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（一）xxxx年工作
xxxx年是全国上下认真学习和实践“三个代表”重要思想、学习贯彻落实党的十六大精神的重要一年，是全校师生员工继续发扬艰苦奋斗、自强不息的精神，遵循“做西部文章，创一流大学”的办学思路，朝着我校十五规划的既定目标努力奋进的一年，是我校在圆满实现“211工程”“九五”建设目标的基础上，规划和建设“211工程”“十五”项目的一年。一年来，校办全体同志在各位领导的关心指导下，在其他部门的热心支持和大力帮助下，团结进取，努力工作，出色地完成了各项任务。
一、加强学习，提高服务水平和工作质量
校长办公室是学校的综合管理部门，在学校行政各单位中处于中心地位，是校领导决策咨询的参谋助手，是机关各部门、各院系之间协调联系的纽带，是学校各种信息的交汇点和集散地。校办又是学校运转的中枢，它沟通上下，协调左右，联系各方，内外照应，是校领导和各职能部门的中介，综合承接上级部门指示和校内各单位的请示、报告，负责学校与教育部、教育厅、省市各部门以及兄弟院校的联系应对等。校办又是学校的窗口，是学校的总进出口，负责接收处理上级和兄弟院校的来文来函，接待上级领导的视察、检查和兄弟院校的参观访问，处理各种公务往来，接待群众来访等等。总之，办公室是沟通上下的咽喉，是联系左右的纽带，是传递信息的中枢，又是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足。办公室工作的运行状况直接影响着学校的整体工作水平和效率。办公室人员的理论政策水平、知识结构、思想观念、综合素质等又决定着办公室的工作状况。因此，加强学习，提高素质，至关重要。一年来，办公室采取各种形式，利用各种机会，组织大家学习党和国家以及教育部关于高等教育的方针、政策和文件，了解国内外高等教育发展状况，掌握学校各方面的基本情况，加强同兄弟院校的交流，开拓了工作思路，提高了为教学科研服务的能力和水平，增强了工作的积极性和主动性，更好地发挥了参谋助手作用。
1．办公室利用开会、政治学习、民主生活会等机会，组织党员干部学习《面向21世纪教育振兴行动计划》、《全国教育事业第十个五年计划》、《全国教育事业“九五”规划和xxxx年发展规划》、《中国教育改革和发展纲要》、《国务院关于＜中国教育改革和发展纲要＞的实施意见》、《中共中央关于教育体制改革的决定》等有关教育事业的重要文献，使大家从宏观上了解了党和国家关于高等教育的政策和方针，增强了顾大局、识大体的意识和能力。
2．利用一切机会学习，掌握新形势下高等教育规律的新特点，尽可能地了解国内外高等教育发展、研究、管理的现状，了解兄弟院校的发展情况、管理经验和一些值得借鉴的做法，不断开阔视野，拓展思路。
3．通过上网、看材料、调查研究、统计数据等途径，办公室绝大多数同志熟悉了学校行政、教学、科研、人事、后勤、学生管理等方面的管理规定，了解了《兰州大学“十五”建设与发展规划》、“211工程”“九五”建设验收和“十五”论证等有关学校事业发展、学科建设、科学研究、师资力量、院系专业设置等方面的基本情况，做到了办文办事知校情、懂程序、有根据，按照规定知不足、找差距、求进步，提高了服务能力和工作水平。
4．通过校园网、校报、学校电台、每周信息、来信来访等途径，及时、准确地了解和掌握学校各方面的动态信息，搜集、整理与学校改革、发展有关的新信息、新资料，做到有分析、有判断、有建议，增强工作的主动性和针对性，当好领导的参谋和助手。
二、组织学习“三个代表”重要思想。
