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《门禁管理制度》word版 本文简介：門禁管理規定一、本公司員工出入廠人員管制1、本公司員工于上下班時間進出廠區,憑公司所發之員工廠牌證配戴于明顯處,由值班警衛人員查驗後方可放行。2、例假日及上班以外時間,除經證實為加班人員外,應婉拒其進入車間,并應將進入人員及出席時間之資料記錄在登記簿內。3、員工于上班時間外出,應憑放行條(經理(含)
《门禁管理制度》word版 本文内容：
門禁管理規定
一、本公司員工出入廠人員管制
1、
本公司員工于上下班時間進出廠區,憑公司所發之員工廠牌證配戴于明顯處,由值班警衛人員查驗後方可放行。
2、
例假日及上班以外時間,除經證實為加班人員外,應婉拒其進入車間,并應將進入人員及出席時間之資料記錄在登記簿內。
3、
員工于上班時間外出,應憑放行條(經理(含)以上人員除外),并經該單位主管(含)以上人員簽核後,始得放行出廠,返回後由保安人員簽注返回時間,并由人事部于翌日派員至守衛室取回前日出廠人員放行條據匯辦。
4、
星期一至星期日晚上23:00至早晨6:00保安禁止員工進、出廠門,晚上23:00必須熄燈.(加班人員除外)
二、員工出入廠區物品管制規則:
1、
員工進入廠區不得攜帶槍支、刀械、毒品、危險物品及一切違法禁制物品等,否則除依法究辦外,違禁品予以拘查。
2、
員工出廠,不得攜帶公司產品、物料半成品或工作器具等一切公司所屬財產。
3、
員工出廠所攜任何屬于公司財產之物品,均應開具經部門主管核準之放行條,并與所攜物品品名、規格、數量相符後,始得帶出廠區。
三、廠商或來賓公商務洽談:
1、
廠商或來賓公、商務洽談,請依規定換取證件,并將來賓證佩戴胸前,并經受訪部門人員同意,方得放行進入廠內。
2、
來賓洽談,若以機、汽車輛代步,請停放于指定區域。
四、廠商提、交貨品:
1、
來賓車輛進廠,請洽談辦入廠證件事宜,并由警衛人員通知受訪單位相關人員確認後,始得進入廠區。
2、
廠商提交貨品後,欲出廠區,須先經守衛人員檢查出廠物品是否有放行單,并查驗記載內容是否完整與實際物品及數量是否相符,承辦人、部門主管等有無簽章,經查驗一切合于規定後,始得至門衛室辦理出廠,換取證件後放行。
3、
提交之貨品若為小件物品,請受訪單位至門衛室領取。
4、
機、踏車輛不準進入廠區。
5、
物品進廠交貨,憑交貨廠商之送貨單辦理入廠手續,經警衛人員通知相關人員後,始得進入廠區。
五、廠商人員進廠施工,汽、機車輛除依上述規定辦妥進廠事宜外,請施工單位派員引進,若有安全顧忌,應全程陪同,直至出廠為止。
六、會客人員,須警衛人員通知受訪者到門衛室,非必要,請勿進入廠區否則應由受訪單位派員引進。
七、門禁管理注意事項:
1、
廠商車輛及人員進出廠區請按本公司一切規定。
2、
廠商、人員進入廠區,除洽辦部門外,嚴禁擅入未經許可之禁制區域或其它部門,否則受訪單位主管計大過一次。(舉發者獎勵)
3、
除指定的吸煙區外,嚴禁在其它場合吸煙,更不允許邊走邊抽煙,亂扔煙蒂。
八、對于外來人員及車輛有下列情形之一者,拒絕入廠。
1、
攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛。
2、
不明身份,衣冠不整的人員。
3、
推銷產品、商品及收購廢品的人員及車輛。
4、
非洽公人員與車輛,是洽公人員與車輛但拒絕登記和檢查者。
5、
來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。
6、
來訪人員不能出示有效證件者。
九、對于本廠員工有下列情形之一者,拒絕進廠。
1、
攜帶危禁物品者。
2、
未按規定時間返廠者.
3、
不穿工衣、不戴廠牌,邊走邊抽煙者。
4、
穿拖鞋、短褲、背心者。
5、
衣帽不整,形象太差者。
6、
未經主管核準,擅自帶客參觀者。
7、
被公司除名或辭工者。
十、對于出廠人員、車輛、貨物有下列情形之一者,不許出廠。
1、
人員與車輛出廠時拒絕檢查者。
2、
所裝貨物與貨單不符合者。
3、
貨物出廠無貨物放行單者。
4、
雖有“貨物放行單”但未經部門主管簽核者(包括貨單)。
5、
本廠車輛外出,沒有“派車單”者,或有單未經公司最高主管核準者。
6、
員工于上班時間外出,沒有“放行條”者,或有單未經部門主管核準者。
7、
員工出廠,攜帶公司產品,物料、半成品或工作器具者。
8、
員工所帶物品雖有主管核準之放行單,但品名、規格、數量不相符者。
十一、以上之規定,希望當班警衛嚴格貫徹執行,違者追究責任。
二十二
警衛班長查勤制度
為了加強警衛勤務管理,做好保廠護舍之工作,特制定班長查勤制度
一、
班長對警衛點及人員進行不定時查崗位查哨,監察警衛人員之工作狀況.
