1. 一般原则
1.1 制定目的
为了规范供应商管理,提高运作合理化水平,制定本规定。
1.2 适用范围
除另有规定外,公司所有供应商管理均按本规定执行。
1.3 责任单位
(一)本规定由采购部负责制定、修改和废止。
(二)总经理负责批准本章程的制定、修改和废止。
2、供应商管理规定
2.1 供应商在提供产品前必须提供其所在单位的生产资质证书、营业执照、压力容器制造许可证等。 公司必须组织相关人员进行评审并提出评选意见。
2.2 供应商提供产品前,公司必须对供应商提供的成品进行严格检验,对其生产过程进行现场检查,询问供货单位,进行质量检查,确保产品质量。
2.3 公司供应及各主管部门对供应商进行检查时,如发现供应商三年内有投诉记录或质量问题,则该供应商将不再作为公司的供货客户。
2.4建立合作承包商档案名录,便于对合格承包商进行有效管理。
2.5 公司对所使用的产品进行考察后,应选择几家重点供应商进行投标,然后根据公司的实际情况、供应商的报价以及供应商的信誉进行选择。
2.6选定供应商后,采购部门应与供应商签订供货合同,提出具体的供货要求和技术指标以及相应的生产图纸,并明确相应的验收方法。
2.7 供货合同内容应包括相应的安全技术指标和技术要求,以保证供货设备的本质安全。
2.8 供货合同签订后供应商安全管理制度,甲方应及时将有关各方的安全要求书面通知供货商,并得到相应的答复和确认。
3. 供应商开发与调查
3.1 供应商开发程序如下:
(1)供应商信息收集。
(2)填写供应商基本信息表。
(3) 供应商联系方式。
(4)供应商问卷调查。
(5)样品鉴定。
(六)提交供应商调查申请。
3.2供应商调查程序如下:
(一)组建供应商调查组。
(2)分别评估供应商的价格、质量、技术、生产管理。
(三)列入合格供应商名录。
4. 订购及采购
订购及采购流程如下:
(一)请购单。
(2)询问。
(3)比较价格。
(四)谈判。
(5)定价。
(6)订单。
(7) 交货。
(8) 验收。
5. 供应商评估审核
5.1 供应商评价程序如下:
(1) 每月对供应商进行质量、交货期、价格、服务等项目评估。
(二)每六个月进行一次总体评价。
(3)列出各供应商的评价等级。
(四)按规定奖惩。
5.2 供应商审核
(一)合格供应商每年评审一次。
(2)审核流程与供应商调查相同。
(3)当出现重大质量、交期、价格、服务等问题时,可随时对供应商进行审核。
6、供应商奖惩
6.1 奖励方式
对优秀供应商有以下奖励方式:
(一)A级供应商优先获得交易机会。
(2)A级等供应商可优先付款或缩短发票期限。
(三)A级供应商可免予质量检验或放宽检验。
(四)对价格合理化和提案改进、质量管理、生物技术改进等方面取得显着成绩的,给予单独奖励。
(5)供应商A、B、C等可以参加公司组织的各种培训、学习活动。
(6)A级供应商年底将获得公司“优秀供应商”奖。
6.2 处罚方法
(1)因质量问题或延迟交货造成的损失,供应商负责赔偿。
(2)C、D级供应商应接受订单减少、各种审核和改进辅导措施。
(3) E等供应商将停止交易。
(4)D级供应商三个月内未达到C级及以上供应商标准的,将被视为E级供应商,并停止交易。
(五)因上述原因停止交易的供应商如欲恢复交易,必须重新进行调查评估供应商安全管理制度,并采取逐步增加交易量的方式。
(6)对信誉不良的供应商酌情给予缓缴货款的处罚。