杭州红孩子信息技术有限公司管理制度 本文关键词:杭州,信息技术有限公司,管理制度,孩子
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技技术术有有限限公公司司
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理理
制制
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二二
00
七年六月七年六月
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目目
录录
第一部分第一部分
公司规章制度公司规章制度.4
第一章第一章
聘用制度聘用制度4
第二章第二章
薪酬制度薪酬制度6
第三章第三章
社会保险和福利社会保险和福利.7
第四章第四章
办公制度办公制度8
第五章第五章
保密制度保密制度8
第六章第六章
奖惩制度奖惩制度9
第七章第七章
考勤制度考勤制度10
第八章第八章
考核制度考核制度11
第九章第九章
培训制度培训制度12
第十章第十章
附则附则.13
第二部分第二部分
其它规定其它规定.14
第一章第一章
印信管理规定印信管理规定14
第二章第二章
卫生管理办法卫生管理办法14
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第三章第三章
电话使用管理办法电话使用管理办法.15
第四章第四章
打印机、传真机使用规定打印机、传真机使用规定16
第五章第五章
办公用品管理办法办公用品管理办法.16
第六章第六章
车辆管理(暂行)办法车辆管理(暂行)办法.17
第七章第七章
公司会计管理制度公司会计管理制度.18
第八章第八章报销审核细则、出差标准报销审核细则、出差标准.23
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第一部分第一部分
公司规章制度公司规章制度
第一章第一章
聘用制度聘用制度
第一条
公司的聘用坚持公开、公平、公正原则,择优录用,以建立
与现代企业发展相适应的人才结构,促进公司经济发展。
1、被聘用的员工必须满足国家有关法律的规定条件。
2、聘用员工和评定员工薪酬时,杜绝在民族、性别、婚姻状况、
宗教信仰等方面的任何歧视行为。
3、坚持公开平等竞争,采取择优选用。
第二条
按照政府对企业管理的有关规定,公司员工的聘用实行劳动合
同制。
第三条
公司总经理、副总经理由董事会聘任,其他各级员工由总经理
聘用。
第四条
有关聘用年限、报到、试用期的具体规定:
一、聘任年限
1、聘用年限以壹年为一个周期;
2、年底公司对员工进行考核,合格者办理续聘手续。
3、公司中层以上职位,公司发文予以任命。
二、报到
1、员工接到聘用通知后,在规定的时期内到公司人事部报到。
2、报到时,须携带各类相关证明文件。
3、与主管人员见面,安排工作。
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三、试用期
1、新进员工试用期为
1-3
个月。
2、试用期由主管人员对新员工进行综合考评,考核合格者转为正
式员工。
3、试用期合格的员工,在试用期满后由本人填写《员工转正申请
单》报总经理批准,与本公司签订劳动合同,成为公司正式员工。享受
员工福利,试用期可计入员工服务年资内。
4、当员工与原公司的劳动合同关系尚未解除时,不得擅自再签订
劳动合同关系,再签订的劳动合同关系无效。
第五条
解聘制度:
1、公司在员工有过错的情况下,无须提前
30
天通知,可以即刻辞
退职工。依据我国劳动法规定,过失性辞退主要有以下情形:(1)在
试用期间被证明不符合录用条件的;(2)严重违反劳动纪律或者用人
单位规章制度的;(3)
严重失职,营私舞弊,对用人单位造成重大损
害的;(4)
被依法追究刑事责任的。
2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍然不能胜
任工作的,用人单位可以解除劳动合同,但是应当提前
30
日书面通知
劳动者本人。
3、严重违反公司的规章制度的,公司将予以开除。
第六条
离职制度:
4、员工离职必须提前三十日以书面形式通知公司,经公司同意后
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方可离职。
5、离职前将档案、借用的设备等归还公司。
6、员工劳动合同未满提出辞职给公司造成损失的,员工需支付相
应的违约金。
