固定资产管理制度 (2) 本文关键词：固定资产管理，制度
固定资产管理制度 (2) 本文简介：公司资产管理制度第一章目的加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理，保证公司资产安全和完整，提高低值易耗品采购、使用效率，充分发挥资产使用效能。第二章范围适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。第三章定义根据资产的价值和使用年限，本公司资产的管理范围包括固定资产和低值易耗品两类。1、固
固定资产管理制度 (2) 本文内容：
公司资产管理制度
第一章
目的
加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理，保证公司资产安全和完整，提高低值易耗品采购、使用效率，充分发挥资产使用效能。
第二章
范围
适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。
第三章
定义
根据资产的价值和使用年限，本公司资产的管理范围包括固定资产和低值易耗品两类。
1、
固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机械设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备。
2、
低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
第四章
公司资产管理细则
综合办公室负责对公司办公资产的购置、验收、发放、使用、维护、报废进行全面的监督与管理，并定期会同财务部对公司资产进行盘点。
(一)
购置
1、
固定资产的购置：各部门提出采购要求，报综合办公室审核，综合办根据现有资产情况，判断是否同意购置或直接从其它部门调拨。如需采购，由综合办报总经理审批后，负责安排专人采购。
2、
低值易耗品的购置：各部门根据工作需要，每月按期上报下月所需办公物品（名称、规格、数量等），经综合办审核、汇总后，负责安排专人进行统一采购。
_______部____月物品采购/申领明细表
部门
品名
规格
单位
数量
单价
金额
采购/领用登记
备注
小计
姓名
品名
规格
单位
数量
单价
金额
采购/领用登记
备注
小计
姓名
品名
规格
单位
数量
单价
金额
采购/领用登记
备注
小计
_____部_____月物品采购/申领总计
制表人签字：
部门主管签字：
综合办审核意见：
总经理签字：
备注：此表每月25日前上报综合办
(二)
验收入库
1、
固定资产的验收：采购的资产由综合办负责验收。如发现物品与采购要求不符，或者物品质量存在明显问题，须立即请示综合办主任，并进行物品调换，否则不予入库。
2、
低值易耗品的验收：由综合办依据《物品采购/领用明细表》进行验收，详细核对品名、规格、数量、金额，仔细检查商品质量，对验收合格的物品填写《入库单》，记入库存；对验收不合格的物品须进行及时调换。
(三)
发放
1、
固定资产的发放：综合办发放固定资产时，领用人须分别在《出库单》和《物品采购/领用明细表》中签字确认。使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的，使用人须按规定赔偿。
2、
低值易耗品的发放：综合办发放低值易耗品时，领用人须分别在《出库单》和《物品采购/领用明细表》中签字确认。
3、
办公资产使用人离职时，须归还所有办公资产，经相关负责部门核实、确认后方可办理离职手续。
(四)
登记与转移
1、
固定资产的登记与转移：综合办负责核查、统计各部门、各项目部的固定资产，经部门主管签字确认后，填写《固定资产登记表》，明确部门看管责任。固定资产出现遗失、损毁的，须到综合办公室备案，及时填写《固定资产登记表》；固定资产出现转移的，须经转出、转入部门相关人员签字确认后方可转移。
2、
综合办公室文员/保管员根据《固定资产登记表》的变更情况及时更改资产管理台帐记录，并备案至财务部。
3、
低值易耗品的登记：依据《物品采购/领用明细表》，分设部门台帐。
固定资产登记表
部门：
序号
资产
名称
资产
数量
领用
日期
归还
日期
归还
原因
使用
部门
转移
登记
备
注
签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
（填表说明：如该物品遗失或损毁，应在“归还日期”中明遗失日期或损毁日期，在“归还原因”中注明原因，在“备注”中注明赔偿金额及费用承担者。如果发生固定资产转移、调拨的情况，应在转移登记中注明转移去向，在备注中注明资产情况及转移原因，经办人签字。）
(五)
维修
1、
资产的维修、更换、升级、添加等均需交综合办核准、执行。
2、
对于资产进行维修申请，由用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予综合办，在获得相关批准后，由综合办负责联系维修。
固定资产维修申请单
申请部门：
申报时间：
资产名称
规格型号
购置时间
购置单价
购置数量
主要故障
使用人签字：
部门主管签字：
日期：
维修内容
维修费用
综合办意见
文员/保管员签字：
综合办主任签字：
日期：
总经理意见
日期：
验收情况
验收人
(六)
报废
1、
固定资产的报废：资产经专业人士确认已无法维修或维修费用超过资产原值时，需申请报废并办理相应手续。
2、
低值易耗品的报废：经使用部门主管同意，综合办审批后报总经后方可报废。
固定资产报废／报损申请表
申请部门
申请日期
经办人
使用部门意见
经办人意见：
（注明报废、收购物品名称及报废原因等）
部门主管意见：
综合办公室意见
文员/保管员意见：
办公室主任意见：
财务
部意见
复核人意见：
（注明使用年限及残值等）
财务部主管意见：
总经理意见（5000元以上）：
(七)
盘点
1、
综合办公室负责资产的登记、检查及日常监督管理工作，不定期抽查各部门的资产使用管理情况。
2、
每季度，由财务部主管对公司及项目部的资产管理情况进行全面清查盘点，综合办组织实施工作，各部门极力配合。对各部门盘盈盘亏的资产，找出原因及责任人，报总经理审批后处理。如属管理不善等人为因素造成，将追究当事人和管理者的责任，并视具体情况赔偿损失。
固定资产清查盘点表
盘点时间：
年
月
序号
部门
资产名称
上期存量
本期领入量
本期调出量
本期存量
备注
1
2
3
4
5
文员/保管员：
财务部：
综合办：
注：如资产发生遗失、损毁或调出的，需在“备注”中注明使用保管人及资产转入部门。
(八)
项目部固定资产
1、
项目部的固定资产的购置、入库、领用发放由公司综合办统一管理，费用计入项目部成本。
2、
项目部固定资产发放到项目上后，应按照规定实行由专人专管，谁用谁维护的原则。
3、
项目施工结束后，财务部负责具体折旧计算。
(九)
交接
1、
资产管理人员进行工作交接时，须保证账目与实物相符，并由部门负责人批准。
2、
部门负责人新到岗时须对到岗部门固定资产进行确认。
第五章
其他
(一)
该制度自2012年2月1日起执行。
(二)
其他规定与本制度有相矛盾之处以本制度之规定为准。
(三)
本制度未涉及到的其他不详尽部分请以财务部相关管理办法解释为准。
西安翰轩房地产开发有限公司
综合办公室
2012年1月
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