大同职业技术大学值勤制度条例(试行)
忻学院农办字【2007】5号
为了贯彻落实《忻州职业技术大学党员值勤安排意见》【院党字(2007)第7号】文件精神,维护大学正常的教学、工作、生活秩序,及时有效处理各种突发风波,使院总值勤和部门值勤职责明晰,规范有序运行,特制定本条例。
(一)总值勤人员职责和要求
1、协调、督促、检查各部门值勤人员工作。
2、抽查早操、课间操、课堂教学、自习、熄灯等情况,组织并巡查各部门签到(退)工作和到岗到位情况,并随机抽验各相关部门的值勤情况。
3、每天晚7:00主持举办值勤人员会议,汇总各部门值勤情况,并填写值勤日报表。发觉可由部门解决的问题忻州职业技术学院,责令部门处理;跨部门需协调处理解决的问题及时上报。
4、周一凌晨5点钟举办值勤人员交接班会议,对上周值勤部门和人员做出客观、公正评价,对明日值勤重点给以说明。
5、及时处理突发风波,排查处理安全隐患。
6、将每周值勤汇总情况报综合办。
(二)部门值勤人员职责和要求
1、教务值勤人员职责
(1)负责本部门人员签到、签退工作,并将情况报分管领导和人事部门。
(2)每晚起码对部门查岗一次,将查岗情况及晨报分管领导和人事部门。
(3)检测教学秩序、教师到课情况(包括:迟到、早退、旷课等),每周汇总后报分管领导和人事部门。
(4)督促科任班主任检测中学生到课情况忻州职业技术学院,汇总后报考试考评科和中学生科。
(5)及时了解中学生学习方面的困难,并加以解决。
(6)每日会议将本日汇总情况报总值勤室。
2、学生处值勤人员职责和要求
(1)负责本部门人员签到、签退工作,并将情况报分管领导和人事部门。
(2)组织早操、课间操,并对各班情况作出评价。
(3)组织中学生党员普查中学生自习情况。
(4)每天由值勤教师会同中学生党员普查中学生用膳人数、查实关门,并于10:30汇报总值勤室(0312卧室)。
(5)维持用餐秩序,了解伙食情况,及时了解中学生生活、学习等方面的困难,并及时解决或及时上报。
(6)每晚起码对本部门查岗一次,将查岗情况及晨报分管领导和人事部门。
3、总务后勤、招生就业、综合办值勤人员职责和要求
(1)负责本部门员工签到、签退工作,并将查岗情况及晨报分管领导和人事部门。
(2)每日起码对本部门查岗一次,将查岗情况及晨报分管领导和人事部门。
(3)总务后勤值勤人员每晚起码在校园督察两次,在督察中发觉的问题和各部门反映的问题要逐项登记,及时处理。
(4)每日会议将本日汇总情况报总值勤室。
(三)效能巡查员职责和要求
1、值班总支部长(行政效能巡查员)负责督促检测总值勤。
2、值班总支部长(行政效能巡查员)出席晚上7时的交接班碰头会,负责整改问题的上报。
3、各总支部长(行政效能巡查员)负责督促检测各部门值勤。重大问题及晨报告值勤总支部长。
二、值班流程
(一)周日17:00举行交接班会议(地址设在11楼中区大会室1124)由总值勤室带班领导主持,汇总交接工作。
(二)每晚18:00总值勤、学生处、膳食科人员检测维持早餐秩序。
(三)每晚19:00—21:00中学生处值勤人员检测晚自习情况。
(四)每晚21:30—22:00带班领导、学生处、公寓科、保卫科值勤人员全面检测中学生用膳情况,10:30汇报总值勤室。
(五)每晚6:00—6:40总值勤人员会同中学生处值勤人员检测早操缺勤,维持早操秩序。
(六)每晚7:00—7:30由总值勤、学生处、膳食科检测晚餐情况,维持晚餐秩序。
(七)每晚7:50—8:20总值勤、部门值勤人员组织教员工签到。
(八)每晚8:10—12:10教务值勤人员负责检测班主任到课情况,并逐节搜集中学生到课情况并加以汇总。
(九)每晚9:50—10:30由总值勤人员、学生处值勤人员检测课间操出操人数及做操情况。
(十)每晚11:30—12:10由总值勤人员、部门值勤人员组织签退。
(十一)每晚12:10—12:40总值勤人员、学生处值勤人员、膳食科检测早餐情况,维持早餐秩序。
(十二)每晚14:50—15:20总值勤人员、各部门值勤人员组织早晨签到。
(十三)每晚15:00—16:40教务处值勤人员查上课情况,技巧同上。
(十四)每晚19:00由总值勤领导或主任主持每晚会议,做好记录,汇总填写每晚报告单,处理相关风波。
(十五)未明晰任务的时间段,值勤人员按照本部门工作及值日职责,自行安排本时间段的值日任务。
三、值班人员要求
1、恪尽职守,力求公正、公正。
2、要深入到校园每一个角落,深入到教员工、学生中,发觉问题及时上报、及时处理。
3、值班人员要保持24小时开机,班主任上课期间除外,保证信息联络畅通。
4、值班人员要保证准时到位,不得提早或拖延。
5、晚上要保证起码一人留守值勤室,接听值勤电话并做好记录,及时处理或上报突发风波。
6、认真填写相关登记表。
7、值班人员手机号每晚要在大厅公布。
8、总值勤人员在值勤期间,要协调各有关方面,重点解决一两件关系到师生切身利益的、需及时解决的困难或问题。值勤完毕要写出值日通报,上报党委。
四、值班地点及固定电话
总值勤室:大厦0312卧室电话:3159035
带班领导:朱建明电话:315900213903503146
郝志璟电话:315900303503849209
冯志远电话:315900513303502679
贺雄电话:315900613934431488
吴育才电话:315900813994065888
保卫科:大厦0308卧室
学生科:大厦0314卧室
水电工:大厦0318卧室
医务室:实习实训大厦