中小型企业财务部门在高新技术企业申报过程中的主导作用研究 本文关键词:高新技术企业,过程中,中小型企业,申报,主导作用
中小型企业财务部门在高新技术企业申报过程中的主导作用研究 本文简介:中小型企业财务部门在高新技术企业申报过程中的主导作用研究摘要:目前,相当一部分中小型科技企业,有研发团队有研发设备,有高新产品的收入,很可能在实质上是符合高新技术企业的要求的。但由于中小企业对财务部门不够重视的现象普遍存在,以及这些企业的会计从业人员自身专业素质通常不是很高,因而无法充分理解高新技术
中小型企业财务部门在高新技术企业申报过程中的主导作用研究 本文内容:
中小型企业财务部门在高新技术企业申报过程中的主导作用研究
摘要:目前,相当一部分中小型科技企业,有研发团队有研发设备,有高新产品的收入,很可能在实质上是符合高新技术企业的要求的。但由于中小企业对财务部门不够重视的现象普遍存在,以及这些企业的会计从业人员自身专业素质通常不是很高,因而无法充分理解高新技术企业的财务核算要求,最终使得这些企业由于财务处理方面的一些问题而导致无法申报成为高新技术企业。本文针对中小型企业在初次高企申报中普遍存在的各类问题提出了相应的解决措施,只有通过强化财务部门在高企申请过程中的主导作用,将高新技术企业涉财务问题处理好,才能使高企申报顺利通过,并能持续长远地享受因高企这一荣誉称号所带来的上述各种红利。
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关键词:高新技术企业;管理模式;财务部门
中小型科技企业在发展壮大的过程中,通过申请成为高新技术企业,在享受企业所得税优惠税率的同时,通常能够享受到当地地方政府为鼓励企业创新而配套的一系列优惠及补贴政策。企业除了能够得到经济方面直接的利益以外,“高新技术企业”这个称号还可以充分提高其企业形象,同时也有很好的广告效果。因此,越来越多的中小型科技企业在成立初期,就试图通过优化产业结构,完善企业组织架构,加强财务管理和细化财务核算等方式,申报高新技术企业以便享受政府给予的相关优惠政策。当然,部分中小型科技企业实际的做法是通过会计师事务所或者专业中介机构的帮忙,通过简单的技术处理,让账务和报表从形式上符合了高新技术企业的要求,最终通过了评审并获得了高新技术企业的称号。但企业实际管理模式和日常财务管理制度上并没有太大的突破。对企业来讲,后期能不能通过相关部门的复审以及三年以后能否重新申请成为高新技术企业都是一个很大的变数;对国家来讲,企业这种投机取巧的行为也与最初设立高新技术企业这一荣誉称号的初衷相违背。如何借助高新技术企业的申报,切实优化上述中小型科技企业的管理模式,促进企业的科技成果转化,达到企业和国家双赢的局面,是每一个申请高企的企业管理人员所要面对和思考的问题。
一、财务部门与其他部门沟通方面存在的问题
在高企申报过程中,由于中小型科技企业自身的原因,其业务处理流程以及内控措施存在诸多问题或不够完善,导致企业内部各相关部门之间在配合上出现问题:
(一)技术研发部门与财务部门之间在合作过程中存在的问题
1.技术研发部门在对研发项目进行最初立项时,因统计口径与财务不一致,导致由研发部门主导的项目立项预算值与最后财务核算出来的实际发生额差异较大。比较典型的例子是研发部门从非专业的角度,很难对研发部门因研发活动而产生的各类费用归集完整,需要财务部门与之协调并做必要的指导工作。
2.技术研发部门负责进行科技项目所对应的专利申报工作,但专利申报过程中产生的各项费用支出一般由财务部门统一支付并取得相关票据,这会导致出现项目所申请专利的名称以及内容与费用发票的开票内容对应不起来的现象。
3.技术研发部门负责项目的立项,而财务部门负责项目费用的归集,这种情况下很容易出现企业研发项目已经确认立项,而研发费用的归集还未开始,或者研发项目已完结但财务在核算时依然有项目费用发生的情况。
4.技术研发部门确定的某一研发项目的研发人员名单没有及时通知到人事部门,使得人事部门在进行薪资核算及财务部门账务处理时,科研人员的工资归集就会产生偏差。
