机关单位工作总结怎么写?各机关、企事业单位的年度工作总结是以一个年度为时限,对全面工作进行回顾、总结、评价,从中汲取经验教训,利于下一步工作的开展。工作总结涉及面广、信息量大、关注程度高,写作过程中要在掌握各方面材料、熟悉各方面工作、了解各方面形势现状与走势的情况下落笔。要详略得当,对于重点工作、主要工作,既要集中笔墨又要高度概括、提纲挈领,而对其他方面的工作则可以一带而过,做到重点突出而不平分秋色。全面工作总结一般由标题、正文和落款三部分组成,正文又分开头、主体和结尾三部分。
01总结的标题
全面工作总结的标题通常分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题格式为“单位名称+时间期限+总结内容+文种”,如《××局2021年生产工作总结》等。有的公文式标题中不出现单位名称,如《2021年工作总结》等。
02总结的开头
开头要简洁概括。全面性总结的开头,一般都采取高度概括的写法,或概括所取得的工作成绩,或对工作进行总体评价,或提炼工作的基本经验。2021年是不平凡的一年,是全面建成小康社会和xx收官之年,也是脱贫攻坚决胜之年,仍然在经历新冠疫情,这些年度特征是必须体现在年度工作总结开头的起草中。
03总结的主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩(亮点)和做法(关键指标完成情况)、经验和教训(问题和不足)、今后打算(下一阶段计划)等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
1、主体结构
第一,纵式结构。
就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二,横式结构。
按事实性质和规律的不同,分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的品类是各层次的内容鲜明集中。
第三,纵横式结构。
安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的品类过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。具体写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训个人工作总结开头的写法,分别展开论述,把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散。为了弥补这一不足,可以在第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。