第二章第二章
薪酬制度薪酬制度
第七条
薪金的分配方式为月薪制,每月
10
日发放上月的工资,以银行
自动转帐方式存入员工个人账户。新员工从报道之日起计薪,
以实际工作天数计发。
第八条
员工的薪酬与其职称和任职岗位相适应
1、员工薪资由总经理以员工任职及工作绩效考评为依据全权核定;
2、总经理、副总经理的薪资由董事会确定;
3、试用期员工薪资:大专学历以上月薪
1000--1200
元;其他
750—1000
元。试用期满按工作岗位、工作能力确定薪资。试用期内本
人可以提出提前转正申请。
4、员工转正后,按从事的岗位由部门经理来确定工资,总经理审
批。
第九条
公司员工的工资信息属于公司机密,除总经理特别批准外,任
何人不得查阅。
第十条
按照国家税务有关规定,员工个人收入所得税,公司代向国家
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缴纳,其在员工工资中扣除。
第十一条
有关薪酬的构成、确立等具体参见薪酬制度实施细则。
第三章第三章
社会保险和福利社会保险和福利
第十二条
公司为正式员工办理社会保险,按规定个人缴纳的部分费用,
从员工工资中扣除。公司正式员工均参加社会统筹养老保险、
医疗、失业保险、生育、工伤等社会福利保险。按规定个人缴
纳部分由公司统一从员工的薪资中扣除。
第十三条
公司员工享有国家规定的有薪假期。
1、探亲假:夫妻分居两地;家在外地未婚员工进公司转正后满一
周年,按国家规定可享受年度探亲假。
2、婚
假:员工结婚,可享受
3
天带薪婚假,双方到晚婚年龄可
享受
7
天带薪婚假。婚假需书面申请,经部门经理同意,总经理核准,
交行政部备案即有效。
3、产
假:女员工符合国家计划生育规定的,可享受带薪假
90
天,
双胞胎加
15
天;怀孕
7
个月以内流产的可享受产假
20
天;男员工在其
妻子分娩前后,可享受
7
天护理假;女员工产假期满抚育婴儿有困难的
经本人申请,总经理批准,可请最长
6
个月的哺乳假。
4、丧
假:员工的直系亲属去世,可享受
3
天有薪丧假,亲属在
外地的视情况给予路程假;丧假应由员工本人申请,经部门经理同意,
总经理核准,交办公室备案即有效。
第十四条
公司员工享有劳保福利和其他福利待遇。公司为员工提供舒适、
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安全的工作环境,并按规定发放劳动保护用品。
第十五条
正式员工可享受国家规定的高温补贴。
第四章第四章
办公制度办公制度
第十六条
员工应严格遵守公司的办公纪律。
1、在公司规定的时间内按时上下班,办公时间不做与工作无关的
事情。工作时间内不随便离岗、串岗、不大声喧哗。
2、工作时间应保持工作场地的整洁、有序。
3、工作时间内接待来客应在工作场地之外,以免影响他人工作。
4、员工应严守职责,努力完成所属岗位的工作任务。
5、因工作需要,公司可以调动个别员工的工作岗位,调整其待遇,
员工须服从。
第十七条
员工应遵守职业行为规范。
1、来往函件中涉及的公司事宜应注意保密;自觉维护传真、打印
和复印设备的清洁和完好。
2、讲文明,守法规,提倡节约,杜绝浪费。
3、团结互助,发扬团队合作精神。
4、讲究个人仪表、着装整洁。
第五章第五章
保密制度保密制度
第十八条
保密原则
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1、全体员工必须严守公司技术、数据、财务报表等商业秘密。
2、全体员工必须增强保密意识,自觉维护公司利益。
3、公司内部产品价格构成、成本构成、技术构成和供应商产品的
技术资料属于公司机密,任何员工不得外泄。
4、公司内部重要文献资料应由专人负责。
5、任何员工不得单独保存全套技术资料。
6、查阅公司内部资料,须经总经理批准。
7、对外报送的内部资料,送发前应由主管人员和总经理审阅。
8、相关部门人员应与公司签定保密协议。
第十九条
公司员工在职或离职后不得向外泄密,否则公司保留对其追究
法律责任的权利。
第六章第六章
奖惩制度奖惩制度
第二十条
公司实行奖惩制度,奖励是支持员工积极向上,努力开拓创新
的一种激励措施;而惩罚是制止、消除员工不负责任及违约的
一种制约措施。
第二十一条对工作积极,成绩显著,或对公司发展提出建设性建议并
卓有成效,以及具有强烈责任心能够及时发现问题,使公司避
免或减少损失的员工,予以奖励。奖励包括颁发奖品、加薪、
晋级等形式。
第二十二条惩罚:员工有下列违纪行为的,视情节轻重予以警告、罚