5.由于财务部门不能及时了解研发进程,导致研发项目所应当对应的办公费、折旧费等没有能够按照研发过程中的实际情况进行归集,而是由财务部门笼统的按照常规账务处理的要求进行处理,导致研发部门的实际费用与账面记录数据不符。
6.?τ诩际醪棵旁谘蟹⒐?程中,因产品调试、产品试制等原因而产生的不合格品,无法作为公司高新产品销售。企业的一般做法是与下脚料等一起出售给废旧物资回收点,财务部门很难对出售的这些下脚料区分哪些是研发过程中产生的,只好一并将这些废旧物资的收入归入其他业务的收入,研发费用最终无法得到冲减。
(二)办公室(或人事部门)与财务部门之间在合作过程中存在的问题
1.人员考勤工作管理不细致、不到位,没有对某项研发项目单独统计考勤,导致财务部门无法核算某研发项目的人员工资部分。
2.即使有对某研发项目单独统计研发人员的工时,但对于非专职研发人员(即从事研发又同时从事产品设计等其他工作)对某一研发项目的实际工时的确认存在一定的模糊性,财务部门在统计此类人员的工资工时往往可能就会出现偏差
3.企业兼职研发人员的考勤及下发聘书时间不明确,致使兼职人员的研发工资归集出现问题。
(三)营销部门与财务部门存在问题
1.营销部门的工作特点决定了其在营销过程中可能会做出一些不符合财务规范的举措,在开具相关发票时,为了讨好顾客,商品名称未按高新产品真实名称来开,或仅在规格栏中注明高新产品的代码,而明细账中又使用通用名,这就会导财务部门很难确定两者是否一致,以及难以鉴别某一产品的销售收入是否属高新收入等。
2.某些集团性企业的子公司为了其企业形象,可能会使用集团公司或集团内核心公司的商标,对此类产品的收入,在申报高新技术企业时是否可以确认为该子公司的高新技术产品收入,目前还是存在异议的。另外,企业受托为其他企业生产同类别产品,但原材料属于自行采购,原则上不属于企业受托加工,虽然这些收入全额确定没有问题,但是无法确认是否属于高薪收入,对于这类问题,营销部门也应当事先与财务部门做好沟通。
二、中小型科技企业在高企申报过程中存在的财务核算方面的问题
除了上述因部门之间沟通不畅而存在的问题,中小型科技企业还可能会因为财务制度的要求不够规范和严谨,导致在高企申报过程中还会存在以下几个方面的问题:
(一)对销售收入因为确认时点的不规范导致已经确认的收入不准确
财务部门对收入的确认往往尽可能简化处理,比如在他们会以开具发票的时点为确认会计收入的时点。但在实际业务中,有的属于在预收款时就被要求开发票,有的明明货物已经发出,风险报酬已经转移,但发票却迟迟未开,也即账面上确认收入的时间不符合相关规定,有可能被会被调整收入的金额。
(二)对研发费用的核算不够细致,没有进行单独核算和专账管理
有些中小型科技企业的财务部门将研发费用支出与其他费用支出混在一起核算,难以区分,未单独设置研发费用,也没有进行相应研发项目的费用归集。
(三)不能正确区分对项目研发与生产销售
有些企业因为规模或成本问题,没有明确设置研发部门,使得对新产品的试制和研发无法区分,企业投入的材料等直接领用到生产一线,这些费用是否属研发费用无法界定。
三、对高企申报中存在的上述问题的应对策略
为解决上述高企申报过程中存在的种种问题,就需要企业不断优化管理模式,完善内控制度,充分发挥财务部门在这一过程中的纽带和串联作用,通过对各项规章制度的完善,并提高执行能力,合理划分财务与其他职能部门的职责范围,细化和优化财务部门自身账务处理方式,从而使企业走上良性发展的轨道。
(一)强化部门之间的沟通与协调
1.在项目立项之初,由项目相关部门组成项目立项小组,由财务部牵头对项目参与人员、预计使用的研发设备、项目立项周期、项目所用资金等进行合理的预算。
2.针对研发人员的特点,制定相应的考勤和财务管理制度,对每一研发人员在某一研发项目上的研发工时进行更加合理细化的统计,在报送薪酬的同时报送考勤记录。
3.研发人员尤其是兼职人员到岗后,由办公室(或人事部门)负责向研发部门落实其所在的研发项目,并负责及时向财务部门通知人员到岗情况等信息。
4.研发部门可以制作研发费用专用章,由研发部的负责人对相关支出从源头上进行监督和管理,对每一笔支出在资金申请或费用报销时,标注好具体研发项目,这样财务既不会漏记研发费用也不会把本不属于研发费用的支出虚列其中,真正做到不重不漏。
