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杭州红孩子信息技术有限公司管理制度

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杭杭州州红红孩孩子子信信息息

技技术术有有限限公公司司

管管

理理

制制

度度

二二

00

七年六月七年六月

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目目

录录

第一部分第一部分

公司规章制度公司规章制度.4

第一章第一章

聘用制度聘用制度4

第二章第二章

薪酬制度薪酬制度6

第三章第三章

社会保险和福利社会保险和福利.7

第四章第四章

办公制度办公制度8

第五章第五章

保密制度保密制度8

第六章第六章

奖惩制度奖惩制度9

第七章第七章

考勤制度考勤制度10

第八章第八章

考核制度考核制度11

第九章第九章

培训制度培训制度12

第十章第十章

附则附则.13

第二部分第二部分

其它规定其它规定.14

第一章第一章

印信管理规定印信管理规定14

第二章第二章

卫生管理办法卫生管理办法14

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第三章第三章

电话使用管理办法电话使用管理办法.15

第四章第四章

打印机、传真机使用规定打印机、传真机使用规定16

第五章第五章

办公用品管理办法办公用品管理办法.16

第六章第六章

车辆管理(暂行)办法车辆管理(暂行)办法.17

第七章第七章

公司会计管理制度公司会计管理制度.18

第八章第八章报销审核细则、出差标准报销审核细则、出差标准.23

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第一部分第一部分

公司规章制度公司规章制度

第一章第一章

聘用制度聘用制度

第一条

公司的聘用坚持公开、公平、公正原则,择优录用,以建立

与现代企业发展相适应的人才结构,促进公司经济发展。

1、被聘用的员工必须满足国家有关法律的规定条件。

2、聘用员工和评定员工薪酬时,杜绝在民族、性别、婚姻状况、

宗教信仰等方面的任何歧视行为。

3、坚持公开平等竞争,采取择优选用。

第二条

按照政府对企业管理的有关规定,公司员工的聘用实行劳动合

同制。

第三条

公司总经理、副总经理由董事会聘任,其他各级员工由总经理

聘用。

第四条

有关聘用年限、报到、试用期的具体规定:

一、聘任年限

1、聘用年限以壹年为一个周期;

2、年底公司对员工进行考核,合格者办理续聘手续。

3、公司中层以上职位,公司发文予以任命。

二、报到

1、员工接到聘用通知后,在规定的时期内到公司人事部报到。

2、报到时,须携带各类相关证明文件。

3、与主管人员见面,安排工作。

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三、试用期

1、新进员工试用期为

1-3

个月。

2、试用期由主管人员对新员工进行综合考评,考核合格者转为正

式员工。

3、试用期合格的员工,在试用期满后由本人填写《员工转正申请

单》报总经理批准,与本公司签订劳动合同,成为公司正式员工。享受

员工福利,试用期可计入员工服务年资内。

4、当员工与原公司的劳动合同关系尚未解除时,不得擅自再签订

劳动合同关系,再签订的劳动合同关系无效。

第五条

解聘制度:

1、公司在员工有过错的情况下,无须提前

30

天通知,可以即刻辞

退职工。依据我国劳动法规定,过失性辞退主要有以下情形:(1)在

试用期间被证明不符合录用条件的;(2)严重违反劳动纪律或者用人

单位规章制度的;(3)

严重失职,营私舞弊,对用人单位造成重大损

害的;(4)

被依法追究刑事责任的。

2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍然不能胜

任工作的,用人单位可以解除劳动合同,但是应当提前

30

日书面通知

劳动者本人。

3、严重违反公司的规章制度的,公司将予以开除。

第六条

离职制度:

4、员工离职必须提前三十日以书面形式通知公司,经公司同意后

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方可离职。

5、离职前将档案、借用的设备等归还公司。

6、员工劳动合同未满提出辞职给公司造成损失的,员工需支付相

应的违约金。

第二章第二章

薪酬制度薪酬制度

第七条

薪金的分配方式为月薪制,每月

10

日发放上月的工资,以银行

自动转帐方式存入员工个人账户。新员工从报道之日起计薪,

以实际工作天数计发。

第八条

员工的薪酬与其职称和任职岗位相适应

1、员工薪资由总经理以员工任职及工作绩效考评为依据全权核定;