款、减薪、降职、辞退、甚至追究法律责任。
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1、消极怠工、无故旷工者;
2、严重失职,导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者;
3、违反公司保密规定,泄露公司重大机密和资料者;
4、偷窃公司财产或同事财物者;
5、索要或接受任何形式贿赂者;
6、在对外交往活动中严重损害公司信誉、利益者。
7、其它严重有损公司信誉、利益者。
第七章第七章
考勤制度考勤制度
第二十三条
公司实行每周
5
天,每天
8
小时工作制度。严格执行考勤
管理制度,提倡自觉遵守办公纪律,按时上下班,对屡教不改,
经常迟到早退者,作违纪处理。
1、行政部次月
2
日制作《考勤表》
,由各部门主管审核无误,再交
人事部核算月薪。
2、考勤卡必须本人在公司规定的上、下班时间打卡,上、下班时
间按季节另行通知,按规定时间执行。
3、任何人不得代他人打卡,否则视打卡人和被打卡人同时严重违
反公司制度和考勤管理制度,公司将从行政和经济上作严肃处理。忘记
打卡者必须在卡上写明事由并由部门主管签字同意,否者按迟到早退处
理。
4、严重违反《考勤管理制度》者,公司将处行政与经济处罚。每
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月迟到、早退超过一次,行政部将根据迟到、早退次数每次扣
5
元(第
二次迟到、早退)
;扣
10
元(第三次迟到、早退)
;扣
15
元(第四次迟
到、早退)
,以此类推。
5、迟到、早退超过
30
分钟以上
2
小时以内或未打卡,作为旷工半
天处理,扣除当天工资
50%。
6、因工作原因不能按时打卡,事后必须在
2
个工作日内在卡上写
明事由并由部门主管签字同意。
第二十四条
公司所有员工均享有国家法定的节假日。
第二十五条
经批准员工可以请病假、事假、婚假、产假、丧假。
1、病假:员工申请病假须附有医院的病假证明,经批准后有效。
如遇急诊,员工可委托他人或电话报告部门负责人代为办理。病假期间
扣除日工资的
20%。
2、员工在不影响本职工作的情况下,向部门经理请假,可获批准;
事假批准权限
1
天以内,部门主管批准;2
天以上(含
2
天)由公司总
经理批准;员工事假期间扣除当日工资(日工资以每月
21
天折算)
。
3、请假人员必须填写《请假单》
,按级(当事人、部门经理,总经
理或副总经理签字)审批后,交行政部备案。
第二十六条
凡未经批准无故缺勤或逾假不归、或谎报请假理由,以及
不
服从分配,不按期报到者均作旷工处理。旷工
3
天以上
者公司将予以辞退。
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第八章第八章
考核制度考核制度
第二十七条
绩效考核制度根据公司用人方针,结合按劳分配的原则制定,
其目的在于长期、稳定、统一和规范地推行人事管理工作。
通过衡量和评价员工某一时段的工作表现,作为完善薪资、
晋级和调整职务的依据,同时提供员工工作反馈,决定培训
需求,用以改进工作,从而提高工作效率和业绩,促进员工
成长。
第二十八条
绩效考核是以员工业绩、工作能力和工作积极性等方面来进
行正确评价,评定结果将用于员工职业规划,人员合理配置,
晋升提薪,教育培训,自我开发和奖励等方面。
第二十九条
绩效考核结果优异者,工作表现特别突出者,对公司有特别
贡献者,给予特殊奖励。
第三十条
考评方式:分为自评、部门考评、总经理复评、年度考评。考
评结果由人事部备案。
第九章第九章
培训制度培训制度
第三十一条
公司定期对员工进行技术、职业道德、企业文化等教育培训。
公司教育培训分为内部培训、外部培训和员工利用业余时间
进行自学三种形式。
第三十二条
新进员工由人事部协同主管人员安排岗前培训,培训应理论
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与实践相结合。
第三十三条
外派培训:
1、公司员工符合条件者,经本人申请,总经理批准后,可参加外
派培训。
2、参加外派培训的员工经批准后,需与人事部签订员工培训协议
书,协议书应规定培训归来员工为公司提供服务的期限及违约的补偿办
法。
3、员工参加外派培训所需的费用,可获公司经费支持,支持形式
包括:全额支持、部分报销、经双方商定的其它形式。
第十章第十章
附则附则
第三十五条
本制度由杭州红孩子信息技术有限公司人事部负责解释。
第三十六条
修改权限:本制度的修改与废止,由总经理最终裁决。