5.营销部门在保证完成销售任务的同时,耐心向客户做好解释沟通工作,发票的开具合理规范,发票上的产品名称符合公司对产品的统一命名规则,不做随意改动,这样,财务在核算收入的时候就能够对高新技术产品与非高新技术产品做明确区分。
(二)财务部门应当严格按照现有政策法规并制定适合本公司的财务核算制度进行账务处理和核算,这些核算制度必须要能够同时满足高新技术企业的核算要求;企业的研发费用支出应该通过专门设立的“研发支出”科目进行核算,该科目下还可设立
“某某研发项目”做为二级科目,在二级科目下设置如下三级科目:
1.应付职工薪酬:顾名思义,该项目即常规的工资薪金及各项保险等,同样,外聘或临时科技人员的劳务费用也在本科目核算。
2.直接投入费用:即用作核算企业为实施研发活动而实际产生的劳务费、耗材费及试制而产生的各种费用。
3.折旧费用与长期待摊费用:用以核算专项用于某一研发项目的仪器设备以及在用建筑物等的折旧费用,以及用于归集大修理支出等产生的长期待摊费用的摊销等。
4.无形资产摊销费用:该三级科目用于核算研发活动中无形资产的摊销费用部分。
5.委托外部研究开发费用:该科目用以核算企业委托外其他科研机构或可科研人员进行本企业锁所需研究活动二产生的费用。
6.其他费用:该项目核算与研发活动直接相关,且除上述5种费用之外的其他费用,一般情况下,该项费用不能超过总研发费用的20%。
(三)严格高新技术企业收入会计核算规范
准高新技术企业应按照相关法律法规,区分并确认高新收入和非高新收入,将不同产品分别核算并结转成本,以符合准确核算高新技术产品收入和成本的要求。同时高新技术企业应该遵循“谨慎性原则”并参照相关法律法规规范管理和准确核算,并由具有资质的机构进行专项审计或鉴证,在享受税收优惠的同时,最大限度的减少企业税务风险。
四、总结
在高新技术企业申报过程中,对企业的账务处理和核算提出了很高的要求,高新收入和非高新收入的划分是否准确,费用的归集是否合理,各项财务指标是达到了高新技术企业的要求等,都对企业能否申报成为高新技术企业起到了很核心的作用,只有财务部门在高企申报过程中的主导作用得以强化,对发生的相关业务从流程和制度上进行规范,财务部门的账务处理才会相应的得到规范,才能使高新技术企业认定顺利通过,并可持续长远地享受高新技术企业审定后带来的税收优惠等一系列政策,使企?I与社会得到双赢。
参考文献:
季晓露.财务在申报高新技术企业过程中的关键作用[J].财经界(学术版),2013,11:199-200.
侯国玲.浅谈财务工作在高新技术企业认证过程中的作用[J].财会学习,2012,3:30-31.
邱宁.高新企业认定财务工作关键点探讨[J].中国总会计师,2017,02:92-93.
段卫东.高新技术企业申报评审认定政策之问题初探[J].科技视界,2013,28:304-304.
(作者单位:青岛黄岛发展(集团)有限公司)
篇2:劳动合同法对旅游企业人力资源管理成本的影响
劳动合同法对旅游企业人力资源管理成本的影响 本文关键词:人力资源管理,合同法,成本,劳动,影响
劳动合同法对旅游企业人力资源管理成本的影响 本文简介:劳动合同法对旅游企业人力资源管理成本的影响摘要:旅游企业中人力资源是重要的竞争要素,《中华人民共和国劳动合同法》的实施,对旅游企业人力资源管理成本产生了各方面的影响。文章对劳动合同法对旅游企业人力资源五项成本项目的影响进行了逐一分析,说明对旅游企业来说,劳动合同法的颁布实施是挑战也是机遇,只要旅游企
劳动合同法对旅游企业人力资源管理成本的影响 本文内容:
劳动合同法对旅游企业人力资源管理成本的影响
摘要:旅游企业中人力资源是重要的竞争要素,《中华人民共和国劳动合同法》的实施,对旅游企业人力资源管理成本产生了各方面的影响。文章对劳动合同法对旅游企业人力资源五项成本项目的影响进行了逐一分析,说明对旅游企业来说,劳动合同法的颁布实施是挑战也是机遇,只要旅游企业善于顺应发展,必有更好的发展空间。
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关键词:劳动合同法