1．组织全办公室人员认真学习江总书记“三个代表”重要思想。大家一致认为，教学和科研是学校的中心工作，我们的所有工作都是围绕这一中心展开的。大力发展经济和社会生产力，提高人民的生活水平是广大人民群众的根本利益所在。而科学技术是第一生产力，科教兴国是党和国家的战略决策。要实践“三个代表”重要思想，对高等学校来说，就是要培养高质量的人才，产生高水平的科研成果。为此，学校提出了为地方经济服务的思想和“做西部文章，创一流大学”的办学理念。作为兰大的一员，努力做好本职工作，为教学科研服务，跟广大人民的根本利益是一致的。我们的工作就是服务，为领导服务，为教职工服务，为教学科研服务是我们工作的宗旨。只要我们的每一枚公章、每一份文件、每一次会议、每一次接待、一言一行、一纸一字都有利于学校的发展，有利于教学科研的进步，我们的工作就是有意义的。我们改进服务态度、提高服务质量，也要以此为出发点和归宿。我们每个人都要不断学习，勤奋工作，不仅要努力适应先进文化和先进生产力的发展要求，而且要充分发挥高等学校的智力和科技优势，为发展先进文化和先进生产力提供智力支持和科技支撑，也成为先进文化和先进生产力的创造者和辐射源。通过学习，大家统一了思想，提高了认识，努力工作，认真实践。
三、结合本职工作，认真学习贯彻落实十六大精神。
十六大把三个代表重要思想列入党的指导思想，并写进宪法，确定了建设小康社会的奋斗目标，号召我们要与时俱进，发展要有新思路，改革要有新突破，各项工作要有新举措。通过学习大家认识到，时代在发展，学校本身和其所面临的环境都在不断变化，我们的工作对象和内容也在变化。这就要求我们不能满足于现有的工作水平和能力，要与时俱进，不断更新观念，拓展思路，改进工作作风，提高工作水平，以实际行动为学校十五规划和211建设，为促进一个民主文明的小康社会的早日实现贡献力量。要不断在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。如随着网络的发展和办公自动化系统的建立，我们的信息传递、文件来往都将很快在网上运行，我们就必须很快掌握有关知识和技能。年终总结时办公室要求每一位同志用幻灯片形式汇报，使大家都学会了制作幻灯片，这不仅是技能的提高，更重要的事思想观念的革新。现在，办公室同志基本上能做到信息和大事随时更新上网。
四、文字工作
文字工作是校办一项重要工作。学校的政策、文件、信息需要用文字发布，上情下达、下情上晓需要用文字传达，对外交流需要用文字传递。作为学校的一个综合部门，文件、信息的集散地，文字工作的水平一定程度上决定着工作的质量和效率。一年来办公室同志围绕学校各种文件、会议、大型活动等处理和形成了大量的文字材料。
1.校外来文的处理。校外所有的来文，包括国务院、教育部、省政府、省教育厅、市政府、街道办以及兄弟院校等各方面的文件、函电，都要由校办接收处理。其中的每一份文件都要经过登记、办公室阅批、校领导批示、送部门阅办、督办催办等环节。有的文件涉及全校，办公室要转发，有的文件需几个部门合作执行，办公室还要协调。所有这些环节都要求认真细心，稍有不慎，就可能出错，导致文件丢失、延误等后果。经初步统计，一年来，办公室处理的校外来文有890多件，基本上没有发生过丢失、延误等现象，为学校各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。
2.校内发文的管理。学校行政各职能部门行使职权、上报材料、对外联络、布置工作等，都需要发文。每份文件经部门起草和签字后，都要由校办审核、送主管校领导签发，然后编号、打印成文，或上报或下发。学校的工作和事务千头万绪，文件的制发数量也相应较多，打印和发文的人员经常加班加点才能应付得过来。尤其还有一些突发的和时间要求很急的文件，如上报材料、会议通知等，更是如此，双休日打印文件和盖章是常有的事，办公室的同志对此习以为常，都能泰然处之。粗略统计，一年来，办公室制发的文件约有2.9万余件，共计90多万字。为学校各项工作的开展提供了可靠的保障。