第三十七条
本制度自
2007
年
05
月
01
日起实施。
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二
00
七年五月一日
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第二部分第二部分
其它规定其它规定
第一章第一章
印信管理规定印信管理规定
第一条
印信的种类
1、印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司
印章。
2、领导职务章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
3、各职能部门章:刻有公司部门名称的印章。
第二条
印信的使用规定
1、对公司经营权有重大关联,涉及政策性问题或以公司名义对政
府、行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,经审批签字加印。
2、以部门名义经办业务的权责范围内的行文或发文件时,由部门
经理签字并盖部门章。
第三条
各种印信应由专人负责保管,如有遗失或误用情况由保管人全权
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负责。
第四条
印信遗失时除立即向公司汇报和向上一级机关备案外,应依法公
告作废。
第二章第二章
卫生管理办法卫生管理办法
为营造一个整洁、舒适的工作环境,维护员工的健康,维持工作场
所的卫生,特制定本办法。
第一条
公司员工应自觉维持公司的卫生,保持办公场所的整洁。
第二条
各部门建立卫生轮值制度,负责各自部门办公场所的卫生的
清洁工作。
第三条
公共场所的卫生由人事部规定,安排值日人员。
第四条
各工作场所内,严禁随地吐痰、吸烟,保持空气充分流通。
第五条
饮水机由专人负责管理,饮水必须清洁卫生。
第六条
参见公司相关卫生管理规定、通知。
第三章第三章
电话使用管理办法电话使用管理办法
为使电话的使用能发挥最大效力并节约成本,特制定本办法:
第一条
公司的电话,主要是作为方便与外界沟通,方便开展业务之用,
不提倡员工在公司内打私人电话;
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第二条
员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间;
第三条
员工接听电话,应提倡使用文明用语;
第四条
公司不允许员工在公司打私人长途电话。
第五条
报销通信费的员工必须
24
小时开机以防工作需要,否则取消当
月通信费补贴。
第四章第四章
打印机、传真机使用规定打印机、传真机使用规定
为加强对复印机、传真机的管理,特作如下规定:
第一条
员工应正确使用复印机、传真机等办公设备,不得损坏办公设备。
第二条
责任人应加强复印机、传真机等办公设备的维护、保管。并加强
维护,保持设备的清洁和完好。
第三条
因员工使用不当或无故损坏办公设备,按相关规定由员工自行负
责维护或赔偿。
第五章第五章
办公用品管理办法办公用品管理办法
为最大限度地满足全体员工的工作需求,合理使用办公用品,杜绝
浪费,特制定本办法:
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第一条
公司办公用品由公司人事部统一购置,保管和发放;
第二条
公司各部门要购买办公用品,须填写物品申购单,提前一周交办
公室。
第三条
公司办公用品由专人负责保管、发放,进出物品做台账。
第三条
各部门需购买办公用品,费用在
2000
元以上需总经理签字批准。
第六章第六章
车辆管理(暂行)办法车辆管理(暂行)办法
为规范公司车辆管理,特制订车辆管理暂行办法。
一、
车辆管理办法
1、公司车辆由人事部统一管理、调度及保养维护。
2、车辆一般情况下由专任司机驾驶,如有特殊情况需由他人驾驶
时,须履行驾驶人责任。
3、专任司机应随时实施清洁、检查和保养,以维护车况、车貌良
好,确保行车安全。
4、车辆出现故障应及时汇报,以确定相应的处理办法,尽快在指
定的修里厂修复。
5、车辆每行驶
5000
公里必须定期保养。
6、车辆大修须由配送中心报公司总经理核准。
7、车辆的有关证件及保险资料由公司配送中心统一保管。
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8、车辆统一存放仓库,无特殊情况,司机不得把车辆开回家。
