诵、英语口语对话等的比赛活动,班级间开展常规竞赛评比。

  2、打造国际象棋特色。立足幼儿园实际开展园本教研,不断摸索与研发具有本园特色的课程。探索国际象棋教学如何融合课改背景下教育课程的新模式;针对教师在特色教学实践中的问题,邀请专家来园进行指导、引领,不断提升教师教育水平。

  3、开展扎实有效的教研活动。组织教师认真研讨新教材,解读分析教材,根据幼儿实际,合理运用新教材,设计符合幼儿发展的活动方案,使每位幼儿在原有基础上得到提高。在教学中努力做到“眼中有孩子、心中有目标、随时有教育”。

  4、在教师中开展五个一活动:“读一本教育名著,写出读书随笔;上一节公开课,写出教后反思;整理一个教育故事,写出案例评析;开展一个小课题研究,写出教育论文;研究一位名师授课,写出成长感悟”通过评价,不断提高幼儿园保教质量。

  5、努力做好教学业务档案资料的管理,注意各种教学资料的积累。

  (四)后勤工作

  1、更新观念,增强服务意识。调动全体后勤人员的积极性,牢固树立师生利益、家长利益的朋友关系,以满足师生、家长的合理要求为出发点和归宿,全心全意为师生和家长服务。

  2、抓好幼儿保健管理。

  (1)保证幼儿膳食质量,通过召开膳委会会议等途径了解听取家长、教师的意见,更加科学合理地安排幼儿膳食。

  (2)加强生活护理和消毒制度的执行,加强检查、督促。

  (3)继续加强对卫生保健工作的管理。认真落实《幼儿园食品一日流程管理及考核办法》,加强食品从采购、入库、制作、入口等环节的管理,杜xxx品浪费。严格把好食品的卫生关和流失关。

  3、常抓不懈,提高安全防范意识。

  (1)强化安全责任重于泰山、安全人人有责的意识,全园教职工对照自己的工作岗位制订相应的安全计划或安全教育、安全逃生等方案,预防各类安全事故发生。

  (2)强化一日活动各环节的安全细化工作和安全检查措施,确保幼儿在园学习、生活安全、愉快。安全小组成员一月一次安全大检查,每月一次教学及食品卫生抽查,每天行政检查,并做好安全检查记录。

  (3)提高安全意识,加强有关业务学习,提高各岗位工作人员的安全意识和应对能力,进一步明确各自职责对教师加强突发事件的处理能力的培训,进行消防知识的讲座、模拟演习等活动。

  (4)结合一日活动各环节,对幼儿进行安全教育并开展安全周活动,使幼儿掌握一些自我保护的技能,提高幼儿的保护能力。

  (5)加强门卫职能意识、校园巡视、晨检、消毒隔离、食堂卫生安全的管理和检查等工作,对发现的安全隐患及时汇报、及时维修和排除,杜绝因食品卫生、消毒不严等不良事故的发生。

  4、落实财产管理责任制。继续执行财产登记和维修申报制度,制定财产管理、使用、赔偿等细则,提高全体教职员工和幼儿爱护园所财产的意识。

  5、卫生环境,责任到人。签定保育员安全卫生责任书。卫生环境,具体分工,责任到人。

  (五)家长社区工作

  1、积极开展丰富多彩的家长活动:通过家委会、家长学校办讲座、组织亲子活动、开好家长会。以电话联系、家访等多种形式继续开展好“全员大家访”活动。

  2、各班每两周更新家长园地,每月认真填写家园联系手册,利用实幼博客家园与家长保持经常联系。通过“家长信箱”“调查问卷”“家长咨询日”等形式积极采纳家长的好建议。

  3、积极参加社区等各级组织举办的文艺活动,技能比赛,亲子游戏。寻找家长共同关注的育儿问题,开展互动,半日活动汇报、家长资源进课堂,提高家园工作质量。

  五、月份工作安排

  一月份:

  1、搞好家长调查问卷和分析工作;

  2、搞好幼儿下期预收费工作;

  3、搞好幼儿发展评价及各项评价工作;

  4、搞好一学期的总结工作;

  5、收集论文、笔记,各类人员、各组总结工作;