2、总经理、副总经理的薪资由董事会确定;

3、试用期员工薪资:大专学历以上月薪

1000--1200

元;其他

750—1000

元。试用期满按工作岗位、工作能力确定薪资。试用期内本

人可以提出提前转正申请。

4、员工转正后,按从事的岗位由部门经理来确定工资,总经理审

批。

第九条

公司员工的工资信息属于公司机密,除总经理特别批准外,任

何人不得查阅。

第十条

按照国家税务有关规定,员工个人收入所得税,公司代向国家

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缴纳,其在员工工资中扣除。

第十一条

有关薪酬的构成、确立等具体参见薪酬制度实施细则。

第三章第三章

社会保险和福利社会保险和福利

第十二条

公司为正式员工办理社会保险,按规定个人缴纳的部分费用,

从员工工资中扣除。公司正式员工均参加社会统筹养老保险、

医疗、失业保险、生育、工伤等社会福利保险。按规定个人缴

纳部分由公司统一从员工的薪资中扣除。

第十三条

公司员工享有国家规定的有薪假期。

1、探亲假:夫妻分居两地;家在外地未婚员工进公司转正后满一

周年,按国家规定可享受年度探亲假。

2、婚

假:员工结婚,可享受

3

天带薪婚假,双方到晚婚年龄可

享受

7

天带薪婚假。婚假需书面申请,经部门经理同意,总经理核准,

行政部备案即有效。

3、产

假:女员工符合国家计划生育规定的,可享受带薪假

90

天,

双胞胎加

15

天;怀孕

7

个月以内流产的可享受产假

20

天;男员工在其

妻子分娩前后,可享受

7

天护理假;女员工产假期满抚育婴儿有困难的

经本人申请,总经理批准,可请最长

6

个月的哺乳假。

4、丧

假:员工的直系亲属去世,可享受

3

天有薪丧假,亲属在

外地的视情况给予路程假;丧假应由员工本人申请,经部门经理同意,

总经理核准,交办公室备案即有效。

第十四条

公司员工享有劳保福利和其他福利待遇。公司为员工提供舒适、

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安全的工作环境,并按规定发放劳动保护用品。

第十五条

正式员工可享受国家规定的高温补贴。

第四章第四章

办公制度办公制度

第十六条

员工应严格遵守公司的办公纪律。

1、在公司规定的时间内按时上下班,办公时间不做与工作无关的

事情。工作时间内不随便离岗、串岗、不大声喧哗。

2、工作时间应保持工作场地的整洁、有序。

3、工作时间内接待来客应在工作场地之外,以免影响他人工作。

4、员工应严守职责,努力完成所属岗位的工作任务。

5、因工作需要,公司可以调动个别员工的工作岗位,调整其待遇,

员工须服从。

第十七条

员工应遵守职业行为规范。

1、来往函件中涉及的公司事宜应注意保密;自觉维护传真、打印

和复印设备的清洁和完好。

2、讲文明,守法规,提倡节约,杜绝浪费。

3、团结互助,发扬团队合作精神。

4、讲究个人仪表、着装整洁。

第五章第五章

保密制度保密制度

第十八条

保密原则

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1、全体员工必须严守公司技术、数据、财务报表等商业秘密。

2、全体员工必须增强保密意识,自觉维护公司利益。

3、公司内部产品价格构成、成本构成、技术构成和供应商产品的

技术资料属于公司机密,任何员工不得外泄。

4、公司内部重要文献资料应由专人负责。

5、任何员工不得单独保存全套技术资料。

6、查阅公司内部资料,须经总经理批准。

7、对外报送的内部资料,送发前应由主管人员和总经理审阅。

8、相关部门人员应与公司签定保密协议。

第十九条

公司员工在职或离职后不得向外泄密,否则公司保留对其追究

法律责任的权利。

第六章第六章

奖惩制度奖惩制度

第二十条

公司实行奖惩制度,奖励是支持员工积极向上,努力开拓创新

的一种激励措施;而惩罚是制止、消除员工不负责任及违约的

一种制约措施。

第二十一条对工作积极,成绩显著,或对公司发展提出建设性建议并

卓有成效,以及具有强烈责任心能够及时发现问题,使公司避

免或减少损失的员工,予以奖励。奖励包括颁发奖品、加薪、

晋级等形式。

第二十二条惩罚:员工有下列违纪行为的,视情节轻重予以警告、罚

款、减薪、降职、辞退、甚至追究法律责任。

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1、消极怠工、无故旷工者;