3．《每周信息》、《工作简报》的编辑打印和上网。一年来，《每周信息》编印了26期（与党办轮流编印），《工作简报》编印了期，及时快捷地反映了学校各方面的工作、活动和成绩。
4．各种重要会议、开幕式、签字仪式、重要接待活动中领导讲话、文字材料和会议纪要的起草以及会议内容的记录和整理。起草了四届四次教代会校长工作报告《团结拼搏，开拓进取，为实现我校“十五”建设目标而努力奋斗》和会议纪要，五届一次教代会的校长工作报告《解放思想，振奋精神，开拓创新，为实现建设高水平大学的目标而共同奋斗》和会议纪要，参与了《兰州大学“十五”“211工程”可行性研究报告》的文字及电子材料的准备，制作了接待教育部、甘肃省等上级领导时介绍学校情况的幻灯片等电子材料，为教代会、“十五”“211工程”论证会、学校行政例会、全校中层单位负责人会议、全校领导干部大会等重要会议做好会议记录，做好校领导接待的记录工作。起草了在学生开学典礼、毕业典礼、军训开训和结业典礼、硕士博士学位授予仪式、校区第二教学楼和学生宿舍奠
5．编印了《xxxx年兰州大学年鉴》，载录了xxxx年学校在教学、科研、学科建设、办学规模等各个方面的文字和数据材料，准确、全面地记录了学校一年来的工作、成就和基本状况，客观地反映了学校的发展。
6．编印了《兰州大学介绍》，为《甘肃省教育年鉴》撰稿，起草了《兰州大学二○○二年工作要点》，为《高等理科教育》、《兰州大学学报》等刊物投稿。
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nbsp;7．彻底完成了近4年来校内校外文件和几年来学校所签订协议以及其他重要文字材料的整理和归档工作。
五、督查工作
做好督查工作，协助领导抓好落实是办公室的重要任务之一。每一项政策的落实、每一份文件的承办、每一项工作的完成都要有结果，都要有效果，这就要求校办做好督促检查，抓好落实。
六、接待和组织协调工作。
近几年，学校的各方面事业发展比较快，各种会议、交流访问、参观考察、合作办学等活动也比较频繁。这样，会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议如何开得既精炼又高效，接待工作如何做到既热情大方又不铺张浪费，是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门，校办在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。
1．接待来访：宋平同志视察我校，李政道博士来校访问，全国人大科教文卫主任朱开轩视察我校，教育部周济、袁贵仁副部长视察我校，教育部党组成员、教育部直属办领导到我校检查指导工作，人事司司长李卫红一行来校视察，辽宁省省长薄熙来率政府代表团视察我校，国家气象局局长、冰川与气候学家、我校校友秦大河来校访问，山东省高工委代表团来校考察，重庆市高校工会主席考察团来我校考察，甘肃省委省政府和兰州市领导及有关部门来校检查指导工作，兄弟院校领导来校参观指导，62届物理系、77级数学系、78级物理系、78级经济系和88级经济系共有近200名校友先后欢聚母校。
2．组织安排学校各种行政会议、承接各种国际、国内大型学术会议：组织学校行政工作例会、全校中层单位负责人会议、全校领导干部大会等重要会议，参与两次教代会的秘书和会务工作，参与承接中国化学会第11届化学热力学和热分析学术会议、全国高校数学物理方法研究会第八届年会暨物理学基地《数学物理方法》课程骨干教师培训班、xxxx年甘肃省大学生田径运动会。
