2005年校办工作总结
学校办公室下设4个部门，分设两个校区（下沙管委会办公室）。 现有工作人员17人，其中主任、副主任3人，秘书部3人，信息部2人，稽查部2人，拥有车队1个。 7人。 其中，借出1人，调出3人，调入2人。现有在职人员18人（不在部门2人）。
根据本部门的工作职责和学校2004年的工作重点，在其他部门的大力支持和配合下，我处完成了2004年的工作，取得了：信息工作位列全省高校第三名（倒数第四名）的成绩。年）、学校先进基层党组织和学校“三育”先进集体。 总结报告如下：
一、主要工作及成果
（一）围绕学校中心工作开展的工作
1. 重新命名大学工作。 2003年底接受教育部专家组对学校的检查后，我立即努力通过教育部成立的评估委员会的最终审查。 我主要负责申请文本的最终修改、印刷、校对。 整个春节和寒假都在工作中度过，经常熬夜，直到3月19日正式递交申请材料； 并继续陪同书记、校长拜访评审专家。 5月获批后，他立即提出更名后的12项任务和建议，并负责领导了举行揭牌仪式、组织新校徽等9项任务中的5项（73个方案、5轮评选） ）等学校整体形象。 收集、评标和印刷设计方案，更换259个学校和学院部门印章，发行学校新地址簿，印刷新学校宣传册，更改公交车站名称，全部材料归档， ETC。
2、为2005年底校园重心转移做好准备。下沙校区办公楼室内装修建议； 办公楼报告厅功能设施设计建议； 办公用房分配及预分区规划建议； 积极争取将学生公寓前的社交道路改为校内道路等。
3、参与国际经济贸易学院独立注册及更名工作。 参与独立学院申报相关工作。 牵头独立学院注册登记工作。
（二）监督检查、信访工作
1、认真执行党委、校长办公会议、下沙管委会的决议。 今年共编制党委会议纪要138份、校长办公会议决议61份（去年214份、53份）、下沙管委会会议纪要27份，检查协调落实情况。
2、开发秘书、校长信箱网上受理系统，完善来信处理流程，实现信件计算机自动分类登记，提高工作效率。 全年，教工路校区共收到并处理书记、校长信箱来信609封（去年为377封）。 其中，我办公室直接网上回复466条，占76.5%（去年为69.2%），并经学校领导及相关部门审核批准。 已处理 143 起案件； 下沙校区共收到书记、校长信箱来信50余封，处理签名信件15封。 接待参观人员47批。 在接待来访和处理来文过程中，我们注重教育性和人性化。 我们一方面帮助学生有效解决问题，另一方面也注重加强对学生的教育和指导。
3、坚持无薪周巡制度。 在下沙校区，我们坚持每天总结执勤情况，当天下达督导令学校采购工作总结，5天内反馈改进实施情况； 我们每天汇总早晚自习数据，及时发送至各学院进行报名； 我们标准化了学生服务窗口和收费站的管理系统。 协调相关部门解决班车停车尾气、自行车停放地点、食堂卫生、下沙校园体育场馆等问题，缓解学校网沙龙、网速、两地借还书等问题校园。
4、与校外有关单位沟通、联系、落实重要事项。 如下沙校区周边路灯长期损坏及修复问题； 河堤危桥问题等。
5、参与接待处理多起学生流传的“罢餐”短信、不及格学生闹事事件、幼儿园整顿闹事事件、博士楼上访分配房间、寻找不合格学生等案件回。
（三）信息宣传工作
1、信息专题报道：编发信息专题报告及文章160篇，其中省教育厅录用61篇，省委办公厅录用3篇，录用率38.13%（去年为32.34%） 。 主编《浙商风采》2期、《学校简报》17期。
2、学校网站首页信息：中文新闻每日更新，英文新闻每周更新，全年在线新闻453条。 全年处理各部门报送信息1102条（上年982条）。 结合学校更名，进行了大量的校园网络内容和校园风景的更新工作。
3、内网信息：开发校园信息报送系统，并于5月试运行，提高了信息报送和处理的速度和质量。 信息工作人员可以随时查看招聘、考核情况。 信息报送系统设置专门信息栏目学校采购工作总结，如学校信息、月度工作报告、工作计划与总结、学校基本资料、人事管理、财务管理、学生信息、宿舍信息、秘书、校长信箱信件处理等等，拓宽了学校领导的信息渠道，有利于实时信息的利用。 编译《学校信息内参》论文3期，网上发表文章33篇。 校园网站开设“学术会议预告”栏目，方便学术交流活动； 编辑发送内网消息963条，每周访问量近5000人次（去年为3300人次）。 每周两次内网安全检查及相关数据备份。
4、队伍建设：为适应下沙校区机构调整和扩建的需要，及时调整和充实了兼职信息员队伍，修改了信息员考核办法。 5月，举办兼职信息员业务培训； 12月，制定了学院办公室人员业务培训交流计划。
5.更新了学校推广窗口内容。 学校宣传资料和2005年贺卡已印制完毕，并向2个校外教学点的学生发放了贺卡。
（四）秘书、行政、接待工作
1、1月份接受盛昌礼副省长等上级领导视察； 9月，梁平波副书记、盛昌利副省长； 10月，教育部副部长张晓文与日本官员； 11月教育部副部长袁贵仁等人。 接待国外学校来访人员20批次160余人次（去年96人次）。 制定并实施邀请校领导校内联系制度。