2、严重失职,导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者;

3、违反公司保密规定,泄露公司重大机密和资料者;

4、偷窃公司财产或同事财物者;

5、索要或接受任何形式贿赂者;

6、在对外交往活动中严重损害公司信誉、利益者。

7、其它严重有损公司信誉、利益者。

第七章第七章

考勤制度考勤制度

第二十三条

公司实行每周

5

天,每天

8

小时工作制度。严格执行考勤

管理制度,提倡自觉遵守办公纪律,按时上下班,对屡教不改,

经常迟到早退者,作违纪处理。

1、行政部次月

2

日制作《考勤表》

,由各部门主管审核无误,再交

人事部核算月薪。

2、考勤卡必须本人在公司规定的上、下班时间打卡,上、下班时

间按季节另行通知,按规定时间执行。

3、任何人不得代他人打卡,否则视打卡人和被打卡人同时严重违

反公司制度和考勤管理制度,公司将从行政和经济上作严肃处理。忘记

打卡者必须在卡上写明事由并由部门主管签字同意,否者按迟到早退处

理。

4、严重违反《考勤管理制度》者,公司将处行政与经济处罚。每

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月迟到、早退超过一次,行政部将根据迟到、早退次数每次扣

5

元(第

二次迟到、早退)

;扣

10

元(第三次迟到、早退)

;扣

15

元(第四次迟

到、早退)

,以此类推。

5、迟到、早退超过

30

分钟以上

2

小时以内或未打卡,作为旷工半

天处理,扣除当天工资

50%。

6、因工作原因不能按时打卡,事后必须在

2

个工作日内在卡上写

明事由并由部门主管签字同意。

第二十四条

公司所有员工均享有国家法定的节假日。

第二十五条

经批准员工可以请病假、事假、婚假、产假、丧假。

1、病假:员工申请病假须附有医院的病假证明,经批准后有效。

如遇急诊,员工可委托他人或电话报告部门负责人代为办理。病假期间

扣除日工资的

20%。

2、员工在不影响本职工作的情况下,向部门经理请假,可获批准;

事假批准权限

1

天以内,部门主管批准;2

天以上(含

2

天)由公司总

经理批准;员工事假期间扣除当日工资(日工资以每月

21

天折算)

3、请假人员必须填写《请假单》

,按级(当事人、部门经理,总经

理或副总经理签字)审批后,交行政部备案。

第二十六条

凡未经批准无故缺勤或逾假不归、或谎报请假理由,以及

服从分配,不按期报到者均作旷工处理。旷工

3

天以上

者公司将予以辞退。

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第八章第八章

考核制度考核制度

第二十七条

绩效考核制度根据公司用人方针,结合按劳分配的原则制定,

其目的在于长期、稳定、统一和规范地推行人事管理工作。

通过衡量和评价员工某一时段的工作表现,作为完善薪资、

晋级和调整职务的依据,同时提供员工工作反馈,决定培训

需求,用以改进工作,从而提高工作效率和业绩,促进员工

成长。

第二十八条

绩效考核是以员工业绩、工作能力和工作积极性等方面来进

行正确评价,评定结果将用于员工职业规划,人员合理配置,

晋升提薪,教育培训,自我开发和奖励等方面。

第二十九条

绩效考核结果优异者,工作表现特别突出者,对公司有特别

贡献者,给予特殊奖励。

第三十条

考评方式:分为自评、部门考评、总经理复评、年度考评。考

评结果由人事部备案。

第九章第九章

培训制度培训制度

第三十一条

公司定期对员工进行技术、职业道德、企业文化等教育培训。

公司教育培训分为内部培训、外部培训和员工利用业余时间

进行自学三种形式。

第三十二条

新进员工由人事部协同主管人员安排岗前培训,培训应理论

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与实践相结合。

第三十三条

外派培训:

1、公司员工符合条件者,经本人申请,总经理批准后,可参加外

派培训。

2、参加外派培训的员工经批准后,需与人事部签订员工培训协议

书,协议书应规定培训归来员工为公司提供服务的期限及违约的补偿办

法。

3、员工参加外派培训所需的费用,可获公司经费支持,支持形式

包括:全额支持、部分报销、经双方商定的其它形式。

第十章第十章

附则附则

第三十五条

本制度由杭州红孩子信息技术有限公司人事部负责解释。

第三十六条

修改权限:本制度的修改与废止,由总经理最终裁决。

第三十七条

本制度自

2007

05

01

日起实施。

杭州红孩子信息技术有限公司

00

七年五月一日

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第二部分第二部分

其它规定其它规定

第一章第一章

印信管理规定印信管理规定

第一条

印信的种类

1、印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司

印章。

2、领导职务章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

3、各职能部门章:刻有公司部门名称的印章。

第二条

印信的使用规定

1、对公司经营权有重大关联,涉及政策性问题或以公司名义对政

府、行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,经审批签字加印。

2、以部门名义经办业务的权责范围内的行文或发文件时,由部门

经理签字并盖部门章。

第三条

各种印信应由专人负责保管,如有遗失或误用情况由保管人全权

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负责。

第四条

印信遗失时除立即向公司汇报和向上一级机关备案外,应依法公

告作废。

第二章第二章

卫生管理办法卫生管理办法

为营造一个整洁、舒适的工作环境,维护员工的健康,维持工作场

所的卫生,特制定本办法。

第一条

公司员工应自觉维持公司的卫生,保持办公场所的整洁。

第二条

各部门建立卫生轮值制度,负责各自部门办公场所的卫生的

清洁工作。

第三条

公共场所的卫生由人事部规定,安排值日人员。

第四条

各工作场所内,严禁随地吐痰、吸烟,保持空气充分流通。

第五条

饮水机由专人负责管理,饮水必须清洁卫生。

第六条

参见公司相关卫生管理规定、通知。

第三章第三章

电话使用管理办法电话使用管理办法

为使电话的使用能发挥最大效力并节约成本,特制定本办法:

第一条

公司的电话,主要是作为方便与外界沟通,方便开展业务之用,

不提倡员工在公司内打私人电话;

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第二条

员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间;

第三条

员工接听电话,应提倡使用文明用语;

第四条

公司不允许员工在公司打私人长途电话。

第五条

报销通信费的员工必须

24

小时开机以防工作需要,否则取消当

月通信费补贴。

第四章第四章

打印机、传真机使用规定打印机、传真机使用规定

为加强对复印机、传真机的管理,特作如下规定:

第一条

员工应正确使用复印机、传真机等办公设备,不得损坏办公设备。

第二条

责任人应加强复印机、传真机等办公设备的维护、保管。并加强

维护,保持设备的清洁和完好。

第三条

因员工使用不当或无故损坏办公设备,按相关规定由员工自行负

责维护或赔偿。

第五章第五章

办公用品管理办法办公用品管理办法

为最大限度地满足全体员工的工作需求,合理使用办公用品,杜绝

浪费,特制定本办法:

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第一条

公司办公用品由公司人事部统一购置,保管和发放;

第二条

公司各部门要购买办公用品,须填写物品申购单,提前一周交办

公室。

第三条

公司办公用品由专人负责保管、发放,进出物品做台账。

第三条

各部门需购买办公用品,费用在

2000

元以上需总经理签字批准。

第六章第六章

车辆管理(暂行)办法车辆管理(暂行)办法

为规范公司车辆管理,特制订车辆管理暂行办法。

一、

车辆管理办法

1、公司车辆由人事部统一管理、调度及保养维护。

2、车辆一般情况下由专任司机驾驶,如有特殊情况需由他人驾驶

时,须履行驾驶人责任。

3、专任司机应随时实施清洁、检查和保养,以维护车况、车貌良

好,确保行车安全。

4、车辆出现故障应及时汇报,以确定相应的处理办法,尽快在指

定的修里厂修复。

5、车辆每行驶

5000

公里必须定期保养。

6、车辆大修须由配送中心报公司总经理核准。

7、车辆的有关证件及保险资料由公司配送中心统一保管。

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8、车辆统一存放仓库,无特殊情况,司机不得把车辆开回家。