3．组织协调各种活动：参与学校《“十五”“211工程”建设项目可行性研究报告》的论证，2次工代会、教代会，兰州大学草地农业科技学院成立大会，迎新工作及看望新生，毕业典礼和开学典礼，教学检查，学校运动会，慰问离退休人员，消防安全检查，李政道先生来访及第四届“君政基金”年会等活动的组织协调；组织学校与中央气象局签定校局合作协议，与中科院兰州分院签定合作协议，与中国空间技术研究院第510所签定合作协议，与首都医科大学签定合作协议，与敦煌研究院合作培养文物保护人才协议，与兰州市城关区、兰州市科技局签订共建兰州大学国家大学科技园协议的签定，协调各部门向临潭县教育局捐赠20台计算机。
4．接待和处理校内、校外群众来访和信访，协调处理学校跟社区之间的关系和活动。与离退休处一起跟渭源路街道居委会协商落实“星光计划”，建设“兰州大学社区老年活动中心”，一定程度上改善了我校离退休人员的精神文化生活条件；跟渭源路街道办事处和城关区体育局联系、协调，落实兰大居民小区全民健身“路径”建设；协调完成第十届城关区人大代表选举。
七、统计工作
1．按照甘肃省教育厅的要求，完成了学校《xxxx——xxxx年高等教育事业发展情况调查表》的填报工作。
2．《xxxx/xxxx学年初高等教育基层统计报表》数据的收集、整理、核实、填报工作。
3．收集、整理学校办学的基本数据，编制了学校的基本情况表，包括：兰州大学招生情况表、兰州大学毕业生情况表、兰州大学在校生情况表、兰州大学基本状况表、兰州大学教职工情况一览表、兰州大学校舍情况表，并将其放到办公室网页上。
4．其它一些数据材料（报表）的上报。
5．向校内有关部门提供（数据资料）信息咨询服务。
八、日常管理
管理出效益。要最大限度地实现我们工作的宗旨，除了靠人员素质外，还要靠管理。通过加强管理，理顺关系，提高效率，在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化。
1．队伍建设：原校办主任王安平同志升任省中医学院副院长，秘书科科长范迪同志升任校友总会副秘书长，张继革同志接任校办主任；选留两名硕士研究生和一名本科毕业生，办公室人员年龄结构和学历结构均有改善，13人中有8人是党员，队伍精干高效。
2．科学馆管理：认真保持馆内清洁卫生，注意维护馆内设施，检查水、电、暖情况和杯子、横幅、话筒的到位情况，保证各级各类会议的正常进行，一年来共接待了700多次会议；对科学馆卫生间进行了比较彻底的维修；修理了部分会议室的木地板，更换了二楼大厅沙发套；配置电脑，设会议室安排表，工作人员统一着装、挂牌服务，使管理科学化、规范化；经常对工作人员进行安全教育，注意防火、防盗，把安全工作放到第一位，没有发生任何安全事故。
3．机关楼的管理：机关楼从启用以来一直由校办管理，但水电暖出现问题仍离不开后勤，这对两家都不方便。经过协商，今年年底，已转为后勤管理；在一楼大厅制作了各单位楼层分布图，在各楼层张贴了指示标志，为每个办公室制作了门牌，为机关工作人员制作了桌牌，规范了管理，方便了群众；机关楼三个会议室由校办管理，为学校常委会、行政例会、校领导接待、机关各部门的会议提供场所和服务，使用率很高，一年大概有500多次。
4．为校领导服务：通过招聘研究生做“三助”，为每位校长配了科研秘书，主要负责为校领导科研方面的工作提供服务；在校办同志中为每位校长指定一名联系秘书，主要负责为校领导一些事务性的工作提供服务；校领导办公室的卫生每天有专人负责打扫，做好这项工作能使领导们有一个干净整洁的办公环境和轻松愉快的好心情，以便集中精力处理繁忙的公务，提高工作效率；校领导外出派车、接送、差旅费的报销以及有关活动的联系和安排等。