9、加油一律使用加油卡,如特殊情况无加油点需主管领导同意。
二、
用车管理规定
1、公务用车须提前填写出车联系单,由所在部门经理签字后交办
公室核准,由公司总经理或副总经理签字批准,配送中心依重要性顺序
派车。用车出杭需提前一天预约。
2、市内办事交通不便处可以申请用车。
3、公司副总经理以上级别人员上下班可用车接送。
三、
司机管理规定
1、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交
通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守公司其他相关规章制度。
2、司机应爱惜车辆,保证车容整洁、车况良好、安全第一、遵章
行车。
3、热情服务,礼貌待人、耐心周到。
4、禁止疲劳驾车,禁止驾驶故障车。
5、在无出车任务的情况下,认真及时完成部门安排的其他工作。
6、负责车辆的维修、保养、年检、年审。
7、做好公司用车的记录和统计。
8、双休日、节假日若有工作需要时,做到随叫随到。
9、因超车、超速、任意停车等各种违反交通规则的处罚,罚款由
驾驶人员自行负责。
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10、对交警裁定我公司驾驶员承担交通责任主要责任者,驾驶员承
担损失赔偿金额的
20%-50%。造成人员伤亡的,驾驶员将予以辞退。
第七章第七章
公司会计管理制度公司会计管理制度
为了规范公司的财务行为,加强财务管理和经济核算,确保公司生
产经营活动有条不紊地运行和经济效益的全面提高,为国家企业提供真
实、准确、完整的会计资料,使财会工作更好地适应新形势的需要。根
据国家财经政策和财经纪律的规定,按照《会计法》的要求,结合我公
司的实际情况,特制定本制度。
一、会计人员,岗位责任
1、认真学习财务会计和财政新政策,不断提高政策水平和业务能
力。
2、严格审核原始凭证,拒绝受理不合法、不真实的凭证。对于记
载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。一切财务收
支必须有凭有据,手续完备清楚。
3、真实、准确、完整地编制好各种会计报表及税务报表,保障企
业按时足额上缴各项税款,履行好纳税义务。
4、根据会计资料,分析企业经营情况和财务状况及时总结经验,
提出改进措施,做好企业领导的参谋。
二、出纳岗位责任
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1、认真学习专业知识和财税政策,不断提高工作能力。
2、严格管理现金,执行现金管理制度。办理收付财务时,必须检
查原始凭证是否真实、合理和合法,金额是否正确,所附单据张数是否
相符,有无经手人签字和总经理审核批准。确认无误后方能根据收付款
凭办理现金收付财务。收付款后,要加盖“现金收讫”或“现金付讫”
戳记,以防重收重付。对手续不全或违反有关规定的,应拒绝收付款项。
收付现金必须当面点清,并进行复核,以防差错。
3、要逐行按顺序登记现金日记账,每日结出余额并同库存实有数
核对相符。发现问题及时上报和处理。
4、保管好支票、发票。领用支票应由用款人在出纳处填写支票领
用日期、用途、支票限额并在领用人栏签名。经总经理批准签字后,出
纳方可签发。转账支票使用后,使用人需在发票存根背后签字,出纳根
据存根编制凭证,并登记银行存款日记账后交会计登记相关明细账。
5、收管支票、汇票应仔细审核,辨别真伪,以防不测。
三、现金管理
(一)现金的使用范围
1、支付差旅费。
2、支付结算
1000
以下的零星开支,如购买办公用品,支付运输费
用等。
3、其它符合《现金管理条例》的小额支出。
(二)库存现金限额
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视我公司的具体情况,库存现金不超过一万元。
(三)日常现金收支的管理
1、现金收入,当日存入开户银行。
2、设制现金日记账,出纳应根据收付顺序逐项登记。
3、每日核对,账款相符,余额不得超过核定限额一万元。
四、票据管理
(一)使用
1、增值税发票由专人保管、专人填开。填写时对购货单位、
银行账号、税号、数量、单价、金额和项目必须详细清楚,核对无
误,填开的总额不得超过专用发票限额。
2、收据不能作营业发票使用,一般只作内部依据或垫费用、
往来款项的凭证。
3、用支票必须填好单位、用途、日期、空白支票不出门。
4、银行电汇、汇票使用必须有总经理审核批准,填写合法有
效。
(二)审核