9、加油一律使用加油卡,如特殊情况无加油点需主管领导同意。

二、

用车管理规定

1、公务用车须提前填写出车联系单,由所在部门经理签字后交办

公室核准,由公司总经理或副总经理签字批准,配送中心依重要性顺序

派车。用车出杭需提前一天预约。

2、市内办事交通不便处可以申请用车。

3、公司副总经理以上级别人员上下班可用车接送。

三、

司机管理规定

1、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交

通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守公司其他相关规章制度。

2、司机应爱惜车辆,保证车容整洁、车况良好、安全第一、遵章

行车。

3、热情服务,礼貌待人、耐心周到。

4、禁止疲劳驾车,禁止驾驶故障车。

5、在无出车任务的情况下,认真及时完成部门安排的其他工作。

6、负责车辆的维修、保养、年检、年审。

7、做好公司用车的记录和统计。

8、双休日、节假日若有工作需要时,做到随叫随到。

9、因超车、超速、任意停车等各种违反交通规则的处罚,罚款由

驾驶人员自行负责。

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10、对交警裁定我公司驾驶员承担交通责任主要责任者,驾驶员承

担损失赔偿金额的

20%-50%。造成人员伤亡的,驾驶员将予以辞退。

第七章第七章

公司会计管理制度公司会计管理制度

为了规范公司的财务行为,加强财务管理和经济核算,确保公司生

产经营活动有条不紊地运行和经济效益的全面提高,为国家企业提供真

实、准确、完整的会计资料,使财会工作更好地适应新形势的需要。根

据国家财经政策和财经纪律的规定,按照《会计法》的要求,结合我公

司的实际情况,特制定本制度。

一、会计人员,岗位责任

1、认真学习财务会计和财政新政策,不断提高政策水平和业务能

力。

2、严格审核原始凭证,拒绝受理不合法、不真实的凭证。对于记

载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。一切财务收

支必须有凭有据,手续完备清楚。

3、真实、准确、完整地编制好各种会计报表及税务报表,保障企

业按时足额上缴各项税款,履行好纳税义务。

4、根据会计资料,分析企业经营情况和财务状况及时总结经验,

提出改进措施,做好企业领导的参谋。

二、出纳岗位责任

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1、认真学习专业知识和财税政策,不断提高工作能力。

2、严格管理现金,执行现金管理制度。办理收付财务时,必须检

查原始凭证是否真实、合理和合法,金额是否正确,所附单据张数是否

相符,有无经手人签字和总经理审核批准。确认无误后方能根据收付款

凭办理现金收付财务。收付款后,要加盖“现金收讫”或“现金付讫”