5．完善管理制度：修订完善了兰州大学校部机关工作人员守则、中层单位重大事项报告制度、公用车辆管理中有关问题的暂行规定，制定了兰州大学校部机关办事程序若干规定（试行）、关于加强印章介绍信管理的规定。进一步规范办公室管理，制定了学校印章使用须知、毕业证学位证复印件加盖印章须知、办公楼会议室管理条例、校长办公室移动电话管理规定、设备家具管理条例、财务管理条例、传真机使用管理办法等规章制度；印制了校长办公室公文处理单、工作请示报批单、财务开支申请单、电话记录单；进一步明确了校长办公室职责范围、主任副主任职责、科长职责、综合科职责、秘书科职责、综合统计科职责、校领导联系人职责、工勤岗位职责、文印岗位职责、校友总会秘书处职责范围；继续加强科学馆的管理，修订完善了兰州大学逸夫科学馆管理使用暂行办法、服务收费标准，明确了主管、管理员、保管、采购人员、服务员、门卫等人员岗位职责，制定了科学馆使用程序、会议服务规范、卫生工作标准、安全保卫工作条例、入馆须知等，并将办公室所有管理制度和岗位职责编印成《校办工作人员手册》。统计校领导、各中层单位负责人电话号码，编印成通讯录，方便了联系，提高了办事效率。收集整理了近几年学校出台和修订的比较重要的规章制度，也将印制成册。将近6年的校内发文目录输入计算机并上网公布。建立校领导联系人制度，并制定联系人岗位职责，加强为校领导的服务。这就使以前为校领导的服务大家一起做，针对性不强，容易出现盲点和真空的状况得到了改进。每位校领导由相对固定的一位联系秘书定向服务，容易熟悉和了解情况，便于联系，大大提高了工作效率。通过各种措施，办公室的管理更加科学化、规范化，增强了工作人员的岗位意识和服务意识，大大提高了工作效率和服务质量。
6．办公室廉政建设工作：按照校党委的有关部署和要求，制定了办公室党风廉政建设责任制实施办法和相关的规章制度，健全和完善了监督制约机制；严格执行办公室党风廉政建设责任制，有效地遏制了奢侈浪费、贪污受贿等不良现象的发生；严格执行党内监督纪律，办公室的重大决策、人员安排、重要事项和大额度资金使用均经过集体讨论作出决定；召开了几次专门会议，专题研究和分析办公室的廉政建设工作，查漏补缺，防微杜渐，从思想上和源头上抑制和纠正了消极腐败现象的发生；结合改进机关工作作风，进一步明确岗位职责，使办事规程透明，办事结果公开，从过程和环节上加强了廉政建设；制定并严格执行了办公室公务活动接待标准，做到了既热情大方，又不铺张浪费，端正了公务活动的风气，在校内外树立了廉洁奉公的良好形象。
7．重视和加强办公室人员的团结协作。团结也是生产力。办公室的许多工作需要大家共同努力才能完成，办公室领导公正民主，能跟大家同甘共苦，注意理顺工作中的各种关系，明确岗位职责，使大家既分工又协作，同时，创造宽松和谐的工作气氛，使大家敢于工作，乐于工作，以办公室为家，以苦为乐，最大限度地发挥了各自的主观能动性和创造力，既保质保量地完成了任务，又减少了工作压力和繁忙带来的烦恼，大大提高了工作效率。
7．其他工作：做好印信管理，为学校文件、招生录取通知书、学生证、毕业证、学位证、课题项目申报材料等盖章；开具各种证明和介绍信等。刻制并启用了36个单位的印章；传真收发和处理；校办网页的制作和完善；学校办公自动化系统的安装、调试和运行，现已完成了机关楼内的安装调试，实现了学校与教育部的文件报送与信息传递；参加了xxxx年西部地区部分高校校长办公室主任会议。
（二）存在的问题和今后的工作思路
1．办公自动化系统的推广使用进展缓慢，文件送签、传阅和传递不能从网上进行，效率不高。要加快推行办公自动化系统的运行。继续完成系统在各院系的安装调试，通过讲座、人员培训、试点等途径，从校办开始逐步推广到机关各部门和各院系，尽快实现网上文件传递和信息报送。