  6、做好放寒假前的各项工作;

  7、搞好借书、教玩具、图书资料的清还工作;

  8、安排好假期值班工作。

  二月份:

  1、进行招生报名工作。

  2、大环境进行大扫除,各班玩具进行消毒清洗工作。

  3、做好各班入学前的各项准备工作,如:环境卫生、环境布置等。

  4、针对存在的安全、卫生问题进行整改。

  三月份:

  1、庆“三八”活动,开展孝敬教育活动。

  2、组织后勤人员学习工作职责及对后勤管理提出意见和建议。

  3、加强春季消毒、防病工作,做好清洁卫生工作。

  4、检查各类户外活动器械的设备安全。

  5、检查幼儿一日生活环节的衔接及情况。

  6、组织工会教代会,修整各项规章制度。

  四月份:

  1、加强卫生、食品检查,预防春季传染病发生。

  2、各部门卫生工作检查。

  3、环保周系列活动的设计,筹划安排工作。

  4、组织幼儿春游或主题活动。

  5、各段幼儿比赛活动的材料准备。

  6、调整改进幼儿食谱。

  7、卫生保健工作检查。

  五月份:

  1、结合节日进行教育(“五一”劳动节、“五四”青年节、母亲节),并开展相关的庆祝活动。

  2、幼儿膳食营养调查活动并召开膳委会。

  3、家长学校活动。

  4、进行“六一”系列活动的准备工作,并进行评优评先;

  5、加强卫生安全工作检查。

  六月份:

  1、开展庆“六一”家园同乐活动等系列活动,做好大班毕业典礼的庆祝活动。

  2、各班、各科室清点财产、资产、资料归档。

  3、安排暑假工作。

  4、全园进行大扫除。

  八月份:

  1、根据工作需要,调整好幼儿园的工作岗位;

  2、对总园和阳光园安全、消防、卫生方面存在的问题进行检查、整改、落实(开学前完成);

  3、作好老师们的职前培训(大大班教师学习活动、新班老师新经交流等);

  3、搞好招生、分班、收费等开学准备工作;

  4、修改、完善幼儿园的各种考核、评价方案;

  5、重温教职工一日工作细则及各部门工作评估方案,进行师德师风教育;

  6、开好两园的新生家长见面会。

  九月:

  1、加强班级常规教育,搞好环境创设并检查评比;

  2、完善各种计划,搞好环境创设,开好家长会;

  3、搞好教师节庆祝活动,开好教师节座谈会;

  4、各班开展“庆国庆”主题活动;

  5、教师参与我区“庆国庆”文艺演出活动;

  6、组织好家长开放日活动。

  十月:

  1、开展幼儿园种植园地种植,探讨幼儿园种植园应该放些什么的研讨;(特别是总园栏杆拆除之后的种植)

  2、开好秋季“家家乐”运动会(10月中旬);

  3、开展以爱祖国为主题的教育活动;

  4、搞好幼儿园软、硬件建设,准备资料,迎接市区综合督导检查;

  5、准备接待全区幼教同行的观摩;

  6、园开展“建国六十周年”教职工工会活动。

  十一月:

  1、搞好半期小结工作;

  2、检查自然角种植和绿化区并开展评比;

  3、开好重阳节座谈会,积极参加社区活动;

  4、开展青年教师基本功比赛活动;

  5、科研课题阶段性观摩与小结。

  十二月:

  1、搞好教职工“迎新年趣味活动”;

  2、搞好防寒保暖工作;

  3、做好幼儿园宣传手册;

  4、开展好迎新年“我又长大一岁了”的教育活动;

  5、开展好幼儿家庭才艺展示比赛活动;

  6、教师参与区元旦演出活动。

  幼儿园档案工作计划(四)

  一、班级具体情况分析

  我们中三班共有幼儿28名,其中男孩19名,女孩9名,大多数幼儿为独生子女,本学期我们班只来了一名新幼儿马彦龙,他没有上过幼儿园,在各个方面还与其他幼儿存在着较大的差距,但他入园后情绪还比较稳定,能正常的参与各项活动。由于其他都是原班幼儿,彼此都比较熟悉,大家的情绪都很稳定,开学第一天就能正常地开展教学活动。一个寒假下来,幼儿们都较去年有了不同程度的进步,但也有部分幼儿在家养成了一些不良习惯,具体表现在:

  (一)优势表现

  1、喜欢老师,喜欢上幼儿园,对各类活动的积极性都比较高。

  2、生活自理能力比较好。基本能独立进餐、盥洗、入厕、喝水。有自我服务的意识,会自己穿脱衣服,并放在指定的地方。

  3、思维活跃,愿意与老师和同伴交往,能大胆表达自己的想法和要求。

  4、走跑的动作协调,愿意模仿他人的一些动做,对各类体育活动都感兴趣。

  (二)弱势因素分析

  1、本班大都是独生子女,小年龄的幼儿偏多,个别孩子比较顽皮,常常以自我为中心,安全意识和遵守规则的意识比较差,同伴之间常发生争执。

  2、新的插班生对集体生活还不大适应,个体差异比较大。

  3、部分小年龄的幼儿对表达、表现发面的兴趣不高。

  二、工作任务与具体措施

  (一)教育教学方面

  目标:

  1、促进幼儿身体的正常发育和机体的协调发展,增强体质,培养良好的生活习惯、卫生习惯和参加体育活动的兴趣。

  2、发展幼儿智力,培养正确运用感官和运用语言交往的基本能力,增进对环境的认识,培养有益的兴趣和求知欲望,培养初步的动手能力。

  3、萌发幼儿爱家乡、爱祖国、爱集体、爱劳动、爱科学的情感,培养诚实、自信、好问、友爱、勇敢、爱护公物、克服困难、讲礼貌、守纪律等良好的品德行为和习惯,以及活泼开朗的性格。

  4、鼓励幼儿坚持自己能做的事情自己做,不依赖别人,一日生活的各个环节都能有规律、自觉地进行活动。

  措施:

  1、根据中班幼儿年龄特征,运用直观教具、游戏,结合多媒体手段进行教学。

  2、注重个别差异,教学中因地制宜,因人施教,对不同能力的幼儿提出不同要求。

  3、继续以预成课程与生成课程相结合的方式进行教学活动,尝试方案教学,充分挖掘利用自然资源,丰富幼儿知识,充实幼儿的感性经验,从而提高幼儿的积极性,促进每个幼儿的个性发展。

  4、通过日常生活及教育活动引导幼儿养成良好的生活卫生习惯,每周有重点在生活活动中以故事、情景表演、谈话及请幼儿示范,集体学习等方法进行。

  5、继续开展民族文化课题研究,创设较有特色的活动区域,开展富有特色的民间游戏活动,调动幼儿参与民间游戏的积极性。

  (二)保育方面

  目标:

  1、做好春、夏季卫生保健工作,预防季节性流行病的发生,并制定切实有效的预防措施,对幼儿及家长做好卫生宣传工作。

  2、保持高度的安全意识,落实安全责任制,教师间交接记录做到仔细认真。

  3、提高幼儿自身的安全意识,活动中保护幼儿的安全。

  4、落实来园、离园、大型活动、外出安全制度,坚持使用接送卡,避免发生安全责任事故。

  措施:

  1、重视幼儿生活卫生习惯的养成。组织幼儿给自己的毛巾、杯子选择标记,巩固幼儿正确的入厕、洗手、吃饭、漱口、午睡等方法。多注意观察、了解幼儿的身体情况,对个别生病的幼儿进行全天观察并记录,适当让他们多休息,注意饮水。

  2、引导幼儿了解更多的防水、防电、防雷、防火等安全常识。并教会幼儿一些自救常识,使幼儿懂得危急是应该怎样做。

  3、严格做到认真填写交接班记录及时清点人数,与交接班教师交代清楚,并加强常规方面管理做到井然有序。

  4、有组织的让幼儿自觉进行活动,坚持每天对幼儿进行晨检,对锐器及不安全的物品及时没收,保证幼儿不到危险物品入园。

  (三)家园共育方面

  目标:

  1、把日常生活教育与家庭教育密切联系,让家长积极配合引导幼儿,使家长成为日常生活教育的参与者。家园互动,共同培养幼儿良好的生活卫生习惯和行为习惯。

  2、请家长来班级观看或参加活动,使家长以直观方式了解幼儿园的教育内容及教育方法,直接看到幼儿在园的表现,了解教师工作情况,增强与教师的相互了解,增进情感联系,也为扩大幼儿的社会接触提供了条件。

  措施:

  1、通过“家园联系栏”,向家长介绍一些保教常识以及班级工作安排、教学活动内容等等,鼓励家长踊跃投稿,充分发挥家园的互动作用。

  2、召开班级家长会,与家长交流信息。“六一”期间做好亲子活动宣,引导家长积极参加亲子活动。

  3、挖掘家长中的教育资源和社会资源使家长更深入的参与到幼儿园教育活动中,使家长与教师间、家长与家长形成互相探讨、沟通、学习的良好家园互动气氛。

  4、指导家长阅读一些早期教育的杂志,更新家长的教育观念。

  5、做好家访工作,全班幼儿本学期普访一次,以纠正一些家长不正确是教养态度,家园合作,共同教育好孩子。

  三、月计划

  三月份:

  1、整理班级,布置创设环境。

  2、庆祝元宵节、三八节。

  3、召开期初家长会。

  四月份:

  1、加强幼儿一日生活常规的习惯培养。

  2、班级更新家教、卫生保健宣传知识。

  五月份:

  1、庆祝“五一”劳动节。

  2、做好迎“六一”的各项准备工作。

  六月份:

  1、庆祝“六一”儿童节。

  2、参加大班毕业典礼。

  3、组织配合保健医生对幼儿进行体重、身高测量工作。

  4、幼儿能力评估。

  5、做好期末幼儿安全教育工作。

  七、八月份:

  1、参加各种学习培训。

  2、配合做好文字资料的存档工作。

  延伸阅读:幼儿园档案管理

  一、幼儿园档案的含义与作用

  幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的,具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的历史记录。它是实施素质教育,提高保教质量,推动各项工作的重要依据和必要条件。

  幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价值的文件材料均应归档。各幼儿园应建立健全文件材料的形成、积累和立卷归档制度,并将文件材料的立卷归档列入各部门和有关人员的岗位责任制;应把档案管理列入本园工作计划,建立档案室或档案专柜,确定一名园长分管,指定归口部门,落实专人管理,解决所需经费,确保档案工作的开展。

  二、幼儿园档案管理的目的

  为了适应幼儿园档案工作日益发展的需要,统一幼儿园的档案分类,实现幼儿园档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化,达到加强幼儿园档案和档案工作的科学管理,促进整体业务建设的深化,充分发挥幼儿园档案的作用,更好地为幼儿园工作和社会主义建设服务。

  三、幼儿园档案管理的原则

  幼儿园档案实行集中统一管理的原则,必须收集齐全,规范整理,确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档的文件材料。

  幼儿园的档案管理,应以辩证唯物主义为指导,引入系统论的观点和现代化管理的方法,源于实践,高于实践,把幼儿园档案工作的历史、现状和发展前景结合起来,应具有较强的思想性、科学性和适用性。

  (一)体现思想性

  档案工作是党性、政治性很强的工作。幼儿园档案分类的体系结构、类目设置、序列编排,都必须以辩证唯物主义为指导,以国家的有关档案工作的法规标准为依据。要坚持党的“一个中心,两个基本点”的基本路线的原则精神,从实际出发,突出教学、科研档案在幼儿园档案中的中心地位,党政管理档案统率全局的作用,力求反映新时期幼儿园职能活动的新情况、新特点。

  (二)符合科学性

  幼儿园档案管理的各项内容,既要实事求是,符合幼儿园档案工作的实际,又要遵循档案学基础理论和形式逻辑原则,在理论与实践的结合方面,应有较强的科学性,力求有所发展,有所创新。

  1、采用“幼儿园档案”这一综合概念,以幼儿园全部档案为对象,按照幼儿园档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。

  2、在充分反映幼儿园档案的形成规律和内容、特点的前提下,确定统一的分类体系,把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起,适度注意与《中国档案分类法教育档案分类表(即信息分类)》体系的协调。