二、
查崗查哨的時間,次數均由班長自行安排。
三、
查勤形式可作全面檢查,也可抽查。每晚查勤不得少于一次,督導值班人員加強巡視。
四、
在查看時發現值班人員脫崗瞌睡、看報看書、寫私人信件者,要記下其姓名于次日報主管處理,嚴禁徇私舞弊。
五、
班長每日查勤情況要詳細記錄并每周匯總送安全主管審批。
六、
要認真監督警衛人員之工作品質隨時檢查其對應辦事項之執行(包括廠區水電安全情況門窗關閉等情況)。
七、
班長要按時檢查警衛日志(即當日)發現异常情況及時處理。
八、安全衛生每日定時巡邏內容
九、安全項檢查:
1、警衛巡邏
1—1
警衛儀容儀表。
1—2
當班警衛日志(白/晚班)。
1—3
防盜報警系統/報警聯絡裝置(呼援警鈴)。
1—4
員工著裝穿戴/職別證佩戴/上下班打卡。
1—5
速遞快件之簽收事宜。
1—6
人、事、物出入廠管制稽核。
1—7
异常事件之處理。
2、消防系統檢查:2—1
滅火器位置挂放是否移動/壓力是否足夠。
2—2
消防栓是否供水。
2—3
明火管制規定稽核。
2—4
消防通道/疏散方向/防火標志
3、安全專案檢查作業現場/安全用電/交通案/治安案)
十、衛生項檢查
1、廠區衛生
1—1
洗手間衛生抽查
1—2
樓梯、走道、公共區域衛生。
1—3
辦公室衛生。
2、宿舍區衛生
2—1
餐廳衛生。
2—2
地面、水溝衛生。
2—3
門、窗及房間衛生抽查。
3、員工衛生習慣指導。
二十三
警衛勤務規範細則
前
言
警衛人員為本公司整體企業形象之重要表現之一,為提高服務品質及整體形象,制定本法,供各廠區依循。
說明:
(一).本公司警衛人員,下設班長一人,以為督導考核.
(二).本公司警衛人員值勤時間,以每月公布之排班表為上班依據。
(三).若有特殊需要時,得臨時派遺警衛人員隨時支援,以為備勤。
(四).備勤人員得隨時準備支援或協助時,不得籍故推諉或拒絕。
(五).警衛人員值班時,須穿著公司規定制服,佩戴員工識別證、戴帽子、扎腰帶、打領帶、儀容應端莊整洁,態度應和藹親切,并嚴禁下列情形:
1.值班儀容不整,著汗衫、短褲、背心或拖鞋者.
2.對員工或來賓、言語或行為輕、下流或粗暴無禮者.
3.對員工、來賓或送貨者索取好處及貪小便宜者.
4.非警衛及相關人員,不得進入警衛室.
5.頭發不整,服裝臟亂,身上惡臭或酒氣薰人者.
6.上班時間,嚴禁聚眾聊天、嬉戲、賭博、下棋等,并禁止看小說報紙、書寫信件、聽音樂、吃零食等.
7.于值班時間內喝酒、打瞌睡或擅离工作崗位者,開除論處.
8.談話時不得口出穢語,習慣性臟話亦不容許.
9.對員工或來賓、廠商故意刁難或挾怨報復者.
10.值勤時間、電話及對講機私用,影響勤務者.
11.于值班台內吸煙、吃零食者.
12.未經許可,擅自調班者.
13.暴行犯上,不服上級指揮者.
一、
警衛班長工作職責
1、
負責對全班警衛人員之管理,督導訓練與考核.
2、
負責廠內及宿舍安全管理,檢查警報系統和消防設施之維護與保養.
3、
督導檢查各班的值班,夜間查崗查哨.查崗事項如下:
A、班長對警衛值班點堅持不定時檢查,及時糾正警衛人員違紀行為.
B、查崗、查哨的時間、次數由班長自行安排.查勤形式可作全檢查或抽查,督促值班警衛人員加強巡視廠區、宿舍區.
C、在查勤時發現值班人員看書報、寫私人信件者,要記下其姓名于次日報主管處理,嚴禁徇私舞弊.
D、班長每日查勤情況要詳細記錄,并每周匯總送管理部主管審批.
E、班長要認真監督警衛人員的工作品質,隨時檢查其對慶辦事項之執行.
F、班長要按時檢查警衛日志(即當日)發現异常情況及時處理.