戳记,以防重收重付。对手续不全或违反有关规定的,应拒绝收付款项。

收付现金必须当面点清,并进行复核,以防差错。

3、要逐行按顺序登记现金日记账,每日结出余额并同库存实有数

核对相符。发现问题及时上报和处理。

4、保管好支票、发票。领用支票应由用款人在出纳处填写支票领

用日期、用途、支票限额并在领用人栏签名。经总经理批准签字后,出

纳方可签发。转账支票使用后,使用人需在发票存根背后签字,出纳根

据存根编制凭证,并登记银行存款日记账后交会计登记相关明细账。

5、收管支票、汇票应仔细审核,辨别真伪,以防不测。

三、现金管理

(一)现金的使用范围

1、支付差旅费。

2、支付结算

1000

以下的零星开支,如购买办公用品,支付运输费

用等。

3、其它符合《现金管理条例》的小额支出。

(二)库存现金限额

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视我公司的具体情况,库存现金不超过一万元。

(三)日常现金收支的管理

1、现金收入,当日存入开户银行。

2、设制现金日记账,出纳应根据收付顺序逐项登记。

3、每日核对,账款相符,余额不得超过核定限额一万元。

四、票据管理

(一)使用

1、增值税发票由专人保管、专人填开。填写时对购货单位、

银行账号、税号、数量、单价、金额和项目必须详细清楚,核对无

误,填开的总额不得超过专用发票限额。

2、收据不能作营业发票使用,一般只作内部依据或垫费用、

往来款项的凭证。

3、用支票必须填好单位、用途、日期、空白支票不出门。

4、银行电汇、汇票使用必须有总经理审核批准,填写合法有

效。

(二)审核

收到的票据必须严格审查,辨别真伪,确保票据的真实、合

法、有效。在外施工无据支出;小额材料购买;临时运输费用等,

由当事人写明报告,经部门经理、总经理签字,予以报销。

(三)保管

1、票据应有专人保管,领用时应登记票据数量和起讫编写,

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领用人签字。

2、使用或使用中的增值税发票应存放保险箱。

3、使用完毕的普通发票、专用发票、收据的存根应存放档案

箱,以备查询。

4、未使用的支票、汇票存放保险箱。

5、作废的银行票据附该笔业务重开票据存根并订入会计凭证。

(四)内部牵制制度

1、企业的库存现金由出纳保管。

2、出纳不兼管收入、费用、债权、债务等账簿的登记工作及

会计稽核和会计档案保管。

3、印鉴分管,签发支票和付款由两人分别盖章、保管印鉴。

(五)稽核制度

1、定期或不定期对库存现金进行检查,保证库存现金的安全

和完整。

2、对会计凭证、会计报表一个季度稽核一次,保证账证、账

表、账簿的一致性,使各种报表真实准确、完整。

(六)账务收支审批

1、付款必须货到,发票到,并经总经理批准。

2、差旅费报销需凭证合法、完备、粘贴整齐并由总经理批准

签字。

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3、业务费开支执行从紧、必要少量的原则,事先请示总经理,

事后由经办签字方可支付。

(七)财产保管

1、库存物品每季清查一次,确保账证相符。

2、汽车、空调、电脑等应加以维护、保养,以提高使用期限。

3、年末清查低值易耗品,固定资产保证其完整与安全,应与

办公室或相关部门共同清查。

(八)成本核算

1、按实际成本结算。

2、成本核算期为一个月。

3、成本核算方法按实际发生制,使收入与成本相配比。

第八章第八章报销审核细则、出差标准报销审核细则、出差标准

(一)报销发票由部门经理签字后,每周三统一交财务部,由财务

部上报总经办,总经理签字后,每周五财务部通知各部门领取报销费用。

(二)发票的审核:

1、部门经理审核发票并签字后,财务根据报销清单将该费用计

入部门费用,进行部门核算。

2、餐费、招待费等发票按《招待费清单》

(见附件一)的样式

填写后粘贴在发票前。发票的粘贴必须按照招待的时间、地点按次粘按照招待的时间、地点按次粘

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贴贴。财务审核《招待费清单》中的内容是否和实际发票一致、金额是

否相符。

3、杭州市内乘坐出租车必须事先征得部门经理的同意。出租车

发票背后必须写明原因并由部门经理签字后再交财务审核。

4、加班的工作餐标准:5

元/人。

(三)发票的粘贴:

1、报销时必须按照出勤的顺序来分开粘贴发票。

2、工具、固定资产等类型的发票,报销时必须附有部门经理签

字确认的固定资产申请单固定资产申请单,超过

2000

元以上的固定资产必须由总经总经

理签字理签字后方可购买。

3、落实借款的清帐制度,一般情况不得借备用金,由出纳具体

负责。

(四)借款、报销流程如下:

1、客服中心

主管签字

财务审核

总经理签字

纳(结清欠款、支付剩余款项)

2、配送中心

主管签字

财务审核

总经理签字

纳(结清欠款、支付剩余款项)

3、人事部/财务部/发行部/网络部/市场部

主管签字

财务

审核

总经理签字

出纳(结清欠款、支付剩余款项)

4、部门主管

财务审核

总经理签字

出纳(结清欠款、

支付剩余款项)

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附件一:

招待费清单

日期事由和招待人员地点单据张数金额

(五)

、出差报销标准:

地、市级省会、单列市上海、北京、广州

地区

标准

内容

住宿伙食交通住宿伙食交通住宿伙食交通

经理120302015030201803020

主管100202012020201602020

职员80102010010201202020

经理601510751510901510

主管501010601010801010

职员405105051060510

副总

以上

实报实报实报

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备注:1.、出差期间,出租车费不得报销。

2、公司派车出差的,交通补贴取消。

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七年六月

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