旅游企业
人力资源管理
一、实施合同法前旅游企业人力资源合同管理状况
1.基本不订立劳动合同。在旅游企业中,不与劳动者签订劳动合同而形成事实劳动关系的情况较普遍,在旅行社行业几乎不签订合同,就算签订合同也只约束劳动者而不约束企业本身,酒店行业相对做得较规范,但同样存在不订立劳动合同的用人事件。旅游企业普遍没有组建工会,涉及旅游从业人员的劳动报酬、休息休假、劳动安全卫生和保险福利等内容缺失,造成他们维权难,这个现象在旅行社行业尤为突出。有些旅游企业即便与劳动者签订了劳动合同,但合同不规范问题极为普遍。还有些旅游企业将签订劳动合同作为应付劳动监察的手段,根本不按合同的约定办事。
2.实际工资低于合同工资。旅游企业为了规避法律法规,往往在合同中无明确的工资说明,有些旅游企业虽然签订合同时做了工资说明,但却以种种理由克扣劳动者的工资,使其实际工资达不到合同工资。整体上,旅游市场上旅游行业从业人员的工资水平普遍偏低,就旅行社行业中的导游人员来看,很多城市的导游人员基本没有固定工资待遇,只有带团补贴,而酒店中的服务员有的还达不到酒店所处地区的最低工资标准。
3.大量使用廉价实习生。由于旅游管理专业的学生有迫切的实习需要,所以旅游企业可以随意的使用在校学生,这种现象在酒店业里比较突出,而且这些在校实习生在旅游企业的平均工资水平是正式员工的三分之一,严重损害学生劳动者的合法权益。但是由于实习的需要,学生往往都选择沉默,就更加放纵了旅游企业的行为。
4.规避劳动法规定的义务。在实施前,很多旅游企业研究了新劳动合同法,对即将对旅游企业产生影响的各方面在法律实施前就做了大量的改变工作。比如为了规避劳动法规定的义务,与原有的非核心部门的员工终止长期合同,改与劳务公司签合同,不直接与劳动者签合同,而将旅游企业与劳动者的实际用工关系转化为劳务派遣关系,使得“同工不同酬”现象比较严重。如酒店里正式员工和未签订合同的员工的劳动报酬差距较大,不能在酒店享受社会保险福利等应享有的权利,比如旅行社要求劳动者加班完成额外的工作任务,却不向劳动者支付加班的薪酬等现象较突出。
二、实施对后人力资源管理成本的影响
人力资源成本项目应该按照人力资源从进入企业到退出企业生产经营过程进行分类,即按照人力资产“投入-工作-发展-退出”的行进过程进行成本项目的分类。人力资源成本项目应该包括取得成本、开发成本、使用成本、保障成本和离职成本五大类。
1.对人力资源管理取得成本的影响。取得成本是企业在招募和录用人力资源过程中发生的成本。一方面,劳动合同法对于试用期和服务期的严格限制、对于劳动者辞职权的扩大和对劳动者解雇保护的提高等变化,都使得旅游企业必须加强对劳动者入职环节的管理,增加了旅游企业的劳动力取得成本。但同时,合同法对合同期限等的规定,也可以使劳动者的流动性减少,从而可减少保障成本。另一方面,《劳动合同法》通过规定强制缔约与加大违法成本的措施,来引导用人单位签订劳动合同,以保障劳动者权益。这使得用人单位不签订合同将面临强大罚则。用人单位为了节省社保费用和经济补偿金而逃避此项定约义务,将会使用人单位面临严厉处罚。
2.对人力资源开发成本的影响。为提高人力资源的技能而发生的费用称为人力资源的开发成本,包括岗前培训成本、岗位培训成本和脱产培训成本等。劳动合同法对旅游企业人力资源开发成本的影响是两方面的,一方面,劳动合同对在岗派遣人员培训要求的规定,将增加旅游企业对人力资源的开发成本。但是另一个方面,旅游企业可以与员工订立培训协议,为员工提供专业培训,并支付培训费用,并要求员工为旅游企业服务,员工违约则可以要求员工赔偿等,这些规定可以为旅游企业挽回一些培训损失。
3.对人力资源使用成本的影响。使用成本是企业在使用人力资源的过程中发生的成本。企业使用成本主要包括维持成本、调剂成本和奖励成本。劳动合同法中对最低工资、加班情况等的规定,会导致旅游企业人力资源使用成本的增加。