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文件和规章制度上网力度不够，信息收集不全面，更新不及时。要进一步做好校办网页的建设与维护，做好文件上网和信息更新工作，要建立一个基于数据库、web的文件查询系统。
3．统计工作中重复录入影响了工作效率；数据不能随时更新，影响了统计的及时性和准确性。要改进统计方法，建立起基于服务器与客户端的网络操作系统，实现客户端操作，服务器汇总统计，以动态数据及时、准确、高效地反映学校的发展。
4．现行的年鉴编纂机制需要改进。年鉴编纂工作从材料的收集、筛选、整理、编辑、打印、校对到出版印刷一直由校办独立负责。每年的年鉴都需要办公室同志在日常工作之外花费大量的时间和精力。其间因为人手少、时间紧，资料收集不全、编辑校对出现错误等情况时有发生。再加上学校规模不断扩大，事业迅速发展，需要年鉴反映的内容越来越多。我们考虑建议学校成立年鉴编纂委员会，由各职能部门的负责同志参加。校办可成立编辑部，负责编辑和出版印刷工作。各单位指定一位同志，负责本单位入编年鉴材料的收集整理，由单位负责人签字认可后交编辑部。这样，不仅避免了材料收集不全和推诿拖沓等情况，而且校办同志也可以集中精力做好编辑校对等工作，使年间的编纂质量进一步提高。
5．科学馆、机关楼会议室的管理需要进一步规范。
6．文印设备陈旧。要更新文印设备，提高文件印刷质量。
（三）、校友总会工作
一所大学的生命力，归根到底决定于它能够在多大程度上满足社会发展的需要。一个学校的办学水平，最终反映在其毕业生对社会的贡献，人们通常也是通过校友了解和评价学校的，校友是学校的“形象大使”，是学校活的“广告牌”。大学在长期的发展中所形成的人文精神和优良传统，都将由一届又一届的毕业生带向社会，并在其职业生涯中继续传承，完成促进国民素质提高和增强民族凝聚力的社会职能。母校关怀校友，校友关心母校，这种终生不变的情结，注定校友与学校的情同母子的关系是离不开、割不断的，而且能够产生巨大的能量，使双方相互促进发展。因此，校友会所具有的知识性——会员一般都是本校历届本科、硕士或博士毕业生，广泛性——校友遍布世界各地，凝聚性——同窗校友情深谊长、母校情结永驻不忘，以及由此所致校友工作的重要性都是不言而喻的，并早已成为许多高校领导和校友工作人员的共识。校友会作为高校联系校友的纽带和桥梁，在团结校友支持母校的改革与发展，激励校友在各自岗位上建功立业等的特殊作用是其他职能部门难以取代的。
兰州大学是一所有着悠久历史和光荣传统的教育部直属综合性重点大学。建校93年来，兰州大学先后培养了数万名大学生和研究生。历届毕业生中人才辈出，他们在各自领域都取得了突出成绩，为国家的经济建设和科教事业的发展做出了重要贡献，赢得了社会的赞誉。他们是国家的宝贵财富，也是学校重要的社会人力资源。加强与他们的广泛联络，促进他们对学校的关心和支持，对学校事业的建设与发展无疑有着重要的意义。
兰州大学校友总会成立于1993年9月28日。在上级主管单位甘肃省民政厅、业务主管部门甘肃省教育厅和学校领导及有关部门的大力支持下，多年来，校友总会在加强学校与校友并社会各界的联系，促进学校为社会各界服务、社会支持学校办学等方面均取得了一定的进展。先后成立了北京、上海、黑龙江、河北、辽宁、新疆、湖南、四川、福建、陕西、贵州、河南洛阳、深圳等省市及美国校友分会组织；海南、广州、内蒙、湖北、广西等地的分会组织正在筹备成立之中；共发展团体会员单位近50家。总会成立以来，创办了《校友通讯》、《春华秋实》等校友刊物，在校友及时了解母校情况、宣传学校、交流信息等方面起到了积极作用。