  3、类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响,在较长时期内不随意改变。

  4、类目排列,档号结构的确定须符合逻辑原则。要充分考虑到幼儿园档案记述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同,严格按从总到分,从一般到具体原则划分,做到各类之间,各类相同级位之间的划分标准一致。下位类目的外延之和,等于上位类目的外延,同位类目之间界限清楚,不互相交叉和包容。

  (三)重视适用性

  幼儿园档案管理采用多元,灵活的处理方法,在强调大的原则统一的同时,照顾不同类型、规模、层次部门的特点,根据各园档案实际情况和发展水平,给各园在类目设置、序列编排、上架检索等方面以较多的自由度,留有较大的余地。

  为了方便掌握使用,幼儿园档案管理在类目名称、档号模式、标识符号等方面,力求做到准确、简明、易懂、好记。

  四、幼儿园档案管理的体系结构(详见附录)

  应归档的各种文件材料,要收集齐全完整,并进行分类立卷。案卷要求做到分类合理,标题简明确切,编制目录清晰,档案装具符合国家标准。幼儿园档案管理的体系结构一般由三大块构成。

  (一)一级类目的划分与标识

  一级类目是幼儿园档案分类的最高层位。根据幼儿园档案产生的领域范畴,结合档案记述的内容性质,确定为四(六)(五、七)个一级类目,其名称、标识符号和主要内容如下:

  DQ 党群

  主要包括幼儿园党群部门在工作中形成的文件材料。

  XZ 行政

  主要包括行政职能部门(教保、后勤等部门除外)工作中形成的文件材料。

  BJ 保教

  主要包括保教管理和保教实践活动中形成的文件材料。

  HQ 后勤

  主要包括后勤管理和后勤工作中形成的文件材料。

  BJ 保健主要包括卫生保健管理和卫生保健工作中形成的文件材料。

  CK 财会主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。

  一级类目的标识,采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母,如:“XZ”即“xingzheng”(行政)的简称。

  SX 声像

  主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等不同载体的文件材料。

  需要说明的是:考虑到不同规模、类型园所的差异性,为保持其有机联系和便于管理、利用,在一级类目的设置上可采用二种分类方案,各园可根据实际情况选择。但一个园所只能选一种,并保持稳定。

  (二)二级类目的设置和标识

  二级类目是对上级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点,结合档案记述和反映的内容性质,进行设置。设置的标准,在大原则统一的情况下,各园可视具体情况对随机类目进行选择。值得注意的是,类目一经确定,就不得随意变动。

  二级类目的标识,采用“双位制”。如:党群中的党务工作为“11”,其余二级类目依次层累为12、13……99,但10、20……等带“0”的数字不用。

  (三)三级类目的扩展和标识

  在二级类目确定的设置原则、范围、方法的基础上,由各园根据需要和可能,自行决定是否扩展三级类目,其标识方法与符号和二级类目相同。

  五、幼儿园档案管理的档号编制

  各幼儿园档案室和档案管理人员,应根据工作需要,编制必要的检索工具和参考资料,并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。

  (一)档号的含义

  是存取档案的代号,排架的依据,必须反映幼儿园档案的分类体系和物理位置。

  (二)档号编制原则

  必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求,即同一档案部门内的档案不得重号;方便插卷,使其有充分扩展的余地;不能随意变动;能适应计算机管理的需要,发挥排架、检索的双向功能。

  1、唯一性原则。档案馆(室)内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。

  2、合理性原则。档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。

  3、稳定性原则。档号一经确定,一般不应随意改变。

  4、扩充性原则。档号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要。

  5、简单性原则。档号力求简短明了,以便减少代码差错,节省存贮空间,提高处理效率。

  (三)档号结构、模式和标识:

  1.档号包括年度号、分类号、案卷号三个部分。

  年度号由四位阿拉伯数字组成。

  分类号是档号的主体,一般由一、二级类目代号组成,也可仅由一级类目组成。少数扩展到三级类目者,还应把三级类目代号包括进去。分类号究竟包含几级类目,由各园自行掌握。比如:“党支部会议记录”的分类号,由一级类目组成者为“DQ”;由二级类目组成者为“DQ11”;由三级类目组成者为“DQ11

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