4.对人力资源保障成本的影响。保障成本是包括健康保障、劳动事故保障、退休养老保障、失业保障等费用,作用是保障人力资源丧失使用价值时的生存权。劳动合同法中对用人单位解除合同的硬性规定,会导致旅游企业对员工的保障成本增加。当然它的存在使得在职人力资源有安全感,从而起到积极的激励作用,使得员工更加积极地努力工作,产出的效益增加,从而给旅游企业带来更多的收益。同时旅游企业可以通过更好地提供劳动安全保障措施使劳动事故保障成本降低。
5.对人力资源离职成本的影响。离职成本是指由于任职者离开组织所造成的费用损失。包括离职补偿成本、离职前低效成本、空职成本等。留住优秀人力资源是降低这一成本的最好方式。劳动合同法规定,固定期限劳动合同期满,除用人单位维持或者提高劳动合同约定的条件,劳动者不同意续签外,用人单位终止合同时均应支付经济补偿金。《劳动合同法》与现行规定相比,用人单位单方解除劳动合同将有更多法定条件。《劳动合同法》扩大了经济补偿金的适用范围,这使得企业解约成本加重,扩大了经济性裁员的范围,同时对经济性裁员应当优先留用谁的问题做了强制性规定。
三、结论
旅游业是一个劳动密集型行业,人力资源成本在经营成本中占有很大比重。在《劳动合同法》实施之前,由于劳动法对一些地方规定不具体,可能旅游企业还“有机可乘”,但是《劳动合同法》实施后对旅游企业就产生了很大的约束。当然,劳动合同法不只是给旅游企业带来危机,同时也给旅游企业带来了机遇,从另一个侧面讲,劳动合同法的实施将减少员工流动性,旅游企业将能更好地培训和使用员工而不怕培训完后员工流失,这正是旅游企业一直以来都想解决的问题。而且,并不是所有的旅游企业都“惧怕”劳动合同法带来的对人力资源的负面影响的,对于一些真正需要和善于开发人力资源的旅游企业来说,将更具有竞争优势,这些企业会更加希望劳动合同法能对用人单位和劳动者都有所约束,《劳动合同法》的实施将更能增加旅游企业与旅游从业人员之间的信任感。
参考文献:
俞捷,陈桓.新劳动合同法给民营企业带来的挑战和机遇[J].经营与管理,2011,1:13-14
刘仲文.人力资源会计[M].北京:首都经济贸易大学出版社,2006,72-77
孙庆福.新劳动合同法对中小企业人力资源成本的影响及对策[J].焦作大学学报,2010,7,3:53-55
篇3:耐火材料企业之热膨胀
耐火材料企业之热膨胀 本文关键词:热膨胀,耐火材料,企业
耐火材料企业之热膨胀 本文简介:标题RPZ系列高温热膨胀仪操作规程DMH/GC--33--2007版本第A版/第1次修订页码受控状态受控受控编号03执行主体化验员监督主体仪器设备管理员考评主体化验室主任一、操作步骤:1.合上空气开关,插上控制柜三相扁插头。将手、自动开关打向手动位置,合上工控机开关,执行高温热膨胀测控系统程序后,再
耐火材料企业之热膨胀 本文内容:
标
题
RPZ系列高温热膨胀仪操作规程
DMH/GC--33--2007
版
本
第A版/第1次修订
页
码
受控状态
受
控
受控编号
0
3
执行主体
化验员
监督主体
仪器设备管理员
考评主体
化验室主任
一、操作步骤:
1.
合上空气开关,插上控制柜三相扁插头。将手、自动开关打向手动位置,合上工控机
开关,执行高温热膨胀测控系统程序后,再合上控制柜开关。
2.
在开始菜单中点击程序并双击高温热膨胀测控系统的图标,可运行程序。
3.
自动运行开始前,首先要设置试验参数。在菜单设置中单击试验参数,调出试验参数
设置画面。
4.
仪器的试样可使用直径为10mm,长度为100mm的圆柱体。设定试验单位,试验编号后,
应设定室温和试样长度。
5.
在菜单设置中单击系统参数设置,其下级菜单中会出现一系列可设置的系统参数。
6.
在菜单设置中单击校正参数设置,调出校正参数设置画面.。
7.
设置试验参数后,将手、自动开关打向自动,并在菜单操作下单击自动运行,进入自动
升温。
二、注意事项:
a)
正式实验前,整个设备要通电预热半个小时以上。
b)
手、自动开关打向手动,手动电位器调到最小位置。
c)
关机时,在手动电位器调到最小位置并把手、自动开关打向手动后,一定要先关
主回路电源,再退出高温热膨胀测控系统的程序。
支持文件:RPZ系列高温热膨胀仪使用说明书
编
制
日
期
2007.2.28
审
核
日
期
2007.2.28
批
准
日
期
2007.3.1