建立了“校友人才信息库”，目前，校友总会网页正在制作之中。与省委组织部培训处合作，举办过“甘肃省第十期县（市、区）长岗位培训班”。促成了蓝星清洗集团公司、白银铜城商厦股份有限公司与我校的合作，曾设立了兰州大学“蓝星研究生奖学金”、“白银铜城商厦股份有限公司奖教学金”。积极参加“全国高校董事会管理模式研讨会”，为兰州大学董事会的筹备开展了基础性的工作。总会成立以来，成功地召开了’95常务理事扩大会议；参与了学校90周年的校庆筹备工作。总会成立10周年庆祝大会正在筹备之中。
校友总会秘书处于今年正式成立，在校友总会会长和学校主管校长的领导下，按照《兰州大学校友总会章程》的规定，积极开展校友工作。一年来，主要做了如下工作：
1.联络工作：加强与各地校友和校友会的联络，协调、通知、报道辽宁、四川等地校友会年会；与CUSPEA学者取得联系，已初步确定于明年7月中旬CUSPEA海外校友团来校讲学。
2．接待工作：安排和接待了78级中文系校友毕业20周年、77级数学系校友毕业20周年、88级经济系校友毕业10周年、78级经济系校友毕业20周年、62届物理系校友毕业40周年聚会，原兰州大学副校长李希及其同学一行8人来校考察、聚会，负责安排起赴榆中校区参观。
3．其他工作：销售90周年校庆纪念品，学校礼品的设计、制作、保管和销售，参加在北京师范大学举办的“第二期高校校友工作干部培训班”。
根据校友会的工作特点和我们对校友工作的肤浅认识，我们有如下工作思路和建议。
1．统一思想，确定任务。校友工作的指导思想和宗旨是：以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，以事业发展为目标，鼓励校友建功立业，支持校友回报母校，造成学校关心校友、校友关心母校，互相支持、共同发展的局面，使校友工作更好地为广大校友服务，为学校创建一流大学的目标服务。
2．树立目标，明确主题。校友是学校的公共关系资源、形象资源、信息资源和物质资源，开发、挖掘这一群体的巨大智力资源，维系和强化校友与母校之间的感情，无疑具有十分重要的意义，也是学校扩大对外宣传，拓宽办学渠道，争取社会力量支持办学的有效途径。我们应该把增进校友与母校之间的情谊、加强相互间的信息交流、促进科技、教育等方面的合作作为校友会工作的主题。
3．积极探索，开展研究。母校和校友之间有着相依相存的感情，广大校友终生情系母校，关怀着母校的建设与发展；母校也永远惦念着广大校友，关怀校友的事业成就。绝大多数校友对母校都有一种回报的心愿，特别是事业有成、功成名就的校友和一些老校友，他们关心母校、回报母校的心情更强烈，因此，我们应从校友回报母校的心理、自然规律性和普遍性进行研究，从回报的内容、方式方法上进行研究，从校友会如何为校友创造回报的机会方面进行研究。
4．广泛联络，点面结合。要利用各种机会、方式与尽可能多的校友建立联系。如与各院、系，学生分配办公室等单位建立联系，及时得到校友的分配去向；或利用各地校友会、团体会员单位等组织，了解校友情况，掌握校友动态，与校友建立最广泛的联系。另外，应重点掌握一些校友中的精英校友情况，在校友信息库中专门建立一个重点校友人才库，对他们的工作状况、研究领域及业绩成就有所掌握，以便为学校提供信息和促进他们对母校的贡献。特别是在招生和就业工作方面，加强与校友的联系，以取得最大效益。
5．创建网页，沟通信息。加快校友总会网页的建设，利用互联网的广泛性和快捷性，提升学校与校友、校友与校友的联系频度，强化校友的母校情结，拓展学校与校友信息沟通的渠道。同时，指导和加快各地校友会网页的建设，扩大校友联络的空间和层次。通过校友网页的建设，不仅要使校友了解学校的建设和发展情况，也要使校友在学校提供的信息中获得对自身发展进步有益的信息，因此，要保证网页信息的质量和容量。