4、
處理認間突發事情,如遇火災偷盜迅速與治安隊聯系,緊急病人安排車輛送往醫院,并及時報備主管.
5、
負責發放清洁用品及用具.
6、
協助對火災、人身等事故之調查,每月統計上報.
7、
配合宿舍長處理宿舍之事項.
8、
完成上級臨時交辦之事項.
二、
警衛班長工作職責.
1、
班長與警員一樣輪流值日,履行警衛人員工作職責.
2、
負責對本組警衛人員之管理、督導訓練與考核.
3、
負責本線警衛人員值日狀況的監督.
4、
負責當班廠內及宿舍安全管理.
5、
處理當班突發事件,如遇火災、偷盜等立即報警,并迅速與消防隊、治安隊聯系。
6、
負責當班工作之協調、組織、聯絡、狀況處理。
7、
對當班發生的一些重要注意事項要向下一班交待清楚。
8、
完成上級監時交辦之事項。
三、
警衛人員工作職責及注意事項。
為了确保廠區、宿舍財產及人身安全,預防各種災害,事故發生。特製訂警衛人員工作職責及注意事項如下:
1、
警衛人員要維護本廠人員及物資的安全,預防各種災害、事故的發生。
2、
加強對廠區各大門的管理,嚴格執行門禁制度。
3、
加強對外來車輛進出廠檢查、登記,對出廠物資之核對驗證。
4、
加強對廠區、宿舍水電維護與管理,發現漏水、漏電等現象應立即排除,或通知相關人員處理。
5、
監督員工上下班打卡者,應將其工號抄下報人事部門處理。
6、
負責每日信書報的收發工作,來信一律放在規定位置,挂號信件及電報須進行登記后,由本人簽名領取,書報必須由各部門相關人員簽名領取。
7、
值班警衛要巡視廠區四周,清掃警衛室衛生,監督員工亂丟廢物,如發現記下姓名,報人事部門處理。
8、
值班警衛要監督員工穿工衣、戴廠牌進出廠區,違者記其姓名報人事部門處理。
9、
夜間值班警衛要不定時巡邏廠區按時簽卡,确保廠區安全。
10、值班人員必須按規定穿制服、打領帶、扎腰帶,戴帽子,注意儀容儀表。
11、值班警衛在接待來訪人員時,須講究禮貌,熱情接待,并進行登記,發給來賓證方可至工作樓。
12、警衛值班時間,須全神貫注,不準打瞌睡或公然大睡,嚴禁飲酒及看小說,聽收音機。
13、警衛人員值班未經主管許可,不得擅自調班或休假,要調班者需三日前提出,并經核準後,方可調班。
14、警衛人員值班時,應至少提前十分鍾接班,并應主動至警衛室接班,不可等待交班警衛催喊,或籍故延遲拉班時間。
15、值班警衛下班須對接班警衛完成交接事項。
A、
上級規定或指示事項。
B、
入廠賓客或工作人員尚未出廠之事項。
C、
送貨或寄存物品須交班轉交者。
D、
廠內外可疑征候須注意監視或警覺者。
E、
公用物品清點之事項。
16、警衛值班時,嚴禁上班員工外出或回宿舍,因公辦事必須有“外出單”并要本部門主管核準,否則警衛人員要據止,強行外出功者,記下姓名,報有關部門處理。
17、值班警衛要控制閑雜人員進入警衛室。公訪人員在警衛室就坐,不得隨地吐痰亂丟廢物和煙頭,此事當班人要提前說明。
18、值班警衛在接待公訪、私訪人員時,要注意證件檢查與登記,無證拒絕來訪,對來訪者的證件要妥善保管。
19、對來訪者及外出員工所帶的行禮、包裹要嚴格檢查,但要注意以下幾點:
A、不可觸及人身。
B、主要檢查有無公司產品、物料半成品或工作器具等公司財產為主。
C、檢查時態度要謙和有禮,避免引起被檢查人之誤會與反感,必要時婉言說明,并求其
諒解。
D、嚴禁籍故公報私仇,故意刁難。
20、夜間值班警衛,要注意電話轉接,不能及時交辦的,要詳細記錄,以便次日轉告。
21、值班警衛要加強管理廠車動向,對外出車輛,必須有派車單,并經部門主管核準,如特殊情況下的經理或公干用車,來不及開派車單,則必須有用車主管的電話,方可放行。并嚴格登記廠
車往返時間及留廠情況,及時匯報總務部。
22、值班警衛如遇突發事件,要及時處理。重大事件要以突發事件處理程序盡快通知相關人員,不得拖延或亂報。
23、值班人員除任何正常值班外,尚須接受其他臨時性或上級規定之勤務派遺,一旦受命,不得拒絕。
24、警衛人員除遇特殊緊急之事項外,平時不得越級上報。
25、警衛人員不得監守自盜,營私舞弊,或假公濟私等,若有違法之情節,將依法究辦。
26、警衛人員要相互尊重,真