行政服务中心在新的学期中将以更饱满的热情、乐观向上的精神,始终围绕一个中心即教学这个中心开展工作。搞好二个服务,为教育教学的服务,为师生生活的服务。抓好三项学习,政治理论学习、各项规章制度的学习和业务学习。树立四中观念,育人观、质效观、安全观、协作观。全面开展五讲,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。将服务工作干出特色。
一、工作目标
本学期行政服务工作的总体目标是:做到六个确保、二个力争。
六个确保是:确保各项管理工作有有效的执行力度,努力使全体行政人员形成规则意识;确保学校宣传工作及时准确高效,主动与各宣传媒体的联系,积极扩大学校的影响;确保校园安全,加大安全教育宣传力度,加强各种安全演练的实效性;确保校园建设、基础设施建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,帐物相符;确保学校水电气、饮食的安全卫生,杜绝事故的发生。
二个力争是:力争进一步完善服务设施、服务项目;力争进一步提高服务质量、服务效益。
二、主要工作
1、进一步加强各项管理工作。
进一步完善学校的各项规章制度。结合学校实际,制订符合学校实际发展需要的规章制度;加强规章制度的执行力度,努力使全体教职工形成规则意识;认真组织学校各级各类会议,检查、督促会议精神的落实;加强常规工作检查力度。
2、进一步规范文档工作。
规范文件的收发工作;加强学校档案的管理,规范文档借阅工作;加强学校印章管理,统一学校规范发文。
3、做好接待及对外联络工作。
认真做好来访的接待工作;主动拓展对外联络的渠道,进一步扩大学校的影响。
4、做好沟通工作。
协调好学校各部门之间的关系,以便提高工作效率;做好学校的政策、规章的宣传解释工作,减少隔阂,消除矛盾;协助校长处理好学校的日常事务性工作;为学校教育、教学、管理建言、建策。
5、加强后勤职工的思想建设,树立管理育人,服务育人的思想。
(1)认真学习教育理论及党和国家的有关方针政策,不断提高全体后勤职工的政治思想素质和思想作风素质。
(2)认真学习学校的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
6、提高后勤管理人员的法律意识,严格制度,加强督查,职责分明。
为杜绝各类事故的发生,要求后勤工作人员必须树立法律意识,对自己的管理范围内的设施、设备、校产、校具等,要经常检查,保证无任何隐患,防止出现因设施损坏或管理不当造成的各种事故。学校各项制度已齐全,但从精细化管理的角度出发就缺很多,对于违背制度的事我们无动于衷,习以为常。所以,我们要制定校园精细化管理的各项制度,不能光谈制度的学习,重点应抓制度的落实,细节上从严,加强督查,加深印象,克服惰性,我们的工作就会上一个台阶。
7、加强学校的财务管理,开源节流,勤俭办学
财务管理要本着票款分离,节约开支,精打细算,从严掌握,统一管理的原则,建立健全财务管理制度。
(1)坚持各种用品的购买和其他支出的审批及检查验收制度,做到合理开支,杜绝浪费。财会人员对每一笔收支都要认真审核,做到帐目清楚,手续齐全。
(2)坚持物资购置的请示手续及核销手续。各部门需要购置物资,到后勤部门领取购物申请,由各部门负责人填报给分管校长批准后,由后勤部门统一购买,入库登记后,由申请人到仓库领取。要严格核销手续,票据必须经采购、保管员、主管负责人、分管校长签字后方可报销。
8、加强校产管理,健全校产档案
(1)严格材料购进,材料领出制度,领出新的,必须收回旧的,登记好用途、维修人员等项目。
(2)清理现有仓库,材料一律编号,做到物有所用,物尽其用。
(3)无论固定资产还是易损耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
(4)财产帐目一学期清点一次,帐物相符,刻成光盘,加以保存。
9、抓好投影仪的更新及小型维修、养护等工作。
根据学校总体规划,这学期学校对不合格投影仪全部进行更新,10月份完成,由政府招标采购。同时要立足于现有物资,重点抓好小型维修和养护工作,把日常维护工作做到位、做全面。随时向学校汇报小型工程和维修工作计划,以确保各项工作及时、有序地进行。
10、加强社会化队伍及相关部门场馆等使用管理
对社会化队伍的管理重规则、重检查、重反馈、重整改;同时推进场馆门楼室的开启、关闭及用电用水的管理,各部门谁使用、谁负责,本学期派专人全面负责该二项活动。
1、专管人员每日不少于二次寻检,作好相应记录、评价,对发现的问题及时指出整改,对二次以上不及时整改
的内容直接开出整改单,并报分管领导。2、本部门每周例会时,详细进行工作汇报。
3、对整改单项目负责进行罚款,并对整改内容连续跟踪抽检,防止反复。
11、加强学校宣传工作、进一步扩大了学校的影响
(1)我们将建设好通讯员队伍。党总支(工会、团学联)、五大中心、四个年级部各自确立通讯员,每月编发不少于5篇新闻稿,由部门负责人审核,上传FTP128,学校及时在网站等媒体上宣传。
(2)与奉贤报等媒体建立密切联系,及时编发学校新闻等稿件,至少每周多有报道(不少于二次)。
(3)利用好学校电视台设备,拍摄15分钟学校电视宣传片,全面总结学校办学情况,特别是近4年来的发展状况。
12、把安全防范工作放在首位,确保师生工作、学习、生活的安全。
统一思想、提高认识,坚决贯彻落实学校关于安全防范工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针,把安全教育,安全管理的各项措施落到实处。
(1)制订安全演练详细预案,对各种突发事件组织师生紧急疏散演练不少于五次。
(2)进一步完善责任追究制度,制订日管理制度,专人负责,同时加强督导制度的执行力,加大安全检查力度,对重点部门、重点部位严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保师生工作、学习、生活的安全。
(3)与其它部门密切配合,对师生进行安全防范的宣传教育,加强各重点部位的检查和整改工作。
13、改善师生就餐环境,创建一流食堂
(1)我们将本着着眼社会效益、兼顾经济效益的原则,要求食堂实行微利运营政策,通过转变经营思想、创新挖潜、成本核算、杜绝浪费、优化管理等措施,在微利中寻求高效益。
(2)加强伙食的检查与监督力度,严把进货、验收、加工、留样、销售五关,发现问题及时处理,确保食品卫生安全。根据签订的责任书,经常对食堂管理人员加强法制教育、卫生教育及职业道德教育,认真执行《食品卫生法》,加强餐饮人员技术培训、服务培训,努力保持市A级食堂的行列。
(3)参与食堂的各项管理工作,继续抓好按质按量月考工作。进一步加强食堂管理人员和全体工作人员的政治思想工作,加强各岗位的业务技能培训和比赛,按照市餐饮行业“六T”实务管理标准,做到:天天处理,天天整合,天天清扫,天天规范,天天检查,天天改进。努力提高师生就餐环境和饭菜质量,提高员工整体素质。
总而言之,在本期的工作中,我们将本着服务于教学、服务于教育的思想,以人为本,制定校园精细化管理的各项制度,不能光谈制度的学习,重点应抓制度的落实,细节上从严,加强督查,克服惰性,使我们行政服务中心的工作再上一个台阶。