6．挖掘资源，促进教学。任何一所高等院校，教学都是其中心工作。教学计划、内容、方法及效果都要到社会实践中接受检验。特别是当今科学技术突飞猛进的知识经济时代，要求教学不断改革，以培养高素质的创新型人才。广大校友曾受到学校的系统教育，又有多年的社会实践经验，对于教学如何改革才能适应社会需要，有更多的真知灼见。因此，我们应该充分挖掘校友资源，特别是对在海外学有所成的校友，了解他们的学术研究和工作动态，将他们请进来，为本科生和研究生谈经验，开讲座，提供实践经验，传授科技前沿。
7．牵线搭桥，促成合作。其一，积极探索利用学校科学技术研究成果扶持校友创办产业以及支持校友所在企业发展的途径和方法，寻找学校和校友互惠互利的新的机制和途径。与有关部门联系，促成校友承担学校的科学技术研究和成果转化的推广应用，使校友总会成为促进学校与社会各界在产学研方面合作的催化剂和粘合剂。其二，利用学校的教育资源，举办各类培训班，既有利于扩大学校的办学影响，也有利于增加学校的经费，是取得社会效益和经济效益一举两得的重要举措。
8．加强指导，完善机制。积极指导各地校友会工作，发现、鼓励和指导校友工作的积极分子组织校友分会开展活动，完善职能，建立总会与各地分会的密切联系，要求各地校友会及时通报校友信息和活动情况，充分发挥各地校友会的重要作用。
9．拓宽渠道，创建基金。高等教育是耗资巨大的事业，高等教育经费的不足，制约着高教事业的发展。而高等学校完全可以利用自身的优势扩展办学空间，增加资金来源，拓宽资金渠道。我们应依靠海内广大校友的支持，利用校友或校友所在的企业或集团，建立奖学金、教学金、学科专业建设基金、校园建设基金等。这不仅有利于发挥校友和社会各界人士关心高等教育的积极性，还有利于补充学校办学经费的不足，依法接收各方面的捐赠，提高办学效益。
10．真情回报，服务至上。关心和帮助校友解决实际问题和困难，随时将学校对校友的关爱送到校友身边是校友总会的又一项重要工作。对校友提出回校培训、加强自身业务水平的提高，子女报考母校或者是就业分配等问题，校友总会应在政策允许的范围内，与学校有关部门积极磋商，协调解决；对于无法解决的，也应说明情况，取得谅解，体现母校对校友的关怀之情。
11．加强宣传，打实基础。校友工件应从在校生开始做起。大学学习阶段，是一个人形成世界观、人生观的重要时期，同学们通过对母校历史和传统的认识，接受老师如何做人的教导和专业知识的传授，以及同学间的相互关心和帮助，逐步形成了对母校的眷恋。毕业走向社会，工作取得成绩后也会产生对母校培育之恩感激之情，这是校友们爱国爱校思想的基础。所以，校友工作要从在校生阶段做起，有助于激发他们的爱校之情。
12．克服困难，迎接挑战。校友会工作存在的困难是很大的，主要有经费问题，人员问题，更多精品资源来自jsfw8学科网
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认识问题和工作方法问题。要广泛联络校友，主动到各地指导校友会工作，接待回校校友，建设网络和办好刊物等，均需要大量的经费。如何拓宽校友工作的经费来源，是校友工作面临的最大困难。随着校友工作的开拓和深入，工作人员的数量、对校友工作的意义的认识以及寻找行之有效的工作方法以提高工作水平和效益都是校友工作亟待解决的问题。
总之，随着国家教育改革和我国社会主义现代化建设的推进，高等学校校友工作的内容、形式和方法都正在发生重大的变化，这就需要我们调整固有思维方式和工作习惯，与时俱进，开拓创新，使校友总会真正起到桥梁和纽带的作用更多精品资源来自jsfw8学科网