收到的票据必须严格审查,辨别真伪,确保票据的真实、合
法、有效。在外施工无据支出;小额材料购买;临时运输费用等,
由当事人写明报告,经部门经理、总经理签字,予以报销。
(三)保管
1、票据应有专人保管,领用时应登记票据数量和起讫编写,
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领用人签字。
2、使用或使用中的增值税发票应存放保险箱。
3、使用完毕的普通发票、专用发票、收据的存根应存放档案
箱,以备查询。
4、未使用的支票、汇票存放保险箱。
5、作废的银行票据附该笔业务重开票据存根并订入会计凭证。
(四)内部牵制制度
1、企业的库存现金由出纳保管。
2、出纳不兼管收入、费用、债权、债务等账簿的登记工作及
会计稽核和会计档案保管。
3、印鉴分管,签发支票和付款由两人分别盖章、保管印鉴。
(五)稽核制度
1、定期或不定期对库存现金进行检查,保证库存现金的安全
和完整。
2、对会计凭证、会计报表一个季度稽核一次,保证账证、账
表、账簿的一致性,使各种报表真实准确、完整。
(六)账务收支审批
1、付款必须货到,发票到,并经总经理批准。
2、差旅费报销需凭证合法、完备、粘贴整齐并由总经理批准
签字。
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3、业务费开支执行从紧、必要少量的原则,事先请示总经理,
事后由经办签字方可支付。
(七)财产保管
1、库存物品每季清查一次,确保账证相符。
2、汽车、空调、电脑等应加以维护、保养,以提高使用期限。
3、年末清查低值易耗品,固定资产保证其完整与安全,应与
办公室或相关部门共同清查。
(八)成本核算
1、按实际成本结算。
2、成本核算期为一个月。
3、成本核算方法按实际发生制,使收入与成本相配比。
第八章第八章报销审核细则、出差标准报销审核细则、出差标准
(一)报销发票由部门经理签字后,每周三统一交财务部,由财务
部上报总经办,总经理签字后,每周五财务部通知各部门领取报销费用。
(二)发票的审核:
1、部门经理审核发票并签字后,财务根据报销清单将该费用计
入部门费用,进行部门核算。
2、餐费、招待费等发票按《招待费清单》
(见附件一)的样式
填写后粘贴在发票前。发票的粘贴必须按照招待的时间、地点按次粘按照招待的时间、地点按次粘
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贴贴。财务审核《招待费清单》中的内容是否和实际发票一致、金额是
否相符。
3、杭州市内乘坐出租车必须事先征得部门经理的同意。出租车
发票背后必须写明原因并由部门经理签字后再交财务审核。
4、加班的工作餐标准:5
元/人。
(三)发票的粘贴:
1、报销时必须按照出勤的顺序来分开粘贴发票。
2、工具、固定资产等类型的发票,报销时必须附有部门经理签
字确认的固定资产申请单固定资产申请单,超过
2000
元以上的固定资产必须由总经总经
理签字理签字后方可购买。
3、落实借款的清帐制度,一般情况不得借备用金,由出纳具体
负责。
(四)借款、报销流程如下:
1、客服中心
主管签字
财务审核
总经理签字
出
纳(结清欠款、支付剩余款项)
2、配送中心
主管签字
财务审核
总经理签字
出
纳(结清欠款、支付剩余款项)
3、人事部/财务部/发行部/网络部/市场部
主管签字
财务
审核
总经理签字
出纳(结清欠款、支付剩余款项)
4、部门主管
财务审核
总经理签字
出纳(结清欠款、
支付剩余款项)
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附件一:
招待费清单
日期事由和招待人员地点单据张数金额
(五)
、出差报销标准:
地、市级省会、单列市上海、北京、广州
地区
标准
内容
住宿伙食交通住宿伙食交通住宿伙食交通
经理120302015030201803020
主管100202012020201602020
单
人
职员80102010010201202020
经理601510751510901510
主管501010601010801010
两
人
职员405105051060510
副总
以上
实报实报实报
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备注:1.、出差期间,出租车费不得报销。
2、公司派车出差的,交通补贴取消。
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七年六月