2、牵头承办2003年军训阅兵、2月份年度总结报告会等全校性大型会议和活动10次； 5月，浙江工商大学揭牌仪式； 2004年毕业典礼及“7月1日”6月会员大会； 9月教师节大会、2004级开学典礼、省食品安全重点实验室成立大会； 12月张乃器学院成立大会、教育部管理科学与工程教学指导委员会2004年年会（接待专家50人）等。
3、协助相关院系承办的大型会议或活动24场，安排图书馆报告厅50场（去年33场），其中节假日17场。 如：4月份教育部招生执法监管工作座谈会、财政学院中国金融业改革与发展研讨会、人文学院全国大学人文精神教学研讨会和省高校语文教学研讨会； 国家审计署高教园区5月专项建设检查、学生办校友企业招聘会； 6月省经济学会浙江经济研究回顾与展望学术研讨会； 7月财政部实验室专项检查、省纪委、工会校务公开检查、外办东北亚电子贸易国际研讨会； 8月暑期中层干部培训班； 9月工商管理学院浙江企业发展论坛； 10月中央纪委监察部收费审计检查、团委德国匈牙利交响乐团演出、校友组织座谈会； 11月教育部人文社会科学重点研究基地评审会、校运动会、日本语学校中国文化对日本影响国际学术研讨会、重点专业和重点专业检查评估省教育厅新增专业； 12月旅游学院杭州国际旅游目的地管理研究研讨会暨学院双代会； 工商学院举办3期杭州工商管理高级总裁班及2场全省经济管理类毕业生招聘会。
4、落实省厅领导重大活动邀请任务。 起草学校领导和上级领导讲话14篇，贺信、感谢信7篇，撰写重大活动新闻。 完成2003年以前学校领导讲话录音的整理、起草和归档工作。从2004年开始，学校领导讲话录音在2周内整理成笔录并归档。
5、编制印发8期《学校工作月报》，定期汇报工作进展和计划，及时反映部门重点工作和创新工作，强化监督沟通职能。 编制印发2004年学校重大活动。学校每周例会和活动的安排和实施。
6． 负责学校党委、行政部门419份文件的审核、印制、归档（去年408份）。 规范并减少纸质文件的打印，同时为学生打开文件公开窗口。
7.更新office网页。 整理并发布办公系统工作流程表。 编印《校办简报》8期。 尽可能提供上门服务，如向各院系寄送通讯录、贺年片等。
8、从暑假开始，对教工路校区、下沙校区12个院系的行政建筑进行调整和协调。 负责学校领导办公室调整、物资采购、车辆安排、费用报销、电话号码变更等。处理日常来电、传真等。
9、寒暑假期间独立承担学校教师路校区的一般值班工作。 编制下沙校区13份值班表，及时调整值班人员，及时统计总结下沙校区值班情况。 安排71人在教工路校区值班。
10、根据下沙校区乘客量变化，编制、及时调整并公布10余条班车运营时刻表。
（五）统计、保密与安全委员会日常工作
1、统计工作：完成2004年学校、独立学院教育统计工作，7份统计报表的编制和上报，以及数据库的更新。 完成省属高校主要教育指标比对和全国经济普查相关工作。
2、保密文件的收集、传阅和督促。 共收到上级来信1181份、内部刊物1248份、内部简报1100份。
3、负责学校印章的管理，严格执行印章制度。 主动为部门刻制公章266枚。
4、承担学校保密委员会的日常工作。 按规定及时销毁各类过期文件和信息。
(6) 车队工作
1、安全行驶22.5万公里（去年14万公里）。
2、在迎宾、军训、接待等重大工作中，全力以赴，规范服务。 周末及节假日加??班439天（去年395天，不含早晚加班）。
3、车辆少、人力紧张时，常利用休息时间来满足各院系的车辆需求。
4.购买新车。 经过精打细算，11辆车每年的维修费用共计6.8万元。
二、主要工作改进与创新
1、信息工作：开发校园信息报送系统，提高信息报送速度和质量，有利于实时信息的利用； 在举报系统中设立专题栏目，拓宽信息渠道，有利于信息报道的深度； 校园网站开设“学术会议预告”栏目，方便学术交流活动； 举办兼职信息人员业务培训； 制定了学院办公室人员业务培训和交流计划。
2、督导工作：开发秘书、校长信箱网上受理系统，完善来信处理流程，对电脑进行自动分类登记，提高工作效率。
3、秘书工作：规范和减少纸质文件的打印，同时为学生打开文件公开窗口。
4、行政工作：整理并发布办公系统工作流程图。 从2004年开始，学校领导的讲话录音在两周内就被整理成笔录并存档。 制定并实施了校领导邀请校内联系制度。
5、提高效率：尽可能提供上门服务。 例如，向各院系寄送通讯录、贺年片等。
三、主要缺点和错误
1、由于专项工作、大型会议、接待任务不断流动，专项研究薄弱。
2. 从校外学到的东西不够多。
3. 团队中有一个人忘记了一次工作任务（晚上回来，第二天早上完成任务）； 1人工作时间忘记带手机，影响工作联系1次，按部门纪律处理
【2005年学校办公室工作总结】相关文章：
校办公室主任工作报告08-21
办公室实习工作总结04-12
学校前台工作总结12-25
公司办公后勤工作总结03-31
办公后勤工作总结样本03-08
学校教师实习工作总结03-04
办公室文员工作总结（15篇）02-19
分析评估阶段工作总结（校）01-20
学校行政部门工作总结04-25