南大综合事务办公室各岗位职责
综合事务办公室是服务于处领导、协助处内各科室开展日常工作、负责处内对外接待、联系的部门。主要职责处内公文、档案运转及管理;信访接待;公章使用管理;固定资产管理;财务开支报销;会议会务;处内接待;在校院士服务;统筹处内信息化工作;人事信息系统及网站的维护及管理;校外职称评审;校外教师英语培训;各类数据统计和报送等工作。
办公室主任主要职责:
1、本科室工作计划的落实及工作研究
2、各科室之间的协调沟通
3、人事信息系统架构设计与开发
4、处内接待、对外联系及突发事件处理
5、处内财务开支预算与管理
办公室工作人员主要职责:
1、人事管理系统的开发、管理与维护，人力资源处主页的开发与维护
2、为校内各单位提供人事信息统计报表，完成上级主管部门布置的人事数据采集及报送工作
3、负责处内各部门计算机软硬件的维护及报修工作
4、承担领导交办的其它工作。
办公室工作人员主要职责:
1、公章使用和保管
2、处内公文、档案运转及管理
3、文书档案的收集、整理、归档工作
4、固定资产登记、维护及管理、办公用品的购置
5、校外职称评审工作
6、赴境外研修中青年骨干教师英语强化培训工作
7、工人技术等级考试的培训工作
8、承担领导交办的其它工作
办公室工作人员主要职责:
1、人事管理系统的开发、管理与维护，人力资源处主页的开发与维护
2、为校内各单位提供人事信息统计报表，完成上级主管部门布置的人事数据采集及报送工作
3、负责处内各部门计算机软硬件的维护及报修工作
4、承担领导交办的其它工作。