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会计档案管理制度

会计档案管理制度 本文关键词:管理制度,会计,档案

会计档案管理制度 本文简介:会计档案管理制度为加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,促进会计工作为单位经济发挥积极作用,保证财务资料的安全和完整,根椐国家《会计档案管理办法》制定本办法。一、会计档案是会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算资料,是记录和反映单位经济业务的重要原始资料和证据。具体包括:1、会计凭证类:原始凭证、

会计档案管理制度 本文内容:

会计档案管理制度

为加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,促进会计工作为单位经济发挥积极作用,保证财务资料的安全和完整,根椐国家《会计档案管理办法》制定本办法。

一、

会计档案是会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算资料,是记录和反映单位经济业务的重要原始资料和证据。具体包括:

1、

会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证

2、

会计帐簿类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐簿

3、

财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告

4、

其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册

二、

公司每年形成的会计档案,应由财务部按照归档要求,负责整理立档,装订成册,编制会计档案保管清单。会计档案由财务部指定人员负责保管,出纳人员不得兼管会计档案的保管。

三、

会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或复制,并办理登记手续。查阅或复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

四、

会计档案的保管期限按以下《会计档案保管期限表》执行。

一、

1、

2、

3、

会计凭证类

原始凭证

记帐凭证

汇总凭证

15年

15年

15年

4、

5、

6、

7、

8、

会计账簿类

总账

明细账

日记账

固定资产卡片

辅助账簿

15年

15年

15年

15年

包括日记总账

现金、银行日记账保管25年

固定资产报废清理后保管5年

9、

10、

财务报告类

月季财务报告

年度财务报告

3年

永久

包括文字分析

包括文字分析

11

12

13

14

15

其他类

会计移交清册

档案保管清册

档案销毁清册

银行余额调节表

银行对账单

15年

永久

永久

5年

5年

五、

当年形成的会计档案暂由各公司会计保管一年,期满后编制移交清册交由各财务部指定会计档案保管人员保管,5年后移交集团公司档案室保管。

六、

保管期满的会计档案可按照以下销毁程序销毁:

1、

由集团公司档案室会同财务部提出销毁意见,编制销毁清册。

2、

报请公司领导在会计档案销毁清册上签署意见。

3、

由集公司档案室和财务部共同派员监销。

七、各种会计电算化磁盘,视同会计档案保管,要指定专人负责保管。

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